规划旅行:成功的 5 个秘诀

已发表: 2023-10-04

带拖车的黑色货车,停在路边,远处有山

巡演的一个重要因素是建立观众和粉丝基础。 这不仅需要数年时间,而且还需要多次旅行。 可能有大量观众或一位非常兴奋的发起人尚未见到您,或者其他与您类似的乐队在特定城镇或地区取得了成功,可以让车轮在人行道上旋转。

为了计划一次成功的巡演,您需要首先解决棘手的问题,然后再进行计划和宣传。 以下是成功的五个秘诀:

1. 设定目标、提出问题并查看数据

旅行很有趣,但旅行不仅仅是去度假——您需要一个去的理由和一个要实现的目标。

为何游览? 它很昂贵,所以你最好有一个真正这样做的理由——这不仅仅是为了乐队的结合和让你的印章变得更强大。 你们有新版本发布吗? 您是否想提高您的在线形象和社交媒体数量? 您的粉丝群是否更喜欢实体商品而不是下载? 在坎卢普斯有人听你说话吗? 你可以与哪些乐队交换演出? 他们在那里有粉丝群吗?

不要害怕深入探究并提出一些棘手的问题,以确保您的旅行目标有意义 - 除了财务考虑之外,您想要切实地了解您想通过上路实现什么目标。

帮助评估这一点的一个好地方是您自己的在线统计数据。 Bandzoogle 帐户中的“报告”选项卡和 Google 分析等位置; 甚至您的 Facebook 数据:在考虑您的旅行路线时查看粉丝位置信息。

如果您在网站上也设置了登陆页面,那么这些会非常方便 - 从列表构建到音乐销售再到智能链接,来自登陆页面的数据与页面统计数据相结合,可以真正帮助您深入了解巡演的所有原因。是个好主意。

问问自己:如果您在坎卢普斯没有看到大量的音乐流量,您觉得可以吗? 坎卢普斯是您想要出名的地方,还是您有直觉认为可以在那里建立稳固的粉丝群? 也许这是您知道已经有观众的节目之间的位置? 你采访过的其他乐队在那里的投票率很高吗?

2. 花时间计划、计划、计划

在你踏上人行道之前,即使是进行六场演出的小型地区巡演也是大量的工作,所以给自己时间把所有的事情整合在一起是非常重要的。

对于仅预订演出,您应该在计划演出前至少三个月联系场馆(有些地方至少需要六个月),而您的巡演的促销轮需要几个月的时间来获得动力(网站、图像、社交媒体、海报)。

机票、住宿等很多东西也需要提前预订。 在计划旅行时,您会惊讶地发现六个月的时间过得如此之快,因此请现实地安排时间。 不要在最后一刻计划事情,因为这会增加一层可以轻松避免的全新的恐慌和压力。

每个人都需要参与这个计划,而与你一起演奏的其他乐队也有自己的事情要做,所以给你自己和他们时间让计划正常进行。不要因为你没有参与而冒险进行一次很棒的巡演。不要给自己空间让它以应有的方式发生。

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3. 为您的巡演安排“关键”演出

当联系场地时,千万不要只是说“我们整个九月都会在你们的城镇里演出,所以给我一天的时间在那个月的任何时间玩,我们都会玩!”

在场地举办演出时,最好的选择是具体说明您可以参加演出的日期。 他们没有计划您的旅行(您正在计划!),所以不要让他们为您计划。 但是,当您想连续预订跨越半个国家的 20 场演出时,您该如何具体说明呢? 这就是“关键”节目发挥作用的地方。

当你开始预订时,不要一开始就看每场演出。 相反,只预订一场你 100% 知道你必须参加这次巡演的演出; 这是固定旅行车车轮的销钉。

关键节目的构成取决于您; 也许是你有很多广播节目的城市,或者你知道你会很有吸引力的城镇,或者你会花最多时间的城市。 变数是无穷无尽的——只要确保选择一个你在巡演中某个时刻绝对必须去的地方即可。

无论出于何种原因,请先专注于预订巡演的一场演出。 考虑该演出最有可能出现在您潜在的旅行日程中的哪个位置(巡演的开始、中间或结束),并选择最多 2 或 3 个您可以在该地点观看的日期。

当您到达第一个地点时:

  1. 提前做一些场地研究 -大多数都有网站或社交页面,详细介绍如何通过其场地预订演出。严格遵循他们的预订说明。
  2. 检查他们的活动日历 -您不想建议该场地已经与其他人预订的日期。
  3. 信件要简短而详细——提及所有演奏的乐队、风格、简短的简历,以及您想要在他们的场地演奏的具体日期。

一旦您预订了关键演出,您会发现预订其周围的所有其他演出要容易得多。

已经预订了一场演出可以帮助场馆看到您认真地想在他们的地区演出,并且您会更好地了解何时可以在其他城市和城镇演出,以及您需要前往哪些方向。 只需前往该地点和时间附近城镇的场馆,然后自行解决即可。

4. 组织起来并切合实际

繁荣! 你的墙上有一张地图,在你想玩的每个城镇都有图钉,你已经准备好到达场地,你已经准备好排队,这会很棒!

当然是这样——但请记住,有两件事可能会在你的梦想之旅开始之前就被打破:缺乏组织和不切实际的期望。 管理这两个角度来掌控物流。

这是您想要开始总体预算的时候,因为您想要对成本有一个现实的想法。 您最大的三项支出将是住宿、旅行和一般生活费用,例如饮食或每日津贴。

为潜在的城镇和场所制作电子表格,其中包含联系信息以及可能的住宿 - Google 云端硬盘非常适合此目的,因为它非常容易远距离共享和更新。

查看该地图并计算出您在潜在演出之间需要行驶多远 - 您是乘坐飞机还是租车? 住所、酒店还是汽车旅馆? 这需要多长时间?您或您的乐队可以下班多久?

您需要保险——您想到了吗? 没有什么比装备损坏或被盗更让旅行结束的痛苦了; 保险将减轻这种风险,并减少旅途中对您宝贵的后防线的焦虑。

对于巡演时可以吸引什么样的观众,要残酷现实地考虑。 如果您以前从未在城镇演出过,并且您是一位未签约的独立艺术家,那么如果某些演出中没有您想要的那么多人,请不要感到惊讶。 这很好——巡演是累积性的,它是一场短跑,而不是一场马拉松。

对于演出收入预估目标较低——那么如果投票率不高,你也不会失望,如果比你预期的好,每个人都会赢!

5. 一切都还没有结束

啊啊……你完成了! 回到家,租金回来了,狗/猫/蟒蛇很高兴你没有永远消失,而你仍然沉浸在那种难以置信的感觉中,因为你真的做了一些事情来推动你的音乐向前发展。

肯定需要几天时间来减压,但尽量不要久坐; 总而言之,有些事情你会想做。

首先是,努力确保未来的旅行——你对坎卢普斯的看法是对的,他们在那里爱你! 请务必通过电子邮件或社交媒体向支持您的场馆和/或发起人表示快速感谢,并附上一封简短的感谢信:“我们真的很喜欢在您的空间玩耍,感谢您给我们这个机会,我们不能等着回来吧!”

你花了所有时间事先与场馆建立关系,并且像所有关系一样,你需要培养这些联系以确保当你回去时,它会比上次更好。

其次,巡演结束后是一个与粉丝接触并感谢他们出现和支持你的好时机。 你的音乐在他们心目中还很新鲜,所以趁热打铁吧。

我知道,我知道,我们都收到了来自我们自己也是粉丝的其他乐队的电子邮件,上面写着“没有你,我们就不可能做到这一点”,是的,这是一种令人厌倦的陈词滥调。 但仅仅因为这是陈词滥调,并不意味着它不那么真实:巡演就是与你的音乐的新老粉丝建立联系。 没有粉丝的支持,您甚至无法将装备拖到登机口。

粉丝是你旅程的重要组成部分,所以不要在最后将他们排除在外。 考虑向您玩过的地点发送有针对性的电子邮件活动,并说明为什么玩他们的城市或城镇如此特别,并让他们知道您会回来。

第三,利用你新发现的所有组织技能来确保你已经完成了你的“t”,并在你的“i”上加上了租金和财务。 评估您的演出和商品收入,审查您的开支,如果您没有支付演出场地更换艺术家或开场嘉宾的费用,请计算所欠余额并尽快支付。

巡回演出的利润通常非常紧张,因此会计通常是最令人不安的方面,但不要拖延; 对于未来的巡演来说,没有什么比让其他艺术家悬而未决更糟糕的了。 就像你一样,他们也有账单要付,你很可能依赖他们来支付你与他们一起玩的节目的费用。

最后,好吧……下一步是什么? 考虑与您自己、您的乐队或与您一起旅行的任何其他人进行一些事后聊天。

再次诚实地说:它在哪里有效,下次在哪里可以做得更好? 您能否在旅行时间或旅行方式上更加严格? 哪些地方或费用比实际需要的要贵? 就巡演而言,你下一步的目标是什么?你会立刻回到哪里? 你能用路人吗?

每一次旅行都是进入下一次旅行的一步。 珍惜好的事情并再次做,但要在下一轮中尽可能多地纠正痛点。

没有人能百分百正确地巡演,即使是巡演老手也是如此。 总是有太多的变数,无法使任何旅行成为“完美”的旅行。 但经验和奉献精神可以让下一次巡演变得更好,或者至少让你为音乐道路上生活中的所有狂野起伏做好更充分的准备。