远程工作人员的生产力黑客：更智能工作的 7 种策略

已发表: 2018-01-10

当您开始使用 Convert 时，您会获得一些入职文档和可靠的 50 万个链接。

这是其中大多数的要点：

弄清楚你如何最好地工作，然后以这种方式工作。

独立工作给你很大的自由。但正如一些人所说：

通过 GIPHY

然而，减少在任何地方工作的“权力”，以及（在很大程度上）你选择的任何时间——这是一项重大责任。没有人在看着你的肩膀。没有人在“签到”。上班意味着打开你的笔记本电脑。

现在，我已经独立工作了一段时间了。但我还是落入了陷阱。

比如：“我去 Facebook 查看我正在投放的一些广告，但现在我只在 Facebook 上。”

或者：“有人在 Slack 上分享了一篇很酷的 Medium 文章，现在我已经阅读了 12 篇 Medium 文章。”

除此之外，学习以最适合我自己的生产力并与团队保持一致的方式工作对我来说是一个新的挑战。

所以我开始关注“弄清楚你如何工作最好”对我们团队的意义。并提出了一个可能帮助其他远程工作者也能理解的方法列表。

番茄钟

它是什么：番茄为“休息一下”的概念提供了结构。这是在 sprint 中完成特定任务的一种方式。

传统上，它是这样分解的：

决定一项任务，并设置一个 25 分钟的计时器。
完成该任务 25 分钟——直到计时器响起。
休息5分钟。
重复 4 次。
多休息 15-30 分钟。

就像将大目标分解成小目标一样，更容易实现——将大任务分解成小目标会使完成它们更容易实现。

远程工作人员的工作原理：无论您的工作是什么，如果您在线工作，并且与团队一起工作，您的注意力可能是半分散的。我整天都会收到来自电子邮件、体式提及和松弛提及的通知。虽然我不需要“现在”联系他们，但很难不停止我正在做的事情并让红色通知标志消失。

我的番茄钟提醒我专注于一项任务。如果需要，我可以利用我的 5 分钟休息时间来清除一些未读内容。

（或查看推特）。

相当多的转换器依赖番茄钟：

如何开始：

Pomodoro 很容易融入您现有的工作程序。

您是否使用 Toggl 跟踪时间？它的桌面应用程序具有番茄钟功能，可以在您工作时提醒您。

iOS 的 Focus Timer 允许您自定义冲刺间隔。还可以查看 Pomodoro Time、ClearFocus 或 Marinara（用于网络）。

吃活青蛙

它是什么：马克吐温曾经说过：“早上第一件事就是吃一只活青蛙，剩下的一天就不会发生更糟糕的事情了。”

Eating Live Frogs 是一个旨在对抗拖延症的系统。如果“开始”不像“完成”那样是您的问题——您可能会从最艰巨的任务开始新的一天中受益。

所以，做一个待办事项清单，然后重新排序。从你最不喜欢的任务开始，并提醒自己：这里的一切都是艰难的。

远程工作人员的工作原理：当您在家工作时，您实际上是自己的责任检查员。那么是什么阻止你轻松完成你喜欢的任务，然后急于完成你不喜欢的任务呢？

从最简单到最难的任务列出你的任务，并直接跳到最深处，确保你的一天走上坡路。

我一直在与我的收件箱进行斗争。所以，我在上午检查电子邮件的第一件事。而且我会提前安排任何有压力的电话——所以我在一天的剩余时间里不用担心它们。

如何开始：继续为自己列一个明天的清单。把你需要完成的一切都扔在上面，并命令他们从你最不期待的任务开始。

哦，看看布赖恩·特雷西 (Brian Tracy) 的关于战胜拖延症的书。

深度工作：

它是什么：深度工作就是它听起来的样子。虽然许多生产力方法都在谈论如何明智地利用最有效的时间，或者建立富有成效的休息时间，但深度工作却恰恰相反。将其全部拒之门外——以及在没有多任务处理或分心的情况下工作。

Cal Newport 提出了一些实现“深度工作”的可能方法。

寺院式的方法——试图消除所有的干扰。
双峰方法——在一段时间内完全与世隔绝，其余时间自由活动。
有节奏的方法——与番茄工作法类似。为“深入工作”留出（更长的）积木——并使用日历来跟踪您完成的工作。
新闻方式——利用你一天中突然出现的空闲时间，将其用于专注、深入的工作。

重要的是选择一种方法，并且虔诚地去做。与其等待“进入区域”，不如养成选择让深入工作发生的习惯。

它对远程工作者的工作原理：这个策略来自我的朋友/同事摩根：

这是她阻止分心并进入“深入工作”状态的计划：

找个闹钟，不用手机就可以开始新的一天。
花时间处理电子邮件和管理工作。
花时间“处理”那些重要的体式任务，这些任务需要超过 5 分钟，但我需要跟进并与人互动。

对我来说，我采取了一种有限的修道方式。我开始在工作日休息一段时间，并在周末花几个小时来完成写作。在星期六，我没有通知——我可以通过“一个标签”来深入工作。

无论您的日程安排如何——为真正专注的工作安排例行时间，都可以提高您的工作效率。

GTD

它是什么：啊，Getting Things Done 方法。本书中最古老、最全面的生产力系统之一。

这个有点复杂，但它依赖于与我们其他生产力方法相似的原则：专注。选择一项任务。全力以赴——不要把注意力集中在其他“现在必须完成”的事情上。

有几个基本步骤：

记录所有需要完成的事情——任何你有压力或焦虑的事情。
将您写下的内容定义为小的、具体的行动步骤。就像你写下“报告”一样——你可能会将其分解为“拉动指标”、“编辑幻灯片”等。
确定每个任务的优先级，添加截止日期，将它们拆分为项目或可以一起完成的任务组（例如回复电子邮件）。
回顾你的清单并调整任何看起来仍然模糊的任务。
把事情做完。

为什么它适用于远程工作者：对我们来说，GTD 与 Asana 无缝协作。按项目构建任务，写下所有内容，确定优先级，分配截止日期，并按顺序处理事情——把其他事情抛在脑后。

但是开始使用“把事情做好”方法也可以改变你对工作的看法。

如何开始：你现在可以开始做的最简单的事情之一是将 GTD 的原则融入你的一天，就是想出一个“收集桶”——或者一个你可以倾倒所有出现的想法并尝试并尝试的地方让你离开任务。

这可以是笔记本、体式板或记事本应用程序。你可以在任何地方写下一些东西，然后把它从脑海中抹去。

为了更深入地了解并开始实施完整的 GTD 系统，这里有一个很棒的视频，它分解了基础知识。

日封锁：

它是什么：这个概念的“极端版本”是生物黄金时间。它涉及监控您的日常工作效率：在数周内全天跟踪您的精力和动力。

然后，你梳理数据，评估变量（你睡得好吗？你喝咖啡了吗？），并确定你什么时候最适合做最好的工作。

不太科学的方法是脱离直觉。确保在您感觉最有效率的时候保持警觉和工作——不管那是在“朝九晚五”之内还是之外。

远程工作人员的工作原理：当我开始与一个完全远程的团队合作时，我立即意识到这一点。

通过 slack，您会看到如下消息：

【人来人往】

我个人知道，当我醒来时，我工作得最好。所以我在 6 点左右工作几个小时，在 8 点左右锻炼，然后在午饭前几个小时回到我的电脑上。

如何开始：当你发现自己遇到了障碍时——注意它。注意一整天你的注意力什么时候开始消退，并在你工作最好的时候重新调整你的日程安排。