项目管理软件定价模型指南
已发表: 2022-06-12项目管理软件不再局限于某些行业，例如 IT 或营销。 如今，几乎每个商业部门都使用项目管理软件。 事实上，PM 工具可以作为任何业务不可分割的一部分，以确保任务得到高效和有效地完成。
作为中小型企业专业人士，您可能会发现评估绝对满足您业务需求的正确项目管理解决方案具有挑战性。 对于中小型企业来说，定价在评估满足其需求的最佳 PM 软件时起着非常重要的作用。
牢记这一点，我们整理了这份综合指南，以帮助您比较顶级项目管理解决方案的定价。 您还将了解项目管理工具如何获得许可。 最终，这将帮助您找到适合您价位的理想产品。
项目管理软件如何定价？
每个项目管理软件解决方案的成本直接受多个因素影响，包括软件功能、用户数量、基础设施能力、供应商可靠性、业务类型和规模、培训服务、部署类型、项目限制、自定义品牌、集成和存储容量。
项目管理软件的价格取决于您对以下问题的回答，这将帮助您了解您的业务需求并确定您可能在项目管理软件上花费多少钱。
- 您的企业有多大：您是个体企业家还是小型、中型或大型企业？
- 您需要什么类型的项目管理软件：功能齐全的软件还是专门用于任务管理或协作的软件？
- 特定行业或通用项目管理解决方案是否满足您的业务需求：建筑 PM 或通用 PM 解决方案？
- 您对哪种定价承诺感到满意：基于订阅还是长期交易？
- 是否需要设置演示，或者是否需要咨询？ （这往往需要在研究过程中花费更多时间。）
- 免费或开源软件能否满足您的业务需求？
- 有多少用户需要访问系统？
- 您正在寻找哪种部署方法，基于云还是本地安装？
- 是否需要自定义或集成，例如为 IT 团队添加问题跟踪或票证？
根据您回答上述问题的方式，相同的系统可能会花费您数千美元或数百美元。 例如，Wrike 的费用可以低至每位用户每月 10 美元，或者最高每月 2,505 美元以上，具体取决于您选择的用户数量和功能。
项目管理软件价格范围
项目管理解决方案主要采用基于订阅的定价模式，无需购买许可证。 相反，用户向软件供应商支付经常性的月费或年费。
项目管理软件的成本低至每位用户每月 5 美元，最高可达每月 1,500 美元。 但是，对于更多用户和高级功能，企业预计每月支付约 520 至 5,555 美元以上。
我们可以根据用户数量将不同的定价计划分为基本、高级和高级。 这三个定价范围的价格从低到高，因为基本计划仅涵盖管理软件的一些基本功能，而高级计划除了基本功能外还涵盖高级功能。 此外，由于支持大型团队或企业的最高级功能，高级计划是三者中价格最高的。 作为参考，下面是一些流行的项目管理软件的成本快照。
关于功能的说明：
项目管理软件充当个人、项目经理或团队成员跟踪从启动到执行的项目进度的单一平台。 这些工具可帮助企业规划、监控和控制项目成本、进度和资源，从而实现价值并满足项目成功标准。 核心或基本功能包括任务管理、协作和项目跟踪。项目管理软件的前期成本和经常性成本
尽管项目管理软件中有三种最流行的定价模式，即订阅许可、永久许可和免费计划，但在决定软件实施之前需要了解前期和经常性成本。 您可能已经对这些选项有基本的了解，但让我们了解每种定价模型类型：
3.1 订阅许可
它是什么：您支付月费或年费，以在一段时间内使用您购买的项目管理软件。 标准定价结构是按用户、按月计算，主要基于访问软件的用户数量。 另一方面，也有现收现付订阅计划，不需要任何合同，可以随时取消。
常用于：基于云的部署，其中系统由供应商托管在其服务器上，并且可以通过互联网在兼容设备上访问。
前期费用：
- 安装/设置
经常性费用：
- 每位用户每月的订阅费（范围从 5 美元到 179 美元以上）
- 高级支持服务（例如，延长电话支持时间和快速响应工单）
隐藏成本：
- 自定义（例如，创建甘特图并在项目任务列表中实现颜色编码）
- 与现有系统集成（例如，报告的图形表示、远程访问和屏幕共享）
3.2 永久许可
它是什么：您为拥有项目管理软件并永久使用它的许可证支付前期费用。 永久许可费也可能因用户数量而异。
常用于：内部部署，系统在您自己的服务器上托管和维护。
前期费用：
- 一次性许可费
- 硬件（例如，服务器）
经常性费用：
- 每月、每年或临时维护（例如，更新、补丁和升级）
- 高级支持服务（例如，延长电话支持时间）
隐藏成本：
- 自定义（例如，创建甘特图并在项目任务列表中实现颜色编码）
- 与现有系统集成（例如调度）
- IT 人员加班（或雇用更多 IT 人员）维护服务器
3.3 免费计划
它是什么：您无需支付任何费用即可使用 PM 软件的基本功能。
常用于：如果您的 IT 预算无法容纳 PM 软件，您应该尝试免费工具来管理您的项目工作量，而不会在口袋里掏空洞。
前期费用：
- 安装/设置
经常性费用：
- 没有经常性费用。 您通常可以通过有限的功能自由使用它。
隐藏成本：
- 定制（例如，报告功能）
- 与现有系统集成（例如调度）
预期的额外费用
有时，仅以合适的价格选择合适的 PM 软件并不足以获得所需的商业利益。 通常，除了软件许可和部署之外，我们中的许多人都忽略了将成本纳入我们的 IT 预算的因素。 让我们来看看您的预算中需要考虑的每项额外费用：
数据迁移：当您购买新的 PM 软件解决方案时，将大量关键业务数据（通常从不同的或旧系统转移到新系统）会产生额外成本。 数据传输可能需要大量时间，即数周甚至数月来完成和删除过时、不必要和损坏的数据。 因此，重要的是要考虑数据转换成本是多少？ 是否会有与数据传输相关的停机时间，中断成本是多少？
培训：如果您的新系统运行高效，那就太好了； 但是，如果您的员工不能轻松使用它或使用它感到不舒服，它对您的员工毫无用处。 此外，如果您的新 PM 解决方案不易使用，培训员工可能会产生额外费用。 因此，在评估 PM 解决方案时，请考虑易用性功能。
升级：通常，供应商会发布需要在客户端完成的软件升级。 大多数更新需要付费才能使用附加功能，并且供应商通常会规定这些升级费用。 因此，请询问供应商所有升级都包含在解决方案成本中。
硬件和 IT：是否需要对现有基础架构进行额外购买或增强以实施软件？ 一个常见的要求可能是需要升级个别员工的硬件，例如计算机或移动设备。
在开始评估供应商之前，将这些经常被忽视的成本考虑在内是很重要的。 这样，您可以在开始时将它们添加到您的预算中。
什么是最好的项目管理软件包？
本指南中列出的项目管理工具是否在您的软件预算范围内？ 如果是，请比较它们的功能并阅读我们项目管理类别页面上列出的 1,000 多种类似产品的真实用户评论。