选择 LMS 之前要问的 6 个问题

你有一个小企业。 你已经看到这个小东西从一个小小的初创公司成长为你自豪地称之为自己的东西。

这种增长意味着新员工和业务环境的复杂性增加。 现在，您发现自己与需要培训才能跟上进度的员工在一起。 这可能意味着对基本法律政策合规性或行业变化的培训，但无论哪种方式，您都需要一种方法来轻松地指导您的团队。

所以你已经开始寻找一种方法来做到这一点，你发现的是一种叫做学习管理系统或 LMS 的东西。 这看起来很完美！ 但是，当您甚至不确定从哪里开始时，您如何选择一个呢？

本文将为您提供可靠的信息，以帮助您尽可能高效和精简地寻找 LMS。

当您进入 LMS 市场时，比较和对比所有可用的选项、服务和功能以确保您做出正确的选择至关重要。 在做出 LMS 决定之前，请务必问自己这六个问题。

1. 为什么需要 LMS？

您永远不会仅仅因为. 在启动和维护成本、IT 要求和实施的学习曲线之间，购买新的业务软件是一个严肃的决定。

认真思考您需要什么以及为什么要研究学习管理软件。 您的目标是让您的生活更轻松，并简化您对员工的培训，但如果您盲目收费，您实际上可能会通过获取具有您不需要的功能的软件来使过程更加复杂。

您需要 LMS 的一些原因可能包括：

• 管理：这使用户能够轻松管理和管理教室、注册、课程目录、讲师等。

• 随时随地访问：基于 Web 或云的 LMS 允许用户从任何位置 24/7 访问电子学习和培训课程。

• 公司范围的解决方案： LMS 可以在整个公司范围内使用，而不仅仅是在培训部门。

• 合规性：如果您需要LMS 仅用于对员工进行某些政策和法律的教育，您可能只需最少的功能就可以过关，或者您可能想要一个符合现有法规的 LMS。

• 入职： LMS 是帮助员工入职的完美方式。

• 持续的技能培养：在某些行业，定期重新认证是一项要求。

确定为什么需要 LMS 并将其转化为文字将帮助您迈出搜索的第一步。

您是否正在寻找一个强大的系统来为员工提供各种主题的持续教育？ 或者您是否需要一个能够快速帮助他们每三年一次合规的系统？ 也许您需要一个与您的人才管理软件完全集成的入职培训系统。

考虑 LMS 的目的会影响您的其余搜索。

2. 哪些 LMS 功能对您的培训需求至关重要？

有了这么多不同的 LMS 选项，进行研究并确保所提供的功能能够满足您的需求非常重要。

以下是大多数学习管理系统具有的一些标准功能：

• 跟踪和报告：您的学生表现如何？ 上课花了多长时间？ 他们是否重新讨论了主题，还是需要更多信息？ 报告会告诉你。

• 评估和测试工具：这对于了解学生的表现以及他们保留了多少信息至关重要。

• 兼容性和支持的设备：您的员工是否希望在他们的台式计算机上完成这项工作，或者他们可以在旅途中进行这项工作吗？

• 定制化和品牌化：您想在 LMS 上使用您的公司徽标吗？

• xAPI 或 SCORM 合规性：您所在的行业是否遵守这些内容标准中的任何一个？

• 课程目录：您将在系统中提供多少课程？ 该列表会因用户而异吗？

了解更多：有关不同 LMS 功能的完整细分，请查看本文。

3. 你的听众是谁？

不同的受众需要不同的软件功能。

您的企业是大、小还是介于两者之间？ 如果您正在培训大量员工和员工，您可能需要大量用户注册功能。

您的业​​务是集中在一个地方，还是特许经营？ 如果您计划在不同地点培训员工，您需要可以通过多台计算机安装或访问的软件。

您的员工是否具有不同的技能水平？ 您需要一个不会因为默认结构而强迫学生阅读冗余材料的 LMS。

您的员工对技术的了解程度如何？ 您的软件可能需要超级简化和用户友好，或者另一方面，如果它没有现代界面，它可能不会被认真对待。

问自己有关员工是谁以及他们需要什么的严肃问题将帮助您确定 LMS 的元素，否则您可能不会意识到自己需要这些元素。

4. 你们管理员的技能水平如何？

考虑课程管理员的技能水平将帮助您识别您可能遇到的任何技术挑战，这将帮助您确定您需要 LMS 的简单程度。

您是否有指定的 LMS 团队来帮助实施和维护新系统？ 最好至少有一个专门的、知识渊博的人对系统了如指掌。

大多数学习管理系统也提供某种形式的技术支持，但你不能假设一个电话会在五分钟内回答你提出的每一个技术问题。

5. 你的预算是多少？

在研究期间不要忽视您的预算要求。 与其浪费时间查看超出您价格范围的学习管理系统，不如在搜索开始时确定预算并坚持下去。

您的预算应包括总成本：月费或年费、启动费、购买预制课程材料和员工成本。

有多种定价模式：固定费用、按用户定价或基于订阅。 一些软件也是免费或开源的，但“免费”并不总是没有价格标签。

6. 你有什么期望？

如果您以前从未使用过 LMS，那么您对软件的期望可能不合理，具体取决于您的特定技能水平或预算。

您认为 LMS 应该预先安装课程，还是计划自己设计？ 你知道如何制作自己的课程材料吗？ 您打算如何评估员工的学习和成长？ 您知道各种报告选项的含义吗？

对于具有技术知识和所需功能的预算的人来说，这些期望中的任何一个都很好，但是如果您正在寻找所有这些功能并且不精通技术或者您的预算很小，那么您最终可能会感到失望。

您可以形成合理的期望并找到满足您需求的 LMS 的最佳方法是请求您感兴趣的任何 LMS 的现场演示。这为您提供了回答所有问题所需的时间和个人关注，而不是在购买后得到不愉快的惊喜。

您对选择 LMS 有哪些疑问？

通过问自己和您的团队这六个问题，您最终将通过选择正确的 LMS 来节省时间和金钱。

有没有我们遗漏的问题？ 在下面的评论中分享您的 LMS 建议或在推特上@CapterraHalden（我一直在线）。

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