了解如何重新协商或完全终止您的 SaaS 合同。 立即省钱(永远不会再多付)

已发表: 2020-06-11
了解如何重新协商或完全终止您的 SaaS 合同

因此,您发现自己处于想要放弃企业 CRO SaaS 合同的危险境地。 即使你可能有 8,000 个正当理由,它也可能像任何令人讨厌的分手一样——混乱、困难且代价高昂。

如果幸运的话,您已经提前计划并拥有对您的组织有意义的“退出条款”。 如果没有,本文将为您提供一些技巧,告诉您如何以最小的损失与您的企业提供商分手

不幸的是,这不是一个 1-2-3 的过程。 我们想告诉您,这就像拿起电话并引导您高中时伤心的另一个自我一样简单,说:“您好客户服务,您的产品很糟糕,所以我不再想要它了。” 但我们知道你很优雅,永远不会那样做。

但是不要放弃,我们仍然有一些建议给你。

重新协商企业 SaaS A/B 测试合同

转换团队处于一个独特的位置,因为我们与对当前测试软件不满意并希望切换的优化器进行交互。 他们都想知道同样的事情,“我们如何转向更适合的 CRO 实验软件?”

离开不仅仅是价格。 不幸的是,一些公司利用他们的客户,因为他们知道他们被锁定了。这可能包括:

  1. 服务质量下降,您体验到的原始质量下降。
  2. 提供商可能会对其产品进行大修,从而导致不再满足您的需求。
  3. 或者更糟糕的是,供应商知道您被锁定在一份几乎是铁定的合同中,因此提高了价格。 不幸的是,VWO 和 Optimizely 的客户一直是这种做法的受害者。
  4. 另一个常见问题是缺乏强大的客户支持。
  5. 公司文化和价值观与 SaaS 提供商不一致。 这通常在合同开始时被忽略,因为人们关注的是“形式和功能”而不是“流程”。 您只想知道该软件将发挥作用,而不要考虑公司文化将如何影响交互。

Dundas Lawyers 是一家专门从事 SaaS 合同的澳大利亚律师事务所,在此视频中描述了关键要素和考虑因素:

既然我们已经列出了您可能要取消企业 SaaS 合同的一些原因,让我们深入研究。我们将检查的一些事项包括:

  • 了解您的合同及其影响,
  • 如何寻求帮助,
  • 如何设定你的期望。

是什么让它变得一团糟?

这就是它变得混乱的原因:您拥有企业软件这一事实意味着您签署了合同。 而一份合同就等于一个字——合法,意思是你正式订立了一份协议,只要你同意并且条款不违反任何法律,就具有约束力

这样一来,情况就没有感情了。 但是,如果您遇到上述任何问题,情绪很快就会浮出水面。 没有人喜欢被利用或给予比他们认为应得的更少的东西。 就像任何分手一样,当涉及感情时,事情就会变得复杂。

检查您的合同

检查您的合同很重要,这可能是一个挑战。 大多数合同都载有法律术语,因此难以消化。 新泽西州 Mount Ephraim 的Beckett Key Law Group律师 Shawn Beckett, Esq. 建议您在评估现有合同或签订新合同时提出建议。

想想软件的重要性。 存在哪些其他选择,成本是否与有意义的利润增加相关。

重新协商企业 SaaS A/B 测试合同法律团队

在评估合同时,您可以提出以下几个问题:

  • 你的合同快到期了吗?
    对于双方来说,放弃仅剩一个月的合同比放弃处于起步阶段的合同要容易得多。
  • 您的协议取消或条款有哪些规定? 你对这些条款越清楚,你就越有能力做出授权的决定。
  • 你的合同是预付的吗?

企业 SaaS 合同通常支付一整年,因为它对双方都有利。 但是,当您的 SaaS 公司已经持有您的钱时,要让他们退还这些钱并不容易。

  • 违反合同会有什么后果? 这是您想知道的最重要的事情之一。 如果你违反这个合同会发生什么? 你会失去什么? 你将负责什么?

类似于手机合约。 您是否曾经从一家手机运营商跳槽到另一家手机运营商? 如果您签订的是年度或多年合同,您就会知道此次取消会产生相关费用。 但有时,即使有巨额的终止费,移动运营商仍然是一个更好的选择,可以为您省钱。

重要的是要知道,每家 SaaS 公司都有不同的订阅提供方式,并且他们会有不同的取消要求,这取决于产品和客户层级。 由于年度承诺大大降低了费用,因此它们是目前最常用的替代方案,甚至是企业客户的必需品。

最后,不要试图独自驾驭这个合法的丛林。 向其他团队成员寻求帮助。 利用法律部门的天才。 让它成为一个团队的努力。 有人可能会看到你错过的东西,或者有一个可靠的建议来帮助你前进。

你可能必须付出才能得到

如果您想取消或重新谈判您的合同,您可能需要给予一些回报。 如上所述,一些提供商包括多年合同的退出费用。 还记得那次离婚吗? 你可能不得不为你的自由付出代价。

预先接受这种可能性可以防止你在去谈判或取消时感到震惊。 它使您能够相应地进行计划和预算

既然您对这个想法感到满意,那么让我们来看看您的合同。

如果取消不是一个选项怎么办?

开始计划。 末日终将到来。

你想有一个可靠的计划。 逐步过渡到像 Convert 这样的新软件,该软件与您以前的企业软件一样强大,没有高昂的价格标签、糟糕或缓慢的客户服务或未充分利用的服务。

下一步是什么?

取消与企业软件公司的合同后,您将需要一个新的合作伙伴来保持稳定。

好消息是,与您在上一家 SaaS 公司的经历一样糟糕,这种经历可能向您准确地展示了您在 CRO 测试工具中的需要和想要什么。

让我们回顾一下,这里是提示的快速浏览:

提示 #1

寻求帮助,尤其是合法的。

提示 #2

比您需要的更早寻找新的供应商。

当您确定要退出时,立即开始寻找新的合作伙伴。 迁移到新平台可能需要时间、战略规划和宝贵的资源,包括人力和美元。

提示 #3

计算您的决定的数量和投资回报率。

每个决定都有与之相关的成本。 Shawn Beckett 律师提供了以下计算软件投资回报率的方法,

如果您正在销售产品并且您有客户,您应该能够分解每个客户的软件成本。 如果您每月有 10 位客户,并且该软件的价格为 500 美元/月,则该软件的费用为 50 美元/客户。 如果您的客户 LTV 低于 50 美元,那么这不是一个好交易。

与 A/B 测试公司重新谈判或取消企业合同的想法可能是一项艰巨的任务。 但是,如果有正确的指示,这个过程可以是无缝的。

由于我们正处于这个充满不确定性的时期,优秀的企业主正在重新评估他们的人数,寻找他们可以减少流动性、过剩和扩大现金储备的领域,所有这些都是为了应对市场疯狂扩大的可能性。

阅读更多:如何立即保存优化程序

既然您已经有了一个模板,可以指导您完成如何与您的企业 SaaS 承包商进行重新协商或取消流程,您就可以在公司内进行知识渊博且授权的对话。

取消可能会让您立即获得更多资金,您的组织可以投资于其他领域。

现在是时候采取行动了。 首先查看您当前的合同,看看您与您的 SaaS 企业公司进行谈判是否有意义。

结论

当您重新谈判合同时,以下是注意事项的快速列表:

不要

  • 不要一无所知。
  • 不要害怕维护你的立场。
  • 不要忽视数字。
  • 不要根据情绪做出决定。
  • 不要让您对新软件的调查停留在他们的功能页面上。 超越并测试软件。

做事

  • 一定要向前坦诚。
  • 一定要有礼貌和礼貌。
  • 请务必了解您的合同条款,您可以做什么,不能做什么。
  • 请务必了解违反合同的财务影响。
  • 一定要寻求帮助。
  • 一定要调查其他供应商,获得试用,在实践中比较软件。 例如,如果您要取消与 Optimizely 的合同,您想研究一个不会丢失任何功能(如 Convert)的强大替代软件。

使用这些技巧和策略,就您当前的企业 SaaS 提供商以及您希望如何前进做出授权决定。

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