Reboot Online 如何使用 Clockify 提高生产力

一家成功公司的定义是什么？ 最终带来利润的是对工艺的奉献吗？ 或者是多年的客户忠诚度和满意度？

答案总是取决于你问的人。 尽管如此，共同点始终是工作质量——以最高质量水平实现目标的不懈努力将永远吸引付费客户。

我们很高兴与奥利弗·西森斯 (Oliver Sissons) 交谈，他是 Reboot Online 的代表之一，这是一家 SEO 公司，其声誉建立在努力工作和交付成果的基础上。 Reboot 的员工也是 Clockify 的自豪用户，因此我们决定将两者的优点结合起来，分享一个关于成功和时间管理的独特故事。

我们讨论了许多主题，您可能最感兴趣的主题如下：

• 什么是 Reboot Online？他们成功的秘诀是什么？
• 一个人如何掌握时间管理和日程安排的艺术？
• Clockify 如何帮助 Reboot Online 管理繁忙的日程？

让我们深入了解一下，听听 SEO 领域专家 Oliver 的更多介绍。

Reboot Online：公司背后的理念和使命

为了了解 SEO 公司 Reboot Online 成功背后的整个故事，我们必须回顾并回到根源。

这就是为什么我们打电话给他们的 SEO 主管兼总监 Oliver Sissons 来帮助填补空白。

重启在线的开始：实践和方法

Reboot Online 是一家数字 SEO 机构，专注于将传统公关技术与现代 SEO 实践相结合，以在以下方面推动公司发展：

• 品牌意识，
• 能见度，
• 谷歌排名，以及
• 社交媒体存在。

他们已经在这个街区呆了十多年了。 首先，Reboot Online 从大量的 SEO 技术工作开始。 然后，一路走来，他们将数字公关、内容和社交媒体纳入自己的保留范围。

然而，尽管他们的道路是全方位的，Reboot Online 背后的人们却将他们深入的知识建立在强大的 SEO 技术基础上——这通常被称为“侦探工作”：

“我们做了很多谷歌处罚追回工作——我们会帮助那些受到处罚并退出排名的客户——恢复过来。 在我们的审计过程中，我们经常会发现崩溃是由于建立了指向客户网站的反向链接的不良链接而引起的。”

因此，机会出现了——在软件包中提供链接建设服务，并在问题发生之前为公司提供帮助。 因此，业务开始增长，在您意识到之前，他们的套餐结合了多种服务：

“进化的一个重要部分是在主流媒体、报纸和贸易组织中得到报道。 因此，我们开始做数字公关，最近我们实际上开始做付费媒体和传统公关，并扩大我们为有需要的客户提供的服务。”

Reboot Online 的演变：引领 SEO 卓越之路

仅仅完成工作并不会取得成功。 为了成功，您需要正确地完成工作。 这个前提听起来很简单，但并不是每个 SEO 机构都力求工作完美。

另一方面，Reboot Online 因不断发展并寻找改进工作的方法而感到自豪。 他们通过实施不同的策略并聘请来自许多不同领域的专家（从营销专家到法律从业者）来实现业务运营多元化，以满足客户的需求。

当谈到工作本身时，奥利弗进一步指出，为了在 SEO 方面取得成功，你必须学会​​委派并采用数据驱动的思维方式：

“我认为在这个领域取得成功的关键是要有一个有足够组织能力的人来掌舵，能够正确地进行授权并在截止日期前完成任务——跟踪时间的流逝、人们如何与客户互动以及他们是否接触到客户。基础足够，并根据客户需要与他们讨论事情。”

由于 SEO 通常可以归结为处理数字并进行复杂的分析，因此 Oliver 很自然地认为数字也可以讲述更大的成功故事：

“我们有一个内部数据团队，喜欢为我们的客户寻找独特的数据集，但也在内部。 他们帮助探索我们的生产力，并推荐改善我们日常运营的方法。”

一个人如何掌握时间管理和日程安排的艺术？

既然我们已经讨论了生产力和截止日期的话题，我们自然想知道在 SEO 领域是否有掌握时间管理的秘诀。 毕竟，Reboot 似乎总是能找到一种将创意和目标结合起来的方法，同时保持一切都符合标准。

奥利弗认为，答案可能在于有效的时间分配和对客户的适当奉献：

“当我们开始成长时，我们发现你无法密切关注（公司中）每个人如何度过他们的时间。 我们开始探索可以改进的方法。 我们有一些以数据为导向的人，他们就如何改进事物并继续提高效率提出了很多想法。”

除了内部问题外，奥利弗还指出，与客户合作时也需要适当的时间管理技能：

“你必须考虑到你可以为每个客户提供多少时间，并且需要确保兑现你的承诺，但你也需要小心，不要走得太远，以免花费太多。任何特定客户的时间。”

长话短说——这段旅程最终导致测试时间跟踪软件以提高生产力。

Clockify 的发现：将生产力提升到新的水平

如前所述，奥利弗和他的同事很难跟踪所有事情和每个人，尤其是在处理大客户时。 管理时间和任务的需求是显而易见的，他们诉诸于手动时间跟踪：

“早期我们过得还不错，因为我们人不多。 您可以与每个人聊天并保持联系。 当我们成长后，我们尝试了手动时间表和 Excel 文件，但没有成功。 就在那时，我们决定改用 Clockify。”

因此，他们的旅程开始了，他们很快开始注意到日常生活中的变化。

Reboot 团队最喜欢的 Clockify 功能

正如 Oliver 所说，Clockify 的卖点是直观性。 无需向任何人介绍 Clockify 的功能和特性 - 一切都很简单，正确显示，并且可以使用：

“你有一个规模相当大的团队，但并不是每个人都愿意学习如何做一些更高级的软件。 因此，拥有一个人们可以立即使用并开始使用的工具非常重要，Clockify 就是这种情况。”

让我们看看 Oliver 和他的团队最常用的 Clockify 功能有哪些。

功能#1：总结报告

Oliver 指出，Clockify 通过摘要报告提供的数据证明对他们与客户的合作是有益的。 能够导出数据并向团队和客户展示结果对于确保优质客户交易至关重要：

“我想说，这也帮助我们增加了客户账户。 我们能够展示我们为提供服务所花费的时间。”

此外，Oliver 指出，Clockify 的摘要报告在展示项目工作时需要额外的人力方面大有帮助：

“例如，你可以展示为什么我们需要更多的时间来明显地将更多的精力和更多的资源投入到客户活动中。 因此，就业务发展而言，它是有帮助的，这是出乎我们意料的，因为我们认为 Clockify 只会对内部使用有用。”

功能#2：番茄计时器

奥利弗还指出，使用番茄计时器——一种基于长时间专注工作的时间管理技术，然后通过五分钟的休息时间进行分解——被证明是消除倦怠的良药。

事实上，他很快意识到，一天中的短暂休息，尤其是在关键时刻，有助于在没有额外压力的情况下完成工作。

“很多人都说过，能够设定较小的时间增量来完成一些任务是多么有用，但实际上退后一步，在一天中也有一点休息。”

功能#3：集成

此外，他表示 Clockify 与 Chrome 和 Trello 的集成是一个很大的好处，因为他们当时正在使用这两种软件。

“我们可以直接与项目管理工具集成，这一事实也非常有用和方便，因为这意味着我们不必在一个工具之间将数据拉入另一个工具中。”

Clockify 如何帮助重启在线战斗倦怠

在谈论时间管理时，奥利弗谈到了职业倦怠及其在该领域的普遍性。

“倦怠是真实存在的——如果你在客户账户上花费太多时间，可能会导致压力和过度劳累——你会感到疲倦，缺乏创造力，如果你是一名工作人员，这就是一个大问题。创意机构。”

然而，使用时间追踪器帮助 Reboot Online 员工建立了更健康的工作与生活平衡，并最终注意到他们的压力水平有所下降：

“所以，我发现，通过平衡我们在特定客户上花费的时间，我们可以为我们的团队提供一些指导，告诉他们应该在任何特定客户上花费多长时间。 他们不再有这个问题了。 因此，Reboot 员工的生活质量显着提高。”

Reboot Online 会向谁推荐 Clockify？为什么？

当我们结束采访时，Oliver 分享了一些关于 Clockify 的总体想法 - 他发现 Clockify 对 SEO 机构特别有用：

“我首先肯定会向 SEO 机构推荐 Clockify。 任何希望向客户提供更详细报告并确保其工作盈利并提高生产力的代理团队都将从使用 Clockify 中受益。”

然而，尽管 SEO 是他的领域，但他指出 Clockify 的价值远远超出了任何 SEO 机构的工作：

“实际上，任何正在努力管理工作负载或希望提高产出和效率的人都应该考虑 Clockify。 我们的团队现在超过 75 人，我们已经看到 Clockify 对每个部门的人员都产生了积极的影响，从我们的 Web 开发和数据团队，到我们的图形设计和人力资源团队。”

最终概述：Clockify 帮助将不同团队的人员聚集在一起

最后，Oliver 对 Clockify 表示了额外的赞扬——因为该工具有助于安排和连接来自不同团队的人员。

也就是说，一些客户的账户需要不同的专家和团队协同工作，这对于完成工作至关重要。

“所有这些不同的团队都在一个帐户上花费时间，他们并不总是协调并知道在某些任务上花费了多少时间。 他们基本上无法解释他们在计费中所做的工作，这是一个大问题。”

此外，由于沟通不畅以及不知道在某项任务上花费了多少时间，团队经常缺乏协调，直到他们开始使用 Clockify：

“因此，使用 Clockify 这样的工具，您实际上可以在团队之间看到其他人将时间花在哪些事情上，并且我们可以报告数据团队在给定月份在客户身上花费了多少钱。 然后，我们可以将其传达给内容团队，如果需要的话，调整或减少在这方面花费的时间。”

结论：时间跟踪的好处不仅仅是捕捉时间

奥利弗在接受我们采访时谈到了许多话题，但概括整个经历的一点是：时间跟踪对于确保成功大有帮助。

如果从数据的角度或简单的计时器角度来看，时间跟踪这个简单的行为并没有多大意义。 以重启在线为例，时间追踪对他们来说的价值在于如何使用和分析收集到的数据，只有这样才能感受到时间追踪的真正价值。

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