Quickbooks vs Freshbooks：哪个软件更好？

已发表: 2021-12-24

如果您正在寻找最好的公司会计工具，不可否认您已经遇到过 FreshBooks 和 QuickBooks。 作为专门为小企业主构建的两个基于网络的会计系统，FreshBooks 和 QuickBooks 都提供了全面的功能、一系列可供选择的计划，以及总体上用户友好且功能强大的平台。 但是，考虑到这些潜在的相似之处，您可能想知道：QuickBooks 与 FreshBooks 之间有什么区别，对我的业务来说更好的选择是什么？

我们在这里为您提供帮助。 在这篇文章中，我们将分解所有这些会计软件系统——讨论功能、定价等——以便您了解决定哪种方法适合您所需的所有详细信息。

Quickbooks vs Freshbooks：概述

作为一家小公司，会计软件将改善工作生活。 这是跟踪资金进出、向客户收费以及在年底简单处理财务的最佳方式。

假设您是自由职业者或企业。 在这种情况下，使用会计软件还有其他好处：您知道您在每个客户和工作上投入了多少时间，并且您可以在计费时间快速处理发票。

QuickBooks 与 FreshBooks Online 是最常见的两种小型企业会计资源。尽管它们都是有用的工具，并且通常用于良好的目的，但它们在各种实施和不同公司的风格中表现良好。

关于新书

FreshBooks 创建于 2003 年，现已发展成为一体化的小型企业发票和会计系统，使企业和小型团队能够花更少的时间在会计上，而将更多的时间用于享受他们喜欢的工作。

FreshBooks 为计费、支出、时间记录、任务、预测等提供了非常用户友好的功能集合。

关于 Quickbooks

QuickBooks 是市场上最常见的会计平台之一，也是成立于 1983 年的 Intuit 产品系列的一部分。

当我们在本文中谈论 QuickBooks 时，我们关注的是 Intuit 基于云的会计平台 QuickBooks Online (QBO)，而不是其标准桌面版。 基于云的 SaaS 系统仍然是我们的主要推荐，因为您可以让所有企业软件同步和修改，而手动操作要少得多。

Quickbooks vs Freshbooks：哪个更好？

Quickbooks vs Freshbooks：功能

考虑到这个摘要，让我们分解 QuickBooks 与 FreshBooks 之间的区别——从 FreshBooks 必须提供的功能和选择开始。

QuickBooks 在线功能

现在我们一直在研究 FreshBooks 的功能和定价，让我们分解 QuickBooks Online。 FreshBooks 与 QuickBooks Online 之间最显着的区别之一可能是，虽然 FreshBooks 主要迎合基于服务的公司和自雇专业人士，但 QuickBooks Online 是为更广泛的小企业主量身定制的，尤其是那些以产品为基础的企业主.

话虽如此，相对于 FreshBooks 的三个选项，QuickBooks Online 提供了四个主要的套餐选择。 不过，总体而言，无论您选择何种计划，您都应该期望 QuickBooks 具有以下功能：

  • 利润和支出监控
  • 收集和整理收据的权力
  • 收入和支出关联的支付定义
  • 可定制的发票和预测； 将估算转化为发票；
  • 能够以电子方式接收购买，包括通过第三方处理器通过 QuickBooks Payments 进行的信用卡和银行转账。
  • 跟踪里程
  • 公司银行账户和信用卡链接以及自动购买导入
  • 基本财务记录，包括收益和损失账户、资产负债表和费用；
  • 营业税申报
  • 1099 承包商的监督
  • 数据备份和安全性
  • 访问两名会计师的帐户
  • 访问 iOS 和 Android QuickBooks 软件
  • 包含其他 QuickBooks 产品和第三方软件的选项
  • 互联网上的客户服务

FreshBooks 功能

作为具有三个关键计划解决方案的基于网络的会计程序，FreshBooks 旨在满足小企业主的需求。 具体来说，FreshBooks 迎合了基于服务的公司、个体经营者以及总体而言在其会计解决方案中寻求重要发票能力的小企业主。 FreshBooks 每月推销他们的软件，每个软件包都提供更多的功能和更少的限制。 总体而言，FreshBooks 不仅基于功能，而且最重要的是，您可以处理的计费客户数量使他们的计划与众不同。

但是，无论您想要哪种时间表，您都应该预计 FreshBooks 应用程序包括：

  • 用于为客户定制、生成和交付发票的发票工具
  • 链接到您的电子进口公司银行账户
  • 税收类别和多币种能力的输入和监控支出
  • 能够生成和提交定制的估算，使客户能够以电子方式批准估算，并快速将其转换为发票。
  • 基于客户或项目的时间监控； 根据小时跟踪向客户计费；
  • 计划、时间表和文件共享的项目管理
  • 允许使用 FreshBooks Payments 或 Stripe 进行信用卡和其他购买； 接受 ACH 转账； 自动报告所有付款和费用；
  • 银行对账功能和主要财务记录，例如总账、损益申报、会计科目表、资产负债表等
  • 能够将客户详细信息连接到内部注释并通过关系提要保持客户联系
  • 可定制的工作流程和 200 多个第三方集成选择
  • 访问公司会计师
  • 安全的 SSL 加密数据管理
  • 适用于 iOS 和 Android 智能手机的移动应用程序
  • FreshBooks 团队通过电话和电子邮件提供客户支持

Quickbooks vs Freshbooks：定价和计划

FreshBooks 和 QuickBooks 对于小公司和初创公司来说都是廉价的会计资源，尽管它们的价格取决于公司的规模和您需要的功能。

Quickbooks 定价和计划

QuickBooks 在线定价

您可能已经发现，FreshBooks 和 QuickBooks Online 具有许多相同的通用功能。 然而，FreshBooks 和 QuickBooks 之间要记住的另一个重要区别是，在定价方面——QuickBooks 根据功能和客户区分他们的计划，而正如我们提到的，FreshBooks 甚至根据可计费客户的数量拆分他们的计划。 通过 QuickBooks Online，您可以将无限数量的客户连接到您的帐户，而不管您有四个计划中的任何一个。

QuickBooks 的简单软件包 Basics 起价为 25 美元/月，可检查所有小企业会计需求，提供用于监控收入和支出、收集和安排收据、支付、接收付款以及查看关键统计数据和测量的核心功能。 QBO Basics 的主要缺点是只有一个人可以访问。

如果您希望监控时间和库存并查看更多报告，包括项目盈利能力，您可能需要支付每月 70 美元的 Plus 套餐费用。

最高的 QBO 套餐 Advanced，每月 150 美元。 它允许您访问批量发票和支出、电子收据和警报、管理报告和区域以及个性化报告字段等功能。

根据您需要的功能，您仍然可以将工资单作为附加项目应用于每个计划，从 $45 + $4/员工/月到 $125 + $10/员工/月不等。

考虑到这些初始差异，让我们探索 QuickBooks Online 计划的四个选择。

QuickBooks 快速入门 在线安排

第一个交付的 QuickBooks 包是 Easy Start 计划。 这是所有四种选择中最简单、最经济的一种，每月价值 25 美元。 但是，如果您现在购买 QuickBooks Online 会员资格，则可以利用 QuickBooks 的限时折扣。 话虽如此，Easy Start Schedule 包含以下功能：

  • 跟踪收入和支出
  • 捕获和安排收据
  • 最大限度地减税
  • 开具发票并确认付款
  • 追踪一英里
  • 提交估算
  • 销售跟踪和销售税
  • 管理 1099 个承包商

此外，通过 Easy Start 包以及所有 QuickBooks Online 选项，您可以选择连接 QuickBooks Self Service 或 Full Service Payroll。 自助工资单插件每月收费 35 美元，外加每位员工每月 4 美元。 另一方面，全方位服务工资单插件的费用为每月 80 美元，加上每位员工每月的费用。

在线 QuickBooks 基础课程表

下一个 QuickBooks Online 套餐 Basics每月收费 40 美元，限时选项可在前三个月享受 50% 的折扣。 如前所述，QuickBooks 以牺牲多个计划为代价提供多用户支持，因此 Basics 包允许您访问最多三个用户，而无需为每个用户每月支付额外费用。

除了基本开始时间表的所有功能外，基本计划通常包括：

  • 账单控制
  • 按客户或员工跟踪时间
  • 使用 TSheets 的 QuickBooks 合并替代方案
  • 最多三个具有可自定义访问级别的用户
在线 QuickBooks Plus 时间表

第三个套餐 QuickBooks Online Plus每月收费 70 美元。 如果您利用限时优惠，您可以在前三个月获得 50% 的折扣。

使用 QuickBooks Online Plus，您将获得之前提案的所有功能的链接，以及：

  • 最多 5 个用户
  • 监控项目的可行性
  • 库存跟踪

在这些额外功能中，可能最重要的是产品管理——FreshBooks 并未在其所有计划解决方案中提供。

QuickBooks 高级在线策略

归根结底，QuickBooks Online Advanced 是最后的计划选项。 这个包，就像 FreshBooks Premium 一样，是最昂贵且功能最多的。 话虽如此，QuickBooks Online Advanced 每月收费 150 美元，前三个月收费 75 美元，并提供新的限时折扣。

除了低级程序的所有功能外，高级包还包括：

  • 比尔正在付款
  • 最多二十五个用户
  • Smart Fathom 支持的报告
  • 加速计费
  • 用户的自定义权限
  • 优质的客户服务和加入焦点圈的准备
  • 增加自定义字段

Freshbooks 定价和计划

FreshBooks 的价格

如您所见，FreshBooks 提供了令人难以置信的功能集合——让公司所有者有机会完成他们的主要工资和会计活动，以及处理时间、客户和企业。 考虑到这一切，让我们通过查看三个 FreshBooks 计划的价格来开始对 FreshBooks 与 QuickBooks 的分析。

正如我们之前所讨论的，有必要注意，FreshBooks 不仅根据包含的功能，还根据您帐户中容纳的客户数量来区分他们的计划。 相比之下，FreshBooks 允许您为每个用户帐户支付额外费用 - 无论您选择的三个选项中的任何一个 - 而 QuickBooks Online 提供一系列基于计划的用户。 此外，FreshBooks 仅在有限的时间内承诺，当新客户错过 30 天的免费试用期限时，前 3 个月可享受 70% 的折扣。

FreshBooks 的精简策略

第一个出售的 FreshBooks 套餐是 Lite 套餐。 如果您每月购买该软件，此套餐每月支付 15 美元，如果您选择包年套餐，则每月支付 13.50 美元。 对于 Lite 包，您只能在预算范围内处理五个可计费的客户。 但是，您仍然可以拥有以下功能：

  • 无限的自定义发票
  • 无限费用入场
  • 接受在线信用卡和 ACH 购买
  • 银行自动导入
  • 时间无限监控
  • 无限估计
  • 报税期间
  • 超过 200 种集成的自定义功能和工作流程

如果您选择将员工连接到您的 FreshBooks 帐户（无论您选择三个计划中的哪一个），您都需要为每个团队成员每月额外支付 10 美元。

FreshBooks Plus 计划

下一个 FreshBooks 套餐 Plus 计划将处理多达 50 个计费客户。 该套餐每周计划每月支付 25 美元，年度计划每月支付 22.50 美元。 使用 FreshBooks Plus，您将获得 Lite 的所有功能的链接，以及：

  • 不受限制的想法
  • 自动持久发票
  • 复式会计研究
  • 预定的滞纳金
  • 自动逾期付款提醒
  • 客户所有者

再一次，如果你想招募员工，你将不得不每个团队成员每月花费 10 美元。 此外，Plus 套餐为您提供了使用 FreshBooks 高级版付款的选项，每月额外支付 20 美元。

FreshBooks 的优质策略

最后，FreshBooks Premium 软件包以最大的成本提供了最多的功能。 订阅计划是每月 50 美元的月度合同，或 45 美元的年度计划。 但是，对于高级套餐，您将需要处理 500 个计费客户并访问前两个选项的所有功能。

相比之下，与 Plus 套餐一样，FreshBooks Premium 为您提供使用 FreshBooks Payments Advanced 的机会，每月额外支付 20 美元。 再一次，每个团队成员每月需要花费 10 美元才能将用户连接到您的 FreshBooks Premium 帐户。

话虽如此，虽然这些是 FreshBooks 套餐的关键选择，但值得一提的是，FreshBooks 仍然提供可容纳 500 多名客户的 Select 计划，并且可以通过直接与 FreshBooks 销售团队合作以报价方式访问。

Quickbooks vs Freshbooks：报告

您只知道报告对您的公司有多重要。 如果您有自己喜欢的财务记录，您真的关心还有多少可用的详细信息，还是想要尽可能多的报告机会？

两家会计师事务所都提供大量报告。 FreshBooks 提供有关收益和损失、所得税汇总、消费者余额、收到的费用和支出的信息。 仪表板由最重要的图表和地图组成，涵盖出色的销售额、每月经常性收入、总收入、收入来源、成本和未开票时间。 FreshBooks 总共提供了 14 种具有最少定制功能的报告，但您可以根据要求将某些报告导出到 Microsoft Excel 以进行定制。 FreshBooks 确实有一个有趣的报告管理屏幕，您可以在其中保存您的收藏夹以便将来快速访问，但文件仅限于财务结果和简单的管理报告。 报告也可以存储为 PDF 格式。

QuickBooks 用户可以在其导航菜单上找到报告中心，以便快速找到应用程序的基本默认报告模板或配置新模板。 “管理报告”部分帮助用户使用封面、目录、初步页面和最后说明来构建专业副本。 预设模板包含会计日志、资产负债表、现金流分析、未结发票、消费者账户、所得税报告和进度概览，以及按月、类别、客户和年初至今收集的损益报告。 QuickBooks Online 包含多个类别的 50 多个定期报告。 您还可以在此备用 FreshBooks 中构建和保存个性化报告，将报告导出到 Excel 以进行更多自定义，或将一些报告保存为 PDF 文件。

Quickbooks vs Freshbooks：第三方集成

较旧的会计软件程序通常充满了您能想到的任何功能和特性，最终形成了一个体积庞大、价格过高的程序。

当今的 Web 系统已得到简化，在连接各种为您连接所需资源而构建的软件时，可提供全面的会计功能。

例如，该产品不提供 CRM 功能，而是提供与 CRM 应用程序的融合，减少膨胀，并在小企业主的控制范围内控制成本。

FreshBooks 和 QuickBooks Online 都提供强大的集成解决方案，这将显着提高产品的多功能性。

快速书集成

QuickBooks Online 允许您从程序内部链接到应用程序。 您可以通过单击应用程序功能扫描应用程序、探索常用应用程序并查看一些建议的应用程序。 有多种类型的应用程序，从在线支付应用程序，如 Stripe 和 PayPal 到 QuickBooks 的 Bill Pay，它可以帮助您从 QuickBooks Online 支付账单。 QuickBooks 为支付应用程序、银行、CRM、电子商务和其他几个软件类别提供了 400 多种本地集成，以提供对财务细节和销售流程的最佳访问和利用。 您还可以方便地链接到各种 CRM 和时间跟踪应用程序。

Freshbooks 集成

FreshBooks 仍然有几个集成，尽管这些集成服务于自由职业者和小公司。 FreshBooks 提供与 200 多个应用程序的连接，包括 Gusto Payroll、在线支付识别条和用于快速税务管理的 Avalara Tax。 还可以与电子商务、库存、CRM 和时间跟踪软件集成。 此外，您可以连接到 1,500 多个 Zapier 应用程序。

Quickbooks vs Freshbooks：易用性

Quickbooks 易于使用

会计系统的一个问题是，所有这些系统都难以使用且难以理解。 另一方面，Quickbooks 的构建直观且易于理解，尤其是在缺乏会计或财务历史的公司所有者中。 Quickbooks 提供了一系列即用型模型，公司经理可以使用这些模型来构建发票、电子表格、地图和业务战略。 该程序还可以更轻松地定制这些论文的外观和声音，使它们不再是千篇一律的演示文稿，让它们在人群中脱颖而出。 设计发票的机会可能特别有用，企业主不仅可以包括他们的公司徽标，还可以包括在线项目的全面详细信息。 这使消费者可以轻松合并发票并按时进行补偿。

Freshbooks 易于使用

FreshBooks 还提供定制的发票界面和在线发票点击支付按钮。 只要您将工作时间标记为“计费”，发票就可以直接从计时功能收集数据。 自动化提供定期发票和自动计费日期，以及延迟付款的后续电子邮件。 FreshBooks 等用户可以快速使用并节省录制、计费和计费成本的时间。 人们真的很喜欢他们不需要成为会计师就可以了解如何有效地使用该应用程序。 总体而言，消费者似乎喜欢 FreshBooks 产品。 FreshBooks 在 BBB 上的排名为 A+，在 GetApp 上获得 4.5/5 星（基于超过 2,800 条评论），在 G2 Crowd 上获得 4.6 星（基于 241 条评论），在 TrustRadius 上获得 8.4/10 星（基于 130 条评论）。 FreshBooks 还在其页面和 YouTube 频道上提供了消费者评价。

Quickbooks vs Freshbooks：客户支持

科技产品范式与 20 年前有很大不同，今天的许多应用程序不需要准备或帮助。 计算机公司现在为其用户提供各种有用的工具，例如信息库和产品内支持选项，但您通常还需要接听电话并与其他人交谈。 FreshBooks 和 QuickBooks Online 都为其客户提供实时服务解决方案。

快书

QuickBooks Online 为其客户提供一系列服务，包括：

  • 通过电话链接到服务代理
  • 通过电子邮件链接到服务代理
  • 通过帖子链接到服务代理
  • 精选文章
  • 辅助产品
  • 产品培训选项
  • 可研究的信息库
  • 应用程序组

新鲜书

FreshBooks 客户可以在延长的工作时间内获得移动和电子邮件帮助，并向订阅者开放免费电话号码。 此外，FreshBooks 拥有以下支持资源：

  • 支持产品内
  • 产品内消息
  • 常见问题解答
  • 可研究的信息库

结论

归根结底，您只能确定哪种会计软件适合您的小公司。 考虑到我们在 QuickBooks 与 Freshbooks 对比中提到的所有内容，毫无疑问，这些策略之一将非常适合您的公司。

然而，正如我们所描述的，当谈到 FreshBooks 与 QuickBooks Online 时，适合您公司的平台主要取决于您经营的业务类型以及您有什么样的会计需求。 例如，如果您是一名专业摄影师，试图控制您的资金、监控您的时间和向客户收费，FreshBooks 可能最适合满足您的需求。 另一方面，如果您需要为一家小型零售公司提供全方位服务的会计软件，您会发现 QuickBooks Online 最适合您。

最后，选择权在你。 而且 - 如果您仍然不确定哪个平台适合您的业务 - 考虑注册两个系统的 30 天免费试用，检查每个框架，并为自己对比 FreshBooks 与 QuickBooks Online。