适用于繁忙代理优化人员的史诗项目管理工具

已发表: 2022-11-25
适用于繁忙代理优化人员的史诗项目管理工具

如果您在代理机构工作,您很可能不会整天无所事事。

您正忙于进行实验、管理客户,并在像运转良好的机器一样运行项目时努力保持头脑清醒。

考虑到你正在玩杂耍的所有球,很容易陷入“眼不见心不烦”的陷阱。 难怪为什么 70% 的项目都失败了,而如今,由于项目管理效率低下,组织通常会浪费 12% 的资源。

值得庆幸的是,有一个简单的解决方案可以一劳永逸地解决这个问题。 项目管理工具提供了一个地方,您可以在其中直观地组织任务和截止日期,同时与团队保持联系,从而帮助您保持进度。

在这篇文章中,我们将分享五个史诗般的项目管理工具,供希望简化工作流程以提高生产力和提高输出质量的机构使用。 此外,如果您决定出售您的代理机构,拥有一个成功的项目管理工具可以增加品牌价值。

让我们开始吧。

项目管理工具的主要特点

每个行业都有适合自己目的的独特工具。

例如,金融投资者有交易日志平台,自由撰稿人有 AI 文案生成器。 对于机构而言,项目管理工具很快成为跟上不断变化的客户需求和截止日期的必备工具。

项目管理工具是一种软件程序,可帮助您管理项目的任务和细节。 这些工具还可以帮助您组织团队、改善沟通、跟踪截止日期,甚至帮助估算项目成本。

monday.com 联合创始人兼联合首席执行官 Eran Zinman 表示,项目管理软件应该让您控制自己的工作流程以及您希望如何可视化信息。

市面上有许多不同的项目管理工具,但游戏中最好的玩家都应该具备以下主要功能:

  • 任务管理:将您的项目分解为任务并将它们分配给您的团队,包括截止日期和其他信息,如开始时间和描述。
  • 沟通:无需离开工具即可向您的团队发送消息,包括有关他们任务的警报和更新。
  • 计划:为每个任务创建里程碑,并根据完成日期安排它们。
  • 文件共享:与您的团队成员共享文档,以便他们可以协作并轻松访问关键信息
  • 报告:根据任务数据生成报告,提供项目进展情况的概览(即,到目前为止已经完成了多少任务?剩余任务的百分比是多少?)。

牢记这些功能,我们准备了五个最重要的项目管理工具列表,每个忙碌的机构优化人员都应该考虑将其用于他们的技术堆栈。

5 个史诗般的项目管理工具

1.周一网

项目管理工具的星期一示例

monday.com 是一个高度可定制的项目管理工具,可帮助您制定战略、计划和交付最佳工作。 他们还提供最适合每个公司场景的各种产品:工作流、销售 CRM、开发、营销和项目。

monday.com 产品包括与 G Suite(Google 的办公产品套件)等工具的数十种集成,可轻松访问云中的 Google 文档,以及其他可帮助机构优化其在线性能的免费 G​​oogle 工具。

monday.com 受到全球 152,000 多家公司的信任。 凭借一长串功能,很容易看出为什么 Monday.com 是最好的代理项目管理解决方案之一。

为什么? 因为它不仅简化了团队成员之间的沟通和协作,而且您还可以使用该工具与您的客户沟通项目更新。

为了让客户了解情况,请与他们分享您的项目管理板,这样他们就可以看到您在做什么以及他们预计何时可以交付。 用户界面直观,因此客户也很容易理解如何使用它。

主要特点:

  • 甘特图:跟踪项目范围、进度、里程碑、依赖关系和指标。
  • 项目仪表板:通过来自预算、目标、进度、资源等的实时、高级数据,掌握对您的组织最重要的事情。
  • 工作负载视图:与您的团队一起管理资源并避免倦怠、轻松分配工作并适应新的优先级。
  • 里程碑:要保持积极性,请通过设定目标并与他人分享来衡量项目的进度。
  • 高级集成:将您的项目连接到您已经使用的 Gmail、Slack 和 Zoom 工具。
  • 项目模板:从许多预建模板中进行选择,其中许多可以进行个性化以满足您的特定需求。
  • 企业级安全性:通过用户权限、审计日志、HIPAA 和 GDPR 认证以及正常运行时间保证来保护您的数据。

定价计划:

  • 个人: 0 美元/月
  • 基本: 10 美元用户/月
  • 标准: 12 美元用户/月(最受欢迎)
  • 专业版: $20 用户/月
  • 企业:可定制

受信任者:

  • 葫芦
  • 画布
  • 非霍奇金淋巴瘤
  • 可口可乐
  • 枢纽点

2.点击向上

项目管理工具的 ClickUp 示例

ClickUp 是一个一体化的生产力平台,可将团队、任务和工具集中在一个地方。 作为基于云的应用程序,一切都可以从任何地方在任何设备上访问。

这个项目管理工具提供任务管理、文件共享、时间跟踪、报告和许多其他功能。 ClickUp 通过标准网站浏览器或通过 iOS 和 Android 移动应用程序提供这些功能。

它与其他应用程序集成了 1,000 多个,可帮助您在一个仪表板中管理您的工作流程,因此您无需再在它们之间切换。

ClickUp 是具有远程团队或合作伙伴关系的机构的完美工具。

借助来宾帐户,您可以轻松管理与数百人的远程合作伙伴关系。 邀请客户、委托人和其他利益相关者在应用程序中直接与您的团队沟通。 一切都系在一个漂亮、整洁的蝴蝶结中,节省您的时间和收件箱的混乱。

主要特点:

  • 可自定义的任务:使用任务管理工具和 35 多个可根据各种需求自定义的 ClickApps 来计划、组织和协作处理任何项目。
  • 嵌套的子任务和清单:将复杂的项目分解为更小的子任务。 创建简单的清单来跟踪多步骤工作流或待办事项列表。
  • 自动化:使用 50 多个操作、触发器和条件简化日常流程。
  • 数以百计的模板:不想浪费时间让所有东西都上线? 通过从适用于许多场景的数百个易于使用的模板中进行选择来节省时间。
  • 团队协作:链接任务和集成以在一个地方访问所有内容。 通过电子邮件和聊天与您的团队聊天。 或者使用白板(视觉画布)发挥创意。
  • 实时报告:一键跟踪进度、设定目标和管理资源。

定价计划:

  • 永久免费: $0/月
  • 无限制: 9 美元用户/月
  • 商业: 19 美元用户/月(最受欢迎)
  • Business plus:用户 29 美元/月
  • 企业:可定制

受信任者:

  • 三星
  • 预订网
  • IBM
  • 教士
  • 贝尔蒙德

3.智能表

项目管理工具的 Smarsheet 示例

Smartsheet 是一种基于 Web 的项目管理和协作工具,可让您分配任务、跟踪项目进度、管理日历、共享文档等。

它有一个直观的界面,允许您创建和共享模板,因此您不必在需要接受新客户或项目时重新发明轮子。

您还可以将 Smartsheet 与其他工具(如 Slack、Tableau 和 Lucidspark)集成——如果您的团队经常使用这些应用程序,这非常好。

超过 90% 的财富 100 强公司使用 Smartsheet 跟踪项目、资源和时间表。 他们的工具非常灵活,可以处理从小型项目到全公司范围的计划。

如果您的机构每天都使用 Google 表格,是时候切换到 Smarsheet 了。 Smartsheet 将 Google 表格和项目管理功能整合到一个包中。

您可以直接从工作表创建调查表,然后将其发送给客户或员工。 这与实时仪表板功能相关联,使您能够以有意义且易于理解的方式可视化现实世界的数据。

主要特点:

  • 项目规划:创建项目计划并分解任务,以更好地了解需要注意的事项。 通过甘特图、看板和其他具有视觉吸引力的视图关注关键依赖关系。
  • 资源管理:通过特定于项目和跨项目的视图更好地利用您的资源,以帮助您了解谁在做什么,而热图显示最需要资源的地方。
  • 预算管理:通过按时间、货币或费用类型创建和跟踪预算来控制您的项目预算。 通过持续跟踪成本阈值和超支来优化项目预算。
  • 项目管理:将您的项目分解为任务、子任务、任务关系、里程碑和关键路径,以清楚地了解需要做什么以及何时完成。
  • 分析和报告:借助实时仪表板,您可以收集关键指标和项目信息,以便每个人都可以访问正确的信息。
  • 工作流自动化:使用自动或定期运行的重复性或基于条件的功能,在几分钟内自动完成重复性任务。

定价计划:

  • 专业版:用户 9 美元/月
  • 商业: 32 美元用户/月(最受欢迎)
  • 企业:可定制

受信任者:

  • 乐高积木
  • 宝洁公司
  • 辉瑞公司
  • 美国运通
  • 凯撒医疗集团

4. 打

Wrike 一个项目管理工具的例子

Wrike 是一种多功能项目管理工具,可让您的团队完全了解和控制您的所有任务和项目。 它易于使用且具有强大的功能,使其成为小型企业的绝佳选择。

Wrike 允许您轻松地创建项目、分配团队成员和添加新任务。 通过创建相互同步的不同列表,您可以在一个地方跟踪所有工作——这样重要信息就不会漏掉。

借助 Wrike 的内置通知系统,可以在需要注意事项或临近截止日期时为您的团队成员设置提醒。

您是否每天花太多时间回复电子邮件? 好吧,Wrike 是适合您的工具。

使用 Wrike,您几乎可以做任何您需要做的事情。 它是一站式商店,通过帮助您生成自动化报告、计划和跟踪项目、实时协作等,每周可节省无数小时。

主要特点:

  • 可定制的工具:通过使用定制的仪表板、工作流、表单等,使您的团队能够完成工作。
  • 增强的协作方法:即时共享文件、任务和报告,让人们了解他们项目的状态。 使用自动审批系统让事情顺利进行。
  • 360° 可见性:借助整个组织的实时可见性,您可以更快地做出决策并消除孤岛。
  • 发票软件:跟踪您的财务状况、创建时间表报告并与会计平台同步以即时创建准确的发票。
  • 400 多个应用程序集成: Wrike Integrate 让您可以根据需要将 Wrike 连接到任意数量的应用程序,这样您就可以在一个应用程序中同步数据并完全自动化您的工作流程。
  • 企业级安全性:使用智能自动化来保护您的数据,以实施基于角色的访问、单点登录和加密密钥所有权。

定价计划:

  • 免费: $0 用户/月
  • 专业版: $9.80 用户/月
  • 商业: 24.80 美元用户/月(最受欢迎)
  • 企业:可定制

受信任者:

  • 谷歌
  • 来福车
  • 尼克儿童频道
  • 雪花
  • 奥美

5.团队合作

项目管理工具的团队合作示例

团队合作是一种与众不同的项目管理工具。 为什么? 它专为客户工作而设计。

在 Teamwork 的帮助下,您可以通过一个简单的应用程序轻松管理您的团队、项目、客户和自由职业者。

Teamwork 与其他应用程序和服务(如 Basecamp、Dropbox、Trello 等)集成,以确保您始终可以访问您的企业或组织的重要信息。

该移动应用程序允许用户从任何地方(台式机、笔记本电脑或智能手机)查看他们的 Teamwork 帐户,使他们无论身在何处都可以非常轻松地完成工作。

按小时计费的机构会希望能够在一个地方跟踪计费和非计费时间,并根据某人的首选方法使用不同的方式来跟踪时间。

主要特点:

  • 任务管理:将工作和项目分解为更小的任务,以便您跟踪团队工作的进度。
  • 团队协作:通过集成的聊天功能或简单的@提及与团队成员进行交流。 或者使用 Notebooks 通过实时编辑来组织文档。
  • 可视化视图:从表格视图、看板、任务列表和甘特图中选择最适合您的视图。
  • 报告:通过实时报告从总体项目健康状况到团队能力的所有方面,从鸟瞰角度查看您的项目,帮助您交付带来更多业务的项目。
  • 节省项目设置时间:任务列表和项目模板将为您节省时间并消除项目设置中的重复性工作。 它们还可以帮助您减少错误并提高项目间的一致性。
  • 不错过任何计费分钟:通过跟踪您的时间,不错过任何一个计费小时。 将发票导出到 Quickbooks、Xero 和 Harvest,以便您更快地获得付款。

定价计划:

  • 永久免费: $0 用户/月
  • 交付: 13.99 美元用户/月
  • 增长: $24.99 用户/月(最受欢迎)
  • 规模:可定制

受信任者:

  • 西北互助
  • 普华永道
  • 理查兹集团
  • 马伦洛威
  • 等压线

包起来

你有它。 市场上可用的五种最重要的项目管理工具,可帮助您的项目从零开始到跨越终点线。

但这还不是全部。 项目管理工具有助于为您的测试程序提供更多结构,以便您可以推动更多数据驱动的活动。 并节省您的时间,以便您可以继续改进您的实验过程。

因此,告别凌乱的项目、分配不当的资源和浪费的金钱。 是时候简化您的工作流程以产生更好的结果了。

如果您还在犹豫,请不要担心。 大多数这些项目管理工具都提供免费计划。 这是试水并找到满足您机构需求的完美工具的绝好机会。

快乐优化!

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