适用于 Mac 的 22 款最佳生产力应用程序

已发表: 2022-09-23

充分利用您在 Mac 上花费的时间很重要——但保持专注和高生产力水平始终是一项挑战(尤其是当您发现 Mac 隐藏的内置游戏和该系统必须提供的其他奇迹时)。

因此,这里有 22 款适用于 Mac 的最佳生产力应用程序,可帮助您更多地专注于工作,减少拖延。

目录

Clockify – 时间跟踪器和时间表应用程序

Clockify是一款空闲时间跟踪器和时间表应用程序,可让您在处理任务时跟踪时间,或手动记录您在任务上花费的时间。 如果您需要一种简单的方法来跟踪工资单的计费时间或跟踪您在工作中的实际工作效率,这是完美的选择。

Clockify for Mac 让您可以直接从桌面跟踪您在活动上花费的时间,并且您可以将您的时间条目与正确的项目、任务、标签和计费状态相关联,以便于管理。

然后,您可以登录到您的 Clockify 网络帐户,以便:

  • 根据您跟踪的时间运行报告
  • 管理您的项目
  • 根据您选择的小时费率自动计算您跟踪的计费小时数

Mac 应用程序的亮点包括空闲时间检测和实施著名的番茄钟技术的机会。 当您开始处理一项任务时,您会启动番茄钟计时器 - 在您为自己设置的时间段过去后,您会收到一条通知,提醒您从工作中休息片刻以充电。

MindNode – 视觉头脑风暴应用程序

思维节点

MindNode是一款出色的应用程序,可帮助您将头脑风暴的想法划分为一个全面的视图——所有相关的想法都集中在一起。

当您打开应用程序时,只需创建您想要集思广益的主题(例如“核心旅行应用程序功能”),然后开始添加想法(例如“城市站点概述”、“酒店列表”、“餐厅指南”等。 )。

您添加到原始主题的分支越多,您的树就会越多,您将获得更多灵感 - 稍后,您将能够重新排列分支、删除它们、添加子分支,以及以其他方式管理您的想法和想法。

该应用程序的最新版本引入了自上而下的布局和正交分支,因此您可以真正以您认为合适的方式简化您的想法。

键盘大师 – 自动化应用程序

键盘大师

Keyboard Maestro是一款闭源自动化应用程序,旨在帮助您执行各种任务,例如启动和退出应用程序,以及通过键盘快捷键从应用程序切换到应用程序。

这个应用程序的主要目的是帮助您记录、设置、设计和激活您的自定义键盘快捷键(“宏”),以便更轻松地浏览您的 Mac。

除此之外,您还可以使用各种附加功能:

  • 剪贴板切换器,可让您管理无限数量的剪贴板
  • 剪贴板历史切换器可让您管理剪贴板历史
  • 应用程序切换器,可让您轻松浏览各种应用程序
  • 窗口切换器,可帮助您轻松浏览各种窗口

从本质上讲,就像 AutoHotkey 为 Windows 用户节省时间一样,Keyboard Maestro 通过自动化大量重复过程来帮助 Mac 用户节省时间。

White Noise Lite – 噪声发生器

白噪声精简版

White Noise Lite是一款噪音发生器,旨在帮助您专注于您正在做的任何事情——借助 50 种高清环境声音。 只需选择一种环境声音,戴上耳机,即可屏蔽所有不需要的噪音。

您可以选择的环境声音包括(但不限于):

  • 大自然的声音,如潺潺的小溪、汹涌的海浪、噼啪作响的火、倾盆大雨(在各种表面上)
  • 动物的声音,例如猫的咕噜声、青蛙的戏谑声、鸟儿的歌声
  • 家用电器噪音,用于浴室风扇,时钟,吸尘器,吹风机,洗碗机
  • 彩色噪声,如紫噪声、粉红噪声、灰色噪声、棕色噪声

所有声音之后都带有精美图像的幻灯片,应用程序的界面允许您通过向它们滑动来选择您最喜欢的声音。

White Noise Lite 提供了许多出色的功能,其中亮点包括自定义播放列表,以及慢慢消失的唤醒警报(让您轻松醒来,而不是突然)。

SunsetScreen – 屏幕调节器

夕阳屏风

SunsetScreen通过根据白天(或晚上)的时间自动调整屏幕的亮度和色调,帮助您以高质量的方式工作更长时间。 您将减轻眼睛疲劳,并能够工作更长时间,而不必担心会扰乱您的睡眠模式(这通常发生在您在夜间盯着明亮的屏幕时)。

此应用程序提供了多种调整功能,可帮助您简化屏幕 - 您可以定义日出时间、设置自己的白天和夜晚颜色,并确定阶段之间的渐变将持续多长时间。

一个有趣的功能是,您可以从列表中为屏幕选择当前的颜色和色调——根据您的喜好,您可以指示屏幕颜色模仿任何色温,从舒缓的烛光(1850k,适合夜晚)到充满活力的明亮日光(6500k,适合高峰工作时间)。

Microsoft OneNote – 笔记应用

微软

Microsoft OneNote是一个有效的笔记系统,可让您记录您的想法和想法,并通过将这些想法和想法转化为数字笔记本中的可操作步骤来改进您的计划。

要记笔记,您所要做的就是开始在自由格式画布上打字,然后以您想要的任何方式重新排列和设置笔记样式。 您可以将有关您的项目、研究主题、您正在计划的活动或您感兴趣的主题的所有信息存储在一个安全的地方。

这个应用程序的特别亮点是它可以让您整齐地组织所有数据——您将获得一个单独的笔记本,其中包含您添加的每个新主题/项目/事件的标签。

Microsoft OneNote 的奖励积分也用于其安装过程——如果你有 Microsoft Office 2016,你很可能已经在你的 Mac 上安装了这个应用程序。

描述 - 媒体文字处理器

描述

如果您喜欢写下您的想法,Microsoft OneNote 是完美的,如果您喜欢口述想法并自动记录它们, Descript是完美的。

使用此应用程序,您不必总是自己口述文本 - 相反,您可以先录制音频,播放它,然后让 Descript 制作脚本。 稍后,您可以编辑文本、重新排列或删除不需要的部分。

该应用程序可以识别音频和视频,您还可以通过点击几下与他人分享您完成的成绩单。

最后,这个应用程序可能对那些需要转录视频或播客的人特别有用。 只需打开描述并播放视频或播客,即可轻松将每个单词翻译成文本形式。

Dashlane – 密码管理器

达士兰

Dashlane是一个密码管理器和安全的数字保险库,您可以在其中存储和保护您的密码和个人信息。

您将能够自动保存并输入任何应用帐户的密码,而不是每次都手动输入密码。 您还可以存储其他个人信息和敏感信息,例如信用卡号,这对于加快在线购物速度很有用。

这个应用程序也很突出,因为它可以让您随时生成独特的复杂密码——以防您每次打开任何新帐户时都难以想出复杂的、难以破解的密码。

另一个亮点是,您还可以选择与选定的人共享您的密码——如果您拥有与朋友或家人共享的 Netflix 帐户,这是完美的选择。

Scribe – 文档和屏幕截图

隶

将您团队的生产力提高 25% Scribe是记录和共享任何数字流程的最佳方式。

只需下载 Mac 应用程序(您也可以获取浏览器扩展程序)。 然后单击“记录”并完成您要共享的过程。 Scribe 会立即将您的操作变成分步指南,并附有文字和屏幕截图。 现在,您可以随时随地与任何人分享您的最佳实践。

使用 Scribe 制定 SOP、入职客户和培训员工可以节省时间。 使用 Scribe,您可以快速、简单且安全地展示工作的完成方式。

抄写员很容易通过链接、电子邮件进行自定义和共享,或者易于嵌入到任何 CMS 中。

Backblaze – 备份和存储服务

逆光

Backblaze是终极的在线备份服务——如果您想确保不会因系统崩溃或防病毒程序故障而丢失重要文件,这是完美的选择。

无论您需要存储什么,无论是个人数据(例如家庭照片)还是业务数据(例如项目存档),您都可以使用正确的计划(个人备份计划或业务备份计划)安全地在线存储它。

如果您是开发人员,您还可以构建自定义存储单元(B2 云存储计划)并使其满足您的特定需求。

Backblaze 的亮点功能来自其个人备份计划——如果您的 Mac 丢失或被盗,您将能够找到它,并将硬件(以及您所有宝贵的存储数据)直接运送给您。

Skitch – 视觉交流应用

跳过

Skitch是一种有效的免费交流工具,旨在帮助您更快地传达您的观点——您将能够通过形状、草图和精心放置的注释直观地解释您的想法。

在直接从应用程序共享之前,您将有机会快速创建图表和标记、注释照片以及突出显示您对 PDF 文档所做的更改。

考虑到 Skitch 是 Evernote 产品,你还可以将带注释的文档保存到 Evernote 的笔记系统中,然后在那里进行管理。

ClickUp — 多合一生产力平台

点击向上

作为一款多合一的生产力应用程序, ClickUp旨在管理一切——从您的日常待办事项到复杂的项目,甚至是您企业的整个工作流程。

无论您使用何种项目风格,任何规模和跨行业的团队都依赖 ClickUp 强大的定制能力和丰富的体验来优化流程、监控更新并与团队协作。

效率是每个 ClickUp 功能的核心,它拥有数百种灵活的工具来提高生产力并帮助您节省时间。 其用户友好的界面和拖放功能使任务管理变得轻而易举,而 ClickUp 的 15 多种独特视图(如列表、甘特图和日历)可帮助您控制可视化工作的方式。

然后使用自定义字段和任务状态更进一步,以便轻松访问重要的工作更新。 此外,ClickUp 与 1,000 多种其他工具集成,以简化您的流程,而不会在此过程中造成任何问题。

调酒师 - 整理应用程序

调酒师

Bartender是一款有效的整理应用程序(目前是第三版)——您将不再需要浏览看似无穷无尽的浏览器选项卡列表来找到真正重要的内容。

此应用程序可帮助您组织、重新排列或简单地隐藏您在白天打开的大量浏览器选项卡或应用程序 - 在恰当命名的调酒师栏中。 当您想再次查看隐藏的项目时,您可以使用正确的键盘快捷键轻松完成。

最重要的是,无论是更新还是管理任务,隐藏的项目都会保持活动状态——它们会在更新后立即重新出现,因此您可以确保不会错过任何重要的事情。

Station – 聊天组织者

车站

Station是一款聊天组织应用程序,可让您从一个可理解的视图对您使用的所有其他应用程序进行分组、排序和访问——正如其标语机智地说,它是“一个应用程序来统治所有应用程序”,看起来确实如此。

您的所有页面将自动按应用程序分组,并随时轻松找到您需要的内容 - 为了扩展这一点,“最近使用的文档”功能可让您在最近使用的应用程序之间切换,帮助您专注于当前的内容工作。

这个应用程序的亮点是它的焦点模式——您将能够决定何时要在特定应用程序上工作(并忽略所有其他应用程序),因此您只会收到与您选择的应用程序相关的通知。

Movavi – 屏幕录像工作室

莫维

Movavi Screen Recorder Studio非常适合任何使用视频的 Mac 用户 - 使用 Movavi,您可以快速高效地捕获屏幕和编辑视频。

从本质上讲,Movavi 多媒体程序系列的这个成员可以让您捕捉实时流,以及记录在您的桌面或应用程序上发生的一切。

您需要做的就是在屏幕上选择您需要的捕获区域,连接麦克风(如果您还想录制画外音),并设置其他参数(音量、帧速率等),您就准备好了去。

稍后,您可以编辑或删除素材、添加字幕、过滤器和特殊效果,甚至添加背景音乐。

最后,您可以将您的视频导出为各种格式(包括 MP4 和 AVI),或分享它——如果您想在保存视频时更加快速和高效,您可以在 SuperSpeed 模式下工作。

Inkscape——矢量图形软件

墨景

Inkscape是一款免费的开源矢量图形软件,可让您创建或编辑插图、图表、图表、徽标或您需要绘制的任何矢量图形 - 这非常适合从事图形设计工作的 Mac 用户。

您将能够轻松地创建形状、定义图层、添加文本、添加嵌入式位图、分发、克隆和对齐对象(作为一个组或单独)。 稍后,您还可以以各种格式导出您的作品。

该应用程序的一大亮点是它面向社区且透明 - 开发人员可以查看已发布的构建、跟踪更改和更新,还可以查看源代码。

该应用程序的另一个亮点是它的工具提示和提示——所有按钮和命令都有自己的提示,以供最佳使用,偶尔会弹出,但也会更新新内容。

冷火鸡 – 网站拦截器

冷火鸡

Cold Turkey是一款专注的应用程序,可帮助您阻止耗时的数字系统,这些系统会分散您的工作注意力——鉴于我们仅在社交媒体上浪费了大约 3 年的时间(更不用说其他干扰),您可能需要它.

顾名思义,Cold Turkey 可以帮助您在 Mac 上进行冷火鸡——它可以让您阻止网站、应用程序、互联网,甚至是您的计算机。

因此,例如,每次您屏蔽一个网站(然后尽管您做出更好的判断,但仍尝试进入该网站)时,您会得到一个鼓舞人心的报价,提醒您应该继续工作。

您还可以通过为您仍想自由进入的网站创建白名单来采取不那么严格的路径并简单地限制干扰。

此应用程序的一个重要功能是它允许您仅阻止网站的特定页面 - 例如,如果您是需要使用 Facebook 的社交媒体经理,但想避开一些选定页面,您可以只阻止这些页面特定页面。

DropZone - 组织应用程序

拖放区

如果您想通过几次点击保存和访问文件上传, DropZone是完美的选择。 这个开源库在一个简单的拖放系统上运行,让您可以从一个地方轻松上传和管理您的优先文档。

此应用程序适用于喜欢以简单方式存储当前优先文档的 Mac 用户,因此默认界面尽可能简单明了。 但是,如果您希望您的迷你存储单元看起来像屏幕截图中的那样时尚和有吸引力,您可以通过 dropzone.css 实现它。

DropZone 的亮点功能是分块上传——您可以将文件拖放到更大的块中,从而实现更快的工作流程。

阅读器 – RSS 阅读器应用程序

读者

Reader非常适合所有喜欢在其设备上阅读 RSS 服务的 Mac 用户——这款免费应用程序可让您在现代且有吸引力的界面中阅读最新的新闻阅读服务。

您将有机会阅读来自 Feedbin、Feedly、FeedHQ、NewsBlur、Inoreader 和其他流行 RSS 服务的新闻——您甚至可以同时查看列出的一些新闻服务。

这款阅读应用程序的奖励积分用于其分享选项——您将能够通过 Facebook、Twitter、Evernote、Pocket、Instapaper 和其他热门热点分享您在新闻中遇到的有趣花絮。

Redmine – 项目经理和问题跟踪器

红矿

Redmine是一个开源项目管理和问题跟踪工具,旨在帮助软件开发人员跟踪项目的开发。

您可以同时管理多个项目、创建子项目、在综合日历视图中关注截止日期、跟踪进度并在甘特图中管理报告。

考虑到它是开源的,Redmine 是另一种对寻找可定制应用程序的开发人员具有特殊吸引力的应用程序——再次,他们可以查看和更改代码以满足他们的特定需求。

Clockify 专业提示

通过 Redmine 的 Clockify 集成轻松跟踪 Redmine 问题的时间、查看仪表板和导出报告。

Airtable – 协作服务

空气桌

Airtable是一种具有电子表格形式的云协作服务——只需选择您喜欢的项目模板,然后从那里自定义您团队的工作流程。

可用的项目模板包括:

  • 创意团队和机构模板
  • 营销和传播模板
  • 产品和用户体验模板
  • 传统项目管理模板

您将能够在网格中跟踪您的工作,并在拖放看板界面中跟踪团队工作量的进度。 该应用程序还有一个图库部分,用作数据库存储——因此您和您的团队始终可以添加和管理您当前正在处理的文件。

任务的日历视图在这个应用程序中特别好——您可以直观地扩展您的任务,从您开始处理它们的那一天到它们到期的那一天(就像在甘特图中)。

Serene – 一款更专注的应用程序

宁静的应用程序

Serene是适用于 macOS 的多合一生产力工具。 Serene 旨在让深度工作更容易实现。 无论您是在写一本书、完成一个项目还是发展一家初创公司,Serene 都将通过结合三种经过验证的技术来帮助您保持专注:

  1. 将您的一天分为重点工作会议,并定期休息
  2. 进入 Serene 会议后阻止分心
  3. 有计划地安排每一天

宁静让你:

  • 围绕最重要的工作计划你的一天
  • 设定日常作息
  • 通过阻止分散注意力的网站、应用程序和通知来保持专注
  • 用专注的音乐增强你的注意力
  • 使用报告功能跟踪您的工作效率
  • 将 Serene 与其他生产力和项目管理工具集成