5种不同的方式来告诉和记录时间

从依靠太阳和星星，通过使用水，到发明原子钟。 人类一直对时间着迷，一直在寻找更有效的方式来讲述和记录时间。 我使用几种不同的工具跟踪了我的标准工作任务，并在此过程中发现了一些有趣的事情以及每个人的优缺点。

通过历史记录时间跟踪设备

如今，我们很幸运能够拥有非常准确的方法来告诉和记录时间。 但是，并非总是这样。

人类一直在尝试多种监控时间的方法，利用：

• 太阳和星星的运动，使用日晷、方尖碑、merkhets（星钟）和中午大炮等装置；
• 水流，有水钟；
• 香火，香炉；
• 沙子的运动，带有沙漏（沙钟）；
• 油和蜡烛燃烧，油灯和蜡烛钟；
• 球的曲折运动，带有 Congreve 时钟；
• 指示时间运动的摆动机构，带有机械时钟；
• 带有摆钟的摆动重物（摆锤）的运动。

目前，其中一些时间跟踪工具仅存在于博物馆中，例如香钟。 但是，在许多家庭中仍然可以找到其他设备，例如沙钟。 这就是为什么我们将演示如何使用沙漏测量时间，同时还使用一些额外的时间跟踪工具。

如何使用不同的时间跟踪设备记录时间？

为了向您展示如何利用各种时间跟踪设备记录您的日常活动，我尝试了几种工具。 其中一些是物理设备，例如 Pomodoro 厨房计时器，还有一些是时间跟踪应用程序，例如 Clockify。

用沙漏追踪时间

我采用的一种方法是用沙漏或沙钟测量时间。 这些时间跟踪工具可以测量更长和更短的固定时间段。 但是，最常见的类型是持续一到三分钟的类型。 就我而言，我使用了一个三分钟的沙钟。

现在，如果您选择在线沙漏，您将能够选择所需的时间范围。 因此，您还可以通过限制每项任务的时间来计划您的一天。 这被称为时间盒技术，它包括为白天的每项活动设置时间段。

但是，在本文中，我们将重点关注物理沙漏。

如何用沙漏追踪时间？

在你开始用沙漏测量时间之前，一定要在笔记本上写下你的任务描述。

所以，这是我使用沙漏跟踪的任务：

• 修改博客大纲。

目标是查看大纲并在需要时编辑一些部分。 此任务应持续 15 分钟。

但是，由于我只能用沙钟跟踪三分钟，所以我决定将这个 15 分钟的作业分解为五个部分。 因此，每个部分持续三分钟，所以我必须在三分钟内编辑博客大纲的每个部分。

然后，通过旋转沙漏开始计时。 每当您查看沙钟时，您都会看到您还剩下多少时间来完成您的任务。 时间一到，记得翻转沙漏。

使用沙漏跟踪时间的优缺点

以我的经验，用沙钟跟踪日常活动让我意识到时间的流动。 我不断地看到沙粒迅速落下，我知道是时候专注于任务了。 因此，我总是尽量注意工作。

说到使用沙钟作为时间跟踪器的好处，我注意到以下几点：

• 没有声音通知，因此没有声音干扰，因此您可以专注于您的作业。
• 与之前的优势一致，如果您听不到时间已经过去，有时您会在灵感迸发时继续工作。 尽管时间已过，但多工作几分钟将对您的任务和整体结果产生积极影响。 这种灵活性对于那些在创意产业工作的人来说尤其方便。

例如，我花了大约 20 分钟来更改博客大纲，而不是 15 分钟。 但是，多亏了我没有计划的额外五分钟，我对新版本的博客大纲感到满意。

另一方面，这些是使用沙钟作为时间跟踪器的缺点：

• 如果你累了，看着慢慢下落的沙子很容易分心，这会妨碍你完成任务。
• 正如我之前提到的，没有任何添加任务名称或描述的选项，除非你记得把它写在笔记本上。

用秒表跟踪时间

现在，使用秒表监控时间是一种简单的方法，对于重复性任务特别有用。 这些是诸如回复电子邮件、等待经理批准和参加会议等任务。 如果您想知道在重复性任务上花费了多少时间，只需在下次会议开始时将秒表放在附近即可。

此外，秒表是在进行个人活动时测量时间的绝佳工具，例如跑步或购物。

如何用秒表跟踪时间？

你不需要任何花哨的设备。 您的手机、手表，甚至健身手表都可以做到这一点。

在单击“开始”按钮之前，请记住记下任务的名称。 例如，我跟踪了早上第一件事是浏览所有电子邮件所需的时间。 因此，此任务的描述是“检查收件箱并回复电子邮件”。

完成后，停止计时器并记下您完成任务所用的时间。 在这种情况下，我很幸运每天没有大量的电子邮件，所以我在 5 分钟内完成了这项任务。

使用秒表跟踪时间的利弊

使用秒表记录时间非常适合喜欢让事情尽可能简单的人。

所以，这些是使用秒表的好处：

• 使用简单，不需要任何特殊设备。
• 没有视觉或噪音干扰。

但是，也有一些缺点：

• 如果您被同事或家人打断，您很容易忘记暂停或停止计时器。
• 没有选项可以添加您从事的任务的描述/名称； 你必须记得自己写下来。

使用番茄计时器跟踪时间

另一种记录时间的实用方法是使用番茄工作法。 这种方法包括 25 分钟的工作时段（番茄钟），然后在工作间隔之间有 5 分钟的休息时间。

现在，要跟踪您的工作会话，您应该使用番茄计时器应用程序，例如 Clockify，或者您的厨房计时器。 我们将在下一节中解释这两种方式。

如何使用 Clockify Pomodoro 计时器跟踪时间？

要利用番茄钟计时器，您首先需要安装适用于 Mac 的 Clockify 应用程序或使用 Clockify 浏览器扩展程序。 然后，创建一个帐户并登录。接下来，转到设置并启用番茄钟。

因此，每次您开始处理新任务时，请务必输入您正在处理的内容并启动计时器。 25 分钟后，您会收到一条通知，这意味着该休息一下了。 休息时间结束时，您也会收到通知。 然后，您可以再继续工作 25 分钟，或者在您完成任务后停止计时器。

当您必须在一天中处理几项较小的任务或一项要求更高的任务时，番茄钟计时器会派上用场。 在后一种情况下，您可能需要一整天的时间来完成一项作业。 因此，为了让事情变得更容易，请务必以 25 分钟为增量来安排您的一天。 当然，每次工作结束后都要休息一下。 如果需要，您可以将番茄时间延长至 45、60 或 90 分钟。 只需确保在设置中更改这些详细信息即可。

例如，在写博客文章时，我觉得只工作 25 分钟是一个短暂的时间框架。 我通常需要更长的时间，比如45分钟甚至一个小时的不间断工作。 这样，我更有可能专注于写作过程。

正如您在下面看到的那样，我将当天的主要任务（写一篇博客文章）分解为几个 45 分钟的会话，以及短暂的休息时间。 此外，这里的每个番茄钟都包含作业的描述，如“Writing section 1”、“Writing section 2”等。 当你命名你的工作会话时，你会更容易知道你完成了任务的哪些部分。

使用 Clockify Pomodoro 计时器跟踪时间的优缺点

如果您在工作中难以集中注意力，番茄钟计时器是一个很好的解决方案。 无论您通常每天都有一个关键任务还是一组较小的任务，您肯定会从使用 Pomodoro 记录您的时间中受益。

因此，以下是使用番茄钟定时器的优点：

• 您可以选择最适合您和您的活动的时间范围，从而提高您的工作效率。 此外，您还会收到休息时间通知。
• 您可以写下您正在处理的任务的名称。
• 您在处理任务时不会分心，因为计时器在后台工作。

当谈到番茄钟定时器的缺点时，我几乎没有注意到任何缺点。 但是，这是我经历过的一个：

• 有时，这些休息似乎不自然且不必要。 例如，当我早上感觉精力充沛并准备好工作时，我真的不需要在工作 45 分钟后休息一下。 另一方面，我不会在下午跳过任何番茄时间，因为我的能量水平要低得多。

如何使用番茄厨房计时器跟踪时间？

煮意大利面或煮鸡蛋时，您可能会使用番茄钟厨房计时器。 除了这些烹饪目的之外，这款方便的设备还可以帮助您监控您的工作任务。 与在线番茄钟计时器不同，厨房版本可能不适合监控整个工作日和所有任务。 但是，您可以通过跟踪您通常每天处理的任务进行试验，这些任务最多持续 10 或 15 分钟。 此外，您可以将其用于重复分配。 而且，如果您设置了计时器，您将推动自己在时间范围内完成这些要求不高的任务。

例如，我有一个习惯，在下班前写下明天的待办事项清单。 这些清单非常有价值，因为它们可以确保您第二天早上不会忘记任何重要的事情。 另外，为明天做计划应该成为你下班后习惯的一部分，这也将帮助你从工作中解脱出来。

所以，我想看看番茄厨房计时器是否可以帮助我更有效地完成这项任务。 如您所知，这个过程再简单不过了，您只需设置计时器并开始执行您的任务。

使用番茄厨房计时器跟踪时间的优缺点

当您不想浪费太多时间执行重复性任务时，此时间跟踪工具非常实用。 例如，如果您想整理办公桌或查看收件箱。 说到我之前提到的任务，写一个待办事项清单，用番茄钟厨房计时器记录时间非常方便。 即使我将计时器设置为 15 分钟，我还是设法在 10 分钟内完成了任务。

以下是我喜欢番茄钟厨房计时器的地方：

• 对于较小的任务，它易于使用且非常方便。
• 您可以选择所需的时间段，从 1 到 55 分钟。

同时，以下是我不喜欢番茄钟厨房计时器的地方：

• 如果需要，您不能暂停计时器，以防被打断。

此外，时钟的滴答声让我感觉自己像是在参加电视比赛，与某人竞争。 但是，也许正是这种声音促使我提高效率，因为我需要不到 15 分钟的固定时间来写下待办事项清单。

跟踪工作应用程序内的时间

您是否通常在典型工作日期间在不同的项目管理、通信或生产力应用程序之间切换？ 例如，您每天有几次 Zoom 会议。 另外，您必须处理来自 Trello 或 Asana 的任务并经常查看您的电子邮件。 要掌握每项作业，您需要一个时间跟踪工具，该工具可让您记录来自其他应用程序的时间，例如 Clockify。

如何使用 Clockify 集成跟踪时间？

要使用时间跟踪集成，您首先需要为 Chrome、Firefox 或 Edge 安装 Clockify 扩展。 完成此操作并登录后，该按钮将变为可见。 接下来，当您开始使用 Google Doc、Figma、QuickBooks 或其他应用程序时，您只需启动“开始计时器”按钮。

Google Docs 中的“开始计时器”按钮

然后，您会注意到扩展程序的图标是如何改变颜色的——从灰色变为蓝色。 例如，我在 Google Docs 中写博客文章时使用了这种时间记录方法。 因此，当涉及到 Google Docs 时，扩展程序将通过使用文档名称来命名您的任务。 但是，您必须自己添加项目名称。 一旦我停止计时器，该任务就会自动添加到我的跟踪时间中。

使用 Clockify 集成跟踪时间的优缺点

将您在整个工作日中常用的应用程序与时间跟踪器连接起来会非常有益。 您将能够更多地了解您的生产力习惯。

因此，以下是在您的日常生活中采用 Clockify 集成的优势：

• 启动计时器并添加有关您的任务的详细信息很简单。 此外，如果您每次切换到新应用时都添加新任务，那么您将在一天结束时获得完整的跟踪任务列表。
• 您不太可能被计时器分心，因为它只会在您单击它时改变颜色。 因此，您也会更有效率。

说到 Clockify 集成的缺点，没有任何主要的缺点。 但是，如果您的工作需要您在一天中完成一项更大的任务，或者您一整天只在一个应用程序中工作，那么您可能不会发现 Clockify 集成对您的需求非常有用。 在这种情况下，您应该只记得写下您当天的工作时间和任务描述。

结论

在时间跟踪方面，好处是您可以发挥创造力。 根据您的任务及其复杂性，您可以使用一些简单的工具（例如秒表或沙漏）来测量时间。 或者，您可以尝试使用时间跟踪软件，以防您需要添加有关您的作业的一些精确细节。 我们希望我们能够通过我们为本文测试的一些方法激发您对时间记录的兴趣。 谁知道呢，也许你会发现一个特定的时间跟踪设备适合你的专业需求，而另一个工具可以帮助你监控你的个人活动。