跟踪时间如何让您在家工作时更有效率

在家工作时，您可以享受这种工作环境的特权，例如不通勤，有机会多睡一会儿，或者在午餐时做一顿自制的饭菜。

但是，远程工作存在一些挑战，例如在家中处理分心的事情、缺乏日常工作或效率低于办公室。 如您所知，当您效率低下时，您通常会花更多时间工作，以完成所有任务。

根据 Chubb 的新调查，美国的一些员工实际上在远程工作时记录了更多时间。 准确地说：

• 37% 的参与者工作时间更长，并且
• 17% 的人每周记录超过 10 小时。

现在，防止过度工作的关键是找到正确的方法来恢复生产力，例如跟踪你的工作时间。 我们收集了一份清单，其中列出了跟踪时间可以让您在家工作时更有效率的 7 种方法。

通过时间跟踪，您将学习如何养成这些习惯：

• 根据您的生产力高峰来安排您的一天，
• 在预定的时间间隔内工作，
• 更好地管理您的工作量，
• 跟踪您的重复任务，以及
• 在工作时间和休闲时间之间划定界限。

此外，时间跟踪将帮助您：

• 避免拖延，
• 避免多任务处理。

在我们向您展示如何通过在家工作时记录时间来提高工作效率之前，让我们来看看跟踪时间的其他重要优势。

在家工作时跟踪时间的好处

远程办公时时间跟踪的主要好处之一是您将学习如何提高效率。 除此之外，记录时间还有其他积极方面，例如：

• 保持你的表现透明。 你的经理和老板想知道你一整天都在做什么。 如果您记录每项已完成的任务以及完成它所需的时间，您将清楚地了解您的工作日。 然后，您可以与您的主管分享此概览。
• 跟踪您的收入。 如果您是自由职业者，则需要记录在项目上花费的确切时间。 无论您使用何种付款方式，这些报告都将确保您获得正确的付款。
• 有加班证明。 每当您的工作需要您熬夜时，请务必记录这些额外的时间。 稍后，您可以通知您的经理您的加班时间。
• 看着你的进步。 通过跟踪您在所有任务上花费的时间，您将能够跟踪您的工作进度，这可能是非常宝贵的信息，尤其是在远程办公时。

在时间跟踪方法方面，您可以使用电子表格或笔和纸来监控您的时间。 如果您选择时间跟踪软件，您可以使用计时器、手动添加小时数或使用时间表来跟踪您的时间。 通过在此处注册，尝试使用我们的时间跟踪器。

跟踪时间的 7 种方法可以让您在家工作时更有效率

现在，让我们仔细看看时间跟踪如何让您在家工作时更有效率。 它可以帮助您：

1. 根据您的生产力高峰来安排您的一天，
2. 在预定的时间间隔内工作，
3. 更好地管理您的工作量，
4. 跟踪您的重复任务，
5. 在工作时间和休闲时间之间建立界限，
6. 尽量减少拖延，和
7. 尽量不要多任务。

1. 根据你的生产力高峰来安排你的一天

一整天，您可能会注意到您的生产力在特定时间蓬勃发展。 另一方面，有些时候你不能把注意力集中在工作上，而且你效率低下。 这是因为你的生理黄金时间，这是 Sam Carpenter 发明的一个术语。

你的生理黄金时间包括你一天中最有效率的时间。 这些时间取决于您的超电节律——您的身体一天所经历的周期。

每个人都有自己的生理黄金时间。 这就是为什么有些人觉得早上工作更容易，比如 Twitter 的 CEO 杰克·多尔西，他在清晨的时间里工作得很好。 另一方面，有些人更喜欢在下午晚些时候或晚上完成任务。

时间跟踪如何帮助您安排一天的工作？

如果你想计算你的生理黄金时间，你需要跟踪你的能量水平 3 周。 最好的方法是跟踪您的时间和所有工作活动。 以下是计算生产时间的方法：

• 记录您 3 周的工作时间 - 包括您的所有任务。
• 然后，分析你的结果。 看看你每周完成的相同任务，并比较完成它们所需的时间。 这是一个重复性任务“制作每周报告”的示例。

第一周：第一周，任务在一个半小时后完成。 任务是在早上 9 点到 10.30 点完成的。

第二周：在第二周，任务在三个小时内完成。 任务是在下午 2 点到 5 点完成的。

第三周：第三周，任务在两个半小时后完成。 任务在下午早些时候完成，从 12 点到 2.30 点。

如果我们分析这三个结果，我们可以得出结论，最短的时间是一个半小时，在早上。 因此，做这项任务的人在凌晨时效率最高，这意味着他的生理黄金时间是在早上。

• 一旦你了解了你的生理黄金时间，这些数据就变得非常宝贵。 您将能够选择您最重要和最紧迫的任务，并在您的生理黄金时段首先完成它。 同时，您会将那些不太重要的任务留给白天的其他时间。

总而言之，跟踪时间可帮助您确定自己的生物黄金时间，这使您有机会更好地管理时间并提高生产力。

2.按预定时间间隔工作️

在传统的工作环境中，最常见的办公室干扰是闲聊的同事、附近的会议，甚至是外界的噪音。 但是，在家工作时，您可能会受到孩子、宠物或室友的困扰。 因此，将注意力集中在您的作业上似乎是一项不可能完成的任务。

如果您正在寻找一种完全专注于工作的方法，但偶尔会短暂休息一下，请务必尝试按预先安排的时间间隔工作。 规则很简单：您需要选择工作间隔的长度并坚持下去。

我们建议使用番茄时间管理技术。 此方法将帮助您：

• 通过在工作会议期间将所有注意力集中在您的任务上来提高您的效率，以及
• 通过定期休息来重启你的大脑。

时间跟踪如何帮助您使用番茄钟技术？

要使用番茄钟技术，您需要使用计时器或秒表记录您的时间。 每个工作会话/周期称为番茄钟。 该过程如下所示：

• 设置一个 25 分钟的计时器——这是你的第一次工作。
• 在这 25 分钟内专注于工作，不要让任何人分散你的注意力。
• 当警报响起时，停止工作。
• 休息 5 分钟。 现在是吃健康零食或与室友聊天的时候了。
• 休息结束后，继续工作 25 分钟。 然后，再快速休息一下。
• 在完成四个周期（四个番茄）之后，是时候进行更长的 20 分钟休息了。 这个休息时间非常适合与家人共进午餐或打电话给您的朋友。
• 重复此例程，直到完成任务或完成工作日。

使用番茄钟技术跟踪您的工作时间将提高您的注意力和生产力水平。 此外，当您跟踪每分钟时，您不太可能工作超过需要的时间。 因此，您将避免倦怠，并能够享受您的空闲时间。

除了这些 25 分钟的课程之外，您还可以尝试以更长的时间间隔工作。 此外，您的任务有时需要更长的会话时间。

纽约时报生产力专栏作家托尼·施瓦茨建议使用这种方法：工作 90 分钟，然后有更长的休息时间，大约 15 分钟。 他的想法符合前面提到的超电节律。

此外，在他为 HuffPost 撰写的文章中，Schwartz 提到了睡眠研究员 Nathan Kleitman。 克莱特曼以发现基本的休息活动周期（BRAC）而闻名。 这个循环在我们睡觉时发生，持续时间在 85 到 90 分钟（成人）和 55 到 60 分钟（婴儿）之间。 在这 90 分钟内，我们的大脑经历了五个睡眠阶段（包括休息和活动阶段）。

现在，施瓦茨指出，克莱特曼还声称，当我们清醒时，我们的身体会在白天经历这些 90 分钟的循环。 因此，施瓦茨认为，在 60-90 分钟的时间内不间断地集中注意力是提高生产力的关键。

3. 学会更好地管理你的工作量

由于远程办公意味着独自工作，没有经理和老板在身边，工作时您会感到更轻松。 这很好，但不要太舒服。 你仍然对你的工作负责。 此外，您需要找到一种方法来提供与在办公室工作一样的工作质量。 此外，您可以自行处理工作量并在截止日期前完成任务。

如您所知，并非所有的日常任务都是相同的。 这些复杂的任务通常需要更多的时间和精力来完成。 因此，您需要妥善组织工作量，以便完成所有任务。

时间跟踪如何帮助您进行任务管理？

为了按时完成所有日常任务，请务必跟踪您的时间并写下每项任务。 当监控你的时间时，你会知道：

️你需要多长时间完成每项任务，

️您当天已经完成了哪些任务，以及

️一天结束前您还需要完成哪些任务。

拥有这样的概览有一个主要好处——您可以在前一天晚上列出待办事项。 所以，早上，你只需要开始检查列表中的项目。

如您所见，跟踪时间可以帮助您更好地管理工作量，从而提高您的工作效率。

4.跟踪您的重复任务

重复任务是您通常每天、每周或每月频繁重复的任务。 例如，您必须每周参加几次会议。 或者，您必须每天检查您的电子邮件。

尽管这些任务看起来微不足道，但有时我们会花费太多时间来处理它们。

时间跟踪如何帮助您跟踪重复性任务？

如果您不确定为什么远程办公会降低您的工作效率，请开始记录您的重复任务。 您可能会发现自己在这些活动上花费了太多时间。

例如，这里是一个工作日的概述。 对于不同的项目，我们可以看到很多不同的任务。

其中之一是“回复电子邮件”，这是在工作日开始和结束时跟踪的活动。 我们还可以在这里看到一个“会议”任务，一个每周发生一次的活动。

这是花费在这两个重复性任务上的总时间。

所以，这个人会花一个半小时来处理电子邮件和会议。 这似乎在重复性任务上花费了太多时间，尤其是在忙碌的一天。

跟踪您的重复性任务可以帮助您计算出每天用于这些活动的时间。 然后，您将能够通过自动化其中一些任务或委派给其他同事来限制这些任务。 减少重复性任务意味着您可以将注意力集中在更重要的任务上并提高工作效率。

• 额外提示：每当你觉得没有动力去做重复性任务时，用一些舒缓的节拍来犒劳自己。 此外，特定类型的音乐可以提高您的工作效率。 例如，没有歌词的欢快音乐可以帮助您在处理重复性任务时提高效率。 如果您更喜欢听引人入胜的对话而不是音乐，则可以选择自己喜欢的励志播客。

5. 在工作时间和休闲时间之间建立界限

当您的客厅是您工作的地方时，在工作时间和空闲时间之间设定界限可能具有挑战性。 但是，你并不孤单。

正如前面提到的 Chubb 研究所述，只有 43% 的美国员工认为他们成功地将工作和家庭活动分开。 与这个问题作斗争通常意味着花费在工作上的时间比需要的时间多。

现在，我们在工作时间更长的情况下工作效率高吗？ 不完全的。 根据斯坦福大学的研究，当我们每周工作 48 小时或更少时，我们的“产出往往与每周工作时间成正比”。 然而，当我们每周工作超过 48 小时时，我们的工作效率就会开始下降。

时间跟踪如何帮助您分配工作和休闲时间？

因此，如果您不能在一天结束时停止工作，请开始监控您的时间。 通过跟踪您的时间，您将确切地知道您的工作时间何时开始以及何时必须完成。 一旦你意识到这一点，你就会有充分的理由结束你的工作日并将你的注意力从工作转移到个人活动上。

另一个有用的提示是在轮班结束前一小时设置闹钟。 这将提醒您，您的工作日即将结束。 此外，您可以利用最后一小时完成任务，然后为第二天创建待办事项列表。 然后，通过遵循列表，您将能够测试您的估计并在需要时进行更改。

6. 尽量减少拖延

有时，我们都倾向于拖延。 事实上，关于拖延症的调查结果表明，大多数参与者，准确地说是 88%，每天至少拖延一小时。 现在，在家工作时，您很容易分心，因此决定稍后或明天开始处理新项目。 接下来你知道，你的工作日过去了，你的工作效率并不高。

时间跟踪如何帮助您解决拖延症？

为了结束拖延，开始使用计时器应用程序记录您的时间，例如 Clockify。

以下是如何使用此应用程序：

• 创建一个帐户。
• 当您开始处理一项任务时启动一个计时器。 请务必添加您当前正在执行的任务的描述。

• 完成任务后停止计时器。
• 对您的其他作业重复此过程。

当谈到拖延时，使用计时器至关重要，因为看到计时器正在运行可以防止你浪费任何宝贵的时间。 因此，与其将作业推迟到以后，您将在那个时候处理它们，这也将提高您的时间管理技能。 最后，您将恢复工作效率，并以成功的方式结束一天。

7.尽量不要多任务

与孩子共享您的家庭办公室有时意味着必须密切关注他们是否在自己处理工作问题时做功课。 或者，也许您没有将工作和个人活动混为一谈，但您有在参加在线会议时回复电子邮件的习惯。

您可能认为您可以同时处理这两项任务。 但是，大多数人不具备在​​项目和任务之间切换而不犯错误的认知能力，除了超级任务者。 只有大约 2.5% 的人口是超级任务者，对他们来说，多任务处理会带来更好的表现。

但是，如果您没有这些超能力（这很好），我们建议您远离多任务处理。

时间跟踪如何帮助您停止多任务处理？

停止同时处理两项活动的最便捷方法是开始跟踪您的工作时间。 记录时间时，您必须输入任务描述。 因此，您将无法同时写下两个作业。 这就是时间跟踪将帮助您的原因：

️一次将注意力集中在一项任务上，并且

️准确了解您的工作日。

最终，你的表现也会得到提高。

结论

如果您发现在远程办公时难以将注意力集中在工作上并保持高效，请开始跟踪您的工作时间。 在这篇博文中，我们收集了时间跟踪可以提高您的工作效率的最佳方法列表。 这些技巧向你展示了如何养成新的、有建设性的习惯，比如以预定的时间间隔工作。 此外，这些方法鼓励您结束有害的例行公事，例如拖延。