专业电子邮件签名：示例和创建签名的最佳实践

选择正确的电子邮件签名比您想象的更重要。 您的签名反映了您的品牌。 它有一个故事要讲。

正确的电子邮件签名格式可以给人留下深刻的第一印象，并产生重大影响。 您的电子邮件对收件人来说已经很有价值，因此他们想知道您是谁。 这样，您的签名就成为一种重要的交流方式。

通过遵循专业的电子邮件签名最佳实践，您可以在整个组织内保持一致的沟通、建立信任并充分利用它。

签名不仅仅是将您的姓名和主题行添加到电子邮件底部。 签名或标志也有助于宣传您的公司、即将举行的活动或新博客。

您可以通过明智地使用专业的电子邮件签名来改善您的营销。

什么是专业电子邮件签名？

专业的电子邮件签名就像放在电子邮件底部的数字名片。 它通常包括您的全名、公司信息和联系信息。

电子邮件发件人可能包含交互式元素，例如图像、徽标和用于其他营销和商业目的的链接。

为什么需要专业的电子邮件签名？

电子邮件签名不仅仅用于指示电子邮件的结尾。 它为电子邮件收件人提供了他们继续与您的关系所需的重要信息。

您可以在签名中添加您想要的任何内容，例如营业时间、与办公地址相关的公司工作页面链接（如果您目前在职），或者阅读公司信息的链接。

公司通过颜色、图形、字体和音频副本等设计选择来宣传他们的品牌。 如果您的公司拥有强大的品牌，请在创建电子邮件签名时使用它。

专业的电子邮件签名应包括哪些内容？

一个好的电子邮件签名应该具有良好的设计、重要信息和功能。

要决定包含哪些信息，您需要考虑您的部门需要传达的重要信息。 IT 部门可能不关心客户，因此他们在要添加销售代表时不需要添加电话号码。

以下是要包含在您的电子邮件签名中的基础知识：

• 你的名字
• 部门名称
• 公司名称

主要思想是识别发件人并解释他们的组织角色。

您还可以使用图片、联系电话、社交媒体图标、电子邮件地址、CTA 等可选详细信息来丰富您的签名。

专业电子邮件签名最佳实践和示例

1. 写下你最有价值的信息

首先，在上面选择您要在电子邮件签名中共享的内容以及您不依赖的内容。 一般的经验法则是文本行越少越好。 然而，这并不意味着您必须删除重要信息以降低风险——请谨慎选择！

想想你想从你的签名中得到什么，并坚持这个信息。

另外，请记住，有时您可以改进您展示的内容。

例如，将自己想象成一个想要向世界展示您的创造性思维的营销人员。 在这种情况下，您可以添加宣传视频或上传您的新视频之一。 如果它符合您的个人和公司目标，那就去做吧！

2.品牌

除了发展品牌标识外，品牌的各个方面，从字体到线条，都必须与您的业务战略保持一致，并在整个公司中得到应用。

品牌标志性颜色的示例是：

3. 将您的电子邮件设计保持在最低限度

在设计您的电子邮件徽标时，请记住少即是多。 创建电子邮件副本时请注意业务颜色和字体。 在您的徽标中坚持使用两种或三种颜色。 如果您使用的不止于此，可能会使读者感到困惑。

选择电子邮件文本。 不要使用太多感叹号。 相反，寻找干净、美丽和简单的东西。

4.考虑电子邮件签名设计

一旦确定了公司电子邮件签名中应包含的所有重要信息，就该决定如何正确显示这些信息了。 第一印象很重要，因此请确保您的设计具有吸引力且切题。

选择易于阅读且时尚的字体，例如 Times New Roman。 您可以通过添加空格和分隔符来显示各种元素来创建有吸引力的品牌布局。

例如，如果你用粗体突出显示某些文本并为其添加颜色，它将吸引更多的读者。

另外，添加标语和号召性用语即可完成工作。 这是有道理的； 在无聊的标题之后是吸引读者注意力的好方法。 更不用说这些横幅点击对您的业务有多么强大。

5.使用高质量的图像和图形

在电子邮件标题中使用视觉元素时，遵循以下简单规则总是明智的：

• 使用没有背景的图像；
• 选择爆头而不是全身照。
• 使用高分辨率图形和干净简单的设计。

6.使用号召性用语（CTA）

您的电子邮件签名是包含您感兴趣的号召性用语的好地方。

如示例所示，如果您直接从电子邮件中写信，您的营销工作会增加。 但是，不建议在您的电子邮件签名中填写指向您运行的每个营销活动的链接。

7. 试试电子签名生成器

如果您在签名中添加更多交互元素，则应将其写成 HTML，以便所有电子邮件提供商（如 Gmail、Outlook 或 Apple）看起来都一样。 如果编码不是您的强项之一，但又不想在质量上妥协，则可以使用合适的工具来帮助您。

您必须选择自己喜欢的专业电子签名模板并立即创建。

8. 分享一篇博文

如果您想展示自己是您所在领域的专家，为什么要包含指向您表现最好的博客文章之一的链接？ 下面给出的示例中显示了相同的内容：-

9. 添加你的社交媒体渠道

添加指向您的社交媒体渠道的链接将有助于收件人更好地了解您并更加信任您。 如果您是一个组织，请在您的签名中包含指向贵公司社交媒体渠道的链接。 如果您是个人，请附上您的链接。

让您的观众在社交媒体上与您联系。

如示例中所述，您可以轻松地将社交渠道的图标和超链接添加到您的操作中。 请注意，您链接到的社交渠道是活跃的，并提供相关内容来打造您的品牌。

包起来

您的电子邮件签名是您电子邮件的收件人在选择是否回复您的邮件之前最后会阅读的内容。 这就是为什么您创建一个电子邮件签名如此重要，其中包含您需要收件人提供的所有信息并传达您的品牌，并鼓励回复。

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