20 多种最佳公共关系工具，以获得良好的品牌认知度

您必须熟悉 PR 工具，这些工具在沟通和业务流程中很重要。 有多种工具可用，具有不同的定价计划和功能。 但是，如果您为您的业务和工作选择了错误的工具，您的成员将需要更多地工作或确保它运作良好。 这意味着，使用正确的或浪费更多的时间和金钱。

如果您正在寻找合适的 PR 工具，那么您来对地方了。 在这篇文章中，我们将回顾 20 多种最常见的 PR 工具。 我们还提供背景信息，以帮助您了解更多关于公共关系和公关工具的信息。

让我们开始吧！

什么是公共关系 (PR) 工具？

公共关系或公关与广告和营销一样重要，因为它可以确保您的企业具有较高的品牌参与度。 开展公关活动，企业或品牌需要借助公关工具来安排和管理公关的全过程。

通常，在公关工具的帮助下，企业将收到发起公关活动所需的记者联系数据库。 更重要的是，它还提供了一个 CRM 来评估和控制外展流程和外展引擎或功能来发送电子邮件。

假设企业在公关上花费了更高的预算。 在这种情况下，他们可以使用更专业的工具来获取电子邮件宣传和分析模板，帮助营销人员确定哪个宣传运行良好。 你付的钱越多，公关工具就会越漂亮

在哪里使用公共关系工具？

公共关系是关于建立和管理关系。 公关专业或公关团队是那些知道如何利用自己的联系和关系来利用和管理他们的人。

公共关系工具将帮助您有效地进行公关流程。 特别是，它们将允许您通过相关更新找到新的媒体联系人并维护您现有的联系人。

成功的公关专业人士擅长管理人际关系。 公司或客户根据他们认识的人以及他们利用和管理联系人的程度来雇用公关人员。 此外，一些工具还可以为您自动化和个性化流程。

在使用 PR 工具的渠道方面，可以查看以下列表：

媒体关系

使用媒体关系意味着您的团队利用与记者的关系来确保您的公司或活动在需要时被媒体报道。

社交媒体

如今，社交媒体日益发展，因此它似乎是使用公关工具的最佳渠道。 有了这个，您可以直接与记者交谈并了解他们想要什么。

商务活动

下一个渠道是通过业务事件。 借助它，您可以与记者互动并与他们建立关系并展示您的品牌。

演讲活动

演讲参与是帮助您与记者建立可靠性的渠道

社区关系

这个渠道意味着为社会和社区的可持续发展做出贡献。 它们可以包括提供经济支持或帮助。 这样做时，公关工具将帮助您的企业获得负责此类活动的记者的关注。

软文

广告往往只会给受众带来曝光效果。 但是，使用公关工具，您可以通过印刷媒体中的新故事或评论进行有效的广告宣传。 使用公关工具肯定比普通类型的广告要好。

员工倡导

这意味着当您的员工在社交媒体上宣传您的品牌或服务时。 然后，新闻报道将很容易在社交媒体上分享，从而提高您的声誉。

20多种最佳商业公关工具

忍者外展

NinjaOutreach是一种记者推广工具，在超过 2500 万潜在客户、KOL、博主或社交媒体影响者的数据库中非常常见。

使用此公关工具时，您只需要提供一些您的业务或您的需求的关键字。 然后，该工具将显示数百万个人资料、他们的电子邮件地址，甚至是他们经理的手机号码。 除了帮助您找到影响者的联系人外，NinjaOutreach 还可以自动执行您的公关推广策略。 您可以让它自动化您的活动，以进行链接构建、访客发布、影响者营销、数字公关或内容推广。

一般来说，NinjaOutreach 的主要功能仍然是Contact Relations Manager 。 每当您需要查找博主的电子邮件地址时，请访问他们的工具以创建可能目标的电子邮件列表。 然后，记得安排它来获得他们的所有互动。 此外，要接收通知，其中一个回复或跟进是到期的，将 PR 工具与您的电子邮件 ID 连接。

在定价方面，其定价计划从每月 49 美元起。

切口

Cision不仅可以帮助您找到记者的联系人，还可以从华尔街日报、CNN、纽约时报等著名出版物中找到联系人。

Cision 还允许您通过最可靠的新闻稿网络 PR Newswire 传播新闻稿。 Cision 获得的另一项功能是其监控功能。 借助它，您可以跟踪您的公关表现。 具体来说，您可以在掌握最新行业新闻的同时，密切关注您的竞争对手。

借助 Cision 的高级分析，用户可以了解他们在新闻媒体报道中的位置并很好地跟踪他们的流程。 为此，该平台将计算您的品牌和产品关键字在相关新闻中使用的频率和次数。 基于此，您可以了解您的广告系列是否运行良好。 Cision 为那些要求较低的人提供基本工具。 用户只需每月为这些工具支付 20 美元。

JustReachOut

JustReachOut（或 JRO）是一种著名的公关工具，可帮助您寻找联系人和建立关系，并让您与外展策略师的专业知识进行互动，以便您获得所需的媒体曝光率。 因此，您可以在此基础上发展您的业务。

作为可靠的公关工具，您可以利用以下功能：

• 制定适合您需求的公关策略和行动计划。
• 断开链接查找器可帮助您在可以提及时找出断开链接的机会。
• 有助于过滤和分类您的广告系列外展的标签。
• 访客发帖功能，无需几分钟即可找到访客发帖机会。
• 提供知识和课程的学院和培训，让您成为最好的公关专家。

每月 199 美元，企业将有机会接触到多名记者。 JRO 基于其每天针对许多主题、行业或趋势撰写的文章来源。 多亏了这些文章，公关工具将为您的竞选活动确定最合适的记者并发送相关的电子邮件宣传。

此外，JustReachOut 可以控制来自多个平台（如 ProfNet、SourceBottle、ResponseSource、Reddit 和 Quora）的新闻机会，以找到最适合您需求的新闻机会。

哈罗

HARO的意思是帮助记者。 这个公关工具非常适合那些不是特定领域专家或不想每天等待电子邮件的人。

届时，记者将注册并发送他们自己的消息来源请求。 该请求可能包括有关他们的信息、他们的故事、所需的来源资格和投稿截止日期。

这意味着该平台现在拥有多个行业的记者来源。 一旦您开始使用并订阅您想要的定价计划，您将经常通过电子邮件收到资源请求，大约每天 3 次。 该平台将依靠您提供的行业和信息来发送最相关的请求。 在找到您想要联系的记者时，只需向他们提供答案，并用您的信息向他们介绍您的简历。 然后，如果他们对您的业务感兴趣并提出要求，他们会与您联系，您现在就可以开始您的活动了。

更重要的是，当您可以订阅以缩短流程时，HARO 提供高级计划。 这意味着您将收到 HARO 团队批准媒体机会的电子邮件。 因此，您无需每天等待最合适的电子邮件，而是可以立即开始制作您的推介。 更重要的是，HARO 的付费计划每月只需 19 美元。

偷偷摸摸

我们要推荐的下一个 PR 工具是Prowly 。 该工具将为您节省大量时间和精力。 以下是 Prowly 可以带来的：

• 现代且用户友好的工具可帮助您识别最合适的媒体联系人，并在 PR CRM 中合理地组织他们。
• 创建视觉新闻稿
• 发送个性化的电子邮件宣传
• 维护满足记者需求的新闻编辑室
• Prowly 免费提供 7 天试用。 对于付费计划，您可以从每月 115 美元的基本计划开始。 据说该平台的所有定价计划都是透明且负担得起的。 更重要的是，您无需关心签署长期承诺，因为它有月度和年度计划。

此外，Prowly 的支持团队工作得非常好和快速，这是该平台的另一个优点。

俯仰压力机

PitchPress是时尚品牌的专业平台。 如您所知，当很难在印刷和数字媒体中获得产品位置时，时尚是一个竞争激烈的行业。 许多企业选择放弃公关或改用另一种营销方式来提升自己的品牌。

在这样的环境中，有多个大牌、小众商店和私营公司，时尚品牌需要依靠一些工具来导航。

使用 PitchPress 时，您需要提供产品图片、品牌线表和印刷样品。 然后，PitchPress 团队将帮助您完成其他工作，例如将您与时尚记者联系起来、开展活动或扩大您的业务范围。

PitchPress 的付费计划从 3000 美元起。

教授网

与 HARO 非常相似，使用ProfNet时，您不是在寻找记者，而是他们在寻找您。

最好让您打印出来，并且他们需要您作为新版本的专家。 这就是设计 ProfNet 的原因。 您需要做的就是订阅和选择主题的偏好。 然后，ProfNet 团队将查看您的信息并将您与相关记者联系起来。 您还可以研究以了解更多关于它们的信息，如果您是博主，这有助于为您的帖子找到合格的专家。

该平台的一个有效功能是其连接论坛。 您有机会与许多记者、博主或公关专家互动。 您可以通过发布图片和添加带有相关关键字的主题标签来提供有关您的需求和业务的更多信息。 通过这种方式，合适的记者可以轻松找到并与您联系。

ProfNet 的定价计划起价为 1650 美元。

批判性提及

与我们上面提到的记者外展工具不同， Critical Mention是一种公关跟踪工具，是赢得媒体跟踪的巨头之一。 使用Critical Mention 服务的一些大品牌是麦当劳、CBS 或VH1。 因此，该平台是 100% 可靠的。

这个公关工具的机制是通过多个电视频道、无线电广播、社交媒体帖子来跟踪您的品牌的提及并评估您的媒体印刷品。 在您订阅平台后，任何时候在频道上提及您的品牌时，Critical Mention 团队都会通知您具体的频道和时间。

使用它的自动功能，您现在可以节省大量时间。 更重要的是，您从中获得的统计数据和数据可以帮助您更好地了解您的受众，从他们喜欢什么到您应该注意哪些趋势。

该平台的定价计划起价为每月 29 美元，价格实惠，具有基本功能和适合移动设备的功能或适合共享的功能。

渣架

找到几位相关记者很重要。 但是，找到他们的准确联系信息更为重要。 不要在错误的联系人、脱节的工作流程或过时的软件上浪费时间，因为您现在可以依靠Muck Rack找到正确的联系人、发送定制的推介、团队协作并量化其影响。

Muck Rack 深受 Under Armour、Taco Bell、辉瑞、Golin 和 Penguin Random House 等大品牌的信赖。 除了企业，记者还可以使用该平台展示他们的作品集，包括他们的工作和他们想要的故事类型的信息。 此外，他们可以包括他们的兴趣以及他们的投球偏好。 他们的作品集都是免费的，并且会自动更新，因此他们不需要一次次上传。

趋势风筝

TrendKite是一个公关分析工具，可以帮助您以更专业的方式管理您的公关活动。 您是否曾经厌倦了生成公关报告和分析覆盖面而浪费时间？ 现在您不必担心它，因为该平台可以帮助您完成所有阶段。

TrendKite 的第一个惊人功能是可定制的竞争对手分析、月度评估和产品洞察仪表板。

除此之外，用户最喜欢的另一个功能是其归因。 在此工具中，您将在阅读有关您的文章后了解访问您网站的受众数量。 该工具通过跟踪超过 470 万份出版物的读者来获取这些数据。 因此，您无需分析潜在指标即可控制您对网站流量以及提及结果的影响。

公关公司

在发起公关活动时，请记住不要只关注新闻稿，还要关注品牌故事。 品牌故事讲述是传达信息的有效工具。 PR.co是一个 PR 工具，可以通过这种方式帮助您。

该平台的起价约为每月 700 美元，将为用户提供各种功能。 例如，在使用 PR.co 时，您可以创建结构良好的数字新闻编辑室或登录页面。 多亏了这个登陆页面，观众可以将不同的新闻稿联系在一起，并清楚地了解您的品牌含义。

此外，您可以利用禁运功能让记者在发布之前访问新闻稿。 这意味着记者可以控制即将出版的内容。

此外，PR.co 适用于国际市场，因为新闻稿将自动发送给当地团队，以便他们以母语为当地观众理解。

源瓶

SourceBottle是记者和博主提供信息以寻找其行业专家的另一个公关工具。

在平台上，记者将订阅发布他们对行业消息来源的呼吁。 作为一家希望记者为您提供印刷品的企业，您需要订阅该平台并等待每天发送的“喝完”电子邮件。 它们将包括所有相关的来源标注。

您不仅可以找到从非营利组织、组织、技术市场到时装公司等所有行业的专家和记者，还可以选择来自不同地区的博主。

作为记者或博主，您可以选择企业与您联系的方式，可能是通过电话或电子邮件。

环球通讯社

您是否曾经手动更新您的新闻稿以到达不同的分发渠道，例如社交媒体或博客？ 如果是，您一定知道该过程具有挑战性且浪费时间。

但是，您现在可以使用GlobeNewswire通过多个在线新闻编辑室获取您的新闻稿，以扩大覆盖面。

如果您想根据您的定位目标调整渠道和受众类型，该平台还使您能够接触到满足您需求的出版物。 在定价方面，您必须为一个版本支付至少 46 美元。

回答公众

接下来是一个名为AnswerThePublic的客户分析工具。 它适合那些想要通过挖掘客户的想法来管理客户洞察力的人。

首先，您将被要求提供相关主题。 然后，将向您推荐多个内容创意。 您可以利用它们与您的受众建立联系。 特别是，这些内容创意可以包含在您的公关策略或文章中，以便连接过程更加有效。

除了内容创意外，该平台还为您提供数据可视化以及可能包含在您的活动中的问题、比较或相关主题。 如果列表和可视化太长且难以呈现，该平台允许您将它们转换为可导出的 .csv 文件，以便您与团队更好地合作。

在定价计划方面，您只需每月 99 美元即可开始。

水晶

与一个人建立联系的最佳方式是以他们喜欢的方式交谈并与他们有相似之处。 说服博主或记者的事情是相似的。 但是，您无需花时间分析您想要的影响者的沟通方式，因为Crystal会为您完成。

依靠网红在社交媒体帖子或示例文本上的行为，水晶团队将对其进行分析，以了解目标网红的风格。 然后，您可以使用这些信息来创建您的个性化电子邮件以及最相关的宣传。 当记者收到他们喜欢的风格的电子邮件时，他们更有可能被说服。

除此之外，Crystal 还带来了关系报告的独特功能，其中包括两个人之间根据其特征可能发生的动态。 同样，该信息可用于帮助您提高推销的质量和成功的可能性，以及与公关专业人士或目标影响者的互动。

Crystal 的定价计划提供多种功能和有用的数据，起价仅为每月 19 美元。

语法

Grammarly是一种著名的写作工具，可以查看并纠正您在句子结构、拼写、标点符号、参与度等方面的写作错误。 当您的电子邮件格式完美并仔细编写时，您可以增加推销的成功机会。

您需要做的是将您的电子邮件复制到 Grammarly 并等待它纠正您的错误。 您的电子邮件将在几分钟内变成清晰有效的电子邮件。

在为附加功能付费时，您可以使用 Grammarly 的抄袭检查器来跟踪您的内容是否为原创。 Grammarly 将查看多个网站和学者的搜索引擎，以查找您的段落是否与他们的帖子有太多相似的单词和短语。 原创性由剽窃百分比确定。 如果您的电子邮件或内容的唯一性低于 50%，则该进行调整了。

免费计划可用于纠正基本错误。 付费计划起价为每月 29.95 美元。

提到

Mention是一款方便用户使用的 PR 跟踪工具。 以下是原因：

首先，该平台将负责您之前必须手动完成的所有阶段。 创建一个帐户，登录应用程序并使用最新的跟踪数据来管理您的品牌、公关策略、目标关键字等。

其次，作为公关从业者，您可以直接从应用程序直接快速回复社交媒体提及。

最后，Mention 为您提供 Mention 的竞争对手分析，帮助您轻松地将您的公关表现与竞争对手的公关表现进行比较。 您可以查看他们的关键指标，实时了解拥有最多发言权的企业或在市场上表现最好的企业以及您的位置。

有了这些数据，您可以调整您的公关活动以增加成功的可能性。 此外，Mention 的付费计划起价仅为每月 25 美元。

普雷兹利

作为公关活动工具， Prezly获得了管理媒体报道需求所需的一切。 更重要的是，Prezly 受到 Reebok、RedBull 和 Shopify 等许多巨头的信任。 以下是您可以从该平台获得的信息：

• PR CRM可让您控制所有媒体联系人，并为您的活动找出最相关的记者。 如您所见，您可以轻松评估您的连接并创建一个有效的数据库。
• 故事编辑器通过向记者展示有吸引力的视觉新闻稿来帮助您吸引他们的注意力。 此外，您可以通过在新闻稿中包含多媒体来提高消息分发质量。
• 在线新闻编辑室，以提高您的影响力。

然后，所有这些功能都可用于创建有针对性的公关活动，该活动必须比旧的更有效，因为您有更多机会吸引正确的客户群。

嗡嗡声

Buzzsumo是一种有效的分析工具，可帮助您了解在您的行业中运作良好的主题。

更具体地说，该平台将查看您所在行业的视频和博客。 然后，他们会找出并分析那些表现良好的。 Buzzsumo 将研究为什么一个表现良好的博客会如此成功，这些博客中使用了哪些策略或内容创意。 基于该数据，您可以将其复制到您的博客中以获得同样的成功。

每月大约 79 美元或更多，您将可以控制您所在行业的任何著名博主或博客。 该平台会在他们发布任何内容时通知您。 该通知将显示在您的个性化 Buzzsumo 仪表板上，让您充分了解最新动态。

主题行

此列表中的另一个写作工具是主题行，但它侧重于发送给记者的电子邮件的主题行。 对于那些不知道的人，超过 30% 的观众会打开一封仅基于主题行的电子邮件。 因此，花时间准备最佳主题行至关重要。

这就是设计主题行工具的原因。 了解第一印象在投球过程中的重要性，主题行将通过根据可点击性或吸引力衡量主题行来帮助您创建完美的主题行。

更重要的是，该平台将分析您的主题行，以确定它们的优点和缺点，以便您了解主题行需要更改的方面。

作为一款免费的写作工具，主题行为您提供了超出预期的内容。 您不仅可以访问多个有用的提示来改进主题行，还可以输入其趋势主题列表以找出当前的病毒主题，这可用于创建更新且令人印象深刻的主题行。

斯帕克托罗

Sparktoro是由创意数字营销人员、Moz 创始人 Rand Fishkin 设计的受众智能工具。 他基于理解观众的灵感在建立联系方面的重要性。

使用该平台时，您可以通过多个搜索词深入了解到达目标客户的网站、博客、播客或社交帐户。 根据这一点，您现在可以创建一个帐户列表来管理和跟踪激发他们的灵感或预测在不久的将来会出现哪些趋势。

该平台的另一项吸引人的功能是Fake Follower Audit 。 这用于衡量您品牌的真正影响力和声誉。 它将根据他们是否是机器人、垃圾邮件、宣传或非活动帐户向您显示谁是您频道上的虚假关注者。 知道这一点后，您可以将它们从您的列表中删除，以便您的公关活动更加个性化和有效。

结论

如您所见，公关对您的企业的品牌形象和参与度很重要。 在 PR 工具的帮助下一点也不难。 只要您为您的业务和工作选择合适的，您就可以节省大量时间和精力，而不是花费数小时给记者打电话。

希望以上 20 多种 PR 工具的信息和深入评论能帮助您选择正确的工具。 如果您觉得这篇文章有趣，请与您的朋友分享，并访问我们了解更多信息。 如果您对该主题有任何疑问或希望我们审查任何应用程序或工具，请随时在下面的部分中发表评论。

谢谢！