2019 年 12 款最佳免费项目管理软件

但是，如果您刚刚开始，并且已经对不断涌现的所有意料之外的成本感到不知所措怎么办？

好吧，不要害怕； 幸运的是，有大量的项目管理应用程序要么永远免费，要么提供旨在与您的业务一起发展的免费增值包，在您的需求超出基础并且您的预算扩大到足以负担更复杂的东西之前，不会向您收取一分钱.

换句话说，即使你发现自己在这里：

选择标准

免费项目管理工具

1. 体式

用户： Google、Facebook、Twitter、Yelp、比尔和梅琳达·盖茨基金会、NASA、AirBnB、Spotify 和纽约客

优势： Asana 是目前最受欢迎的项目管理应用程序之一，这是有充分理由的。 它易于设置、易于使用，而且它的免费版本非常强大。 Asana 允许多达 15 人之间的协作，与您最喜欢的许多外部应用程序（例如，Slack、Dropbox、Adobe Creative Cloud 甚至时间跟踪工具）的集成，并且包括一系列不错的任务管理解决方案，Asana 是一个可靠的选择具有足够回旋余地的长期解决方案，让您有足够的时间来扩展您的团队，然后再选择付费选项。

缺点：体式受欢迎是有原因的； 它在提供足够的工具来满足大多数企业的主要项目管理需求之间取得了很好的平衡，同时又不包括太多以至于变得不堪重负或难以导航的工具。 话虽如此，如果您正在寻找一个一站式解决方案，随着您的业务扩展，您手头可以拥有所有工具，那么还有其他选项可以为您提供更广泛的解决方案。

2.点击向上

用户：谷歌、AirBnB、耐克、三星、优步和 Netflix

优势： ClickUp 声称它是“一个可以替换所有应用程序的应用程序”，这取决于您的需求可能是正确的，也可能不是正确的，但指出他们肯定会尝试使用它。 他们不仅为（几乎）所有项目管理提供解决方案，而且通常有多种解决方案，这意味着您可以选择最适合您风格的解决方案。 他们的免费选项允许无限的用户和任务，但限制了存储空间，并且不清楚他们取消了哪些功能。 尽管如此，ClickUp 是目前最全面的工具之一，并且比 Asana 更有可能在其后袋中拥有您需要的所有工具，即使您在扩展时也是如此。 由于其价格非常合理的等级，当您这样做时不会造成太大的财务冲击。

缺点： ClickUp 的销售专用报告工具有点欠缺，而且它们似乎没有太多的客户关系管理功能。

3. 自由营

用户： Apple、AirBnB、PayPal、Google、Deloitte、Getty Images、CBS

优势：对于寻求长期免费解决方案的用户来说，Freedcamp 是一个不错的选择。 它允许无限的项目、任务、存储和用户，并且具有相当不错的核心功能汇总，这意味着您可能需要很长时间才能感到需要升级。 与此列表中的许多其他项目管理工具一样，用户可以下载它或专门在线使用它。 无论您如何使用它，Freedcamp 都声称它是当今最用户友好的项目管理工具之一（但老实说，此列表中的大多数建议都同样易于设置和导航）。

缺点： Freedcamp 对其免费层允许的集成非常严格，这意味着您的 G Suite、电子邮件和 Dropbox 不会加入您的 Freedcamp（也就是说，除非您愿意为它们的存在付费）。 它还缺乏报告工具、甘特图和客户关系管理解决方案，尽管这些可以在付费层访问。

4. 大师任务

使用者： MeisterTask 总部位于德国，虽然它似乎已经赶上了欧洲市场，但其北美用户群仍处于发展阶段。 虽然可能有一些基于欧洲的全球公司使用他们的平台，但 MeisterTask 并没有在他们的网站上列出它们。

优势： MeisterTask 是另一个提供令人惊讶的强大免费增值版本的平台。 MeisterTask 拥有无限的项目、任务、项目成员以及可定制的项目板和工作流程，为任何小型团队提供了良好的基础。

缺点：虽然它的免费选项很好，并且可以与更全面的平台相媲美，但应该注意的是，MeisterTask 的目标并不是成为一个一体式、所有工具在盒子中的平台，即使在它的付费等级。 像其他一些解决方案一样，Meistertask 在销售方面确实缺乏，他们的任何包裹都没有专门的销售中心或客户关系管理。 如果销售是您的事，那么还有其他工具可以更好地与您一起成长。 还有一点需要注意的是，在免费级别，MeisterTask 是另一个限制集成的任务，要求您跟踪多个解决方案、用户名和密码。

5. 支付宝

使用者：阿迪达斯、丰田、斯坦福大学、梅奥诊所、​​富士胶片

优势：虽然 Paymo 的免费增值套餐只允许一位用户使用，但它是自由职业者、艺术家或任何运行单人节目的人的最佳选择之一。 它在用户限制方面缺乏什么，它弥补了其工具的广度，为小企业主或自由职业者提供了启动和运行所需的一切，并保持它们顺利运行。

弱点：虽然 Paymo 会检查所有基础框，但它并不一定能像其他平台那样在每个领域提供广泛的选择。 这实际上可能是一个优势，因为它可以防止用户过于拥挤和复杂，但如果您对完成工作的方法特别挑剔，您可能会发现 Paymo 的选择有限。 此外，与许多其他工具一样，它从未提供强大的客户关系管理或销售工具。

6.红米

使用者： Weebly，俄勒冈大学

优势： Redmine 在此列表中的独特之处在于它是一个开源项目管理解决方案，这意味着它对任何大小的企业都是免费的，并且没有限制使用的限制。 它也非常灵活，可以根据任何业务需求进行调整。

缺点：如果您不是技术人员（或者您的名单上没有技术人员），Redmine 可能不适合您。 与其他一些解决方案不同，Redmine 开始时更加“原始”。 把它想象成他们递给你一把锤子、锯子和一些钉子，然后把你指向一片森林，然后让你自己建造自己的小屋。 虽然还有其他平台确实允许进行大量定制，但通常他们有一位架构师会根据您的喜好咨询您，但实际上已经为您制定了大部分计划和构建。 使用 Redmine，您或多或少可以靠自己来解决问题。 他们确实有一个名为 Easy Redmine 的升级，可以帮助您获得更多结构，但它不是免费的。 如果您需要帮助，最好使用其他应用程序之一。

7. 团队周

用户： AirBnB、Netflix、纽约时报、迪士尼、微软、Adobe

优势： Teamweek 是一个很好的可视化项目管理工具，专门用于协作、调度、跟踪、任务管理和资源管理。 它有一个不错的工具选择，对于许多企业来说，随着他们的成长，它将继续满足他们的需求（前提是他们升级到付费计划）。 他们的免费套餐最多可供五个用户使用。

弱点： Teamweek 对他们在免费套餐中提供的内容不是很透明，但从我们发现的情况来看，您应该获得大部分相同的功能，减去“年度视图”工具，它可以让您查看您的时间表年，以及他们的“自定义颜色”工具，它允许在颜色编码任务方面进行额外的自定义。 他们披露的唯一其他区别是附件的限制要严格得多——10MB 而不是付费计划中的 100MB。

8. Todoist

用户：亚马逊、Facebook、迪士尼、苹果和美国国家航空航天局

优势： Todoist 是目前比较流行的项目管理应用程序之一，幸运的是，我们这些喜欢甜蜜交易的人可以免费选择！ 老实说，与付费版本相比，他们的免费增值套餐非常有限，但许多用户仍然对其赞不绝口。 Todoist 在一个项目中为最多五个用户提供免费增值服务。

弱点： Todoist 的免费增值包的设置方式可能更有利于单个项目甚至一次性项目，而不是用作高级业务规划或跟踪工具。 它会帮助你一天比一天更快、更聪明地行动，但它可能无法帮助你确定你的长期目标。 这不一定是骗局，只是可能是另一种用途； 许多人发现它对他们的个人生活很有帮助，比如计划派对、家庭装修或只是安排他们的一周。

9.特雷罗

使用者： Kickstarter、联合国儿童基金会、国家地理、谷歌、Fender

优势：与 Asana 和 Todoist 一样，Trello 是最受欢迎的项目管理工具之一，它们的免费增值版本实际上是一个非常慷慨的产品。 他们保留了大多数标准功能不受限制，除了文件附件的较小限额、更轻的安全功能以及不定制漂亮的东西。 您也失去了获得优先支持的机会，这并不意味着他们不会帮助您，他们可能需要更长的时间才能做到。 说到附加功能，这是用户真正感受到免费增值帐户限制的地方，但是，与大多数这些工具一样，只要企业在一开始就保持小而简单，Trello 就在那里成长随着他们的需求和预算的扩大。

弱点：同样，与许多其他工具一样，Trello 在业务管理方面确实缺乏，缺乏计费和发票工具、时间和费用跟踪以及客户关系管理 (CRM) 选项，虽然他们确实有一些工具对于协作，其他平台提供了更强大的工具。 一些用户可能发现 Trello 不足以满足他们的需求。

10.文达斯塔

使用者： Vendasta 带有白色标签，因此使用它的人都可以将其标记为他们的内部工具……但缺点是我们不知道谁在使用它。

优势： Vendasta 是一个真正的一体化业务解决方案，其使命是通过与媒体机构、营销公司、电信公司和金融公司的合作，为中小型企业提供成功所需的所有工具。 因此，无论您是发现自己已经确立了自己的地位，还是刚刚开始涉足其中一个领域，Vendasta 都是专为您开发的解决方案。

弱点： Vendasta 的免费增值层并没有真正专注于任务管理方面，因此在该领域有点缺乏，但它与任何其他解决方案的不同之处在于它的销售产品异常强劲 - 有销售完全免费的工具就足以让 Vendasta 脱颖而出。

11. 写字

用户：谷歌、玛氏、欧莱雅、蒂芙尼公司、AirBnB、Verizon

优势： Wrike 拥有更强大的免费增值套餐之一。 如果您想要的是能够集成 Microsoft Project、Excel 和 RSS 的任务管理，并且如果您希望能够与您正在合作的人分享您拥有的东西，Wrike 可能是最好的解决方案你。

弱点：在更高级别，Wrike 提供日历、报告工具、图形分析、时间跟踪，甚至是销售人员集成。 但这些都不是免费增值级别的。

12. Zoho Projects

用户：宜家、英特尔、Netflix、捷豹、天美时、NASCAR、路虎、耶鲁

优势： Zoho 有很多免费增值产品可供选择，但深度不够。 它们允许五个项目和五个用户、Google Apps 集成、项目和任务状态跟踪、日历、表单和最大 10MB 的文件附件。

弱点：它们缺乏一些更常见的项目管理工具，例如甘特图（仅在第一层付费层可用），并且集成有限。 CRM 集成在第一个付费层可用，但在免费增值层，销售和金融工具或多或少不存在。

结论

快乐的项目管理！