为您的建筑公司选择时间跟踪应用程序的 5 个理由

已发表: 2020-06-05

人工是每个建筑项目最昂贵的成本之一。然而，我们常常无法准确地跟踪时间和劳动力。许多公司仍然使用纸质时间表，因为它似乎是跟踪时间最方便或最简单的途径。事实是，使用纸质时间表跟踪时间会花费企业很多钱。使用时间跟踪软件对每家公司都非常有益。以下是我们认为您的建筑组织应该采用时间跟踪软件的一些主要原因。

准确的工资单

准确交付工资单是使用施工时间跟踪应用程序的最大优势之一。您根本无法承担少付或多付员工的费用。因此，获得正确的工资单对于任何企业来说都是非常重要的。当企业使用纸质时间表或电子表格软件时，确实增加了工资单错误的机会。这是因为纸质时间表和电子表格需要大量手动输入工作。手动输入非常容易出错，可能导致工资单错误，并可能导致诉讼。

使用时间跟踪应用程序将大大降低正确支付工资所涉及的风险。您的员工可以在智能手机或后台设备上打卡或打卡，而不是在纸上写下他们的时间或通过电子表格输入时间条目。

一个好的时间跟踪软件还将与各种工资和会计软件集成，如 QuickBooks、ADP 和许多其他软件。这将使时间条目到工资单软件的过渡无缝且无错误

准确计费

即使你不想多付或少付员工，你也绝对不想多收或少收已完成的工作。向您的客户或客户收费是正确且合乎道德的做法。如果每个人都尽最大努力正确报告他们的工时，则可以更准确地跟踪花费在工作上的时间。时间跟踪系统可以更轻松地准确地向客户收取已完成工作的费用。

当时间跟踪系统与捕获正在完成工作的现场照片的能力相结合时，它为施工团队增加了更多的专业性和责任感。

加班追踪

美国许多州都有加班法，规定一天或一周的工作时间。适当补偿员工的加班时间很重要。许多建设项目需要几个小时的加班才能按时完成项目。根据您居住的州，正确计算加班时间可能是一场噩梦。

幸运的是，时间跟踪软件可以帮助您准确跟踪加班。一个有价值的时间跟踪软件也会在员工超过每日分配的时间时通知他们。

FLSA 诉讼呈上升趋势，您再也不能承担错误的工资单。施工时间跟踪软件将有助于消除与不准确的时间表相关的错误

节省时间和金钱

俗话说，“时间就是金钱”，时间跟踪软件可以为您节省大量时间和金钱。不使用时间跟踪软件的成本是巨大的。例如，使用纸质时间表，您必须处理糟糕的笔迹。不是每个人都写得很清楚，因此可能会浪费时间跟进或赶上人们以正确确认他们的时间表。当技术可以让这变得更容易时，为什么要花几个小时等待员工确认他们的笔迹。

时间表没有按时上交也会增加负担。许多人不喜欢记录时间，其他人甚至不按时交出他们的考勤卡，除非他们被要求这样做。当员工不得不不断地被催促交出他们的考勤卡时，工资发放时间可能会加剧。更糟糕的是，当到了运行工资单的时候，却无法联系到员工。这使管理工资单的人陷入困境，并可能误解考勤卡上的数字。

更好的预算和工作成本核算

很容易忽略时间跟踪软件提供的更好的预算和工作成本计算的额外好处。有时人们忘记为具有多个成本代码的工作切换工作或成本代码。这会导致计费时间的计算不准确。

如果您的客户被收取了他们不应该支付的工作费用，那么它可能不会与您的客户相处得很好。同样，如果你的队友或员工没有得到他们认为应该得到的报酬，他们也不会高兴。

有时，那里的跟踪软件将帮助您为建筑业务制定预算计划。精心设计的时间跟踪软件将显示在您的预算范围内工作的实际时间与预计时间，并在您即将超过预计时间时提醒您。 Polina Export 就是这样一个使用此类跟踪软件来提高生产力的组织。

减少时间盗窃

对于许多企业来说，时间盗窃是一个严重的问题。美国薪资协会指出，大多数员工要求每天有 10 分钟的额外时间。随着时间的推移，每位员工的 10 分钟时间开始逐渐增加。如果不解决时间盗窃问题，企业会变得非常昂贵。假设您有 5 名员工的工资均为 10 美元/小时。如果您的员工要求每天额外加时 10 分钟，那么在 5 天的时间里，一名员工将要求加时近一个小时。现在，保守地说，您的所有 5 名员工每周损失 50 美元。一个月就是200美元。对于有很多员工支付更高工资的公司来说，这变得相当昂贵。

其他形式的时间盗窃包括打朋友。当被打卡的员工不方便工作时，当同事决定代表另一名员工打卡时，就会发生打卡。一名员工可能想为另一名员工打卡的原因有很多，但打卡是一种时间欺诈。如今，许多时间跟踪应用程序采用了不同的问责技术，以确保建筑工人不会欺诈性地打卡。此类技术包括地理围栏、行进路径的 GPS 跟踪、指纹读取器和面部识别。

结论

无论您选择什么方向，都应尽量避免使用纸质时间表或电子表格。这些是跟踪总承包商或建筑业务工资单的非常昂贵的方法。时间跟踪软件是跟踪时间的新的和最安全的方法。

如果您希望为您的业务采用时间跟踪解决方案，请务必查看 Timer。