我尝试了一个为期 30 天的生产力挑战——这就是我学到的

已发表: 2022-11-04

在 Clockify,我们致力于提高生产力。

我们不懈地研究时间管理,努力为您带来最好的建议和最新的信息,帮助您提高工作效率。

鉴于此,我决定接受一项艰巨的任务,并尝试为期 30 天的挑战,看看哪些著名的生产力建议有效,哪些无效。

这篇博文是数月研究和测试的产物。

在这里,您可以阅读我尝试 30 天生产力挑战的经验、我的观察、提示和技巧以及结论。

下面,您可以找到我所遵循的挑战列表。

我鼓励你自己尝试那些能激起你兴趣的东西。

享受!

我尝试了一个为期 30 天的生产力挑战——这是我学到的——封面

目录

第一天:比平时早起一小时

尽早开始新的一天通常与成功有关。 我想看看比平时早起一个小时是否会影响我的工作效率。

我是如何提前一个小时起床的

我通常在早上 8 点左右起床,并在吃完早餐和咖啡后在早上 9 点开始我的工作日。

所以,今天,我早上 7 点起床,完成了我所有的日常仪式,并在早上 8 点开始了我的工作日。但是,在那之前,我确保我有足够的睡眠。

第 1 天

早起如何影响我的工作效率

事实证明,提早开始工作对我的工作效率产生了巨大影响。 我通常倾向于在早上工作得更好,并且在一天的凌晨完成最多的工作。 但是,事实证明,当我更早开始新的一天时,我的工作效率更高。

我注意到当天早些时候分心的事情要少得多,而且我的个人和工作应用程序往往很少 ping。 这帮助我集中注意力。

我不仅比平时完成了更多和更快的工作,而且我的工作日似乎过得更快了。

我会向其他人建议早起吗?

绝对地! 特别是如果你是一个早起的人。

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第 2 天:前一天晚上创建一个待办事项清单

我的同事发现待办事项列表有很多好处,我想看看我是否对它们有同样的感觉。

我如何在前一天晚上创建一个待办事项清单

尝试这种方法对我来说并不难,因为我倾向于每天列出待办事项。 然而,我通常在旅途中制作它们——当新任务出现时,我会在我们的团队聊天应用 Pumble 中将它们私信给自己。

这一次,我试图更加系统化。 我在前一天晚上做了一个待办事项清单,并使用了我们的项目管理工具 Plaky。 我还根据紧迫性对任务进行了分类。

第 2 天

前一天晚上创建待办事项列表如何影响我的工作效率

待办事项清单让我不必记住一天中的每一项小任务,从而释放我的精神空间。 与其在任务之间来回走动——或者记事晚并试图按时完成——我可以专注于遵循列表并专注于手头的活动。

但是,我仍然需要添加一些白天出现的任务,但是在 Plaky 中,您可以在几秒钟内完成。

我会建议在前一天晚上创建一个待办事项清单吗?

是的,尤其是对于工作方式更系统的人。 就个人而言,我更喜欢一种更随意的待办事项清单,比如在工作日的旅途中做一个。

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您可以在此处获取各种待办事项列表模板:

  • 免费的待办事项列表模板

第三天:工作时把手机收起来

智能手机的设计目的是让人上瘾并垄断我们最稀缺的资源——注意力。 这就是为什么我试图在整个工作日都不要把它放在我附近。

我如何设法在工作时不查看手机

我不仅将手机设为静音或禁用推送通知,而是将其完全从房间中移除。

当我父亲暂时不想被手机打扰时,他也倾向于这样做,但他有一个特定的(象征性的)地方——浴室。

所以,是的,我在工作时把手机放在浴室里,只在休息时检查它。

把手机收起来如何影响我的工作效率

在一天的开始,这太棒了! 在最初的几个小时内,我设法完成了很多工作。 然而,随着时间的流逝,我的注意力逐渐减弱,我有点烦躁,真的很想浏览一些社交媒体。 所以,我浏览了我通过桌面访问的一个平台——LinkedIn。

但是,总而言之,我比平时更有效率,而且我的注意力也更加敏锐。 更重要的是,我整体感觉更好,更有成就感。

我会建议您在工作时将手机收起来吗?

10/10 会推荐,尤其是在你的注意力分散的日子里。

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第 4 天:限时活动

时间限制意味着为不同的活动定义特定的时间范围并在日历中标记它们。 我想看看它是否能帮助我提高工作效率。

我是如何尝试时间阻塞的

我对当天的任务进行了头脑风暴,并尝试按照重要性和优先级对它们进行分类。

自从截止日期临近以来,我将一项任务确定为优先任务,并且时间在我的 Clockify 日历中阻止了该任务一天中的前几个小时。 然后,我为一天的剩余时间定义了时间段。

第 4 天

时间阻塞如何影响我的工作效率

由于我的时间块包括需要一个半小时或更长时间的任务——而且我的时间估计是基于我以前处理此类任务的经验——我在时间限制内完成它们并不困难。

然而,我对时间阻塞的问题是,我不能全神贯注于一天中的每个时间阻塞,因为会出现其他小任务。 有时,这是一位寻求快速建议的同事。 其他时候,是插画家给我发送了新的视觉效果,以添加到已发布的博客文章中。

我会推荐时间阻塞吗?

以我的经验,时间阻塞对于那些工作日组织完全依赖于他们的人来说是可行的。

然而,如果你的工作性质意味着你总是会遇到意想不到的任务,或者你经常不得不处理突然改变的计划,那么时间限制会给你已经忙碌的一天增加压力。

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我只是触及了时间阻塞的皮毛。 想知道更多? 查看本指南:

  • 终极时间封锁指南(+时间封锁应用程序)

第 5 天:在工作日中间进行 30 分钟的锻炼

科学说运动可以提高你的认知能力,这就是为什么一些公司甚至鼓励员工在工作日锻炼。 我尝试了这种做法。

我是如何在工作日中间尝试锻炼的

总的来说,我相当活跃并且经常锻炼。

但是,这是在工作日尝试锻炼并评估它的任何影响的理想日子,因为我因受伤而有更长的休息时间。 这样,我可以更好地感受到锻炼是否对提高生产力有任何直接的好处。

我安排了一个工作日中间的 30 分钟休息时间,做一些轻微的有氧运动,然后做一些伸展运动。

工作日中的锻炼如何影响我的工作效率

正如我所预料的那样,我感到无比神清气爽,并且准备好以新的精力重新开始工作。 事实证明,这项运动可以极大地缓解久坐的身体不适,并让工作中急需的精神休息。

我怀疑这部分感觉很好,因为在那之前我已经有几个星期没有锻炼了。

有时,你不能在休息时关掉你的工作大脑,所以休息根本不像是休息。 当你锻炼时,你专注于你现在正在做的事情,并且能够完全关闭噪音。

我会建议您在工作日中间锻炼吗?

会推荐给大家!

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第 6 天:喝 8 杯水

研究表明,即使是轻度脱水也会导致认知障碍。 我想看看喝通常推荐的每日剂量的水是否会对我的工作效率产生影响。

我如何在白天分配 8 杯水

我的理由如下:如果我应该每天喝 8 杯水,并且我通常醒着大约 16 小时,我应该大约每两小时喝一杯。

我的工作日是 8 小时,这意味着我应该在工作日喝大约 4 杯水。

每天喝 8 杯水如何影响我的工作效率

我已经倾向于喝很多水了,这个挑战除了让我更加意识到白天的水摄入量之外,几乎没有什么不同。 由于我在工作日已经喝了 4 杯或更多,我无法谈论生产力的任何差异。

也许,我应该扭转挑战——少喝水,看看它是否会对我的生产力水平产生负面影响。

我从经验中知道,当我口渴时,我会变得紧张和暴躁(和头痛),所以我只能猜测它会影响我的表现。

我会建议喝 8 杯水吗?

根据我今天的挑战,我真的不能说太多,但根据我以前的经验和研究——喝你们的水,伙计们!

此外,专家建议我们在口渴时喝水,而不是坚持预定量的水。

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第 7 天:找出最浪费时间的人,并整天避开它们

在工作时间不分心是一个生产力梦想成真。 所以,我试着在一天内保留一份禁止清单——即在工作日期间要避免的浪费时间和分心的清单。

我如何确定我最大的浪费时间

根据我的一般工作经验——以及对我的生产力以及在挑战过程中影响它的因素的更密切监控——我列出了我想在工作日避免的所有干扰。

该列表主要包括检查我的手机和社交媒体,但也抵制在我无聊时吃零食或只播放一首歌曲的冲动(它通常会变成播放列表)。

第 7 天

识别和避免浪费时间如何影响我的工作效率

正如预期的那样,我比平时做得更多,尤其是在一天的前半部分。

不出所料,我无法完全避免的唯一分心就是检查我的手机。 挑战让我看到了我的负面习惯,让我更多地思考我为什么要求助于它们。

这也证实了我已经知道的——我是一个智能手机上瘾者,它影响了我的工作效率。

我会建议您找出浪费时间的人并避免他们吗?

如果您决定尝试这种方法,您将不会有任何损失。 它可以帮助您了解何时最有可能产生分散注意力的冲动,以及您这样做的原因以及它如何影响您的注意力。

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Clockify 专业提示

我的同事试图在整整一周内保留一份禁止清单。 如果您想深入了解这一挑战,请阅读她的经历:

  • 我试着保留一个禁止清单一周

第 8 天:远程工作时穿着办公室工作(商务休闲装)

远程工作者的穿着通常比办公室员工更随意——许多人甚至穿着睡衣工作。

但是,研究表明,穿着睡衣工作可能与较差的心理健康有关。 所以,我试着打扮了一天上班。

我如何打扮办公室工作

作为一名长期从事远程工作的人,我很清楚这个陷阱——所以我从来没有穿着睡衣工作。 然而,我确实穿着舒适、经常破旧和破旧的“居家”衣服,我永远不会穿这些衣服去办公室工作,即使它有最随意的着装要求。

因此,我想测试穿着“适合工作”的衣服是否会让我进入“商业氛围”并提高工作效率。 为了强调这一点,我穿了比平时上班穿的更商务的衣服——想想一些休闲裤、一件 T 恤和一件西装外套。

打扮如何影响我的工作效率

好吧,我只是觉得很傻。

当我哥哥醒来看到我穿着西装外套坐在客厅的笔记本电脑前时,他笑了起来。 这有点像我在“工作拖累”。 更重要的是,它让我更加意识到 21 世纪的办公室着装规范是多么愚蠢,以及我在家工作是多么幸运。

它对我的生产力没有任何帮助。

我会建议在远程工作时打扮吗?

我不知道——如果穿上合适的衣服能帮助你感觉合身,它可能会起作用。 我认识很多人,这对他们来说真的很有效。

然而,对我来说不是这样,所以工作服对我的工作日没有任何影响——除了幽默。

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第 9 天:不要在工作期间查看社交媒体

我已经尝试避免分心,但我认为社交媒体值得单独挑战,因为这可能是远程和办公室员工最大的时间浪费。

我如何确保在工作期间不查看社交媒体

我倾向于在工作日经常查看社交媒体。 我经常这样做,但时间间隔很短,这足以分散我的注意力。 其实,我主要是在我无法集中注意力的时候做的,但我离得越远,就越难抗拒“卷轴”。

因此,为了抵制使用社交媒体的诱惑,我将手机(我在其中查看 Instagram、WhatsApp、Discord 和 Pinterest)放在一边,并使用网站拦截器屏蔽了 LinkedIn 和 YouTube。

第 9 天

工作期间不查看社交媒体如何影响我的工作效率

已经尝试过类似的策略,我几乎知道这一天会怎样,它最终成为一个自我实现的预言。

在最初的几个小时里,我的工作效率很高。 但是,随着我注意力的减弱,我变得烦躁不安,并找到了其他拖延的方法——比如写日记(几个月没有这样做了)。

我会建议不要在工作期间查看社交媒体吗?

在工作日删除社交媒体绝对值得。 我希望随着时间的推移和练习,它会变得更容易避免。

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以下是一些保持专注于工作的更多提示和技巧:

  • 专注于工作的 20 种方法(+ 即时技巧)

第 10 天:改变你的工作环境

一个新的环境可能会打破陈旧的例行公事并提高生产力。 或者,人们这么说。 这对我来说是这样的。

我如何改变我的工作环境

我通常在我的公寓工作。 如果不这样做,我会在家乡的父母家工作。 除此之外,我很少改变我的工作环境(考虑到我可以在任何地方工作,这很懒惰)。

所以,第 10 天,我和两个同事在另一个城市的不同咖啡馆工作。 气氛很悠闲,工作时有一些陪伴真是太好了。

改变我的工作环境如何影响我的工作效率

在闲聊的休息时间,我们实际上能够完全专注于工作。 但是,说实话,整个工作日更多的是社交而不是工作。

尽管如此,环境本身的变化还是相当令人愉快的。 在其他地方工作令人耳目一新,我会尝试更频繁地这样做。

我会建议不时改变你的工作环境吗?

绝对是,当您开始讨厌您的 WFH 设置时,这是一种令人耳目一新的好策略,因为您在那里花费了太多时间。 但是,您可能希望选择更安静的环境,例如共享办公空间。

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第 11 天:私信自己的励志名言或 GIF

据称,积极的自我对话可以让你更有效率。 我决定通过 DM 自己的励志信息来享受这个想法的乐趣。

我是如何 DM 自己的励志 GIF 和引语

我必须承认我一直在 Pumble 中给自己发送励志 GIF。

我不知道为什么,但我的首选是 RuPaul GIF,通常包含他的一些标语,例如“你最好工作!”“恭喜”“你是赢家,宝贝”等等。 完全不知道为什么,但我发现这些非常有动力,尤其是在最后期限的情况下。

不是引用的忠实粉丝,但我今天也尝试过。

通常,我只是在一天开始时给自己发一个 RuPaul GIF,仅此而已。 它整天都在为我扎根。 但是,为了挑战,我今天做了一些额外的事情,大约每小时给自己发送一次 GIF 和消息。

第 11 天

励志 GIF 和引语如何影响我的工作效率

这很有趣,这是肯定的,而且有点傻——而且,它花了很多时间和精力从工作中转移到寻找合适的报价和 GIF 上。

绝对没有帮助提高生产力。

我会推荐励志 GIF 和引语吗?

偶尔的激励 GIF 或引用(如我的 RuPaul GIF)很棒。 但是,让我们实事求是——如果你花太多时间阅读很酷的引语,它会毁掉你的注意力和生产力。

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第 12 天:将您的 DM 用作记事本,记下想法

一旦想法出现就写下来可以帮助您将它们保存起来以备后用,而不是在另一项任务中使用多任务处理来执行它们。

我如何使用我的 DM 作为记事本来记录想法

我通常将我的个人 Pumble DM 用作记事本。 但是,这一次,我决定加强使用,所以我的 DM 在一天结束时比平时更饱满。

例如,在校对同事的博客文章时,我想到了如何解决自己文章中的问题部分,因此我决定将其写下来以免忘记。

我将每个想法格式化为一个单独的项目符号列表项,以便我可以使用不同的表情符号对其做出反应,以帮助我更好地区分它们。 我也可以在使用时将它们交叉。

第 12 天

将我的 DM 用作记事本如何影响我的工作效率

与其在任务之间来回走动,我可以专注于手头的任务,而不必担心我会忘记我打算做什么。

它对我的工作效率产生了积极影响,最重要的是——对我的专注能力产生了积极影响。

我会建议将您的 DM 用作记事本吗?

总体而言,这是保持专注并且不让对其他任务的想法分散您注意力的好方法。

我只是建议使用你喜欢的任何工具来记下想法——对于某些人来说,它是一个纸质计划器,而对于其他人来说,它可以是一个记事本应用程序。 我只是更喜欢使用我的 Pumble DM。

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第 13 天:整理工作空间

有组织的工作空间可提高生产力和时间管理。 这对于物理和数字工作空间都是如此,所以我决定尝试更好地组织两者。

我如何组织我的工作空间

我决定组织我的物理工作站和我的数字工作空间,即我的笔记本电脑。

说到我的物理工作站,我通常要么在办公桌前工作,要么在舒适的沙发上工作,但为了这个挑战,我选择了办公桌。 除了笔记本电脑,我的桌子上通常没有太多东西——也许是笔记本和笔、水或咖啡,有时还有点心。

所以,没有太多的组织工作要做。 我只是确保将所有这些物品整齐地放在手边而不是碍事的地方。

说到我的笔记本电脑,还有更多工作要做。 例如,我的“下载”文件夹变得非常满,这使得找到我需要的任何文件变得更加困难。 所以,我整理了我的文件夹并删除了一堆我不再需要的项目。

组织我的工作空间如何影响我的工作效率

通过整理我的工作空间来开始我的一天,不仅帮助我整理并更容易获得我可能需要的东西——它还为一天设定了心情,帮助我“进入区域”工作。

我会建议组织你的工作空间吗?

我会向任何人推荐这种方法。 你不必对这个地方进行风水——只要确保你能找到你需要的一切。

评分:

Clockify 专业提示

如果您想尝试这个挑战,请查看本指南,了解如何组织您的数字工作空间:

  • 如何整理您的数字空间

第 14 天:使用番茄工作法

番茄工作法旨在提高注意力、减少干扰并帮助您完成工作。 我试了一天。

它包括以 25 分钟的间隔工作,然后休息 5 分钟。 每 4 个番茄钟后,您将获得更长的 30 分钟休息时间。

我是如何尝试番茄工作法的

我通过浏览器扩展使用了 Clockify 的番茄钟。

每次番茄工作结束后,计时器都会通知我该休息了。 休息结束后我会停止工作并继续工作。

第 14 天

番茄工作法如何影响我的工作效率

起初,知道我有 25 分钟的工作时间确实帮助我集中注意力——但这也让我有点焦虑,并且过度专注于时间跟踪。 我对过去了多少时间和剩下多少感到负担。 这种时间意识也让我无法享受前两个 5 分钟的休息时间。

有时,我只能在中场休息 20 分钟后专注于任务,这意味着休息时间正好在我进入该区域的时候。

但过了一段时间,我开始习惯了。 四个 25 分钟间隔后的较长时间的休息感觉像是有史以来最当之无愧的休息!

我会推荐使用番茄工作法吗?

这对我的口味来说有点太死板了,但它确实帮助我完成了工作(尽管需要一些时间来适应)。

但是,我不认为我能一直那样工作。 我会推荐它作为对抗拖延的一种方式,尤其是在最后期限临近的时候。

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第 15 天:完成你一直推迟的任务

我们拖延工作的任务会给我们带来比现实更大的压力。 一旦我们完成它们,我们通常会感到一种巨大的成就感和解脱感,这可以推动我们提高工作效率。

我是如何完成我一直推迟的任务的

如果有一个截止日期,那么让自己完成一项任务会容易得多。 至少当我意识到我拖延了数周的任务没有严格的截止日期时,我是这么想的。

所以,在第 15 天,我早上第一件事就是做了以下任务:

  • 写了一个新的、更长版本的我的网站简介,并且
  • 写了一个税收计算器的描述,一位同事设计用于伴随我的一篇关于税收的文章。

完成我一直推迟的任务如何影响我的工作效率

总而言之,这些可怕的任务让我完成的时间不超过 45 分钟。 我意识到我一直在大惊小怪,当他们完成后,我松了一口气。

以松散的结尾开始我的一天真的给了我能量提升,并为我剩下的工作时间定下了基调。

我会建议完成你一直推迟的任务吗?

绝对——越快越好! 它会让你的思想解放出来,专注于新的任务。

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第 16 天:聆听提高生产力的音乐

有研究表明音乐可以提高我们的工作效率——尤其是器乐,因为歌词会干扰我们的思想。

我经常在工作时听音乐,但我想为这个挑战尝试一些特别的东西。

我如何选择能提高工作效率的音乐

有一种特定类型的音乐旨在帮助您集中注意力,许多人对此深信不疑——电子游戏配乐。

我不是游戏玩家,但我想测试这个生产力技巧,所以我向一位同事寻求建议。 他的建议是 Spec Ops: The Line 配乐,它带来了一个有趣的事实——游戏的灵感来自 Joseph Conrad 的 Heart of Darkness。 这足以让我卖掉。

提高工作效率的音乐如何影响我的工作效率

我不得不承认我很震惊——一首歌曲进入了播放列表,我一边疯狂地打字,一边对着这首曲子摇头! 这真的让我有了工作的心情。

几个小时后,效果稍微减弱了一点,但音乐让我完成了当天最重要和最艰巨的工作。

我会推荐听提高生产力的音乐吗?

10/10 会推荐,尤其是当您需要快速完成某事时。 我肯定会打电话给我的游戏玩家朋友以获得更多建议。

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第 17 天:在办公室工作

关于办公室与远程工作的争论很多,两者的支持者都对他们的偏好直言不讳。 我主要是远程工作,所以我决定去公司办公室换一下。

我如何尝试在办公室工作

我们是一家远程优先的公司,这意味着我们确实有办公空间,但我们鼓励我们选择我们想在哪里工作。

我很少去办公室——事实上,我只去参加团队聚会,所以我决定尝试从那里开始正常的工作日。

在办公室工作如何影响我的工作效率

我不得不承认——它并不顺利。 我想当你习惯于完全沉默和隔离你的 WHF 茧时,办公室感觉就像是一个千奇百怪的地方——同事轻声聊天、办公设备呼呼作响、厨房用具叮当作响等等。

因此,那天我的工作效率受到了严重打击,但至少我得以与同事交往并享受他们的陪伴。

我会建议在办公室工作吗?

我会说这取决于您的喜好和习惯。 如果您像我一样主要是远程工作者,那么办公空间可能会让人觉得太刺激而无法专注于工作。

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第 18 天:使用 4-7-8 呼吸技术重新集中注意力

4-7-8 技术是一种基于瑜伽呼吸技术的呼吸模式,旨在诱导放松状态。

它主要被推荐用于更好的睡眠,但据称,它还可以帮助你在失去注意力时重新集中注意力。

我是如何尝试 4-7-8 呼吸法的

对于这个挑战,我决定在我分心并难以回到正轨时尝试这种呼吸技巧。

以下是该技术的工作原理:

  • 步骤#1:通过嘴完全呼气,在喉咙后部做一个柔和的限制。
  • 第 2 步:通过鼻子吸气,数到 4。
  • 第 3 步:屏住呼吸 7 秒钟。
  • 第 4 步:通过嘴呼气,数到 8(再次限制喉咙)。

你重复这种呼吸模式几次完整的呼吸,看看你的注意力是否有所改善。

4-7-8 呼吸技术如何影响我的工作效率

呼吸模式确实帮助我阻止了我的思绪,因为我的头脑必须专注于呼吸工作。

因此,它几次帮助我重新集中注意力——但是,它并不总是奏效。

我会推荐 4-7-8 呼吸技术吗?

我鼓励你试一试——尤其是当你感到烦躁,需要冷静下来重新开始工作时。

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第 19 天:时间跟踪工作中的每一刻

时间跟踪的好处很多,我每天都在使用我们的 Clockify 时间跟踪软件。

但是,这一次,我想多做一点,在工作日跟踪每一个活动(或不活动),看看会发生什么。

我如何跟踪工作中的每一刻

我想捕捉我工作日的每一刻,以更好地了解我的工作时间。

为了在新活动(或分心)开始时轻松启动计时器,我使用了 Clockify 的 Chrome 时间跟踪扩展。

第 19 天

工作中每一刻的时间跟踪如何影响我的工作效率

我尽了最大努力,但不可能捕捉到发生的每一个(不)活动。 当我开始或停止工作活动时,很容易启动或停止计时器。 但是,捕捉所有的干扰并不是那么容易。

例如,如果我中断写博客文章大纲来停下来想一想我午餐要吃什么,我就必须创建一个新的时间条目。 到那时,我会对整个情况感到愚蠢。

因此,在一天的中途,我放弃了实验,转而只跟踪与工作相关的活动和定期休息。

我会建议在工作的每一刻都进行时间跟踪吗?

我不会。 时间跟踪您所有的工作活动和更长的休息时间非常棒,可以让您深入了解大部分时间都花在了哪里。

然而,试图捕捉间隔的每一刻实际上是不可能的。

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第 20 天:使用 10 分钟规则开始一项艰巨的任务

10 分钟规则的作用如下:当你害怕开始一项任务时,你应该设置一个 10 分钟的计时器,投入到任务中,并承诺工作直到计时器结束。

我如何尝试使用 10 分钟规则

对于这个挑战,我还使用了 Clockify 的番茄钟计时器,但我将番茄钟单元的长度编辑为 10 分钟。 我会启动计时器并尝试立即开始处理任务。

如果计时器到了,而我仍然专注于任务,我会继续工作。 如果我偷懒了,我会停止计时器,休息一下,然后再试一次。

第 20 天

10 分钟规则如何影响我的工作效率

老实说,它非常棒! 承诺一次只专注于手头的任务 10 分钟,这有助于我真正致力于这项任务。 大多数时候,我继续工作超过 10 分钟。

它让我更有效率。

我会推荐 10 分钟规则吗?

绝对地! 特别是如果你很难开始一项任务。

评分:

第 21 天:在 DND 模式下留出一些时间进行深入工作

进入深度工作区域可能是最难达到的专注状态。 它涉及一种深度、无干扰的专注,可以让你在短时间内取得很多成就。

一段时间以来,我试图通过摆脱所有干扰来进入它,甚至是我的工作聊天应用程序。

我如何在 DND 模式下阻止深入工作的时间

我阻止了 2 个小时的时间来编写我正在处理的资源页面。 在那段时间里,我在我的团队聊天应用 Pumble 中激活了“请勿打扰”模式,这样在此期间我什至无法收到工作消息。

在这次挑战的过程中,根据过去的经验,我通过将手机锁在浴室、网站屏蔽社交媒体频道和播放一些游戏音乐来设定心情。

第 21 天

在免打扰模式下进行深度工作的阻塞时间如何影响我的工作效率

2 个小时一晃而过,我设法写了比平时多得多的东西。 我的聊天应用程序没有发出提示音并将我的注意力从任务上移开,这真的很有帮助。

What's more, the other techniques I learned in the course of this challenge (website blocking, game music, etc.) really helped me get in the mood for deep work.

It almost felt like going into battle and winning.

Would I recommend blocking time for deep work in the DND mode?

I'd recommend it to anyone who can afford not to be available to coworkers all the time.

Rating:

Day #22: Find an accountability partner for the day

An accountability partner is a coworker who's willing to motivate you to do the tasks you've set out to do. Ideally, they should hold you accountable, give you hell if you fail to do your tasks, and push you to finish them as planned.

How I found an accountability partner for the day

For my “partner in crime” for the day, I chose a coworker I tend to chat with the most at work, and luckily, he agreed to it.

I shared with him my schedule for the day and asked him to check up on me from time to time to see how my tasks were coming along. In turn, I asked him to share his to-list with me so that I could cheer him on as well.

How having an accountability partner for the day affected my productivity

I know my coworker is not my superior, but nevertheless, having someone to report to really pushed me to follow my schedule as planned.

It was nice to have someone to share in my work-related worries, setbacks, and little victories, and it made the work more enjoyable.

Would I recommend having an accountability partner?

I heartily recommend it, especially to remote employees whose daily work can feel a bit isolating at times.

Rating:

Clockify Pro Tip

Read more about the importance of team connectivity, especially in a remote setting, and how to foster it:

  • How good team connectivity works

Day #23: Take a power nap during a break

Midday napping is proven to improve cognitive performance. I'm not much of a napper, so I decided to give a power nap a try during my work break.

How I took a power nap at work

I don't normally sleep during the day, no matter how tired I am, except when I'm sick. So, for this challenge, I decided to take a longer break — a full hour — because I knew I wouldn't be able to fall asleep that fast.

I scheduled this break right in the middle of my workday, ie after 4 hours of work.

How taking a power nap affected my productivity

I must admit I wasn't able to fully fall asleep during the break. However, I did sort of doze off and enter that state in-between sleep and wakefulness.

And, I was surprised to learn just how refreshed I felt afterward. My energy was almost fully renewed, and I was able to focus just as well as at the beginning of the workday — if not better.

I will definitely try to train myself to nap and use this technique on workdays when my attention is shattered.

Would I recommend taking a power nap during a break at work?

是的! This technique can be incredibly helpful if you haven't had much sleep the previous night or you just feel deflated and tired for whatever reason. It has the potential to completely turn your workday around.

Rating:

Day #24: Have a no-meetings workday

Nowadays, no one seems to be a fan of meetings. There has been an onslaught of articles claiming that meetings (especially unproductive ones) can disrupt employees' productivity.

So, I had a no-meetings day to see how it would go.

How I arranged a no-meetings workday

It was a bit challenging to try and reschedule the meetings I had for that day. Admittedly, I hadn't thought in advance and paid attention to my productivity challenge schedule, so I had arranged some consultations with colleagues that I had to postpone.

But, I managed to cancel all the meetings at the beginning of the workday and have a meetings-free day.

How a no-meetings workday affected my productivity

It was nice not having to think about any upcoming meetings and interrupting my work to prepare for them and attend them.

I'd noticed before that meetings can seriously disrupt my flow and make it much harder to get back to work once they are done.

But, at least, in my company, we really strive not to have unproductive meetings, so even when they disrupt my work for a while, they're usually worth it.

Would I recommend having a no-meetings workday?

绝对地! I'd recommend having at least a couple of days a week where you can focus solely on your work — if you can afford it, of course.

Rating:

Day #25: Try a famous person's morning routine

For this challenge, I wanted to try a morning routine of someone highly productive and see how it would work out for me.

Whose morning routine I decided to try

Many famous people boast elaborate morning routines that seem to make them more productive.

I wanted to try something quite extreme and different from what I usually do — which is not much — and went with the former CEO of Twitter, Jack Dorsey.

So, this is what I did:

  • Woke up at 5 am
  • Did a short meditation and went for a run.
  • Took an ice-cold bath (ouch).
  • Took a short walk around the block.
  • Started working at 9 am

好家伙。

How Jack Dorsey's morning routine affected my productivity

I'm not used to waking up at the crack of dawn, and I'm definitely not used to exercising that early in the morning — and yes, I'm not much of a jogger either.

So, this morning routine was quite a challenge for me. It did give me a boost at the start of the workday, but I also got quite tired very early on in the day.

So, I will not be trying Dorsey's routine again any time soon.

Guess I'm not cut out to be a badass CEO.

Would I recommend Jack Dorsey's morning routine?

If you're no stranger to waking up early and you're feeling adventurous — sure, go for it!

Rating:

Clockify Pro Tip

If Dorsey's morning flow feels a bit too extreme, maybe you'd be interested in trying another famous person's routine. You can find many interesting ones here:

  • Daily Routines and Habits of Successful People

Day #26: Timebox activities you tend to procrastinate

Timeboxing is similar to time blocking, but the two methods have opposing goals.

Time blocking is supposed to give you enough time for an important task. On the other hand, timeboxing is meant to limit the time you spend on activities you tend to procrastinate.

How I timeboxed an activity I tend to procrastinate

I decided to timebox one activity that I tend to drag out — article research. I had started working on a new blog post the previous day, so I wanted to speed up the rest of the initial research process and start writing as soon as possible.

我在我的 Clockify 日历中对活动进行了时间限制。

第 26 天

对我倾向于拖延的活动进行时间限制如何影响我的工作效率

为博客文章研究设定一个具体的时间框架确实帮助我认真对待这项任务,而不是太过分了。

有时,我倾向于在研究过程中掉进兔子洞,最终比我需要的更深入,或者阅读与主题相关但与主题无关的文章。

因此,时间盒将我的注意力集中在需要的地方,并帮助我比平时更快地完成了初步研究。

我会推荐你​​倾向于拖延的时间盒活动吗?

我会向那些倾向于过度拉伸某些活动或必须从事不愉快任务的人推荐它。

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第 27 天:创建一个“休息清单”(即您在每次短暂休息时要做的活动)

这一天,我决定为我的短暂休息增添趣味,创建一个多样化的休息活动列表,看看它们将如何影响我的工作日。

我是如何创建休息清单的

我决定每小时休息 5 分钟,午餐休息时间更长,半小时。 我计划了我喜欢做的有趣活动,并确保没有两次休息是相同的。

这是我的休息清单:

第 27 天

多样化的休息清单如何影响我的工作效率

我的休息时间短暂而甜蜜,我真的很享受其中的每一个。 但是,它们对我的工作效率没有太大影响。

事实上,他们甚至打乱了我的流程,因为有时他们会在我非常专注于工作的时候打断我。 也许我不应该如此严格地安排它们并让我的选择保持开放。

我会建议制作一个休息清单吗?

有时,改变你的休息时间会很有趣。 只要确保你足够灵活,这样他们就不会打乱你的日程安排。

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第 28 天:从冥想开始新的一天

冥想应该对大脑有很多好处,包括增加注意力。 我决定尝试以短暂的冥想开始我的一天,看看会发生什么。

我如何从冥想开始我的一天

我是一名长期的瑜伽练习者,所以我熟悉冥想对身心的巨大影响。 但是,我通常在下午练习,即下班后。

这一次,我决定用短暂的冥想来抵消我的工作日。 我选择了一个 15 分钟的指导练习,与我最喜欢的在线瑜伽老师之一 - 与 Kassandra 一起做瑜伽。 我一醒来就铺开瑜伽垫,坐下来冥想。

以冥想开始我的一天如何影响我的工作效率

一个短暂的早晨冥想绝对帮助我以清晰的头脑和平静的感觉开始新的一天。 它让我进入的心态让我更容易专注于最初的任务,但是,不出所料,这种影响在白天逐渐减弱。

尽管如此,这是值得的,而且并没有占用我太多时间。

我会建议您从冥想开始新的一天吗?

我会推荐它,特别是如果你有一个紧张的一天,你会感到有点不安。

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第 29 天:使用行动方法来组织你的一天

行动方法是一种时间管理技术,可用于组织小型项目等活动。 我试了一下,看看它是否能帮助我保持井井有条和专注。

我是如何尝试操作方法的

在操作方法中,您使用三个类别来组织您的工作:

  • 行动要点——你需要完成的任务,
  • 参考资料——注释、参考文章以及任何可以帮助您完成步骤的内容,以及
  • 次要项目——你想要实现的想法和计划,但它们不是优先事项。

我使用项目管理工具 Plaky 来定义我的类别:

第 29 天

行动方法如何影响我的工作效率

操作方法类别帮助我将所需的一切都集中在一个地方,并且不会忽略重要的细节。

在某种程度上,它类似于使用待办事项列表,但更复杂一些。 总而言之,它帮助我保持井井有条,而不必在任务和标签之间来回切换。

我会推荐使用行动方法来组织你的一天吗?

如果您的任务更精细并且更类似于小型项目,您可以从这种方法中受益。

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第 30 天:回顾你的月份并选择你最喜欢的生产力技巧

这个月的生产力挑战相当疯狂。 我学到了很多东西,获得了很多乐趣,并找到了一些技巧和窍门,这些技巧和窍门将成为我对抗拖延症的常规武器库的一部分。

有些挑战很愚蠢(比如在家工作时打扮或私信我自己的名言),但其他挑战非常有用。

一些可能会一直困扰我的生产力技巧包括:

  • 识别浪费时间并消除它们(它教会了我如何控制我的冲动),
  • 使用 10 分钟规则开始令人生畏的任务(它给了我一个工具,可以在我最害怕的时候启动一项任务),
  • 听视频游戏配乐(它们似乎对我的大脑和驱动器产生了魔力),以及
  • 在免打扰模式下工作(它表明,如果我关闭消息几个小时以专注于深度工作,没有人会死)。

实际上,我通过所有的挑战和技术学到了一些东西(即使它们不适合我)。

结论:尝试巨大的生产力挑战并给自己惊喜

人不是生来就有生产力或懒惰的——生产力是一种需要通过各种方法和不懈练习来磨练的技能。

即使在经历这些挑战时,我也采用了一些技巧和技巧,这些技巧和技巧稍后会用来使第二天的挑战更加成功。

我鼓励你自己尝试类似的事情,看看你会在这个过程中学到多少关于自己、你的习惯、你的痛点和你的潜力。

️ 你喜欢阅读这些挑战吗? 你尝试过其中任何一个吗? 您认为哪些最适合您? 写信给我们 [email protected],并有机会出现在这篇文章或我们未来的任何博客文章中。 另外,如果您喜欢阅读本文,请与可能喜欢它的人分享。