帮助您在 2022 年赢得合同的提案写作示例

提案是您如何向客户展示您的业务必须提供的内容，以及如何让他们相信您是这份工作的最佳人选。

撰写提案一开始似乎令人生畏，但并非必须如此。 几乎每个提案中都会出现许多部分，并且您应该始终牢记一些重要的最佳实践。

如果您已阅读如何编写提案，那么您可能希望依靠示例来帮助您编写自己的提案，这是有道理的。

在这里，您将找到有用的、相关的示例，以帮助编写典型提案的每个最常见的部分、牢记的最佳实践以及使编写成功提案变得轻而易举的实用建议。

要包括的提案部分

2022 年，每项提案都将有所不同，并取决于公司、行业、交易规模以及产品或服务。 然而，大多数提案都遵循类似的结构。

以下是七个热门部分的示例，可帮助您编写（并赢得）您的下一份合同。

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1. 封面
2. 执行摘要
3. 方法/解决方案
4. 关于我们/我们的团队
5. 可交付成果
6. 价钱
7. 条款和条件

提案写作示例

提案封面示例

您的封面是您的提案的第一印象，因此您要确保它看起来很棒并且包含关键信息。 它不需要华而不实，但必须精心设计，并包含重要的详细信息，例如客户姓名、您的姓名和联系信息以及提交日期。

提案执行摘要示例

执行摘要是对问题的简短单页陈述、沟通目的以及您提出的解决方案的简要概述。

您还需要知道它如何适合您的业务提案。 它首先出现，就在封面之后。

有人称其为“决策者执行摘要”或电梯宣传。 在所有情况下，它都是由时间有限的高级管理人员阅读的，所以要了解你的读者并为他们写作。

提案解决方案示例

解决方案部分是您可以突出贵公司的产品和服务的地方，并说明它们将如何解决您在上一节中概述的问题。 与任何其他提案部分一样，它应该清晰简洁，使用专业的语气，并直接针对您的潜在客户（而不是您的公司）的需求。

解决方案页面还应该围绕您的产品或服务解决潜在客户问题的独特方式构建。 如果您正在为客户制定提案，您可能需要包含直接说明其具体情况的额外细节。

提案关于我们/我们的团队示例

提案的“关于”页面是该过程中的一个重要接触点，因为它可以让您展示您的专业精神和个性。 在这里，您还需要包含团队成员及其资历的细分，以及公司的背景、价值观、愿景和使命宣言。

美学吸引力： “关于”页面是使您的品牌人性化的好地方。 介绍您的领导团队的主要成员、公司创始人以及将与您的新客户合作开展项目的团队成员。

提案可交付成果示例

可交付成果页面是您列出贵公司将提供给新客户的产品和服务的地方。 这也是你告诉他们这些东西的成本以及实施它们需要多长时间的地方。

请记住，赢得新业务的关键是确保您的客户了解您为他们提供的确切内容以及费用。 您的可交付成果页面应该清晰且与您在执行摘要中承诺的内容一致。

建议定价示例

在描述您将交付什么以及何时交付时，请具体说明细节，但不要过度使用技术术语。 记住：你的目标是以最有效的方式传达你的价值——而不是用你的行业知识给他们留下深刻印象。

如果您正在从事一个固定费用项目，请准确描述在每个生产阶段（即可交付成果）将完成的工作以及该阶段的成本。

如果您在订阅的基础上工作，请准确列出客户每月将支付的费用以及他们将以该价格获得的服务。

提案条款和条件示例

保持简单，只包括合法目的所必需的内容。 我们建议在您的条款和条件中包括以下内容：

付款条件

包括付款方式、到期日和滞纳金

交付/完成日期

包括完成时间和修改时间

版权

谁拥有您为他们的项目创建的文件、图像或内容 *如果适用

取消政策

概述客户何时可以取消项目以及与取消相关的任何费用

附加条款

例如，保密条款或指向其他文档（如隐私政策）的链接

提案撰写最佳实践

除了遵循上面的示例之外，还有一些在编写提案时要遵循的最佳实践。

使用模板

提案模板可帮助您创建一致、可预测的销售文件，最大限度地减少代价高昂的错误。 他们还确保在最后期限紧迫时快速周转。

一个好的模板包括您的业务政策和定价、条款和条件、团队相关部分以及任何可能保持不变的内容，无论您向谁提出建议。 通过从模板开始，您可以简单地填写剩余的空白，以使文档对客户及其业务独一无二。

保持简短和甜蜜

短提案比长提案表现更好。 保持您的建议简短、清晰，并按部分组织，以便忙碌的决策者可以轻松阅读它们。

通过将潜在客户的最大挑战映射到您提供的解决方案并说服他们为什么他们应该选择您而不是竞争来做到这一点。

让客户参与

如果您在承诺接受他们的项目之前向他们询问潜在客户，他们更有可能提供重要的交易细节。 当您的潜在客户提供重要的交易细节时，他们更有可能信守承诺。

事实上，Proposify 的年度提案状态报告发现，与没有客户表格的提案相比，带有客户表格的提案的完成率高 119.4%，完成时间快 26%。

在许多情况下，合同需要的不仅仅是签名。

无论是订单确认、账单明细、关键里程碑还是详细的公司信息，客户在获得提案的底线之前可以提供很多信息。 数据显示，他们参与获得该数字的次数越多，他们签署的可能性就越大。

依靠自动提醒

设置提醒电子邮件，以确保潜在客户不会分心或健忘。 这些电子邮件还有助于提醒买家您仍在等待答复。

自动化后续流程是确保潜在客户在需要时得到帮助的好方法。 数据表明，有计划提醒的提案的关闭率比没有提醒的提案高 35%。

为了充分利用您的后续行动，请在放弃之前发送两三封电子邮件。 如果您正在与必须从其他利益相关者那里获得支持的决策者交谈，这一点尤其重要。 他们可能需要时间向团队中的其他人推销您的解决方案。

明智地使用这些提案写作示例

您的提案是您成功提案和获胜的关键。

利用此列表中的写作示例，开始编写自己的成功提案。 无论是现在还是将来，您都会增加引入急需业务的机会。