45 种远程工作工具，可让您在家或任何地方轻松工作

当您将技术堆栈迁移到云端时，我们收集了使远程工作成为可能的最佳工具。 云电话系统的进步使远程协作成为可能，无论员工身在何处。

您只需要正确的工具和技术来使远程团队能够协作并提高工作效率。

即使一些企业返回办公室，远程或混合安排仍将继续存在。

随着分布式团队的不断增加，使用远程工作软件来提高效率和更好的沟通变得理所当然。

在本文中，我们将深入探讨最好的远程工作工具。 我们将讨论涵盖项目管理、视频会议、VPN、云存储等的软件和应用程序。 请继续阅读。

为什么您需要远程工作工具

在家工作听起来简单又方便，但也有其挑战。

是的，您可以控制工作流程、设置日程或在任何房间工作。 但远程工作不仅仅涉及灵活性和自由，还涉及纪律、专注和生产力。

远程工作人员会受到许多干扰的诱惑，从视频游戏和 Netflix 到垃圾食品和宠物。

与办公室相比，互联网连接可能不太理想，而与团队成员保持联系可能不像亲自靠近他们那么容易。

值得庆幸的是，许多技术使远程办公对于那些不在办公室的人来说成为现实。

鉴于远程工作日益普及，这些工具正在迅速发展，以改善虚拟通信、团队协作和个人生产力。

有些工具甚至可以增强安全性，而另一些工具则可以使虚拟团队更好地管理项目。

根据您的业务或团队结构，以下是我们精选的工具，可帮助您提高在家工作的绩效。

45 个值得尝试的顶级远程工作工具

我们在网络上搜寻最好的工具和技术，使您的团队能够在任何地方工作。 我们将该列表分为四个类别，以便您快速浏览。

通讯工具

有效的业务沟通工具对于高效协作至关重要。

这些现代通信平台具有视频会议、即时消息和屏幕共享等功能，可以打破障碍并连接分散的团队成员。 让我们看看这个类别中的顶级工具。

视频会议软件

1. 下一个

Nextiva 是顶级远程工作工具之一，可让您通过高清视频和清晰音频进行协作。 Nextiva 融入直观的界面，具有屏幕共享、团队会议、通话录音和安全基础设施，简化了远程工作。

您可以使用直观的会议工具举办虚拟会议、网络研讨会和活动。 跨设备和操作系统的无缝集成提供了您所需的连接性，让您可以在任何地方清晰地交流想法并高效地协同工作。

2. Skype

Skype 允许您在几乎任何设备上使用即时消息、语音通话和视频通话。 虽然 Skype 还提供商业产品，为企业提供付费捆绑包，但它是供个人使用的。 这是一款很好的备用视频应用程序。

3. 缩放

在比较流行的企业在线会议和视频会议平台中，Zoom是疫情期间增长最快的应用程序之一，会议参与者增加了2900%。 Zoom 专门用于视频会议，也是创建和举办网络研讨会的流行工具。

4. 谷歌会议

Google Meet 是一个出色的视频会议平台。 即时视频会议、屏幕共享、实时协作和团队聊天等功能可让会议前后的对话继续进行。

5.思科网讯

Cisco Webex 的业务就绪功能包括可定制的布局、高级会议控制、企业级安全性以及与工作流程工具的集成，非常适合从日常站立到高风险会议的各种活动。

远程团队成员可以从任何设备安全地加入，实时共享内容和注释，在会议期间发送聊天消息和反馈，并使用强大的视频布局来模仿面对面的互动。

消息平台

6. 松弛

Slack 最初是作为即时消息平台构建的，后来发展成为深受专业人士、初创公司和企业青睐的强大协作工具。 Slack 的主要吸引力可以说是它与许多第三方应用程序和服务的集成性。

7.微软团队

Microsoft Teams 将消息传递、视频会议、文件协作和任务管理集成到一款远程工作工具中。 其简单的基于聊天的工作区允许分布式团队实时沟通、主持在线会议、共享文件、分配任务等。

8. 不和谐

Discord 主要作为游戏社区平台而闻名，现已成为领先的远程工作工具。 它提供无缝消息传递功能、出色的音频质量和组织功能。

团队可以创建仅限邀请的私人服务器来进行沟通、协调和协作。 通过基于主题的频道、直接消息传递、拖放文件共享和集成语音聊天，Discord 实现了高效的实时消息传递功能。

️ 呼叫中心

9. 下一个

Nextiva 以其支持远程工作的尖端联络中心软件而闻名。 Nextiva 具有基于云的直观界面、呼叫监控和管理工具以及全渠道路由功能，非常适合远程客户服务团队。

座席可以从任何地方处理呼叫、聊天、电子邮件和短信，而主管则可以透明地查看所有交互。

强大的呼叫流程、 IVR菜单、高级报告和自动化可提高效率并简化客户体验。

Nextiva 通过下一代人工智能和分析不断完善其呼叫中心平台。 将复杂的联络中心运营整合到一个易于使用的平台中，有助于您扩大工作量并加强客户关系。

10.云语

CloudTalk 专为位置无关的小型客户服务团队量身定制。 其易于使用的云平台集中了智能呼叫路由、基于技能的分配和可定制的交互式语音菜单等电话功能，并且可以跨桌面和移动设备轻松管理。

11. 空中呼叫

Aircall 是面向数字驱动支持团队的云呼叫中心解决方案。 其跨设备的直观界面、可定制的 IVR、全渠道队列和共享收件箱让您可以高效地路由呼叫。

支持代理可以使用呼叫者信息、实时监控、模板化响应和活动报告等节省时间的功能。

虽然 Aircall 可能缺乏大型企业所需的更复杂的功能，但它对简单性、移动性以及与流行商业应用程序的无缝集成的关注使其成为小型企业的顶级远程工作工具。

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️ 邮件管理

12.回旋镖

Boomerang 是适用于 Outlook 和 Gmail 的一键式日历安排和电子邮件管理平台，为电子邮件添加了一层自动化功能。

它允许用户控制发送和接收消息的时间，通过获取已读消息的通知来跟踪未回复的电子邮件，并标记需要响应的线程。

借助直观的日历集成、模板和分析见解，Boomerang 使远程员工保持井井有条，提高客户参与度并简化工作流程。

13. 牛顿邮件

Newton Mail 是一款出色的工作流程优化工具。 它具有稍后发送安排、已读回执和后续提醒等功能，使团队能够控制沟通节奏并参与重要对话。

Newton Mail 以团队为中心的工具（例如共享标签、群组消息传递和内部注释）有助于协调项目时的透明度和一致性。

协作工具

支持轻松文件共享、任务委派、项目管理和工作跟踪的工具使团队合作成为可能，并为远程员工提供结构和可见性。 这是我们的首选。

项目管理平台

14.体式

该项目管理工具可帮助远程团队组织、跟踪和管理任务。

Asana 的待办事项列表功能使您可以更轻松地设定目标并将项目分解为更小、更易于管理的任务。 同时，其任务分配功能可确保正确的人在正确的时间完成工作。

15. 特雷洛

Trello 将项目可视化，使规划和完成其子任务变得更加容易。

项目显示在一个简单的看板上，以显示当前需要完成哪些任务。 Trello 具有集成的日历和团队聊天功能。 它有适用于 Android 和 iOS 的移动应用程序。

16. Monday.com

另一个出色的项目管理软件 Monday.com 允许用户使用任何工作流程和甘特图的模板配置可定制的项目板，并在顶部集成其他协作工具。

自动状态更新、时间线视图和通知有助于在远程成员之间分配任务，同时保持进度透明度。

17. 证明中心

ProofHub 为团队提供了一个管理任务、共享、审查和校对文件、实时协作、跟踪项目进度和沟通的中心位置，因此他们不必在应用程序之间切换。

18.吉拉

Jira更适合技术团队，专门为分布式敏捷工作流程量身定制。 其灵活的看板、自定义字段、自动化工作流程和报告工具使团队能够跟踪进度并跨地点共享实时更新。

借助可配置的访问控制、搜索功能和集成支持，远程员工无论是处理共享服务单还是大规模产品发布，都可以保持一致。

云存储和文件共享

19. 谷歌云端硬盘

Google Drive 是重要的内容协作和存储平台。 其安全的云存储和自动同步功能允许远程员工从任何设备访问最新的文件和版本。

与用于编辑文档、电子表格和演示文稿的集成 G Suite 工具配合使用，Google 云端硬盘可帮助集中重要内容，让您在快速变化的工作流程中保持透明度。

20. Dropbox

Dropbox 最初是一个简单的文件托管服务。 多年来，它已成为流行的基于云的文件备份解决方案。 使用 Dropbox 让存储在不同设备上的文档始终保持最新状态。

21.OneDrive

OneDrive 直接集成到 Microsoft 365 中，促进无缝内容协作。 其安全的云存储可让您跨设备同步文件并在任何地方访问最新版本。

强大的共享和权限设置还使远程团队成员能够在一个统一的平台上协作处理文档（从 Office 文件到内部 wiki）。

文档协作

22. 谷歌文档

Google 文档通过其简约的编辑器来格式化文档并与协作者实时共享以进行实时共同创作，从而支持高效的内容创建。

Google Docs 专为处理从基本备忘录到大型报告的任何文件类型而构建，还可以通过集成实现评论、版本历史记录和工作流程自动化。

23.微软Office 365

作为办公生产力领域的领导者，Office 365 代表了 Microsoft 久负盛名的生产力套件的最新版本。

与 Google 的竞争对手产品一样，该套件配备了用于通信、文档创建和团队协作的强大工具。 该套件中包含的工具包括 Outlook、Teams、Yammer、SharePoint、Word、Excel 和 PowerPoint。

24.尾声

Coda 将文字处理程序、电子表格、数据库和应用程序构建器的功能结合到一个统一的工作空间中，非常适合巩固团队知识。 其灵活的文档框架可让您轻松构建维基、状态跟踪器、手册、规划器等，同时连接您使用的所有应用程序和数据。

文档级权限、通知触发器和版本历史记录也可以增强透明度和一致性，即使团队很少在一起。

白板和思维导图

25.米罗

Miro 的可定制画布可帮助您绘制想法。 其在线白板功能有助于实时集思广益、旅程图、设计冲刺和视觉协作，使团队保持流畅。

丰富的多媒体集成、会议功能和社区模板还允许团队从任何地方合并视觉资产并立即投入使用。

26. 清晰图表

让您的团队达成共识就像可视化您的流程一样简单。 当您的团队明白您的意思时，您的想法就会变得清晰，并且行动迫在眉睫。 LucidChart 是一种基于网络的可视通信解决方案，可增强远程团队的协作。

生产力工具

个人生产力可以促进团队执行力，尤其是在远程员工独立处理更多任务的情况下。 让我们看看一些生产力 帮助经理分配工作、员工管理日程、跟踪进度和优化工作流程的工具。

时间管理软件

27. 切换

Toggl 提供强大而简单的时间跟踪功能，非常适合提高生产力和计费透明度。 其用户友好的界面使远程员工可以轻松地跨设备切换特定项目和任务的计时器，同时离线访问可确保不间断的跟踪。

28. 收获

凭借直观的时间跟踪、发票和报告，Harvest 为远程工作提供了一套集成的生产力工具。

员工可以在跨设备工作时轻松切换特定任务和项目的计时器，并从任何位置生成综合时间表。

管理人员同样可以从摘要、计划和利用率报告中获得透明度，从而防止重复并识别瓶颈。

焦点和时间盒应用程序

29. 自由

Freedom 通过简单而强大的网站和应用程序拦截，促进专注、无干扰的工作流程。

用户可以将分散注意力的网站和应用程序列入黑名单，设置重复时间表以限制访问，或为短暂的深度工作启用会话锁定。

30. 森林

Forest 有一种令人耳目一新的时间管理方法。 它将注意力集中在高效且平衡的远程工作上，让用户通过远离分散注意力的应用程序来种植一棵虚拟树。

与其他工具的集成可以跟踪专门用于项目的时间，同时提供个人目标进度的可见性。

笔记应用程序

31. 印象笔记

每个人都需要记笔记，尤其是执行任务或完成项目的远程员工。

Evernote 是每个人的首选应用程序，用于捕捉想法、截取屏幕截图、制作清单、保存网页和跟踪任务。 该公司提供免费版本以及 Chrome 和其他浏览器的扩展程序。

32. OneNote

OneNote 将研究、会议记录和关键信息统一到一个有组织的工作区中，可跨所有设备访问。 其灵活的格式选项允许团队根据需要嵌入多媒体、结构页面和部分，并无缝集成其他 Microsoft 应用程序的内容。

高级搜索、版本历史记录、自动化触发器和企业级安全设置还可以为管理者提供透明度和监督。

33. 观念

如果使用太多工具让您感到不安，可以使用一体化工作区 Notion 来平息混乱。 Notion 非常适合团队和个人，让您可以记笔记、运行知识库并跟踪项目。 该工具是一种轻量级解决方案，可以取代传统的 CRM。

待办事项列表应用程序

34.Todoist

对于注重生产力的任何人来说，此应用程序可以轻松规划日程并确定重要任务的优先级。 凭借广泛的特性和功能，Todoist 几乎可以组织您能想到的任何内容。 这个方便的工具为个人和团队带来好处。

35. 滴答滴答

TickTick 直观的待办事项列表管理器和任务组织器非常适合以目标为导向的远程团队。 重复截止日期、任务依赖性、提醒、注释和评论等强大功能使用户能够添加围绕职责的上下文。

即将到来的截止日期和职责的综合日历视图以及生产力分析也为员工和经理等提供了可见性。

36. 事情

凭借其简洁的界面、灵活的标签和直观的任务管理，Things 成为提高注意力的宝贵活动组织者。 用户可以快速捕获任务，将更大的目标分解为可操作的后续步骤，安排截止日期并设置重复提醒。

安全和隐私工具

保护数据、通信和接入点的解决方案可确保远程团队在分布式环境中工作。 以下是顶级数字安全和隐私工具，可让您高枕无忧。

密码管理器

37. 最后通行证

您可以保护您的密码并增强安全性，而不会使事情变得太复杂。 LastPass 简化了您的数字生活方式 - 从存储敏感记录到在线购物。 使用 LastPass 生成强密码并在每台设备上记住所有密码。

38. 达什兰

Dashlane 提供密码管理器和安全的数字钱包。 其用户友好的界面可让您在所有浏览器和设备上生成、组织和自动填充强而独特的密码，同时在必要时促进与团队成员安全共享凭据。

39. 1密码

几乎每个人都拥有用于多个应用程序、网络登录和金融交易的多个密码。 管理安全凭证对于保持业务连续性至关重要，1Password 可以帮助您将所有密码整合到一处，从而实现这一目标。

虚拟专用网络 (VPN)

40. NordVPN

NordVPN 为在公共网络上操作的临时远程团队提供必要的安全访问和全面的互联网隐私。 它对共享 WiFi 上的连接进行加密，并允许员工在出国旅行时访问受限制的内部站点（经许可）。

41. ExpressVPN

ExpressVPN 通过跨无限设备访问的数据加密来保护远程工作。 通过通过匿名服务器的全球网络路由连接，远程员工可以隐藏 IP 地址并绕过地理限制，从任何地方安全地访问公司工具。

42. 网络幽灵

Cyber​​Ghost VPN 可实现安全的互联网访问。 远程员工可以加密连接、隐藏 IP 地址并绕过基于位置的限制。 适用于所有主要平台的直观定制客户端可优化用户体验，同时灵活的定价范围可满足使用需求。

‍ 身份和访问管理（IAM）系统

43. 奥克塔

Okta 基于云的单点登录和多因素身份验证功能可集中访问控制并整合应用程序之间的权限。

Okta 允许 IT 团队授予安全、基于角色的访问，同时仍保持最终用户的效率。 自动加入/退出以及精细的策略实施使管理员能够大规模管理远程访问。

44.Azure AD

Azure Active Directory 可在整个 Microsoft 云生态系统中实现无摩擦的身份和访问编排，非常适合依赖 Office 365 和 Windows 等工具的远程团队。

其单点登录访问门户让用户可以安全地使用任何 SaaS 应用程序，而强大的访问控制则为管理员提供精细的远程策略管理。

45. Ping 身份

Ping Identity 通过其灵活的、基于云的身份和访问管理平台，帮助 IT 领导者简化远程员工和外部合作伙伴的安全访问。

其独立的安全单点登录门户允许用户安全地使用集成身份网络中的任何应用程序。 强大的访问控制支持基于上下文的权限，以便管理员可以大规模管理资源。

如何选择最佳的远程工作工具

以下是一些关键提示，可帮助您选择符合您需求的远程工作工具。

• 评估通信需求：根据团队规模、交互和安全策略评估消息传递、视频/语音会议和电子邮件工具的需求。 简单性和兼容性很重要。
• 确定主要协作工作流程：您的团队共同开展哪些项目？ 内容是如何创建和共享的？ 将工具集中于增强这些跨职能流程。
• 考虑个人生产力需求：您的团队独立处理哪些任务？ 任务管理应该如何公开/私有？ 选择能够解决您主要痛点的直观工具。
• 确定安全优先级：管理访问、保护公司资产并根据数据敏感性启用隐私。 限制第三方暴露，并酌情执行 2FA。
• 检查集成兼容性：该工具在移动、流行软件和企业基础设施等必要平台之间的同步效果如何？ 尽量减少应用程序之间的切换。
• 让远程工作人员参与：在全面推出之前，让现有团队成员通过试验和反馈使选择民主化，而不是纯粹自上而下的强制要求。

根据远程工作现实、公司指南和团队成员需求评估工具，确保最大限度地采用和员工参与。

Nextiva — 您的最佳实践远程工具

面对如此多的远程工作工具，您如何做出正确的选择？ 为了最大限度地减少决策疲劳并避免在应用程序之间切换，Nextiva 应该是您的首选。

为什么？

Nextiva 的生产力软件将现代团队所依赖的通信和协作功能整合到一个统一的平台中。

这种一体化方法通过提供集成视频聊天、消息传递、共享日历、联络中心功能、项目管理、社交媒体对话等功能，消除了对 Zoom、Slack 和 Asana 等数十种脱节应用程序的需求。

借助 Nextiva，您可以将孤立的工具合并为一个可扩展的解决方案，适合小型企业和大型企业。 应用程序之间的切换减少意味着有更多时间专注于客户和增长。