如何计划您的一天并保持井井有条

在执行您的计划时遇到困难？ 也许一遍又一遍地重复同样的错误，你不知道如何解决？ 或者您想开始计划，但不知道从哪里开始？

好吧，本指南涵盖了日常计划，重点是让您始终如一并有动力实现您的目标。 抛开紧迫和紧迫的最后期限，看看如何通过简单地专注于自己，成为最有效率的自己。

我们将讨论时间制作的艺术，为什么你的长期梦想很重要，以及如何通过写日记来发挥创造力，以及其他事情，可以让你发挥出最好的一面。

为什么日常计划需要长期目标

假设您决定在周日晚上开始计划整个星期。 通常，我们的思绪会立即转向我们最喜欢的应用程序、日历或笔记本，然后从星期一开始。

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当然，您可能知道您当前的工作项目是什么，因此您可以分解您的任务。 或者你刚刚决定要减掉 10 磅。 但是从最小的单位开始——任务——只会让你绕圈子。 事实上，您的每日计划可能会在第一天就落空。

为什么？ 因为它没有方向。

这就是为什么你需要一个你希望实现的边界、总体目标。 考虑到这一点，您将立即提出更有目的性的任务和可行的计划。

这里是如何。

通过创建特定的长期目标开始规划

我们完成任务的大部分生产力和动力来自于了解我们的前进方向以及我们想要实现的目标。

当您为自己设定长期目标时，计划每一天变得轻而易举。 这有两个简单的原因：

1. 当目标清晰可见、始终存在于您的脑海中时，保持动力会容易得多，并且
2. 计划变得更加简单，因为任务更加直接。

例如，说你想在六个月内变得更健康，然后就这样，而不是说你想通过多吃蔬菜来变得更健康。

在前者中，您将不确定如何计划您的一天：

• 每天从一些生蔬菜开始？
• 淘汰快餐？
• 消除快餐，吃一些生蔬菜，多做饭？

在后者中，当您指定想要更多蔬菜以变得更健康时，您的计划会立即简化：

• 也许你决定每周煮三顿饭。
• 制作一份需要包括至少四五种蔬菜的杂货清单。
• 花一个小时寻找简单的食谱开始。

这些已经是更切实、更容易实现的日常任务，也可以扩展到每周里程碑。

制定每月目标

为每个月设置里程碑，并指定目标或结果。

如果我们使用上面的例子，你可以通过这样做来缩小吃更多蔬菜的目标：

您的目标越独立且易于管理，您就越有可能实现目标。 就日常计划而言，您离制定每天的严密计划更近了一步。

根据每月目标制定每周计划

现在，如果你 4 月的每月目标是做 12 顿素食，那么你已经设定了整个期间的每周目标——每周做 3 顿素食。

立即，您可以获得更多创意——每周吃一顿素食早餐、午餐和晚餐，或者只尝试素食早餐或晚餐……随您喜欢。 让自己变得简单或具有挑战性。

制定每日计划作为达到里程碑的垫脚石

当您制定与饮食相关的每日计划时，是时候将每周目标分解为小步骤了。 例如，一周三餐，您可以：

周日——确定素食餐日，查找食谱并制作杂货清单

星期一——去杂货店购物

周二——早餐吃鸡蛋和奶酪吐司（也许这次试试燕麦奶）

星期三– /

星期四——午餐吃素食披萨

星期五– /

星期六- 晚餐有韭菜和菠菜的胡桃饭

周日——写下印象，寻找新食谱，制作购物清单

同样的原则可以应用于其他任何事情——完成一个项目，养成一个新习惯，或者在你的职业生涯中前进。 更重要的是，从更大的目标到最小的步骤的计划方法使日常任务更易于管理和满足。

计划一天的方法

每日计划是一项如此主观的活动，它绝不只是“用任务填写你的日历”。 没有两个人的工作方式完全相同，从他们处理重要信息的方式到他们全天消耗精力的方式都会有所不同。

在本节中，我们将探讨您可以用来组织任务的不同方法。

依靠您的“内部规划应用程序”

您不想被组织或生产力应用程序束缚。 因为当它消失或不再更新时会发生什么？ 您将不得不重新考虑从头开始建立您的计划习惯。

相反，时间管理策略师 Mike Vardy 建议更好地使用你的“内在应用程序”。 也就是说，创建一种更有条理的思维方式，而不仅仅是依赖数字应用程序来寻求帮助（例如日历、待办事项列表等）。 这些工具在这里就是——工具。 然而，随着时间的推移，我们变得过度依赖它们。

Vardy 认为，一旦你处理了“内部应用程序”，你会发现在应用程序之间游走是一件轻而易举的事，而不会有你的日常计划失败的风险。

Mike Vardy 的时间制作方法

在 2019 年 Prod Con 的简短演讲中，Vardy 解释了他如何相信时间是人为的概念。 也就是说，我们需要首先关注任务的重要性，而不是跟踪我们的每一个小时。 他认为，转向这种观点让我们有机会根据任务的重要性而不是紧迫性来制定自己的时间表。

在这里，我们将稍微仔细研究一下时间制作如何使每日、每周或每月计划变得更加容易。

1.不要过度安排自己

刚出门，瓦尔迪就警告不要计划好你一天中的每一个小时。 如果您的一天出轨，只会让事情变得更加困难。 就像家庭紧急情况、紧急会议或截止日期突然改变一样。

紧凑的时间表很像纸牌屋。 如果一个单一的事件有可能推翻它，那么再次计划同样的事情，分配资源、时间和精力将变得更加紧张。 就像尽可能快地重建纸牌屋一样。

这就是 Vardy 建议不要专注于严格的时间限制和尝试白天主题的地方。

2.当天主题化方法

Vardy 在prolifeist.com 上的一篇文章中写到了他自己对日间主题的发现。 日间主题依赖于限制您的选择（从而简化）您的计划过程。 目标是通过在特定日期分配特定任务来减轻计划带来的一些压力。

Vardy 会首先写下他的任务，然后将它们标记为不同的类别。 然后，根据这些类别，他会推断出他每天要分配什么样的主题。 他制作的主题是（从星期一开始）：

优化、视频、音频、培训、深度工作、家庭/家务、规划

以同样的方式，对于其他人来说，主题可能如下所示：

教育、家庭/家务、写作、沟通（社交媒体、电子邮件等）、客户、规划

这完全取决于每个人的工作、生活方式和能量水平。 有些人甚至可能会在没有主题的情况下离开一天，以休息一下每周的工作量。 正如我们所提到的，规划是一件非常主观的事情，需要您构建一个适合您的框架。

3.垂直和水平主题

垂直主题化是较早的日期主题化过程，其中某些任务将落在特定的一天。 在 Vardy 的案例中，时间表如下所示：

横向主题是需要每天重复的任务——比如检查电子邮件、冥想、重要电话等。在日历或日程安排上，它们通常看起来像这样，因此得名：

结合起来，垂直和水平主题使您成为规划大师。

为什么？

因为垂直主题可以让您为对您的目标很重要的特定任务留出时间。 它们不是严格的最后期限，只是一个帮助你的大脑更好地集中注意力的框架。 横向主题是一种为您每天需要完成的任务而设计的调度方法。

当然，您不会将“锻炼日”作为主题，而只会在星期二去健身房。 主题太窄，在横向主题中作为拼图效果更好。

4. 对任务进行分类的 5 种模式

为了抢先将您的任务分类为主题，Vardy 就基于模式的 5 类工作制作了一份简短指南。 这些模式是：

1. 基于主题：基于相似分类将任务分批处理
   例如：家庭模式、深度工作、写作等。
2. 基于资源：根据您需要的工具或完成任务的地方分批处理任务
   例如：Word Doc 模式
3. 基于能量的：任务根据所需的能量分批处理
   例如：高、中、低能耗模式
4. 基于活动：Vardy 也称它们为基于动词的。 它们与您的长期目标密切相关。
   例如：跑腿、教育、培训等。
5. 基于时间：最熟悉的任务——根据完成任务所需的时间将任务组合在一起。
   例如：5 分钟模式、25 分钟模式等。

Vardy 自己的演示文稿中有一个很好的例子，说明了模式如何与日常计划配合使用，以及它们如何与您的总体目标相结合。

资料来源：themorningeffect.com

在这里，回复发票的任务属于电子邮件模式（因为他根据他需要的工具对其进行分类），属于他的每月辅导项目（作为一个更大的目标），并且安排在他一天中的时间做他的电子邮件。

虽然这种计划似乎有点复杂，但 Vardy 在他的ProdCon演讲中再次保证，只需要一些时间和小步骤即可快速了解时间制作和模式类别的工作原理。 学习它们提供了一个很好的自给自足的工具来创建你自己的框架，它几乎不依赖于时间限制，而是专注于对你来说重要的事情。

任务批处理法

另一种常用的计划一天的方法称为任务批处理。 它没有时间制作复杂，但抓住了相同的要点。 所以这可能是一个很好的起点。

批处理任务时，您只需将相似的任务组合在一起——例如，在早上，您处理所有的电子邮件通信。 这包括发票、反馈、安排会议等。下午，您专注于深入的工作任务，并将任何其他电子邮件问题留到第二天。

全天批处理任务可以防止上下文切换——当你的大脑发现更难专注于一项新任务时，因为它与你刚刚做的完全不同。

例如，在安排会议时，您正在：整理人员名单，通知他们有关会议和主题，校对邀请函，30 分钟后，您突然转向为新首页的设计师写反馈设计。

如果它与我们之前所做的事情没有相似之处，我们的大脑需要 20 分钟才能完全专注于一项新任务。

因此，任务批处理可帮助您保持正确的思路，并在不付出更多努力的情况下保持生产力。

游戏化方法

Habitica、LifeRPG 和 EpicWin 之类的应用程序所做的就是将每日日程视为视频游戏。 对于那些看不到自己被严格的时间表和极简的用户界面或期刊束缚的人来说，游戏化的计划可能是解决方案。

来源：androidauthority.net

这些应用程序的设计方式是让您可以自由地命名和标记每项任务，并为它们分配特定数量的经验值（简称 EXP）。 当你完成每一个，你会得到一定数量的经验，提升你自己（或你的角色）变得更强大。 对于那些无法实际看到任务进展的人来说，这是一个很好的视觉辅助工具。

同样，纸笔爱好者也以 RPG 书籍的形式制作日记。 Bullet Journal的创建者 Ryder Carroll 撰写了一篇出色的博客文章，打破了他的 RPG 日常计划方法。

资料来源：bulletjournal.com

无论您决定使用数字应用程序，还是制作自己的任务书，每日计划的游戏化都是一种完全可行的方法。 它使实现目标的旅程更加有趣，并使日常生活变得更加有趣。

如何确保您的日常计划保持不变

既然我们已经讨论了日常计划的方法，那么有哪些方法可以确保您坚持下去？ 我们将讨论使您的任务易于管理的三种方法，这样您的日常计划就不会浪费。

使任务尽可能小

在这一点上，即使是小鸟也知道你的任务越小，你完成它们的可能性就越大。

每当您开始计划时，请确保任务不会花费您超过一个小时。

使用适合您的任务解决方法

当您想始终掌控任务时，有很多时间管理方法可供选择，具体取决于您处理工作的方式。 一些比较有名的包括：

• 艾森豪威尔矩阵

根据任务的紧迫性和重要性将任务分为四个不同的类别；

• 时间阻塞

将您的一天安排成用于不同任务的时间块（取决于时间）；

• 吃掉那只青蛙

根据任务的重要性制定待办事项清单——最重要的优先；

• 生物黄金时间或（昼夜节律）

根据您全天的能量水平制定时间表；

通过日记获得创意

在过去的几年里，我们看到了子弹日记的繁荣。 Pinterest 充满了用于跟踪习惯、记录想法或规划职业发展的创意。

这是美学方法，以及对吸引一些人的过程的一种近乎冥想的感觉。 对于某些人来说，这是他们用荧光笔填写复选框时的成就感。 随着时间的推移，能够反思他们所走过的多彩旅程。 创造性的子弹日记使日常计划变得值得期待。

资料来源：fruitfullyalive.com

如果您认为自己更像是一种视觉类型，同时正在寻找一个不错的新的动手爱好，那么子弹日记可能适合您。 作为您成就的动力和永久记录，这是一个很好的起点。

修改并重试

最后，但也许是日常计划中最重要的部分，是修订。 人们必须养成跟踪他们的时间和印象、修改、分析数据并重新制定他们的日程安排的习惯。

因为没有足够的自我反省和从错误中吸取教训，一个人更有可能完全放弃计划。 那么，您应该如何复习以充分利用它呢？

跟踪时间以获得准确的数据

时间跟踪器是您计划和修订的关键角色。 如果您选择不这样做，则不必受最后期限的约束，唯一真正了解您有多少生产力或浪费时间的方法是跟踪每项活动。

现在，考虑使用另一个应用程序可能会很无聊，只是为了跟踪时间。 但是，例如 Clockify 等应用程序可以无缝集成到每个浏览器、主要平台和应用程序中。 您可以将其包含在 Google 日历或 Todoist 的每日计划中，然后单击一个按钮即可启动计时器。

只需最少的努力，您就可以获得一份详细的报告，说明您的一天是如何度过的，以及时间都花在了哪里。

写下你的印象

每次发生对您的计划产生积极或消极影响的事情时——把它写下来。 突然出现一个会议，破坏了你的注意力？ 写下来。 一项任务花费的时间比你想象的要少？ 写下来。 同事的建议给了你一些思考？ 记下来，以后再考虑。

把它变成一种习惯，并利用便利贴来更容易地回忆起事情。 你会惊讶于我们一整天能记住的信息是如此之少。

在一天结束的时候，你可以做一个 10 分钟的仪式来整合你所有的日常笔记，以便进行更大的每周回顾。

每周或每两个月进行一次审查

无论您是为计划安排一个主题日，还是为它留出一个时间段，最好养成检查您收集的所有数据并进行分析的习惯。 你可以很容易地发现你最大的分心，你的能量水平如何波动，或者任务本身是否制定得不够好。

只需跟踪您的进度，您就可以发现非常了不起的东西。 每隔一段时间复习一次，你一定会提醒自己最终目标是什么，以及如何更快地实现它们。 没有它，您将更有可能重复同样的错误，或者错过提高生产力和工作流程的机会。

结论

从设定长期目标开始，然后将它们分解为每月、每周和每日的垫脚石，以确保您的任务是有目的的。 通过消除时间和紧迫性的压力，您可以开始欣赏这些任务，以及它们的目的是什么。

计划你的一天不仅仅是在日历上填写任务。 它是关于积极参与您的长期目标，以及您希望如何改善生活的某些方面。 更重要的是，如果我们专注于任务的重要性，而不是在 24 小时内尽可能多地完成任务，计划可以让我们的生活更加丰富。