远程营销团队：如何在家熟练地管理员工

在人们越来越多地远程工作的时代——无论是在家还是在当地的咖啡馆——对于管理者来说，找到组织和激励团队的方法比以往任何时候都更加重要。 所有部门的所有团队都是如此，但营销团队尤其如此。 由于您的同事之间在创意和分析能力方面进行了如此多的合作，您的远程工作设置需要完美，以帮助您模仿办公室内的氛围。 以下是您将如何创建它，以华丽的方式承担您的管理职责。

简报

自大流行开始以来，一些公司一直在非正式的灵活工作基础上工作一段时间。 没有具体的政策，这意味着一些员工大部分时间都在办公室工作，而另一些员工大部分时间都在家工作。 虽然一些公司可能会发现这种不平衡对他们来说很好，但许多公司开始关注制定远程或灵活工作政策的好处。

例如，每周会议最好亲自参加而不是在线参加。 如果您的员工都住在办公室附近，您可能希望他们每周有两天来上班——例如，周二和周四。 其他公司会很乐意在这方面灵活一些。 如果您正在努力决定如何让远程团队更好地协同工作，那么值得在线研究其他人的努力。 有一些很好的建议以及一些可以帮助您的工具。 然后，制定远程工作政策，并要求您的员工在远程工作简报中遵守该政策。 这将使每个人都在同一页面上。

通讯

尽管如此，即使您要求您的员工有一些办公时间，但很可能很多人会在可能的情况下进行远程工作。 其他公司可以一直远程工作，将其视为摆脱办公室及其相关费用的机会，而是将现金投资于业务和用于执行工作的工具。

这些工具中最主要的是通信软件。 当员工在家工作时，这是您所有营销工作的基石，因为这是您能够让您的员工以这样一种方式相互联系的唯一方式，他们可以尽快完成他们的工作就好像他们在办公室里并排坐着一样。 让我们看一下您应该安装的一些关键软件：

• 视频会议软件。 这非常适合那些非常重要的小组会议，您可以在这些会议上为一天或一周定下基调，并作为一个团队一起讨论项目或集思广益。
• 即时通讯应用程序。 尽量不要将 Facebook Messenger 或 WhatsApp 用于您的内部消息，因为这太不正式了。 相反，请使用 Microsoft Teams 聊天或 Slack 等独立解决方案。
• 协作应用程序。 这些应用程序都是为了让您的团队一起在一个窗口或应用程序中处理文档或项目。 那里有几十个，所以你可以选择哪个。

完善您的沟通，您会发现营销团队的其他一切都将井然有序，毕竟，他们依靠对话来提出想法并简化活动。

管理技术

当您在办公室时，很容易大致了解您的团队的感受，以及他们是否积极主动、富有成效，或者缺乏积极性和效率低下。 但是，当您的团队在远程工作时，您将不知道他们到底在做什么——以及他们是在敲打笔记本电脑还是懒散地躺在沙发上等待下午 5 点左右。 那么，当员工远程工作时，如何激励他们呢？ 当您联系每周一次的远程一对一会议时，您应该记住什么？ 这里有一些想法：

• 积极主动地询问员工的心理健康状况。 为他们创造安全的空间，让你知道他们是否在工作中挣扎，尤其是压力和倦怠。
• 安排时间让您的员工彼此进行随意的交谈，以鼓励员工之间的团队精神。 这有助于将您的团队更紧密地联系在一起。
• 请注意，如果您的团队在一周内取得了出色的成绩，则提供一个下午的休息时间可以极大地激励和奖励您的员工。

这个技巧的关键是开放并认识到你的大多数员工在工作中都会有高潮和低谷。 当他们有这种感觉时，你希望他们感到被看到，但也要找到在他们达到压力、焦虑或倦怠状态之前给他们动力的方法。 市场营销是一项压力很大、时间紧迫的工作，所以无论你能做些什么来减轻压力，员工都会非常感激。

监控软件

有些经理在远程工作时会抓住机会更密切地监督他们的员工，而有些人则觉得这个想法有点令人反感。 通常，这取决于您和您的同事执行的工作类型，以及您是否认为有必要关注他们的工作效率以及每位员工在登录时在线花费的时间工作。 例如，如果您看到生产力下降，则可以选择监督员工。

该软件有几种不同的形式。 有一种软件需要员工登录——虚拟“打卡”到服务器，然后监控他们在该服务器上的活动量。 跟踪员工的一种更简单的方法是查看他们的图标在您用来完成工作的应用程序上是否“活跃”。 或者，您可以简单地每天请一位随机员工与您交谈，并展示他们的工作证明。 这将帮助您确保您的营销团队知道他们不能在工作中明显懈怠。

在接下来的几个月里，利用这些技巧来帮助您的营销团队以华丽和风格进行远程工作。