计划新年：如何创建编辑日历

我最喜欢的传统之一是每年的 1 月 1 日。 像你们中的许多人一样，我允许自己睡懒觉，喝咖啡（也许喝一些百利甜酒），看足球比赛。

但在某个时候，在白天，我清理我的办公桌（或厨房桌子）并打开一个全新的日程安排日历。 带着精选的饮料，我拿着去年的日历和今年的新日历，开始梦想我将要做和完成的一切。 这意味着将重要日期（生日等）以及假期、所需旅行或医生预约复制到新日历。 这是我细细品味的时刻。

新年回来上班的第一天，我对我的工作日历做了一些非常相似的事情。 正如您可能感觉到的那样，我是一名计划者。 我也是一个视觉型的人，喜欢列出待办事项清单。 但即使你天生不像我，你仍然可以用一些技巧来制作日历。 对于这篇文章，我将特别提到编辑日历，这对于营销人员和内容专家来说都是必不可少的有用工具。

此外，我意识到在市场营销中，我们并不总是有足够的时间提前一整年计划日历。 有时，如果我们有一周的时间来构思和执行一个计划，我们可能会很幸运。 但我们可以渴望。 这篇文章旨在帮助您克服空白日历的障碍。 在帖子和附带的练习结束时，您应该有一个粗略的计划，可以带您度过 2017 年底。

开始了！

为什么需要计划？

组织！ 日历可以帮助您想象未来的一天、一个月或一年。 这是你面对的路线图。

当您缺乏灵感时，它也可以为您提供帮助。 如果您已经设置了日历，那么您已经完成了为您的活动和文案构思主题和主题的艰巨工作。 现在你只需要执行。

另外，编辑日历是向老板表明你是老板的好资源。

你什么时候需要编辑日历？

我为包括日常生活在内的所有事情设置了日历和工作计划。 只要问我丈夫我们周末的日程安排，当他回想起我为我们制定的完成所有差事和乐趣的详细计划时，他的眼睛就会变得呆滞。 我没办法！ 我需要安排所有事情的日程表以确保它是现实的——以确保我所有的计划都能在一天内完成。 另外，我喜欢时间限制的限制（请参阅我之前关于生产力的帖子）。

对于办公室中的大多数任务，我还使用编辑日历或工作计划。

编辑日历对于你们这些从事内容和出版工作的人来说尤其重要——提前计划工作，包括分配自由职业者。 我来自杂志界，我们必须提前几个月计划我们的封面故事和特写。 这种习惯也渗透到网络发布中，以了解发布的内容和时间。 它们也是写博客所必需的。

有些人质疑为社交媒体创建编辑日历是否明智。 反对这样做的论点是社交媒体应该是及时和自发的，提前几个月计划是相反的。

这是一个公平的观点，尽管我认为你需要一个编辑日历作为你社交媒体日历的支柱。 之所以？ 如果你的社交媒体计划完全是空白，你会把自己逼疯的，你必须日复一日地四处搜寻和匆匆忙忙地想出话题。 不过，我并不是建议您提前排列所有 365 天的帖子。 相反，争取平衡。 我倾向于选择每周甚至每月的主题来帮助我安排我的日历。 然后我也留下很多空白来填充新闻帖子。

在你的编辑日历上包括什么？

您不必在日历上包括所有内容。 事实上，您可能不想这样做，因为它变得越细化，当事情发生变化时您就越需要进行调整（而且它们会发生）。
相反，从基础开始：日期、主题或主题，以及关键里程碑。 这本身就是一个基本的、有效的日历。

但让我们更深入一点。

如何处理你的编辑日历

我希望这是一个互动的、动手实践的博客研讨会。 我的目标是，在我们学习接下来的部分时，您可以制定自己的粗略日历。

因此，首先，为此拿出几张草稿纸和一个书写工具。

（注意：虽然我意识到我们正处于一个精通数字技术的时代，但我强烈建议在这个阶段使用实际的纸和钢笔/铅笔。你正在粗略地构思想法，可能会画一些初步的草图——以及大量的涂鸦。纸最适合用于现在，您可以稍后将其传输到更精美的数字文件。）

优先排序

要事第一：优先考虑你的目标和任务。 画一个倒金字塔，点在底部。 在顶端（金字塔的最大部分）是你今年必须做的事情：推出产品，达到特定的收入目标，等等。 这些是您必须做的事情。

接下来，移动到金字塔的中间部分并将其分成四个象限。 将它们标记为 Q1、Q2、Q3、Q4——这样每个季度就有一个。 想想在每个时间范围内需要发生什么，如果你知道的话，把这些事情写下来。 如果您还不太清楚这些项目的具体日期，只需填写一些内容作为占位符即可。 你可以随时更新这个。

在你金字塔的最小部分，如果可以的话，列出你想要做的较小的愿望清单项目。

我意识到把所有东西都挤进这个金字塔形状有点尴尬，因为结果不是对称的形状——尤其是在那个象限部分。 但目的是让您从大到小考虑您的优先事项。

日历化

现在，拿一张新纸。 我们将采用相同的金字塔并使其更像日历。

第一步是画出 12 个正方形并用一年中的 12 个月标记每个正方形。 在每个月内，从你的金字塔中画出一件事。 那件事可以是待办事项列表项、里程碑或总体主题。 还要考虑这里的关键业务运营。 例如，您将支持的任何会议。 此外，列出您可以参加的国家和国际假期。 随意将“待定”或“占位符”添加到您的列表中。 没关系。 你的目标是让想法和计划在这个阶段流动起来。 不要因为没有所有的答案就判断自己。 你也可能有额外的东西——每个月不止一件事。 暂时把这些写进去。

当你做这项工作时，我猜你的大脑会开始做梦。 您可能会在这里感受到发挥创造力的冲动——至少对我来说是这样。 当我开始计划时，我的大脑会变得兴奋，想法会涌现。 我会进行关联，甚至可能会想出吸引人的口号和竞选理念，我可以在以后使用。 如果这发生在你身上，不要反抗。 记下来。 没人看！ 这些笔记是给你的。

离开你的工作

现在您已经绘制了您的月份，请暂停。 您可以稍后将其分解为每周甚至每天和每小时的块。 但这现在很好。 你甚至可以在这个阶段完全停下来，尤其是当你感到负担过重并且需要继续做其他事情的时候。

否则，请在修改之前让自己休息一下。 拍拍自己的背，离开至少 15 或 30 分钟。 喝杯咖啡，或散散步，然后回来。

欢迎回来：是时候洗牌了

后退？ 伟大的！ 现在是时候洗牌并玩一玩了。

拿 12 张便签或记事卡——每个月一张——然后在你 12 个月的日历上涂鸦。 将它们贴在您的办公桌或地板上，然后开始整理周围的东西，看看哪种效果最好。 如果你有额外的东西，给这些想法自己的便利贴。

接下来，查看在线假期日历并记下您可能错过的任何事情，例如较小的假期或国家“节日”（例如国家狗日、冰淇淋日等）。 这些可以是有趣的东西来利用。

我还建议你在这个阶段拿出去年的编辑日历来比较你的工作。 如果你有去年的指标，那就更好了。 评估你做了什么，什么有效，并进行调整。

不断调整和平衡你的日历，直到你满意为止。 就个人而言，我希望确保每个月的​​主题和想法分布均匀——但这并不总是那么顺利。 至少，我尝试每个月都有一两个主要想法，如果我们有时间的话，可能会在几个月之间浮动一些额外的东西或者是不错的附加组件。 而且我想在日历前半部分的内容比后半部分更多。 随着时间的流逝，您可以随时添加更多内容。

另外，在这个阶段慢慢来。 这确实是繁重的工作，需要深思熟虑。 您甚至可能希望将这项工作延长几天。

创建单页视图

一旦您确定了计划，请返回并将您的“最终”日历绘制到单页视图上，以便您可以在流程中查看所有内容。 将您的月份分组为季度。 分配 KPI 或目标，以便您可以衡量结果。 它看起来如何？ 可能在这个阶段已经很完美了。 做得好！

分配工作

一旦您确定了日历和主题，现在就是定义细节和制定工作计划的时候了。 例如，为待办事项指定名称。 捕获可交付成果的关键截止日期。 甚至记下您的具体预算限制或流量目标。

期待修订

请注意，在上面，我说这是你的“最终”日历。 在引号中。 那是因为它从来没有真正完成过，是吗？ 你现在知道这个游戏了。 一切都变了——无论是由于战略转变还是新老板的上任和改组。

这可能是因为您根本不喜欢该计划，需要进行一些调整以改进您的日历。 请记住这是您的日历，因此您可以随时返回并继续工作。

从策略上讲，我通过每 1-2 个月在我的数字日历上设置提醒来为此做准备。 我将我的任务命名为“更新编辑日历”，然后预留一两个小时。 然后，我完成上述练习——或者至少通读我的计划——并根据需要进行调整。

每周或每日视图——您应该创建它们吗？

如果您正在努力并想更深入地制定每周或每天的计划，您可以。 但如果你这样做，我建议你只提前 6-10 周深入计划。 原因是因为我们刚才讨论的：计划可以而且确实会改变。 我不希望你与想法和日常任务结婚，只是不得不撤消和改变它们。

走向数字化和最终提示

一旦您在纸上涂鸦并解决了问题，就该将此日历转移到最适合您和您的团队的任何媒介上了。 也许您将所有内容都转移到共享日历上，例如 Outlook、Google 电子表格或 Asana。

我建议您创建日历的单页幻灯片视图，可能是在 PowerPoint 中。 我喜欢执行此步骤，以便我可以将日历插入到我全年分发的任何营销平台的附录中。 打印这张幻灯片并将其钉在我办公室的墙上以供查阅也很容易。

我还喜欢一次创建一个月视图，我称之为“一目了然”视图。 这有助于我保持正轨并清楚地安排我当月的优先事项。

做得好！ 为来年的成功干杯！