我尝试使用 POSEC 方法管理我的时间

今年到目前为止，你尝试了多少时间管理方法？

他们是否都与你的灵魂对话并承诺彻底改变你的一天？

从一开始，它们通常似乎都工作得很好。 但是，大约在第二天或第三天，下午 5 点左右你会爬上去，你的待办事项清单仍然有一英里长。

（我可能会或可能不会根据经验说话。）

但是，如果我们早就应该完成的任务不会暗中破坏我们的空闲时间，难道我们都应该得到一些安心吗？

我会说我们有，但我不是专家。

尽管如此，我确实知道的是，没有人值得通过测试另一种时间管理技术，两天后又回到他们的旧习惯——这就是我在这里的原因。

这一次，我测试了 POSEC 方法一周，我将让你了解这个时间管理技巧是否真的有效，或者你是否应该通过它。

什么是 POSEC 方法？

如果你曾经在谷歌上搜索过 POSEC 方法（你必须有，因为你最终来到这里），你可能已经注意到这种时间管理方法有一层神秘面纱。

例如，当您查找其他流行的时间管理技术（例如项目符号日志时间跟踪）时，您会注意到一个链接或参考将您引导至该方法的原始创建者。

但是，POSEC 方法并非如此。

互联网声称 POSEC 方法是由 Steven Lam 创建的。 但是，您不会找到任何引用或链接来证明此声明。

尽管如此，还是有人提出了这种方法，他们基于马斯洛的需求层次理论，该层次指示我们首先满足我们的基本需求（例如食物和住所），然后再关注更高层次的目标。

然而，与马斯洛的金字塔不同，POSEC 方法应该推动你实现目标，同时不放弃你的个人生活。

POSEC方法的五项原则

现在我们已经清楚了什么是 POSEC 方法，您可能想知道这种不寻常的技术实际上是如何工作的。

那么， POSEC是一个首字母缩写词，代表：

• 优先，
• 组织，
• 精简，
• 节约，和
• 贡献。

通过按照列出的顺序遵循每条原则，您将实现自己的目标并充分利用您的每一天。

至少这是应该发生的。

但是，让我们仔细看看 POSEC 方法的每一个原理，看看如何将这种时间管理技术付诸实践。

POSEC 原则 #1：优先

POSEC 方法的第一个原则就是分解您的目标以检测将您带到终点线的步骤。

例如，如果您想在工作中完成一个长期项目或学习一门新语言，请仔细考虑您应该采取的步骤以达到终点，并消除您一天中所有的任务，但不要与您的最终目标相比，它不会为您带来任何价值。

长话短说——在开始一项任务之前先确定你的优先事项。

POSEC 原则 #2：组织

尽管第二个原则可能看起来像是第一个原则的昵称，但组织任务是在您弄清楚到底需要做什么之后自然而然出现的步骤。

首先将所有优先事项放在一个列表中，然后根据它们的重要性来组织它们。

您可以通过战略性地对您的任务进行排序并为每个任务留出不同的时间块，来决定起草一份待办事项清单，甚至详细地绘制整个一周的日程安排。

POSEC 原则#3：流线型

还记得在尝试列出优先事项时消除的所有任务吗？

现在他们回来困扰你。

好吧，这可能并不完全正确——但是 POSEC 方法的第三个原则声称，除非你也将大量时间用于繁琐的任务（例如洗碗或发送电子邮件），否则你将无法成功。

尽管如此，你需要把注意力放在家务上这一事实并不一定意味着你不能找到最简单的方法来处理它们——这就是精简的全部意义所在。

想想是否有任何任务可以：

• 代表，
• 自动化，
• 甚至完全消除。

例如，你可能无法避免洗碗——但至少你可以和室友一起制定清洁计划。

因此，请花点时间考虑如何简化低优先级任务，以免它们妨碍您实现最终目标。

POSEC 原则 #4：节约

既然您已经设法设定了明确的优先事项，制定了工作时间表，并弄清楚了如何处理低价值的任务，那么您终于可以享受一些乐趣了。

现在，也许第四个原则的名称并不完全是有趣的。

但是，这个原则实际上提醒我们，只有在完成了耗时的任务并且设法节省了时间之后，才将让你快乐的事情放在你的待办事项清单上才是合理的。

尽管 POSEC 方法敦促您将看电影或购物等活动放在待办事项列表的底部，但它们实际上有助于您的工作效率，并帮助您在结束一整天的任务后重新开始。

POSEC 原则 #5：贡献

既然您已经设法在不忽视个人生活的情况下制定了实现目标的确切计划，那么是时候回馈一些东西了。

第五项 POSEC 原则可以促使您考虑如何为您的家庭、邻里或社区做出贡献，因为您已经设法收回了您最宝贵的资产——您的时间。

如果您不确定从哪里开始，请从小处着手。 拜访您的祖父母并帮助他们做家务或最终开始回收利用。

最重要的是你已经准备好做出改变，并把你的一些时间回馈给这个世界。

为什么我要尝试 POSEC 方法？

尽管我通常在安排工作或按时完成任务方面没有问题，但我倾向于牺牲我的空闲时间来做家务或弥补我长期睡眠不足的情况。

也许我的小睡似乎没什么大不了的，尤其是因为适量的睡眠是我们全天注意力集中的原因。 但是，弥补夜间睡眠不足通常会导致我无视我的社交生活，推迟所有与工作不紧密相关的活动。

由于我有理由怀疑我缺乏工作与生活的平衡使我的注意力和创造力都受到了束缚，因此我决定尝试一下 POSEC 方法并让它发挥作用。

以 POSEC 方式组织我的一周

对于这篇博文，我决定围绕可以帮助我实现当时唯一目标的行动来规划我的日常日程——完成我的文章。

尽管如此，想出不同的方式为社会做出贡献是最难解决的问题，尤其是因为我习惯于在家里安全地度过我的工作周。

然而，我决定在我去的时候弄清楚这个，因为任何贡献都比没有好，这就是我一周的经历。

第一天：工作日天翻地覆

如果我要在整个星期的实验中保持自律，我知道我需要采取一些小步骤，这就是为什么我决定以待办事项清单开始我的一天。

然而，当我开始计划我的一天时，我意识到如果我要正确地做这个实验，我需要从 POSEC 金字塔的最底部开始。

如果我应该在完成我的待办事项列表之后才考虑我一天中有趣的部分，我将如何为工作之外的生活腾出时间？ 这只是没有意义。

因此，为了以正确的方式优先考虑我的任务，我记下了所有周一的任务，因为它们出现在我的脑海中。

但是，就在我认为这一切都在一起时，我意识到我并没有考虑到我日程安排的每一步。

我还没有想出最好的方法来简化我的家务活，除了给我的家人一张纸条，说轮到他们打扫浴室了。

由于我没有心情与家人争吵，我决定假装家务与我新的和改进的待办事项清单无关，回到我的任务优先顺序，明天做正确的事。

我剩下的时间都按计划进行。 我设法通过阻止我的日程安排，观看两集我最喜欢的电视节目，甚至给奶奶打电话，从而避免了我所有的生产力杀手。

除了我没有考虑过谁将负责做饭，所以我可能不得不点外卖之外，其他一切都很好。

我也可能故意避免外出——但方法并没有说必须外出，对吧？

第 2 天：不允许旁观者

由于前一天我故意跳过家务，我醒来时遇到了一场灾难。

由于我不希望 POSEC 方法对我的日常工作造成严重破坏，因此我决定在打开工作笔记本电脑之前立即制定清洁和烹饪时间表。

接下来是制定一个切合实际的工作计划，但我可以毫不费力地确定我的工作任务的优先级，因为我的日程安排大多是可以预测的。

我还决定参加一项比盯着电视屏幕更能补充能量的空闲时间活动，所以我预订了剧院门票并邀请了一位朋友出去。

我发表了关于回收利用的长篇演讲，可能惹恼了我的家人，这是我对社会的贡献计划的一部分。 但是，在解释了我们星球的未来和我的生产力水平都悬而未决之后，他们很快就与回收利用达成了和平。

随着时间的流逝，我设法一次专注于一项任务，写了 500 个单词，甚至还留出了单独的时间用于团队聊天交流。

但是，当我合上笔记本电脑时，我只是看着我的待办事项清单的其余部分不寒而栗。 我不习惯在安排好工作、家庭和社交生活的情况下度过一天，我觉得我的盘子里有太多事情要做。

此外，作为一个无法治愈的内向者，我几乎要取消我的剧院计划，这样我就可以厚颜无耻地躺在床上了。

幸运的是，我的家人在看到我拿着拖把在房间里走来走去之后试图说服我接受他们的家务分担，这让我全速跑出了房子。

第 3 天：整理接管

自从我周二出去社交——世界还没有结束——我终于不得不承认失败。

周三早上，我醒来时精力充沛（与我长期以来一直告诉自己的完全相反），然后我有了“啊哈”的时刻。 不是外面的世界耗尽了我的精力——而是缺乏它。

在让自己承诺每隔一段时间给我的个人生活一个转机之后，是时候优先考虑我的任务了。

制作与工作相关的待办事项清单相当简单。 我知道我需要继续写作，参加会议，并为我们的插画师分配新任务。

但是，想出关于如何度过我的空闲时间的新想法，这将涉及离开显示器，感觉就像是一件额外的苦差事，所以我决定在我去的时候解决这个问题，继续我的一天。

我还决定最终让自己整理我的家并捐赠每件占用空间的物品。

直到某一刻，一切都按我的计划进行。 我设法写了 700 字左右，参加了会议，与插画家取得了联系，甚至完成了校对任务。 然后我离开我的办公桌，开始整理。

你一定在想——会出什么问题？

好吧，除了我不得不抵制摆脱几乎所有我拥有的东西的冲动之外，我还沉迷于整理工作，以至于我不仅忘记了我的清洁时间表，而且还忽略了我应该这样做的事实玩得开心。

我决定不让这件事破坏我的精神，并承诺明天弥补自己。

第 4 天：改变计划

现在我看到它，我不得不承认——第 4 天就像过山车一样。

如果您喜欢过山车，请假装我在这里使用了不同的比喻。 （让你想起一天出错的那个。）

经过一整天的整理工作，我醒来时发现洗碗机坏了。 在这里插入这是很好的模因。

虽然洗碗机发生故障本身并不是戏剧性的原因，但我不得不在早上调整清洁计划，同时打电话给不同的洗碗机维修服务，这一事实导致我开始工作的时间比平时晚。

当我终于设法回到我的办公桌前时，我记得我根本没有优先考虑我的任务，我也没有弄清楚我将如何为社会做出贡献。

因此，为了避免在接近终点线时放弃 POSEC 方法，我迅速草草写了一份即兴的待办事项清单，然后继续我的一天。

尽管最初的压力很大，但我确实完成了比我预期的更多的任务，并且最终有更多的时间来编辑和审查我的草稿。

但是，由于我工作的时间比较晚，直到太阳下山后，我的工作日才结束，所以除了遛狗和爬回床上，我没有机会做任何其他事情。

既然我决定在旅途中弄清楚我的贡献任务，也许我应该为那天没有做任何有益的事情负责。

尽管如此，我还是希望遛狗能算是回馈我的家人，因为我欠他们忍受我的小实验。

第 5 天：旧习难改

星期五我一从床上滚下来，洗碗机的传奇就继续了。

尽管与前一天不同的是，我不需要拨打几十个电话号码，但由于我自己的清洁计划想法，我醒来时是在分享我的盘子。

但是，当我完成了一天的家务活后，我终于开始确定我的任务的优先级。

虽然我知道修理工可能会在我工作日的中间出现（可能是在我最专注的时间，至少根据墨菲定律），但我的文章几乎完成了，所以我已经比意外事件提前了两步。

我也下定决心把我放在捐赠中心的物品扔掉，抓紧时间做一些让我开心的事情。

正如我所料，我的一天按计划进行——我完成了我的文章，洗碗机启动并运行，我什至在捐赠中心停留后在公园呆了一个小时。

剩下的时间我都蜷缩在床上看我最喜欢的电视节目——只是为了换个环境。

POSEC 方法的优点是什么？

尽管我显然在努力平衡我的个人生活和我为自己设定的最终目标，但当我开始以 POSEC 方式组织我的日子时，我并没有发现一个已经浮出水面的好处。

POSEC方法非常适合击败工作狂

正如你可能已经想到的，我不是世界上最平衡的人。

在确保我将同等的时间和注意力分配给我的个人和工作生活时尤其如此。 我倾向于过度劳累自己，以至于我将个人生活搁置一旁，甚至忘记休息。

但是，通过决定坚持一种新的时间管理方法，这种方法可以帮助我在不牺牲空闲时间的情况下实现目标，我设法对我的生活方式进行了一些改变。

在不遗漏与工作无关的任务的情况下提前安排好一天不仅有助于提高对适当休息重要性的认识，而且还可以让你更加有意识地花时间。

此外，当您尝试在一天中进行充电活动时，您会立即注意到您的注意力和效率都在提高，这会导致您自动加快工作速度，并在您的日程安排中腾出更多空闲时间。

也许这可能不足以一劳永逸地打败工作狂，但这是实现更好的工作与生活平衡的一小步。

POSEC方法的缺点是什么？

与任何时间管理方法的好处齐头并进的都有它的缺点。

虽然我可能无法保证您在以 POSEC 方式安排时间时不会遇到不同的问题，但看看那些设法破坏我乐趣的问题可以帮助您从一开始就避免它们。

您需要将 POSEC 方法与其他方法结合使用

正如您可能已经注意到的那样，如果您想看到 POSEC 方法有效，那么在头脑中制定一个计划并祈祷一切都会好起来是不够的。

您将需要依赖待办事项列表、不同的优先级排序方法，甚至可能还需要时间阻塞。

尽管这些生产力和时间管理方法中的每一种都可以帮助您自行改变工作流程，但如果您不熟悉它们，则需要先进行研究并尝试它们，然后再尝试 POSEC 方法.

POSEC 方法可能不够激励

尽管 POSEC 方法附带了一系列原则，但它并不能准确地为您提供实现目标的精确步骤。

这种时间管理技术提供了一个广泛的概述，如果你想达到一个目标，你应该关注的点——但你要弄清楚你到底需要做什么才能达到目标。

因此，如果您不想就如何一周又一周地度过您的时间提出新的想法，您甚至可能会忘记时不时地进行充电活动——或者完全放弃这种方法。

我不得不承认，我还没有找到解决每个 POSEC 原则缺乏详细说明的最佳方法。

但是，在将 POSEC 方法付诸实践之前花更多时间制定详细的活动计划可以帮助您保持足够的动力到达终点线。

我对 POSEC 方法的总体评价是多少？

既然我已经完成了一个有条理的人在一天内完成的所有活动，是时候承认我可能对这种时间管理技术抱有过高的期望了。

甚至在我周一起床之前，我就感到非常兴奋，因为我知道我终于可以充分利用我的一天了。

然后第一个绊脚石很快让我回到了现实——POSEC 方法本身实际上并没有做任何革命性的事情。

我已经意识到我对工作之外的生活没有给予足够的关注，我每天醒来都渴望改变这种状况。

但是，这个方法对我的实际作用是促使我想出一个计划，让事情真正付诸实施。

（当我没有遵循最初的计划时，内疚的旅行是一种奖励。）

尽管如此，由于一个人一天只能做这么多，因此 POSEC 方法并不能轻松解决我在实现正确的工作与生活平衡方面长期存在的问题。

除了启发我思考如何回馈世界之外，我并没有注意到这项技术对我有多大帮助。

我想在使用 POSEC 方法进行另一次旋转之前，我可能会三思而后行。

最终评级：

总结：计划、准备并试用 POSEC 方法

如果您正在寻找一种无需准备的时间管理技术，该技术将为您提供实现目标所需的所有技巧，您可能想坐下来。

但是，如果你准备好全身心地投入时间管理方法，不要让我的经验阻止你成为最好的自己。

好吧，心血来潮可能有些夸张。 但是您仍然需要花一些时间来安排适量的任务，而不会让您的工作周颠倒。

不过，以防万一你最终走上和我一样的路，这里是一个友好的提醒：小步将带你走很长的路。 或者至少让你免于没有把所有事情都从你的待办事项清单上划掉——但这同样好。

️ 你以前试过 POSEC 方法吗？ 也许您已经找到了正确的时间管理方法，可以帮助您实现完美的工作与生活平衡。 请通过 [email protected] 告诉我们，以便我们接下来尝试您的技术。 而且，如果您喜欢这篇博文，请与您认为有兴趣阅读的人分享。