如何通过发布自动化加速内容发布

内容发布过程似乎是内容工作流程中不太重要的步骤之一。 但无论如何，大多数内容营销人员在发布过程中花费的时间超过 20 分钟。 从将文档编辑器中的内容复制粘贴到 CMS，确保格式正确，再到最终点击发布按钮，很多时间都花在了对内容营销结果没有直接贡献的事情上。 当您不熟悉内容发布自动化时，就会发生这种情况。

内容发布不是一项战略活动，理想情况下，所有基于规则的重复性任务都应该自动化。 发布自动化可以为您节省数百个资源小时，您可以将这些资源小时投入到其他更注重结果的工作中，其中不乏内容营销。 不相信我们？ 如果我们告诉您，印度初创公司 Park+ 使用 Narrato 的发布自动化功能实际上将发布时间减少了 95% 会怎么样？ 如果您仍然不相信发布自动化软件是必不可少的，请继续阅读。

– 使用出版自动化软件的好处

– 如何自动化发布并加快您的内容工作流程

– 选择合适的出版自动化软件

– 使用 Narrato Workspace 自动发布

• WordPress 发布
• 网络流发布
• 斯特拉皮出版社

使用出版自动化软件的好处

当您使用高效的发布自动化工具自动发布时，您可以将内容团队的工作效率提高很多倍。 由于他们花费更少的时间管理 CMS 上的发布工作流程，而将更多的时间花在策略和内容创建上，您的内容性能必然会提高。

以下是您在开始自动化数字出版时享受的一些好处。

在内容制作过程中节省宝贵的时间——内容营销人员面临的最大挑战之一是管理时间和按时完成任务。 因此，自动化发布的最大优势在于它可以为您节省时间。 无需在每篇文章上花费半小时，只需从您的 CMS 发布它，您就可以在一分钟内通过单击将其发布到任何频道。

最大限度地减少人为干预——一旦内容发布过程实现自动化，参与该过程的人员就会减少。 比方说，以前你有人创建内容，有人编辑，有人可以访问 CMS，他们可以复制、粘贴和格式化内容，再次获得编辑的批准，然后点击发布。 通过自动化，编辑可以在准备好后直接发送帖子进行发布。 后端发生的所有其他事情都已经处理好了。 曾经需要 3-4 人参与的工作，现在只需要 2 人。这意味着您不仅节省了资源时间，还节省了资源。 您可以简化发布流程、提高内容生产率并降低成本。

提高问责制、透明度和控制力——随着参与发布过程的人员减少，问责制也会得到改善，因为您知道在有任何疑问时该与谁交谈。 一旦自动化系统就位，错误的范围就很小，过程变得更加透明。 当参与的人较少时，也更容易保持有效的沟通。

帮助进行内容规划——使用大多数内容自动化软件，您可以安排数周和数月的发布时间。 这意味着您可以设置它并忘记它。 与手动发布不同，您不必等到发布日期就可以创建和发布帖子。 您可以按照自己的节奏继续创建内容，只需将它们排队等候发布即可。 这确保您可以毫不费力地坚持您的内容计划。

简化复杂的全渠道发布——如果您在博客、社交媒体、网站等多个渠道发布内容，内容发布可能会变得更加繁重。 每个平台都有自己的发布工作流程和程序。 一个人管理所有渠道可能会带来压力，让不同的人管理不同的渠道也没有多大意义。 当您设置用于在多个渠道上发布内容的自动化工作流时，这种情况会变得简单得多。 您可以将所有社交媒体帐户与您的发布工具集成，以自动化社交媒体发布。 您还可以集成 CMS 以自动发布博客和网站。 所有这些都可以从单一平台进行整合和管理。

如何自动化发布并加快您的内容工作流程

要实现数字出版自动化，您所需要的只是一个功能强大的内容自动化软件，它可以实现出版自动化。 但这就是全部吗？ 除非您的内容流程经过分类和巩固以确保自动化能够顺利运行，否则实施可能是一个挑战。 以下是成功实施内容发布自动化以加快内容处理过程所需要做的几件事。

定义过程和角色

自动化任何流程的第一步也是最重要的一步是决定内容何时可以发布以及谁将参与该流程。 由于部分工作现在将由自动化软件负责，因此涉及的人员将很少。 但最好明确定义谁负责最终批准和推出内容。 编辑发布的会是编辑吗？ 批准并推出内容的会是项目经理吗？ 在开始之前确定这些细节。

流程优化设置

使用自动化工作流程，将会发生变化。 这将与您的团队传统的工作方式不同，并且一开始肯定会感到困惑。 因此，进行调整并使流程与自动化软件保持一致非常重要。 此外，可能需要几周的磨合期才能让一切都到位并确保自动化工作正常。

拥有中央内容存储库

即使您要将内容发布到多个平台，重要的是所有内容都来自单一来源。 一个中央内容存储库，您可以在其中创建和存储所有内容，并将其与您的发布平台/CMS 集成。 因此，无论是在线文章发布还是社交媒体管理，您都将拥有单一的事实来源，避免任何混乱和复杂性。

在这方面，像 Narrato Workspace 这样的平台非常适合您。 您可以计划、创建和优化您在 Narrato 上的所有内容，无论您计划将其发布到哪里。 由于您可以将多个应用程序和 CMS 与您的 Narrato Workspace 集成，因此从这个中央存储库自动发布变得轻而易举。 但稍后会详细介绍。

避免遗漏工作流程中的步骤

可能有多个项目同时运行，很容易跳过一两步，尤其是当最终发布是自动化的时候。 例如，在手动发布中，您可能会通过 2 到 3 轮编辑和校对来运行内容。 但是通过自动发布，团队可能会想要更快地完成它并只进行一次编辑。 这会严重影响内容质量。 因此，请确保始终如一地认真遵循导致发布的内容工作流程步骤。

设置指标并衡量改进

如果您正在投资内容自动化，衡量您的努力是否成功很重要。 您需要决定如何衡量投资回报率。 在发布自动化的情况下，回报主要是节省的时间。 但在某些情况下，它也可能为您节省成本。 根据您正在实施的此更改尝试实现的目标来设置您自己的指标，并跟踪进度。

选择合适的出版自动化软件

虽然您如何管理整个内容工作流程对内容营销的成功至关重要，但在内容自动化的情况下，很大程度上也取决于您选择的软件。 作为一项重大投资，您的内容发布软件应该为您提供在各种渠道上顺利进行内容分发和发布所需的所有功能。

有不同的工具可以帮助您自动发布。 两种最常见的类型是——

插件——针对不同平台有不同的插件，例如 WordPress 插件、Webflow 插件、社交媒体插件等，它们可以帮助在这些平台上自动发布内容。 尽管这些非常有用，但插件的问题在于它们只能在一个平台上帮助您。 因此，要自动发布您的博客文章和网站内容，您可能需要一个 WordPress 插件。 要在社交媒体上发布，您可能需要单独的社交媒体插件。 如果您在多个媒体平台上发布，这可能会有点麻烦。

CMS 集成——另一种选择是 CMS 集成。 在这里，您可以将您的 CMS/媒体平台与您的内容创建平台集成，这样您就可以直接发布内容，而无需在两者之间切换。 一些内容创建平台具有与多个平台的内置集成。 其他人，如 Narrato，提供他们自己的 API，您可以使用它来构建与不同 CMS 和应用程序的多个自定义集成。 Narrato 还具有 Zapier 集成，可让您将工作区连接到数以千计的其他应用程序。

因此，当您选择内容发布自动化工具时，请考虑以下几个要点 –

• 它提供的 CMS 集成或自定义集成的数量
• 平台的易用性（学习曲线有多陡，团队中的每个人都能使用它吗？）
• 它提供的功能（实时发布、日程安排、社交媒体内容回收、抓取 RSS 提要等）
• 软件提供的其他功能或附加组件

使用 Narrato Workspace 自动发布

为了帮助您更好地了解如何实现内容发布自动化，让我们来看看 Narrato 的内容发布自动化功能是如何工作的。 在 Narrato 上创建、编辑和优化您的内容后，您可以将其发布到您选择的任何 CMS。 您还可以通过构建集成和 Zaps 从 Narrato 发布社交媒体内容。 以下是大多数使用 Narrato 的内容团队都使用的三个流行的 CMS。

WordPress 发布

WordPress 是迄今为止用于托管博客和网站的最古老和最受欢迎的内容管理系统 (CMS) 之一。 但是，如果您曾经使用过 WordPress，您就会知道从该平台格式化和发布内容并不容易，至少可以这么说。 然而，Narrato Workspace 提供了 WordPress 发布支持，而且无需安装任何 WordPress 插件。

您在这里所要做的就是将您的 WordPress 帐户与您在 Narrato 上的工作区相关联。 以下是涉及的步骤 -

1. 转到所选项目下顶部菜单上的“发布”选项卡，然后单击“添加 WordPress 网站”

2. 选择“连接 WordPress 网站”。

3. 然后，输入您的 WordPress 站点的 URL 并单击下一步。 我们添加了我们的博客 URL 以作为示例向您展示。

这会将您重定向到您的 WordPress 站点。 使用您的用户名和密码登录，并批准 WordPress 上的连接请求。

4. 确认后，系统会询问您是要将 Narrato 上的所有项目链接到此 WordPress 帐户还是仅选择的项目。 做出选择并再次确认。 就是这样，您的 WordPress 帐户现在已链接到 Narrato。

链接两个平台后，您可以选择要对内容任务执行的操作。 转到左侧菜单上的“发布”选项卡，然后单击“发布”。 您可以从下拉菜单中选择要发布的 WordPress 帐户、内容类型和要执行的操作（另存为草稿、发布或计划）。

因此，一旦您的 WordPress 帐户与您的 Narrato 工作区相关联，您不再需要离开 Narrato 或在 WordPress 上复制粘贴和格式化来发布您的内容。

网络流发布

Webflow 是另一个用于构建网站的流行平台，许多内容团队使用该平台发布他们的网站内容。 您还可以从 Narrato Workspace 自动发布到 Webflow 和类似平台。 尽管 Narrato 还没有针对 Webflow 发布的内置集成，但这正是 Narrato 的 API 可以提供帮助的地方。

Narrato 的 API 允许您构建与任何平台/应用程序的自定义集成。 要使用 Webflow 链接应用程序和 CMS，您必须从顶部的齿轮图标转到工作区设置页面，然后导航到 API 选项卡。

在这里，您会找到 Narrato 的 API 令牌和 API 文档。 如果您精通编码，则可以按照文档中的说明构建与 Webflow 的自定义集成。 如果你不是，也没有什么可担心的。 Narrato 团队帮助您设置集成并在此过程中提供您需要的所有支持。

斯特拉皮出版社

Strapi 是另一种流行的开源 CMS，用于托管应用程序和网站。 内容编辑器使用 Strapi 进行内容交付。 就像 Webflow 一样，您还可以使用 Narrato API 与 Strapi 构建自定义集成，以实现此 CMS 上的内容自动化。

在 Strapi 和其他 CMS 上自动化内容交付/发布的另一种好方法是通过 Zapier。 Zapier 允许您将 Narrato 链接到 5000 多个应用程序。 您可以构建自己的 Zaps，它具有触发器和一个或多个操作。 所以每次触发发生时，动作都会自动完成。 假设您的触发器在 Narrato 上是“状态更改为已发布”，而在 Strapi 上操作是“发布”。 这意味着无论何时将 Narrato 上的任务状态更改为已发布，一旦集成启动并运行，内容将自动通过 Strapi 发布。

这是使用 Zapier 集成的内容自动化的另一个示例。

如果您希望从 Narrato 自动发布内容，您唯一需要付出的努力就是构建自定义集成。 之后这是一个非常平稳的旅程。 构建集成也不应该是一个挑战，因为 Narrato 团队随时可以指导您完成整个过程。

加起来

内容发布是您内容工作流程的最后一步，虽然它需要小心谨慎，但不一定要耗时。 如果您可以高效地自动化内容发布，您可能会节省大量时间和资源，这些时间和资源可用于更多的智力工作。 当您将诸如发布之类的任务自动化时，这只是一系列步骤或基于规则的活动，您就可以让您的内容团队摆脱这一切的繁琐。 希望这能激励他们专注于内容更重要的方面，例如创建高质量内容或通过内容营销提高转化率。 发布自动化还可以帮助防止人为错误和遗漏，确保您的目标受众看到的正是您希望他们看到的。 因此，投资一些优秀的出版自动化软件，您肯定会立即看到回报。