让观众对您的业务感兴趣的 10 个演示技巧

寻找可以帮助您制作每个人都会记住的幻灯片的完美演示技巧？

当您准备进行演示时，您的脑海中就会浮现出一点。 你希望人们真正喜欢你所说的话。 一旦您获得主题或自己选择主题，就开始检查以确保您的演示文稿给观众留下深刻印象。

我们愿意帮助您确保您的演示文稿将被讨论数周、数月，甚至在接下来的几个月。

因此，我们创建了一份演示指南清单，其中包括您的显示器的外观、效果如何以及可以覆盖多少人。

如何让你的演讲吸引观众

确保您遵循以下所有建议，以真正打动您的听众。

1. 在一张幻灯片上展示一个想法，避免冗长的文字

你不应该在一张特定的幻灯片上放太多细节。 当您的幻灯片布局凌乱而破旧时，您的听众将立即停止关注以查看其他内容。

相反，为每个想法或概念提供自己的幻灯片。 无论是新的章节标题、“关于”幻灯片、“团队”幻灯片等，您都应该在一张幻灯片上尽可能少地添加细节。

您不必尝试将整个演示文稿甚至大部分内容放在一张幻灯片上。 当您将材料分成不同的幻灯片时，您的显示效果会更好。

此外，您的幻灯片上不得有很多文字。 这就是你说的重点。 相反，尽量保持最多六行文本。 如果可能的话，你也许可以保留更少。

你的幻灯片应该有你想要表达的关键点（或者只有一点，当你想真正保持简单时），剩下的可以由你的演讲完成。 不要在幻灯片上填满让听众厌烦的短语。 图形几乎同样重要。

2. 使用不超过 2 或 3 种字体和颜色

几种字体是布局中可能发生的最糟糕的事情。 我们建议您在整个演示文稿中仅使用 2 种或最多 3 种字体。 为标题找到一种更大、更粗的字体，然后为文件的其余部分找到另一种更小的字体是个好主意。

然而，演示文稿通常使用带有语调的字体，例如无衬线字体和斜体字体。

选择 2 或 3 种字体以在整个演示文稿中使用。 一致性非常重要，你应该绝对确保你的幻灯片看起来好像它们在一起。

就像您在演示中不应使用超过 2 或 3 种字体一样，您不应包含超过 2 或 3 种颜色。 请记住，当它涉及一件美妙的事情时，你不能得到太多。

我们喜欢颜色，但如果您尝试在一次演示中使用太多颜色组合，很快就会出错。 当您在幻灯片中使用 4、5 或 6 种颜色时，您的幻灯片可能会开始看起来不匹配或不属于同一个 PowerPoint 演示文稿。

进行演示的一个很好的建议是使用最多 3 种色调的调色板或只有一种颜色的单色方案。

为您的演示找到一种颜色组合并不是设计中最困难的部分。 只需选择一个基本的配色方案，例如暖色和冷色，将您的颜色与您的主题相得益彰，或者在您的简报中使用您公司的颜色来展示您的品牌代表什么以及它的外观。

3.考虑视觉层次

视觉层次结构是一种根据设计特征的重要性排列设计特征的方式。 字体的形状、图标的直径、对比度或演示文稿的任何其他视觉内容都是如此。

这是一个重要的演示技巧，因为您希望您的观众准确地理解他们必须关注幻灯片的第 1、2、3 等部分。

它更多地是将您的注意力放在首先吸引用户眼球的内容上，无论是更大的文本、各个方面之间的更多空间，还是以特定方式对齐事物。

4.使用强大的框架

演示文稿的组合方式至关重要。 它为您的叙述和演示增加了一个维度。 根据其信息，有几种组织演示文稿的方法，您希望确保您选择的内容与您的主题相关。

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5.永远不要使用子弹

这是我们的另一个简报建议，上面写着“不要放置太多文字”。 几十年来，项目符号一直是演示文稿中的一个问题。

然而，如果您希望您的展示是独一无二的，您应该避免使用它们。

还有许多其他方法可以使您的 Powerpoint 演示文稿更加有趣和引人注目。 它们都不是子弹。

6. 优先考虑对比

您的观众中的一些人可能坐在空间的一个角落，该角落距离显示器相当远。 为了帮助确保参与者仍然可以看到您的幻灯片，您必须确定有很多对比。

这意味着您的内容必须方便地从背景中脱颖而出。 如果背景是暗的，那么所有的信息和样式组件都必须是柔和的，而当背景是亮的时候，情况正好相反。

确保您的措辞以及演示的其他部分便于查看。 不要融入背景，即使是从大厅的后面。

7.添加视频、图片和音频

在演示文稿中引入视频和音频是使演示文稿更具交互性的绝佳方式。 这使您可以暂停讲话，并可以为您的演示文稿添加一些新内容。

您可能会在这里看到一种模式。 您无需被字体、颜色组合、图片和其他设计功能所淹没。 几乎总是，越简单越好。

因此，当涉及到图片和照片时，最好在每张幻灯片上只放置一个元素。 您可以通过多种方式使用这些图片，例如背景、强调图像或通过颜色基础层。

尽管使用多张图片有充分的理由和方法，但通常最好只使用一张主图片作为背景或强调。 此外，您不希望演示中的照片、图形元素或标志模糊或分辨率低。

只使用看起来很棒的高质量矢量图像，无论它们有多大或多小。 符号和视觉效果可以是一种很好的方式来直观地展示您所说的内容，并帮助您的听众进一步理解您所说的内容。

8.使用可视化工具和有趣的元素

图形、图表、径向线以及图标图表都是显示数据的方式的示例。 它基本上是将事实和统计数据放入视觉格式中，以便观众一眼就能理解它们。

我们谈到了如何在演示文稿中引入视频和音频可以使它们更具影响力，但是还有其他几种方法可以做同样的事情。

加入演示链接是制作观众喜爱的出色幻灯片的绝佳方式。 这些链接可以在幻灯片之间，也可以在一张幻灯片上的元素之间。

您还可以通过在一张幻灯片上连接事物来制作交互式调查问卷，以便在您单击它们时显示它们。

9.添加平滑过渡和动画

在为您的幻灯片以及设计元素添加动画和过渡时，很容易对这些可能性感到兴奋并陷入混乱。

但是，必须在整个演示文稿中使用相同的过渡过程和动画。 如果你不这样做，你的听众可能会感到困惑。 事实上，我们建议您只为整个幻灯片使用一种过渡和动画。

您不必移动所有组件。 当您在显示器上移动其他更重要的项目时，让其中一些保持静止。

10. 编故事并娱乐

一旦您可以创建一个能打动听众并引起他们兴趣的叙述，您就可以让他们在演讲的剩余部分中得到控制。

有很多不同的方式来使用故事，使您的演示文稿变得独一无二。 想想你如何能够在你的写作中拥有其中的 1 或 2 个。

你想让你的听众感兴趣，让他们喜欢你所说的话吗？ 让他们笑！ 在演示中添加笑话是一种消磨时间并最终使您的知识更有趣的绝妙方式。

你不想太努力，因为它会让每个人都不舒服，所以确保你有一些容易做的、轻松的双关语计划。

此外，请绝对确保您所说的妙语与您所谈论的内容相符。 你不会想先让人们发笑，然后说，“现在让我们谈谈[完全不同的东西]！” 这将比你根本不使用笑话更快地关闭它们。

消除敏感话题和嘲弄，并在演示中使用双关语之前尝试一些双关语。

结论

最后，在你的演讲中花时间总结你到目前为止所说的一切是鼓励你的听众完全理解这个话题并在将来回忆它的有效方法。

在每个关键主题之后或/和在会议结束时制作概述幻灯片以结束。

而已！ 我们希望我们的提示将确保您的下一次演示取得成功！