Rachael McDiarmid 如何使用 Clockify 进行时间跟踪和开具发票

终于拿到一本你想读很久的书是令人兴奋的——但你有没有想过这本书在你拿到手之前经历了多少个阶段？

从写作到发行和运输，读者要享受这本书本身是一个漫长的过程。 至少，在数字出版开始接管传统印刷媒体之前就是这样。

尽管出版业在不断变化（这对于参与其中的人来说可能是一个挑战），但 RM 营销服务总监 Rachael McDiarmid 却发现这相当令人兴奋。 事实上，她过去在工作中遇到的主要问题是跟踪她在任务和项目上花费的时间。

我们在 LinkedIn 上遇到了 Rachael，她提到 Clockify 如何帮助她跟踪她在客户工作上花费的时间并为客户创建发票等。

因此，我们联系了她讨论：

• 她是如何开始在出版行业工作的，
• 为什么她决定自己创业，以及
• 她如何使用 Clockify 来让她的工作变得更轻松。

话不多说，让我们深入挖掘吧！

Rachael McDiarmid 的职业生涯：收集知识并开创自己的事业

在创办自己的企业之前，Rachael McDiarmid 曾担任过多个不同的职位——从销售和营销到管理职位。 在此过程中，她决定专门为作家、图书出版商和发行商提供外包、咨询和辅导。

通过与 Rachael 的交谈，我们了解到，她建立自己的企业——RM Marketing Services——的旅程相对较长，但多元化且有趣。 这一切都始于佩加蒙出版社，在那里她学到了很多关于直接营销和利基营销的力量。

瑞秋的起步：在出版业开始职业生涯

Rachael 自 1990 年以来一直从事图书行业，她的职业生涯始于 Pergamon Press，主要从事教育和科学资源方面的工作。 她热爱她的日常工作，直到今天，正如她曾经所说，她以热爱“一切学术事物”而闻名。

自 Pergamon Press 成立以来，Rachael 开始在出版业发展自己的职业生涯，并担任过各种职务：

“我从事出版业已有三十多年了。 我一开始主要担任产品和营销职位，然后转到管理层。”

尽管 RachaeI 主要从事学术和专业出版工作，但她在图书馆供应和图书发行方面也获得了丰富的经验——与本地和国际的数百家供应商和数千家出版商合作。

十多年来，Rachael 一直管理着一家分销业务，代表大约 100 家出版社参与 ANZ（澳大利亚和新西兰）图书贸易。 她还与 Blackwell、YBP 和 Baker & Taylor 密切合作。

在担任高级管理层的同时，Rachael 开始思考如何在此基础上推进自己的职业生涯，她突然想到——也许她应该自己创业。

创办 RM 营销服务的想法是如何实现的

尽管瑞秋花了一些时间思考她的下一步职业发展，但她并不确定该朝哪个方向发展。

鉴于她收集了所有这些知识，并在职业生涯中达到了她可以尝试的行业中没有类似工作的阶段，她感到有点被困住了。

值得庆幸的是，她在正确的时刻得到了正确的建议：

“实际上，我要感谢一位出色的人，他是这里一家大公司的总经理。 他对我说：‘你是这个行业中人脉最广的人。 为什么不让你的网络为你服务呢？”

就在那时，她意识到出版业缺少什么——为作者、出版商、分销商和图书馆供应商提供外包解决方案和咨询服务的企业。 换句话说，她想到的业务基本上可以满足出版业中任何需要销售、营销和分销帮助的人的需求。

她是创办这样一家企业的理想人选。

她希望利用自己的人脉和经验帮助其他人实现目标——无论是为不擅长数字营销的作者提供辅导服务，还是为图书出版商和发行商外包。

“如今，特别是在数字营销方面，有些作者非常精明，有些作者则不然，他们需要网站和社交媒体，甚至时事通讯和广告等方面的帮助。 所以我指导他们并训练他们做他们需要做的事情。”

尽管 Rachael 居住在澳大利亚，但她现在在全球范围内工作，并拥有来自世界各地的客户：

“我在这个行业工作了很长时间，也积累了很多知识。 你知道，拥有很多不同的客户并做很多不同的工作，这很好。”

在 Clockify 中跟踪时间：Rachael 工作生活的游戏规则改变者

由于 Rachael 与很多人合作并提供许多不同的服务，因此她需要一种简单的方法来跟踪她在任务和项目上花费的时间，以便她可以向客户开具发票。

最初，Rachael 使用日历和 Excel 跟踪她在客户工作上花费的时间。 然而，过了一段时间，她意识到她记录时间的方式既不实用，也不够快。 从那时起，她开始寻找更有效的解决方案，例如时间跟踪应用程序。

Rachael 如何发现 Clockify

为了找到适合她需求的应用程序，Rachael 上网并开始阅读有关最佳时间跟踪应用程序的摘要和博客文章。 这时 Clockify 出现了。

“我需要一些东西可以帮助我跟踪我在客户工作上花费的时间。 因此，我首先开始使用免费版本，这样我就可以导出该信息并向我的客户报告，然后向他们开具发票。”

通过在 Clockify 中创建报告，Rachael 可以与她的客户共享所有重要的项目相关信息，包括她在每个项目或任务上花费的时间以及成本。

是什么让 Rachael 坚持使用 Clockify

随着 Clockify 的所有功能逐渐发布，Rachael 想尝试一些有用的额外选项，例如时间舍入和跟踪项目预算，因此她升级到付费版本。

Clockify 中的时间四舍五入通过将时间条目向上或向下四舍五入到最接近的分钟或小时，帮助 Rachael 保持报告的美观和整洁。

除了时间四舍五入之外，Rachael 还喜欢在 Clockify 中跟踪每个项目的预算。

“如果客户对我说——‘我有 2,000 美元用于这次活动’，你必须将其作为一个项目进行跟踪，以确保不会超出预算。”

借助 Clockify 的项目预算跟踪选项，Rachael 能够：

• 设定她的项目预算，并且
• 通过设置货币估算来跟踪她花费了多少预算。

跟踪项目预算有助于 Rachael 控制预算。

Clockify 功能 Rachael 最喜欢

在本节中，我们将探讨 Rachael 最常使用的 Clockify 功能 - 既可以跟踪她的工作，也可以轻松地为客户开具发票。

功能#1：发票

开具发票可能是一个乏味且相当困难的过程，尤其是当您有许多不同的客户时。

Rachael 最喜欢 Clockify 的一点是，她可以根据客户的需求轻松定制每张发票：

“Clockify 拯救了我的理智，特别是因为我有很多客户——外包客户，然后是咨询客户。 而且不同的东西有不同的费率，所以必须管理所有这些并开具发票——这是，嗯，这是一个挑战。”

功能#2：警报

当谈到项目预算跟踪和项目估算时，Rachael 说她特别喜欢警报功能：

“它向我发送一条通知，表明我的项目已达到我之前设置的预计时间的 25%、50%、75% 或任何百分比。”

这样，Rachael 就可以遵守客户的预算，而不会超出约定的时间。

功能#3：标签

由于 Rachael 需要处理很多项目和任务，因此能够给它们贴上标签会很方便。 因此，她使用标签功能来组织她的工作。

她还可以使用标签来过滤她的报告，并根据关键字准确找到她需要的内容。

使用 Clockify 进行工作的好处

Rachael 无法想象如果不使用 Clockify 的日常运作，Rachael 与我们分享了她在使用此应用程序工作时发现的好处。

优点一：Clockify 高效且易于使用

当您的工作量与我们的受访者 Rachael 一样多（通常很多）时，必须使用可靠的应用程序来帮助您更有效地完成工作。

Clockify 帮助 Rachael 更快地完成所有与客户相关的任务：

“这绝对节省时间。 它可以完成像我这样的人所需的一切，从向客户报告到创建发票和记录工作费用。 天啊，我就是喜欢它！”

当 Rachael 开始使用 Clockify 时，她也注意到它是多么方便易用。

与以前使用 Excel 艰难地完成所有这些任务相比，Rachael 现在的工作日更加富有成效。

优点#2：Clockify 的价格非常实惠

Clockify 的最大优势之一是它的价格极其实惠，因为它提供了大量出色的功能。

“您可以在一个应用程序中完成所有这些不同的事情。 这是物有所值的。”

正如 Rachael 所言，拥有一款价格低廉的时间跟踪应用程序，还可以帮助您快速创建报告和发票，这绝对是一个救星，尤其是对于自由职业者或预算紧张的人来说。

优势#3：Clockify 提供优质的客户服务

当您使用应用程序时，如果它提供良好的客户支持，那么它总是一个很大的优势，因为您永远不知道什么时候会遇到某种并发症或小问题。

当发生类似的事情时，您通常没有太多时间来尝试修复出现的问题 - 您需要立即获得帮助。

良好的客户服务是 Clockify 带来的另一个好处，Rachael 很早就注意到了这一点：

“我不得不问一个问题，因为报告中没有出现某些内容，这只是因为我在建立新项目时没有填写特定部分。 客户服务非常好。 他们只是确保我足够清楚自己在做什么，以免再犯同样的错误。 诸如此类的事情也让 Clockify 的合作变得愉快。”

Rachael 会向谁推荐 Clockify？为什么？

随着 Clockify 真正让她的工作生活变得更好，Rachael 抓住一切机会与出版业内外的其他人分享她的经验：

“前几天我正在和一个正在创业的人交谈。 由于他们正在与许多不同的人合作，并且一直在寻找一种简单的方法来管理报告和发票，我对他们说：“你必须获得这个应用程序。” 这将使您的生活变得更加轻松！”

由于 Clockify 提供了如此多的功能（从时间跟踪到创建报告），Rachael 认为它对于与大量客户合作并需要跟踪多个项目和任务的任何人都非常有用。

她还向那些不想在时间跟踪应用程序上花很多钱的人推荐 Clockify，因为它真的很实惠。

最后但并非最不重要的一点是，Rachael 认为 Clockify 对于自由职业者或没有员工且需要手工开具发票的一般人来说可能是有益的。

总结：使用正确的时间跟踪应用程序可以让做你喜欢的事情变得更加愉快

尽管 Rachael 热爱她的工作并发现它有趣且多样化，但向多个客户报告并跟踪如此多的不同项目并不容易。 更准确地说——这并不容易。 至少在她开始使用正确的时间跟踪工具之前是这样。

现在，Rachael 使用 Clockify 来跟踪她的时间，同时还为她的客户创建报告和发票，她意识到自己浪费了多少时间和精力去尝试自己完成这一切。

如果您是那些难以跟踪自己的时间和项目的人之一，请不要担心。 只需一点帮助，您就可以轻松解决该问题。

只需确保您找到满足您所有需求的正确时间跟踪工具即可。

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