什么是项目管理中的预测？

如果您曾经负责过一个项目，您可能已经知道从头到尾管理一个项目的压力有多大。 除了确保每个项目阶段都有足够的资金和资源外，您还需要避免预算超支和延误——这会使您在项目完成之前处于不确定的边缘。

然而，它不必是这样的。

如果您想避免特意看到项目完成，您需要做的就是进行项目管理预测。

但是，什么是项目管理预测，它究竟是如何运作的？ 请继续阅读，因为我们即将揭示您需要了解的有关项目管理预测的所有信息——从基本元素到精心挑选的技巧，以帮助您成功实施项目预测，无论您的项目有多长。

在这篇博文中，您将：

• 详细了解项目预测的基础知识，
• 了解项目管理中预测的要素，以及
• 发现 7 个技巧，帮助您成功进行项目预测。

什么是项目预测？

项目管理中的预测是对正在进行的项目的未来可能结果进行预测的过程。 然而，这些估计并非基于抛硬币，而是基于对正在进行的项目的当前数据的仔细观察和分析。

事实上，项目预测应该在项目完成 20% 时开始，这样您就有足够的信息根据收集的数据进行预测。 此外，随着项目的进展，您有时需要更新您的预测，尤其是当您经常需要对意外事件做出响应时。

简单地说，如果你想预测你的项目结果，你需要使用你在完成大约三分之一的项目后所拥有的所有信息和知识，并对项目的终点进行预测。

项目预测最重要的要素是什么？

在开始进行项目预测之前，如果要确保项目尽可能顺利进行，则需要考虑三个关键因素。 想想你的项目：

• 期间，
• 成本，和
• 质量。

要素#1：项目持续时间

在你考虑执行一个项目之前，先问自己一个问题：

该项目需要多长时间？

要想对项目做出准确的预测，首先要确定整个项目需要多少时间。 然后，尝试将您的项目分成更小的任务、阶段或步骤，这样您就可以估计每个任务需要多长时间。

项目经理经常使用项目调度软件来帮助他们自动化项目规划过程并提高预测准确性。 这种类型的工具可以进一步帮助你跟踪每项任务的时间并帮助你收集重要数据——所有这些都存储在一个地方，可以帮助你做出未来的预测。

要素#2：项目成本

确定项目的大致持续时间后，继续估算项目成本。

尽管创建最准确的费用预测并不总是最简单的任务，但跟踪您的费用可以显着简化此过程并帮助您获得最准确的数字以包含在您的计算中。

由于您可能希望估算的预算尽可能接近项目的最终成本，因此请确保包括员工的工资以及他们在整个项目期间使用的工具。

要素#3：项目质量

在您决定启动一个项目的那一刻，您可能希望最终获得最高质量的结果。 然而，高质量的性能与更大的预算密切相关。

因此，如果您的预算有限，您可能需要评估您的优先级并决定您是否准备好牺牲质量以便能够在不增加成本的情况下结束您的项目。

由于您可能无法支付最合格的员工或在预算紧张的情况下购买最优质的材料，请考虑有限的资源将如何影响您的最终结果，并将您的发现包括在您的项目预测中。

此外，请记住，如果您决定进行更高质量的项目，这种选择也可能会影响您的项目的持续时间，因为您将需要更多时间来寻找和选择最合格的工作人员或获得一流的材料.

项目管理中的预测示例

假设您经营一家营销公司，客户要求您为他们制定社交媒体策略。 收集完所有信息并完成 20% 的项目后，您就可以开始进行项目预测了。

要进行准确的项目预测，您需要考虑：

• 每个步骤、任务和整个项目将花费的时间（包括需要的额外时间或客户是否要求紧急交付），
• 将在项目期间完成的工作（包括制定策略、决定设计、编写内容、在个人资料上安排帖子等），以及
• 从头到尾将参与该项目的员工及其薪水（这包括检查您是否需要雇用额外的员工，或者您现有的员工是否足够熟练，您是否有紧急情况下的后备计划， 等等）。

为什么项目管理中的预测很重要？

项目管理中的预测可帮助您：

• 估计可能的结果，
• 降低执行项目的风险，以及
• 增加项目成功的机会。

然而，预测项目的最终结果并不总是那么容易，尤其是在您没有掌握所有信息的初期。 因此，确定所有可能的结果并确定您想要实现的结果至关重要。 项目管理中的预测可以帮助您预测所有可能的结果并确定哪一个对您的公司最有利。

此外，项目预测可以帮助您为项目执行过程中可能发生的所有变化做好准备，并计算和降低风险。 通过降低风险，您可以更好地控制项目并增加成功的机会。

由于管理项目围绕着使用您的技能和知识做出明智的决策以确保项目成功，因此项目预测是一种方便的工具，可帮助您根据尽可能准确的预测做出明智的决策。 因此，通过做出准确的预测，您可以增加项目成功的机会。

此外，项目批准通常依赖于预测结果——如果结果不利，项目甚至可能被拒绝。

在项目管理中成功预测的 7 个技巧

项目管理中的预测是一个复杂的过程，因为它需要您考虑多种因素，例如：

• 时间，
• 成本，
• 质量，
• 资源，
• 人员等等。

但是，为了帮助您避免被太多任务压得喘不过气来，我们汇总了一些建议，以帮助您确保项目管理预测如发条一样运转。

提示 #1：创建多个预测

无论预测多么准确，始终存在不可预测事件改变项目最终结果的风险。 因此，与其依赖一个项目预测并抱有最好的希望，不如尝试做出一些详细的预测。 如果您包含各种意见和可能性并创建多个预测，您将更接近于预测实际结果。 俗话说， “不要把所有的鸡蛋放在一个篮子里”。

提示#2：有条理

出色的组织能力是项目经理应具备的最重要的素质之一。 跟踪所有步骤并熟悉每个团队成员的角色对于有效的项目管理至关重要，这就是跟踪项目进度的每一步的地方可以派上用场。 通过依靠可以帮助您查看团队在每项任务上花费了多少时间的工具，您将能够获得可用于在项目执行期间进行预测的时间表。

提示 #3：使用预测工具

通过观察项目数据并从中得出结论，您可以学到很多东西。 然而，为了产生尽可能好的预测，尝试在您的业务中实施项目管理软件，例如 Plaky，这将为您的项目带来很多好处。

使用 Plaky，您可以：

• 拥有关于每项任务所花费时间的最准确的统计数据，
• 轻松获取精确项目预测所需的所有重要信息，
• 清楚地了解所有项目活动，例如项目进度和截止日期，
• 给员工分配任务，让每个人都知道该做什么，
• 将项目组织成阶段或任务，
• 发表评论和反馈，
• 当有人给你任务、有更新或有人提到你时得到通知，
• 有一个项目时间表的可视化表示，并且
• 能够快速自动地对您的项目进行更改，这样您就不必浪费时间进行手动操作等。

一旦开始使用 Plaky，您就会注意到组织团队成员和任务变得多么容易和快捷。 您将清楚地了解整个项目及其所有任务，以便更好地预测项目结果。

提示#4：为任务安排额外的时间（以防万一）

尽管您尽了最大努力并使用了最新的预测和管理工具，但仍可能发生不可预测的事件和项目延迟。 您永远不知道员工什么时候会请病假，或者他们完成任务所需的时间是否比预期的要长。 这就是为什么为每项任务安排额外的时间始终是一个安全的选择。

此外，尝试监控项目的每一步进度。 如果您注意到在执行项目期间某些活动或任务花费的时间比预期的要长，您可以对其进行编辑并添加必要的时间。

为了在当前项目的执行过程中做出更好的项目预测，您可以使用任务跟踪应用程序来帮助您记录超时时间，以便您准确了解哪个任务需要更多时间。 因此，您可以将其用作未来的参考，以更好地构建您即将进行的项目，并确保您的超支和延误更少。

提示 #5：清楚地展示您的项目预测

有时，即使您的所有数据、合格的员工或完美的预测也不足以使项目取得成功。 一旦制定并记录了您的预测，您应该将其清楚地呈现给您的团队成员，以便每个人都知道他们的责任。

为了确保所有项目阶段和任务都以清晰的方式呈现，您可以使用员工日程安排软件，让您的团队清楚地了解他们的所有任务和活动，并确切地知道他们应该做什么来实现预期的目标项目成果。

提示 #6：跟踪项目的性能

请记住，项目预测只是一种可能因外部或内部因素而发生变化的预测，因此您需要在项目执行的所有阶段跟踪项目。

例如，在跟踪您的绩效时，您可能会注意到预算紧张。 了解预算赤字可以帮助您进行必要的更改并及时解决问题。 例如，您可以重定向其他分支机构的资金，或将价格变化通知您的客户。 因此，您的预测将会改变，并且您将获得更准确的预测。

此外，跟踪项目绩效可确保您注意到意外的变化，可能找出解决方法，并及时将它们正确地传达给您的客户。

提示 #7：审查每个项目并检查预测是否正确

完成项目后，您应该查看结果以了解它们与您的预测的匹配程度，因为可以通过与原始估计的匹配程度来衡量项目的成功与否。

例如，如果在时间或成本方面发生了任何变化，您可以将它们纳入类似项目的未来预测中。 了解以前的预测中缺少的内容可以帮助您改进未来的项目预测。

结论：通过项目预测增加项目成功的机会

正如您可能已经发现的那样，有效的项目预测是将执行良好的项目与出错的项目区分开来的关键。

在本文中，我们解释了项目管理中的预测要求。 我们还提供了一些预测技巧，如果您决定开始进行项目预测，您会发现这些技巧很有用。

不过，请记住，项目预测是一个复杂的过程，需要大量的准备和思考。

您应该尝试为任务安排额外的时间，跟踪项目的绩效，并使用预测工具来获取更准确的数据。

项目预测并不能保证一个好的项目结果，因为它取决于许多因素，但它会让你离成功更近一步。

️ 项目管理中的预测是一个有用的过程，可让您控制项目。 关于如何改进项目预测，您有什么宝贵的建议吗？ 写信给我们 [email protected] 有机会出现在我们未来的一篇文章中。 另外，如果您喜欢这篇文章，请与您认识的其他人分享，他们会觉得这篇文章很有趣。