如何为您的时尚品牌选择最佳公关机构
已发表: 2017-06-27寻找适合您特定目标和需求的最佳公关机构可能是一项艰巨的任务,但不要担心。
我们很高兴与 PR Couture 的创始人兼总监 Crosby Noricks 一起制作了一个播客,我们在其中讨论了选择公关机构的所有注意事项。
您可以免费下载播客,但我们在这里为您列出,以便您有一个清单来指导您从头到尾。
希望你觉得它有用!
在本文中,您将学习……
在寻找公关公司之前要考虑什么:
- 找出你想要完成的事情。 清楚你的目标。 您不需要确切地知道一切将如何发展,但要定义您的期望以及您对成功的看法
- 公司中的每个人都将其作为优先事项吗? 确保您的内部沟通清晰,并且您已制定计划以充分利用任何新闻机会
- 你的故事、核心价值观是什么,你的目标受众是谁? 代理机构可以帮助您以后进一步发展这些,但要确保您已经弄清楚了基础。 有远见!
- 想想诸如样品之类的事情。 如果您要向媒体、媒体或有影响力的人提供任何实物,您将需要有发送样品的预算。 这非常重要,因为它可以让他们亲身体验您的产品。
- 准备好投资强大的图像,用于社交媒体和其他地方。 如果您已经拥有精美的图片来展示您所提供的产品并讲述与品牌一致的故事,它确实可以加快流程并更容易获得报道。
现在您已经清楚了上面列出的内容,让我们继续下一步的流程……
您在寻找哪种类型的公关公司?
Crosby 将寻找公关机构与寻找“那个”进行了比较。
你最终想弄清楚的是:这里有未来吗?我们是否兼容?
以下是您应该在代理机构中寻找的一些东西:
- 垂直专业知识:确保该机构在您的特定行业具有经验,并且过去曾成功与类似品牌合作。
- 文化一致性:您对这个代表您走向世界的机构感到满意吗? 确保您具有相似的值。
- “言出必行”:做出大的承诺很容易,但能兑现吗? 试着看看他们如何管理自己的品牌和社交媒体——他们是否在实践他们所宣扬的?
- 内心是的:感觉如何? 你的直觉经常会告诉你你们是否适合彼此,如果你已经正确地完成了你的研究,那么检查你与这些人一起工作的真实感受应该没有问题。
让我们快速谈谈在为您寻找合适的公关机构时应该注意和避免的一些事情。
- 展示位置和销售保证:他们一开始就承诺你会在这里和那里有特色,并说它肯定会出现在《Vogue》的下一期或卡戴珊家族的特色。 在现实世界中它不会那样工作,事情会出现,一个好的公关机构知道这一点。 因此,他们永远不应该向您保证这样的事情。 另一方面,他们应该做的是展示过去示例的跟踪记录。
- 没有定制建议:如果您要求更深入地了解他们可以为您的品牌做些什么,并且他们在没有详细说明的情况下向您发送标准服务列表,他们可能不会完全投入到您身上。 您将对该机构进行财务投资,因此他们应该花时间为您制定定制的提案。
嘘…
你可以做 3 件事来提高成功率:
优先考虑公关机会。
提供品牌资料、图片和样品。
遵守公关团队的建议以增加媒体的兴趣。
现在您知道要寻找什么以及要避开什么。 让我们继续下一步。
寻找公关公司的过程。
有很多方法可以找到适合您需求的优秀机构。 最常见的方式是通过转介。 看看你觉得鼓舞人心或渴望成为什么样的品牌,并找出他们与哪个机构合作。
也有可用的在线资源。 例如,PR Couture 有一个代理目录。 Holmes 和 Odwyers 的 PR 报告以及 10 Best PR 等网站也是很好的资源。
最后,如果您在生活方式领域,像 PR Net 这样的组织是一个很好的选择,而如果您正在寻找一个较小的精品机构,PR Boutiques International 是一个很好的选择。
初步研究过程结束后,您应该已经创建了一个潜在客户列表。
保持联系
一旦你完成了你的研究并创建了一个潜在客户列表,是时候联系并进行对话了,以了解你们是否适合彼此。 现在是您交流我们所涵盖的所有内容的时候了,例如目标、您的成功是什么样的以及您在样品、摄影和个人方面的内部能力。 诚实面对当前的挑战。 现在也是在成本和预算方面找到共同点的时候了。 让事情不清楚可能会导致您和代理机构失去时间和资源,因此您至少希望对事情有一个概览。
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在您找到共同点并讨论了所有的利弊之后,您可以期待该机构的提案或推介演示。
球场
以下是一些你需要注意的事情,这些事情应该包括在球场上。 如果您可以选中以下大多数框,则您很可能正在与专业且经验丰富的代理机构打交道。
- 代理方法:他们应该分享一些关于他们自己和他们的方法的信息。 他们是否表明他们知道您作为一个品牌是谁,并且他们了解您的垂直领域? 查看他们过去的工作,了解他们是否了解您的目标受众以及如何最好地接触他们。
- 一些想法:不要指望一个完整的行动计划,他们会分享他们所有的最佳想法。 品牌有可能只会说“太好了,我们自己做”,所以如果他们不与您分享所有内容,这是可以理解的。 但是,您应该向您展示一些想法和创意活动方向。
- 经验:他们能否向您展示他们之前完成的活动的示例,这些活动取得了与您正在寻找的相似的成功? 可能是他们整理了一个案例研究或其他一些内容来向您展示过去的成功。 允许他们分享细节并保持透明。
- 预算范围:您可能已经就预算进行了某种形式的讨论,但现在他们可以向您展示不同的范围以及他们可以根据您决定的保留金额执行的操作。 保持器通常基于工作时间,这意味着工作时间越多,完成工作的速度就越快。
5 件事要问
您不应对此聊天感到紧张,而应将其视为提出一些重要问题的机会。 以下是一些建议:
- “我们可以和现任和前任客户谈谈吗?” 就像您正在雇用员工一样,要求参考是一个好主意。 联系他们,询问他们与该机构合作的经历。
- “谁会积极为我的账户工作,我们可以见见他们吗?” 理想情况下,您希望一直在为您的宣传工作的人实际上是您将来将与之共事的人。 与您将密切合作的人联系并了解他们。
- “我们可以看一个客户报告的例子吗?” 一个伟大的机构将有一个非常好的报告流程。 他们做季度 KPI 报告吗? 他们会向您发送每月的媒体报道报告吗? 要求查看一些示例,以便您知道会发生什么。 由于明显的法律原因,他们可能无法向您展示另一位客户的完整报告,但至少让您了解报告的外观。
- “我们该怎样帮助你?” 这是一个很好的问题,因为它可以让你“帮助他们帮助你”。 他们是否需要产品样品,或者来看看您的生产过程或与公司内的某些人交谈? 它为您提供了一个很好的机会,让您了解可以通过哪些方式帮助彼此取得成功。
- “在看到结果之前期望的现实时间表是什么?” 该机构可能不喜欢这个问题,但它仍然是一个重要的问题。 通常,公关机构需要 3-6 个月的启动时间,具体取决于您的品牌,因此请听听他们的意见,并在设定期望时牢记这一点。 这并不意味着前六个月你不会看到任何结果,只是 PR 价值需要时间来建立。
在这次诚实的对话之后,希望你能在同一页面上,并拥有做出决定所需的所有信息。
要花多少钱?
这将取决于您会在下面列出的一些不同的事情。 所有机构都不同,但让我们回顾一下一些指导方针。
- Retainer vs. Project vs. A La Carte:Retainer是您每月支付的固定费用,具体取决于您的帐户投入了多少小时。 一些机构将滚动任何未使用的时间,而其他机构则不会。 如果您只是在为特定的发布、活动或活动寻求帮助,那么一个项目可能适合您。 一个项目运行一定的时间并且有固定的费用。 如果您需要一些特定或与众不同的东西,一些机构会提供点菜选项,这意味着他们会根据您的需要定制一些东西。
- 精品与更大的代理机构(或自由职业者):与更大的代理机构合作可能会有优势,但通常会带来更高的价格标签。 精品机构的人少,通常采取更亲力亲为的方式,价格也可以平易近人。 在某些情况下,您可能不需要整个代理机构。如果您刚刚开始或有一个小的特定需求,自由职业者可能是您的不错选择。
- 额外费用:如前所述,还有其他费用,重要的是您要为样品、旅行、摄影和运输等费用进行预算。 这些东西不一定包含在保留金额内,但被视为您将被收取费用或必须照顾自己的额外费用。
- 最低消费:克罗斯比 在播客中说,大多数精品代理机构的最低支出约为 2500 美元。 对于自由职业者来说,最低金额通常在 1500 美元左右。 当然,这一切都取决于,但如果你想让优秀的人才从事你的公关工作,这是你至少应该期望的数量。
- 协商:不要让最初的数字吓到你,相反,如果你觉得它遥不可及,就谈谈它。 有时有一些方法可以变得灵活,您也许可以找到解决方案。 随意谈判,但请记住,你确实得到了你所支付的。
关键要点
让我们总结一下并回顾 3 个关键要点:
您正在寻找业务合作伙伴,而不仅仅是“代理机构”。
如果这听起来好得令人难以置信,它可能是。
预计在看到实际结果之前投资 3-6 个月。
如果您想听到本主题的问答部分,其中包括第一个月和第二个月的预期以及如何确保您在其他客户中处于优先地位,您可以在此处收听。