什么是 Pitman 时间表?您的团队为什么要使用它?
已发表: 2022-12-02您正在管理一家公司并正在寻找合适的工作时间表吗? 您是否希望您的企业全天候运转,同时您的团队成员保持生产力? 如果是这样,您的组织将从 Pitman 工作时间表中受益匪浅。
继续阅读并了解:
- 皮特曼时间表的基础知识,
- 皮特曼时间表的优缺点,
- Pitman 工作模式的变体,以及
- 成功实施 Pitman 时间表的技巧。
什么是 Pitman 时间表,它是如何运作的?
Pitman 时间表是一个工作计划,其中包括四个团队在两周内轮班工作 12 小时。 此工作时间表可确保您的企业全天候 24/7 营业,同时还能提高工作效率和员工满意度。
此时间表有两个版本:
- Pitman 固定时间表,以及
- 旋转的 Pitman 时间表。
变化 #1:Pitman 固定时间表
在 Pitman 固定时间表的所有周期中,所有四支球队都遵循固定时间表。 因此,前两个团队上白班,而另外两个团队上夜班。
员工将经历以下循环:
- 工作两个工作日,
- 请假两天,
- 工作三个工作日,
- 请假两天,
- 工作两个工作日,
- 请假三天。
Pitman 固定时间表也称为 2-3-2 时间表,因为员工先休息两天,然后再休息三天,然后再休息两天。
第一个团队上白班,第二个团队上夜班,如下表所示。
同一时期,其他两支球队的赛程如下:
变体 #2:旋转 Pitman 时间表
与 Pitman 固定时间表不同,在 Pitman 固定时间表中,团队总是轮班工作,在 Pitman 轮换时间表中,四个团队在白班和夜班之间轮换。 在前两周,一个团队上白班,在接下来的两周里,他们上夜班。 并且,在第一个周期中上夜班的团队将在下一个周期中上白班。
这也称为 2-2 3-2 2-3 时间表,因为:
- 在第一周,我们有两个工作日,然后休息两天,然后是三个工作日。
- 第二周开始有两天假,然后我们有两个工作日,然后是三天假。
所以,基本上,数字 2-2 3 涵盖第一周,2 2-3 涵盖第二周。
以下是本次轮班工作第一组的时间安排:
第二小组的作息时间与第一小组的作息时间相似,只有一点不同——第二小组不是白班,而是在夜间工作。
第三队和第四队也是一样:
Clockify 专业提示
Pitman 时间表的变体之一是 2-2-3 工作模式。 如果您想了解有关此时间表的更多信息,请阅读我们的博客:
- 什么是 2-2-3 工作时间表,为什么有用?
谁使用 Pitman 时间表?
Pitman 工作时间表通常在中型部门实施,这些部门在典型的朝九晚五工作日之外运作,例如:
- 警察,
- 紧急医疗护理 (EMC),
- 客户服务,以及
- 调度。
这些行业使用 Pitman 工作模式来提供 24/7 全天候服务,同时减少倦怠、保护睡眠时间表并优先考虑团队中每个人的工作与生活平衡。
Pitman 工作时间表的优点
尽管 Pitman 时间表最常在警察部门、紧急服务部门和呼叫中心实施,但其他行业也使用 Pitman 时间表也就不足为奇了。 由于它有助于提高员工满意度以及其他好处,许多公司已经采用了 Pitman 时间表。 如果您决定这样做,那么您肯定会立即发现以下一些最常见的优势。
优势一:员工收入更高
应用 Pitman 时间表和工作 12 小时轮班意味着您的员工将获得基本工资,并额外工作四小时。
例如,大多数护士在夜班或周末工作时的薪水更高。 这对您的员工来说是一个很大的好处,因为它可以高达他们原来工资的三分之一。 这提高了员工的满意度和积极性。
优势#2:花在交通上的时间更少
如果你有一份朝九晚五的固定工作,你可能会在交通堵塞中度过数小时,因为你会在高峰时段上下班。 但是,如果您遵循 Pitman 轮班时间表,您就可以忘记因交通拥堵而带来的通勤压力。 此外,您会很容易找到一个停车场。
皮特曼工作时间表的缺点
虽然 Pitman 工作时间表是一种流行且有效的工作组织方式,但它也有其自身的问题,尤其是因为它涉及长时间的工作。 我们已经发现并列出了这种工作模式的一些最常见的缺点。
缺点#1:上班时缺乏安全感
轮班和夜间工作意味着在街上人少的时候回家很晚,而且根据你工作的地点,这可能或多或少是危险的。 例如,如果您是一名上夜班的护士,晚上独自行走会让人感到压力,开车也是如此,因为更多的人在夜间酒后驾车。
劣势#2:健康选择不佳
长时间轮班工作伴随着饮食和睡眠周期的变化,这会造成很大的压力。 这就是为什么轮班工作通常与较高的健康不良选择率有关,例如:
- 睡眠时间短,
- 抽烟,
- 肥胖,
- 低体力活动,和
- 更高的酒精使用。
有效实施 Pitman 工作时间表的技巧
Pitman 工作时间表有很多优点,但也有缺点。 但是,可以通过正确实施 Pitman 工作模式来减少这些缺点。 以下是有关如何成功使用 Pitman 工作时间表的一些提示。
提示#1:创建规则手册
实施 Pitman 时间表可能会让您的员工感到困惑,尤其是那些没有轮班工作的员工。 他们可能很难记住轮班时间或其他一些重要细节。
这就是为什么最好有一本可供所有员工使用的规则手册,他们可以在其中轻松找到与其班次、项目和任务相关的所有重要信息。 此外,如果您需要帮助创建员工可以轻松访问的时间表,您可以使用像 Clockify 这样的工具,它也有时间表模板。
在您的规则手册中,您还可以包括有关如何预防与 Pitman 日程表相关的最常见问题的建议,例如睡眠障碍和肥胖。
提示#2:创建拼车系统
安排上下班交通对员工来说很重要,尤其是那些上夜班的员工。 原因是许多人觉得独自行走或乘坐公共交通工具不安全,因为夜间犯罪率更高。 照顾好员工的交通有助于在管理层和员工之间建立信任关系,并使员工对公司忠诚。
疲劳往往是许多车祸的原因,因此创建拼车系统可以减少这些伤亡的可能性。 此外,员工通常更喜欢拼车而不是公共交通工具,因为它速度更快,而且他们有更多的睡眠时间。
拼车的另一个优点是它具有成本效益。 员工喜欢通过共享汽车座位来省钱的想法。
此外,拼车是建立员工关系的好方法,因为他们可以在工作之外花更多的时间在一起并作为一个团队工作。 培养这种协作文化将有助于在同事之间建立信任并提高员工的工作效率。
提示 #3:确定所需技能的类型和员工数量
与每个企业一样,经理应该决定需要多少员工来完成所有轮班。 这个数字取决于工作的类型,并且可能因企业而异。 此外,您还应该弄清楚您的业务需要哪些技能组合以及不同的轮班,因为某些轮班可能需要特定的技能。 使用员工排班软件可以帮助您更快地组织员工和他们的日程安排,预测未来需求,并相应地匹配您的人员配置水平。
提示 #4:让您的员工及时了解他们的日程安排
为大型员工团队手动安排轮班可能是一个具有挑战性且耗时的过程。 因此,您应该抓住每一个机会来减少花在某项任务上的时间,因为这等于增加了利润。
此外,遵循不断变化的时间表可能会让您的员工感到困惑,尤其是新员工,他们还没有习惯这种类型的工作。 如果他们没有足够的注意,他们中的一些人甚至会错过他们的班次。
通过使用诸如 Clockify 之类的项目日程安排工具,您可以提前提醒他们他们的班次,这使他们能够轻松检查他们的日程安排并及时了解可能发生的所有变化。
结论:提高员工对 Pitman 工作时间表的满意度
如果您的企业需要一个 24/7 的工作计划,并且您希望确保员工满意,那么您将极大地受益于 Pitman 工作时间表。 该计划具有诸如员工收入更高和花在交通上的时间更少等优势。 在这篇博文中,我们提出了一些实用技巧,介绍如何有效实施 Pitman 计划、减少其缺点,并确保您的企业在 24/7 可用的情况下仍能像发条一样运转。
️ 您是否已经有机会按照 Pitman 时间表工作? 您对如何使用 Pitman 工作模式和提高员工满意度有什么建议吗? 通过 [email protected] 与我们分享您的经验。 此外,如果您喜欢这篇博文,请与您认为有用的人分享。