我如何使用快速计划方法 (RPM) 提高我的时间管理技能

如果一想到你每天必须做的事情就让你头疼，或者你在设定目标时一再失败——我强烈建议你坚持阅读这篇博文。

在这篇博文中，我将向您介绍一种完成工作和实现目标的全新方式——借助快速计划方法。 这种方法不仅可以帮助您实现目标，还可以教您如何专注于重要的事情。

以下是您可以在本文中阅读到的内容的简要概述，其中包括：

• RPM 定义
• 如何创建 RPM 计划（+ 示例）
• RPM个人观察和想法

什么是快速计划方法 (RPM)？

正如其创建者托尼·罗宾斯（Tony Robbins）所指出的，快速计划方法是一种思维系统，而不是一种时间管理技术。

简而言之，RPM 通过指导您完成不同的步骤来帮助您专注于特定的结果。 重点不是做越来越多，而是准确地决定要做什么并正确地做。

RPM 系统确实改变了您对期望结果的看法——但是，以一种新的、令人大开眼界的方式。 托尼·罗宾斯认为，人们从一开始就对他们必须或应该做的事情采取错误的态度。

例如，您想完成一项任务，但您只想着它的要求有多大或需要多长时间。 RPM 系统将您的注意力转移到您想要实现的目标上，即最终结果。 这样一来，您就可以忽略一路上出现的所有麻烦和问题。

当我开始写这篇博文时，首先想到的是那些战争电影，其中士兵们只考虑他们的家园、配偶和孩子，看着他们所爱的人的照片，就可以忍受艰辛。

这就是让他们继续前进的原因——专注于他们真正想要的东西，他们的最终目标——回到他们所爱的人身边。 两者之间的一切都无关紧要。

正如托尼本人所说：专注等于力量。

打破快速计划方法 (RPM)

尽管 RPM 表示快速规划方法，但首字母缩略词也代表：

• 以结果为导向——解释你真正想要实现的目标（我的最终目标是什么？ ）
• 目的驱动——帮助你找到你想做某事的原因（我这样做的原因和动机是什么？）
• 大规模行动计划——告诉你怎么做（我需要做什么来完成这个？我的计划是什么？）

因此，在您开始实现计划之前，先问自己所说的问题——但请记住，这些问题的顺序至关重要。 无论您是在计划日常活动、项目还是长期目标——首先按照这个特定的顺序问自己这三个问题。 根据托尼的说法，当你首先知道想要的结果，然后是做某事的令人信服的理由时，你最终会弄清楚如何实现它。 这是成功实现目标的唯一途径——知道什么、为什么以及如何去做。

快速计划方法示例

让我们将 RPM 系统整合到一个真实的示例中。 记住——避免含糊的措辞，要具体。

不好的例子：我想提高我的时间管理技能。

第一个例子很糟糕，因为它太模糊了，即它只定义了一个广泛的目标，但没有定义其背后的目的或如何实现它。

很好的例子：我想提高我的时间管理技能，以提高工作效率，克服拖延，通过养成跟踪时间的习惯，用更少的时间做更多的事情。

另一方面，在这里，我们有一个精确定义的目标及其背后的原因以及如何实现它的具体计划。

如何创建您的 RPM 计划

现在是时候将您的目标引向正确的方向了。

为了更好地了解 RPM 方法本身，我们将参考前面提到的关于提高一个人的时间管理技能并对其进行扩展的示例。

有5 个步骤可帮助您创建成功的 RPM 计划以实现最终结果：

1. 捕捉你的想法
2. 创建RPM 计划 
3. 采取行动并安排时间
4. 塑造你的身份
5. 查看您的进度

第 1 步：捕捉你的想法

在考虑您的目标时，集思广益以精确定义您想要实现的目标非常重要。 简单的笔和纸总是有效的！ 尝试列出您想要实现的目标并捕捉您认为最有价值的想法。

当您的清单上有太多项目时，将它们分成健康、职业、人际关系或任何其他定制类别，以便对您的想法进行分类。

回到我们的具体例子，这个想法是：

提高我的时间管理技能。

第 2 步：创建 RPM 计划

要为您的特定目标（或多个目标）制定可实现的计划，您需要回答以下问题（按特定顺序）：

• RESULT (R) — 具体说明您所追求的结果。
  • “我想达到什么目的？” → “我想提高我的时间管理技能。”
• 目的（P） ——每当你做某事时，一定有你这样做的理由。 当你找出原因时，你有更大的成功机会。
  • “我为什么要这个？” → “因为我希望提高工作效率，克服拖延，用更少的时间做更多的事情。”
• 大规模行动计划 (M) — 既然您知道了自己想要实现的目标及其背后的原因，那么是时候确定您的大规模行动计划了。
  • “我必须做什么才能达到我想要的结果？” →
    • 找一些流行的生产力书籍来阅读。
    • 保留待办事项清单和/或计划者。
    • 避免多任务处理。
    • 使用时间跟踪应用程序跟踪我的时间。
    • 了解如何确定任务的优先级。
    • 制定一个时间表并坚持下去。
    • 识别干扰。

起初，很难改掉坏习惯、改变常规和思考方式。

然而，当你心中有一个目标时——在这种情况下，是提高工作效率、克服拖延、用更少的时间做更多的事情——注意力就会转移到真正重要的事情上，并且更容易承担任何沉闷而艰巨的任务你实现目标的方式。

针对您的目标（在本例中是为了提高您的时间管理技能）的RPM 计划块应如下所示：

第 3 步：采取行动并安排时间

既然您知道自己想要实现什么，为什么想要它，并制定了如何实现它的计划——是时候卷起袖子采取行动了！

当您一天有多项事情要做时，明智的做法是相应地确定任务的优先级。 此外，在您的日历中安排一个特定时间，以确保您不会遗漏待办事项列表中的某个项目。

同样，利用技术并使用 Clockify 组织您的日程安排。

这就是 Clockify 中调度的样子。 对您的每日、每周或每月任务和目标有清晰的了解。 您可以将它用于工作和个人生活，因为它允许您：

• 添加或删除项目/任务，
• 轻松管理任务，
• 选择开始和结束时间，
• 与他人分享您的日程安排等。

此外，开始定期跟踪您的时间，并养成习惯。 以下是 Clockify 中的跟踪时间：

您可以在工作时启动和停止计时器，或手动输入小时数。 哪个最适合您。

第四步：塑造你的身份

我发现这一步是最激励和激动人心的。 您需要在这里做的是为您所追求的每个特定结果创建一个身份术语。 它将您的注意力从必须完成的所有沉闷任务以及为达到结果必须做出的牺牲上转移。

回到我们的例子，你的时间管理工作不是一夜之间发生的事情。 这需要连续性和打破旧习惯并形成新习惯的坚定意志。 首先，不要认为自己是一个拖延者或落后者。 反而， 塑造你的身份，让你有动力并帮助你朝着最终目标前进。

想想一些赋予权力的东西，例如时间的主人。 当你认为自己是时间的主人时，你就会忘记所有阻碍你和成功的恐惧和障碍。

你新塑造的身份将改变你对自己的感觉，让你保持动力，最重要的是——将注意力转移到最终结果上。

第 5 步：检查您的进度

最后但同样重要的是——不要忘记庆祝你的成就并回顾你的进步。

也许您可以通过回顾您曾经设法完成的事情以及您现在完成的所有事情来衡量您的成功。

这将激励您走得更远，甚至可能将您的 RPM 计划提高一个档次！

快速规划方法：为什么我决定尝试 RPM

现在，如果你认为提高时间管理技能的例子只是一个随机的例子——再想一想。 过去，我一直在努力控制自己的工作量，包括组织不善、拖延，以及最糟糕的是，对我最宝贵的资产——时间管理不善。

我什至尝试结合一些我在互联网上偶然发现的技巧来提高我的工作效率，比如先做最苛刻的任务、早起等等。

然而，我最终会重新陷入组织不善的旧习惯并最终拖延。

我并不是说早起是件坏事——但问题是我从来没有质疑过我是否真的是一个早起的人，以及这种工作方式是否真的适合我。

我会很早就起床，但最终会因为在最后期限前工作到很晚而感到压力。

五个多月前，我决定改变现状。 不再需要“尝试完美的时间管理策略”或“通过这 5 个步骤提高您的工作效率”等类似内容。 那些事情总是会导致立竿见影的结果，而旧习惯最终会回旋镖。

我需要一些更深层次的东西——一些能够永久存在并增加我的自我意识的东西。

考虑到这一点，我偶然发现了一篇关于快速计划方法的引人入胜的文字，我心想： “我为什么不使用这种思维方式来提高我的时间管理技能呢？”

所以我做了。 我使用上述计划来实现我的目标。

由于我已经向您介绍了通过我的镜头查看的 RPM 的每一步——我将分享一些关于它如何影响我和最终结果的见解。

快速规划方法 (RPM)：我的观察

在使用 RPM 方法达到我想要的结果一段时间后（即五个多月），我可以说 RPM 为目标设定打开了一个全新的视角。

在 RPM 之前，我一直在为连续性而苦苦挣扎，从未真正取得持久的成果。

因此，根据我的经验，这些是快速计划方法的一些最显着的优势：

• 帮助您了解您想要什么——RPM 训练您的大脑专注于您所追求的结果。 借助 RPM，您可以了解自己想要什么以及为什么想要它。
• 使规划更易于管理——RPM 方法将您的目标分解为更易于管理的任务，从而使它们更易于规划和确定优先级。
• 改变你的心态——如上所述，RPM 是一种思维系统，因此，它会改变你的心态，让你忘记恐惧和困难，开始发挥你的全部潜力。
• 增强您的信心——这种方法提供了一种独特的方式，可以将您对自己的消极信念转变为积极信念。
• 记录您的进度——为了保持正轨并专注于您的目标，RPM 确保您审查您的进度——看看您到目前为止所做的是否成功或需要改进。

快速计划方法 (RPM)：我的结果和最终想法

我可以说，无论你使用哪种技术或方法来完成生活中的某件事，如果你不首先改变你的看法——你的目标和愿望在某些时候注定会失败。

记住——积极的想法可以移山。

也许 RPM 教给我的最有价值的一课就是相信自己和我的潜力。

起初我觉得非常奇怪的是养成了使用时间跟踪应用程序来衡量我的时间的习惯。 每次我开始做某事时打开时间跟踪器应用程序对我来说都是荒谬的。 但是，令人难以置信的是，您如何如此迅速地适应它，以及如何，只要您按下“开始”按钮，您就只想开始工作并珍惜每一分钟。

就我的结果而言，我可以说我花了一段时间来适应新的变化并虔诚地坚持它们。 现在，我不会盲目地尝试大量的时间管理技巧，我完成了更多的事情而不会感到筋疲力尽，即使在家里做一些小事时，我也养成了跟踪时间的习惯。

让我坚持下去的事实是，现在我从不为按时完成任务而苦恼，我的日子过得很顺利，我设法在一天内完成了我计划的所有事情——高效，最重要的是，没有压力。

我不想再认为自己是一个什么都做不好的落后者。 RPM 帮助我创建了一个令我引以为豪的新的、令人兴奋的、授权的身份。 现在，我是我的时代的主人。

是的，采用这种思想体系并付诸实践确实需要时间和精力，但是一旦这样做，您将能够获得十倍的结果。 最后，我给 RPM 一个当之无愧的五星级评级！

最终评级：

总结：RPM 让你发挥出最好的一面

我真诚地向任何在生活中努力完成某件事的人推荐快速计划方法——无论是日常小任务、提高技能还是改变生活的目标。

RPM 将改变您的思维方式，以便专注于您所追求的结果。

自我怀疑和未实现的目标将成为过去——至少那是发生在我身上的事情。

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