如何创建远程工作计划（使用模板）
已发表: 2022-05-07在我写这句话的那一刻，大约中午，我已经在工作中。 我在家工作，而且我倾向于每天遵循几乎相同的工作程序。 所以，我的工作日从早上 8 点或 9 点左右开始，因此我在下午 4 点或 5 点左右结束。 而当涉及到这些深度工作任务时，比如写这篇博文，我更喜欢在早上和午休前处理这些任务。
现在，如果您也是一名远程工作者，请确保为您的工作日添加结构会有很大帮助。 使用适合您需求的适当远程工作时间表，您将更有可能按时完成所有任务。 在本文中，我们将介绍：
- 制定时间表时应考虑的因素，
- 关于如何创建有效的远程计划的宝贵提示，以及
- 灵活的员工和固定时间表的员工的模板。
在制定时间表之前要考虑什么
一旦你为你的远程办公工作制定了计划，你就会更清楚地知道你需要多少时间来完成日常任务，以及如何确定最重要的任务的优先级。 因此，你会对你一整天能够完成的事情更加现实。 此外，您将能够为家人和朋友留出时间，这将改善您的工作与生活平衡。
在开始制定远程工作计划之前，您应该问自己以下问题：
你什么时候工作最好？
有些人在早上茁壮成长，而另一些人则在晚上茁壮成长。 这很好，因为我们并不完全相同。 我们的生物钟工作方式不同，这就是为什么我们中的一些人在午餐后经历生产力下降，而我们中的一些人在早上经历了生产力下降。
如果您能够随心所欲地重新安排任务，请始终考虑这一因素。 例如，如果您早上很容易起床，并且感觉精神焕发并准备好工作，请利用这段时间完成您最重要的任务。 一旦您的能量水平在下午 2 点或 3 点左右开始下降，请处理不太重要的任务。 同样的规则也适用于那些喜欢睡懒觉和晚一点开始工作的人。 如果你不是一个早起的百灵鸟，不要仅仅因为一些成功的商业人士建议这样做，就觉得有必要起得很早。 按照自己的节奏，你会得到更好的结果。
你在哪里工作最好？
如果您发现在家工作时更容易专注于您的任务，那么您在那里的工作效率也会更高。 在这种情况下，请决定您的家庭办公室将在哪里进行。 为此目的拥有一个完整的房间将是理想的。 但是，如果这是不可能的，那么选择房间的一个安静的角落。 如果您需要有关家庭办公室设备的更多详细信息，我们有一个关于您在家工作时需要的东西的博客。
另一方面，如果你是一个社交蝴蝶并且不喜欢独自工作，你可以随时去联合办公空间。 这是在完成工作的同时与其他远程员工会面的理想场所。 或者，您可以在家庭办公室和附近的咖啡店之间切换。 请记住，这样嘈杂的环境可能不适合您有电话或必须在截止日期前完成的时间。
您有需要照顾的家人或宠物吗？
要考虑的另一点是您是否需要照顾您的孩子、年长的家庭成员或您的宠物。 例如，如果您必须在早上 8 点开车送孩子上学，那么从早上 9 点开始安排您的工作时间。 或者，如果你有严格的工作时间，早点起床，在工作前做这件事。
一旦你有了所有这些答案，制定远程工作计划就会容易得多。 因此，如果您选择在共享办公空间工作，请记住您也需要一些时间来通勤。 或者，如果您决定在家工作，请记得告知您的家人或伴侣您的工作时间。 此外，诸如遛狗或送孩子上学等工作将在工作之前或之后进行。
让我们来看看一些关于如何使这个日程安排对您更方便的实用技巧。
如何创建有效的远程工作计划
一些远程工作者有灵活的工作时间，而另一些则必须遵循严格的时间表。 因此，您如何安排工作日将取决于您的工作时间是否固定。
无论哪种方式，无论您的工作时间长短，我们都有宝贵的技巧来制定远程工作程序。
为您的个人活动和非工作时间设置时间段
如果您可以灵活地选择工作时间，您可以将工作分配分解为几个工作时间段，中间有几个小时的休息时间。 现在，在这些休息时间，您可以照顾好您的个人活动，例如遛狗、送孩子上学或锻炼身体。 如果您有固定的时间表，您将能够在工作之前或之后运行这些差事。
为确保您的同事和客户在您离开计算机时不会打扰您，请将这些时间添加到您的日程表中，并将它们记为个人活动/非工作时间。 这样，您就可以享受空闲时间并处理差事。 此外，您可以让您的同事和客户知道您何时无法进行电话和会议。 此外，这些活动将帮助您放松身心并提高工作效率。
此外，这个方便的技巧将确保您保持适当的工作与生活平衡。 说到这里，Hypernia 的远程工作者和创始人 Matthew Paxton 是这样描述平衡工作和生活的重要性的：
fitting work in our lives, not fitting our lives with work “我意识到我们应该让工作适应我们的生活，而不是让我们的生活适应工作这就是为什么我养成了将所有与工作相关的事情都限制在家庭办公室的习惯。 不再需要早上第一件事就是查看电子邮件或带着我的笔记本电脑去餐桌。 我们的爱好、激情、人际关系以及我们花在照顾自己上的时间都是不可或缺的，以确保我们是最有生产力的自己。 ”
首先处理优先任务
在开始您的远程工作日时，将第一个小时的工作留给优先任务是合乎逻辑的。 因此，在您完成个人活动并检查电子邮件是否有任何紧急情况后，请务必至少处理两个小时内的所有关键任务。
更好的是，在每天结束时，写下明天的优先任务。 以下是 GetVoIP 的创始人 Reuben Yonatan 如何决定什么是重要的：
“我按 A、B 和 C 列出优先级进行优先级排序。 A 列表任务是“需要完成”，我会为这些任务设定截止日期，以及完成它们的时间。 B列表是重要但可以根据需要推送的项目，所以我有更多的灵活性。 C项目必须在某个时候完成，但会在可以完成的时候被插入。 我以这种方式构建我的日历，看看适合什么。 你有时需要削减，但优先级是真正的关键。 ”
因此，早上，你必须先完成 A 任务，然后是 B 任务。
如果您碰巧在早上举行每日站立会议，您可以在会议结束后立即开始您的优先任务。
学习如何更好地确定优先级的另一种实用方法是艾森豪威尔矩阵。 这种方法将教你如何识别什么是重要的，并将改善你的时间管理。
以后处理不太重要的任务
你已经完成了你的优先任务，现在是时候开始处理你经常要做的其他任务了。 根据您的工作，这些可以是您每天或每周执行一次的重复任务。
留出一些时间进行深入的工作
Cal Newport 是许多有关技术和文化的书籍的作者，他说在知识工作方面有两种类型的任务。 所以，我们有：
- 核心任务：多亏了这些作业，你将展示你在做什么方面有多出色。 示例：您的客户付钱让您完成的任何任务。
- 外围任务：那些你必须完成的任务，但它们并不能说明你在工作中的成功程度。 示例：回复电子邮件。
尽管外围任务很重要，但核心任务是您工作的核心和灵魂。 完成这些核心任务的最佳方式是什么？ 好吧，您需要进行一些深入的工作，也就是涉及使用您的认知技能的活动。 在进行深度工作时不要分心，这一点至关重要。 因此，在这段时间里，降噪耳机是你最好的朋友。
您应该全天安排几个小时来完成深入的工作任务。 理想情况下，你会想在一天中最有效率的时候做你的深度工作。 如果您发现下午更容易专注于工作，那么从下午 4 点到下午 6 点留出时间进行深度工作。
在一两天内预订您的会议
根据 Flexjobs 的说法，将所有会议和电话安排在一周中的一两天内，可以促进不间断的工作时间并提高员工的工作效率。 如果您以这种方式预订会议，您将在一周的剩余时间里完成其他任务。 此外，由于您将有非会议日，您将能够不受干扰地工作并专注于深度工作。
为计划外的活动留出时间间隔
你不能提前计划一周的每一秒。 有时，你会有意想不到的任务或紧急的事情要处理。 或者，也许你必须去看牙医或带你的狗去看兽医。
要为这些情况做好准备，请每天至少阻止一个开放时间。 当然，如果您的一天按计划进行并且没有紧急情况，您可以利用这段时间做一些深入的工作或为接下来的一周制定计划。
考虑有一个工作日结束仪式
远程员工有时会发现下班后很难拔掉电源。 由于他们不在办公室工作，工作和个人生活之间的界限可能会很模糊。 对于在家工作的人来说尤其如此。
您应该意识到，在下班时放松身心并且不考虑工作是防止倦怠的关键步骤。 那么，如何让你的大脑关闭工作模式并开始放松呢？ 一种方法是结合一个工作日结束的仪式。
这个仪式包括哪些活动？ 好吧，你可以利用你最后的工作时间来检查你的电子邮件并回答任何问题。 此外，您可以让远程同事知道您将很快下班，以防他们需要您提供其他任何东西。 另外，写一个明天的待办事项清单。
灵活工作时间的远程工作计划模板
既然您已经了解了将哪些内容纳入您的远程工作计划，我们将向您展示当您有灵活的工作时间时您的工作计划会是什么样子。
下载灵活的远程工作时间表
在上面的屏幕截图中，您会注意到日常工作任务被解析为几个部分。 在这些工作会议之前和之后，有一段时间称为个人活动/非工作时间。 因此，如果您可以选择根据需要安排工作时间，您可以将这些空闲时间框架用于您的私人事务，例如遛狗、买菜、锻炼、做晚餐等。 如果您想与其他同事或客户共享您的日程安排，将这些字段添加到您的远程计划中至关重要。 因此，他们会知道在这些时间不要与您预约任何会议。
说到会议，您会注意到在此计划中，会议和电话会议仅安排在周一和周二。 由于在一周的其他三天内没有会议，因此有更多的空间进行深度工作。 此外，每天还包括诸如优先任务和电子邮件以及常规任务之类的会话。
正如我们前面提到的，您应该始终为意外任务或个人紧急情况留出一些时间。 因此，这也包含在模板中，作为开放时间字段。
最后，我们在这里也加入了一个有结束仪式的区块。 这样，您会在该下班时收到提醒。
请记住，您可以按照自己的方式使用此模板。 例如，您可以输入每天最重要任务的名称，而不是名称优先任务。 更好的是，通过个性化此模板来制定您的每周计划。
固定工作时间的远程工作计划模板
如果您的远程工作由固定时间组成，那么您将有一个非常多样化的时间表。 与其整天处理个人活动，不如在工作之前或之后进行。 但是，一旦你完成了你的工作日，你就可以放松一下，享受一整个下午的休闲时间。
下载固定远程工作时间表
在本例中，我们为从上午 9 点到下午 5 点工作的员工制作了一个模板。 如您所见，工作时间在这里分组在一起，而个人活动则在早上、下午和晚上进行。
第一个模板与此模板的区别在于，固定远程工作计划包含一个名为 Open time 的字段以及一个午休时间。 这是您在计划外的一个小时内休息并吃点午餐的提醒。
其他时间段相同，因此您有优先任务，处理电子邮件和常规任务，然后是周一和周二的会议和电话。 从周三到周五，你应该避免开会，专注于深度工作。 由于时间是固定的，因此每天都会在同一时间举行结业仪式。 这可确保您按时正确完成工作日，然后进入关闭模式。
就像灵活的远程工作时间表一样，您可以随意自定义此模板。
结论
远程办公为您提供了很大的灵活性。 您可以在家庭办公室、公园或共享办公空间执行任务。 对于一些员工来说，远程工作也意味着可以选择工作时间，而对于另一些员工来说，工作时间是固定的。 在这两种情况下，拥有某种每周结构都会为您的工作效率带来奇迹。 通过遵循远程工作时间表，您将按时完成工作分配并处理您的日常个人差事。 此外，您将能够与家人和朋友共度时光，这对保持工作与生活的平衡起着重要作用。
️你呢？ 您是否制定每日或每周远程工作计划？ 如果是这样，您觉得它们有帮助吗？
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