产品负责人 vs 项目经理:谁在软件项目中?
已发表: 2022-10-31许多人,尤其是那些不参与软件项目的人,倾向于认为产品负责人和项目经理是同一个人。 他们大错特错了。
首先,让我们一劳永逸地弄清楚这一点:产品负责人不是项目经理。 更重要的是,它们在软件开发项目中扮演着完全不同的角色。 但是他们每天到底在做什么呢? 他们的主要职责是什么? 他们能在多大程度上影响一个项目,他们的工作如何塑造最终产品?
今天,我们为这些紧迫的问题提供了答案。 继续阅读以了解您需要了解的有关项目经理和产品负责人在软件开发项目中的角色和职责的所有信息。
谁是项目经理?
项目管理协会简要但重点定义了项目经理 (PM) 是谁以及他们扮演的角色:
项目经理是大胆的人,他们肩负着在每个阶段管理项目的责任——从规划到执行,再到项目关闭和交付。 他们的角色主要集中在管理日常工作和作为项目团队的领导者。 因此,优秀的 PM 应具备以下技能:
- 与团队和外部决策者进行有效沟通
- 领导力和团队管理
- 时间和预算管理
- 解决问题的态度
- 风险管理
- 技术专长
哪里最需要项目经理? 在几乎任何复杂的长期项目中,涉及到一个多人团队共同朝着一个共同目标而工作。 因此,无论您是建造摩天大楼、对组织进行多复杂的数字化,还是推出全新的革命性产品——在每种情况下,您都需要一位熟练的 PM 来出色地引导项目走向成功。
在过去的几十年里,软件项目变得更加全面,PM 也进入 IT 行业也就不足为奇了。 而今天,几乎每个应用程序或软件都是在负责组织开发团队日常工作的 PM 的指导下构建的。
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查看我们的产品组合!项目经理的主要职责
项目经理肩负着巨大的责任。 他们的日常职责主要包括:
- 从头到尾管理整个软件项目。
- 组织开发团队的工作:准备时间表以及选择工具和项目管理方法。
- 管理项目风险并寻求识别和消除在整个项目中可能出现的任何潜在障碍。
- 持续跟踪和衡量项目进度。
- 控制产品质量。
- 管理项目资源,包括编制项目估算。
- 维护项目文档,例如项目计划、风险管理计划和报告。
- 处理变更管理过程。
项目经理不做什么?
尽管项目经理肩负着相当大的责任,但仍有一些项目要素是他们无法控制的,也不属于他们的能力范围。 那么,项目经理在他们的工作中究竟不做什么呢?
PM 不对以下情况负责:
- 确保最终产品取得商业成功并产生高额利润。
- 与外部利益相关者沟通。
- 批准项目预算并决定在哪里分配资源。
- 确保产品响应用户需求并满足他们的期望。
谁是产品负责人?
因此,您已经了解了项目经理是谁以及他每天面临的挑战。 现在,是时候把产品负责人带到聚光灯下,仔细看看他们的工作了。
顾名思义,产品负责人 (PO) 是实际拥有产品的人。 我知道这不是火箭科学,你可能已经猜到了。 但在这里,“所有权”一词是理解 PO 在创建高级数字产品中的作用的关键。
产品负责人是 Scrum 方法论中不可替代的角色,其中 PO 负责通过持续管理积压工作来最大化产品的业务价值。 出于这个原因,这个职位的人必须就业务和产品愿景做出许多高层决策。 因此,无论您是想讨论应该优先考虑哪些功能或从积压中删除哪些功能,在哪里分配预算或产品应该何时上市——总是去找产品负责人,因为这个人很可能会马上给你答案,并且此外,将在这些事项上拥有最终决定权。
重要的是,在每个软件开发项目中,应该只有一个产品负责人,并且这个角色不能共同分享。 诚然,PO 可以代表外部利益相关者并向他们报告,但产品负责人在项目中起着决定性和个人的作用。
是什么让产品负责人适合这份高度负责的工作? 首先,合格的 PO 需要:
- 果断并为他们的决定承担全部责任。
- 具有沟通技巧,因为 PO 通常是利益相关者和开发团队之间的纽带。
- 能够长期管理时间和资源。
- 有领导能力。
- 拥有先进的技术知识。
- 充分了解数码产品的商业价值。
产品负责人的主要职责
产品负责人具有广泛的能力,他们的工作可以在很多层面上影响项目。 在他们的主要职责中,我们可以包括以下内容:
- 确定产品开发方向。
- 制定长期的产品路线图。
- 对产品的商业成功负责。
- 确保产品响应市场和用户需求。
- 与外部利益相关者沟通。
- 维护产品待办事项:确定项目的优先级并更新待办事项。
- 管理预算和分配资源。
- 与 Scrum Master 一起指导 Scrum 并就其原则对开发团队进行教育。
产品负责人不做什么?
如您所见,产品负责人忙得不可开交。 但是,仍然有一些领域不在他们的职权范围之内,PO 不必处理它们。 这些是:
- 管理开发团队并对他们的表现负责。
- 创建项目计划并维护项目文档。
- 选择正确的工具和项目管理方法。
项目经理与产品负责人:详细比较
下表总结了按最重要类别划分的产品负责人和项目经理的角色和职责:
专案经理 | 产品拥有者 | |
---|---|---|
所有权 | 项目 | 最终产品 |
主要职责 | 从头到尾的项目协调 | 需求定义 |
规划 | 项目计划 | 产品积压 |
与利益相关者联系 | 几乎没有与利益相关者直接接触 | 直接联系并向利益相关者报告 |
预算管理 | 可以编制预算估算,但是,不对预算负责 | 负责分配预算和资源 |
最终产品 | 对产品是否满足市场需求不承担任何责任 | 对企业成败负有责任 |
与开发团队的关系 | 整个项目的支持和指导团队 | 指导团队敏捷原则和流程,在宏观层面提供帮助 |
问责制 | 项目范围、时间表和任务完成情况 | 产品综合性能 |
项目经理和产品负责人之间的主要区别
如您所见,PM 和 PO 在软件开发项目中的角色在很多层面上都不同。 在所有这些中,您要记住的最重要的是以下三个方面:
- 责任:虽然产品负责人负责最终产品发布后的业务成功,但项目经理的角色仅限于在给定的时间线内交付项目。
- 沟通:PO 直接与利益相关者沟通,与他们讨论业务决策,而 PM 则主要在日常工作中与开发团队进行交互。
- 日常管理:PO 将产品作为一个整体进行管理,确保其最终版本满足业务需求,而 PM 则专注于交付单独的任务。
项目经理与产品负责人:最终想法
项目经理和产品负责人在构建复杂的数字产品中都扮演着固有的角色。 尽管这两个角色交叉,但他们的日常职责和责任在许多方面有所不同。 虽然项目经理的工作是确保项目按计划进行,但产品负责人必然会做出更多与业务相关的决策。
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