个人计时如何帮助您掌握最新动态

跟踪您的个人项目并实现个人目标可能与工作一样困难和耗时； 它通常需要同等程度的奉献精神。

为了能够完成所有事情，您需要良好的时间管理和组织能力。 计时是使整个过程更顺畅的好选择。

在本文中，我们将介绍您需要了解的有关个人计时的所有信息——它是什么、为什么重要以及如何跟踪个人时间。

什么是计时？

根据字典，计时意味着“记录时间，记录员工的工作时间”。

计时是商业世界中最常用的，因为正如那句名言所说，“时间就是金钱”。 企业和自由职业者跟踪他们的工作时间，以便他们能够准确计费、保持透明、更轻松地计划项目、优化工作流程并改善工作管理。

计时的（非常）简史

自文明诞生以来，人类就一直在尝试追踪时间。

最早的工具之一是影子时钟。 它们由一根直立在地面上形成阴影的棍子和沿着阴影路径的标记组成，将一天分成几段。

即使在古代社会，测量时间也很重要，这样工人才能得到准确的报酬。 有趣的事实：根据《每日邮报》的这篇文章，由于经济是建立在商品再分配的基础上的，美索不达米亚和埃及的工人将啤酒作为薪水，以及其他食物。

由于日晷在没有阳光的时候是没有用的，所以我们需要一些不同的东西； 该技术发展到机械设备（水钟、蜡烛钟和沙漏等）。 到了 17 世纪，当摆钟被发明时，它更加先进。 尽管如此，地球的自转仍然是最重要的“时钟”。

计时技术在工业革命之后进一步发展，因为雇主和雇员之间的关系开始由我们已经提到的古老的“时间就是金钱”原则来定义。

据信，第一个用于跟踪考勤的时钟是由纽约珠宝商 Willard Le Grand Bundy 于 1888 年创造的。 他的专利以一种暗示早期记录器已经存在的方式谈到了用于工人的机械时间记录器。 然而，他做了一些改进，比如每个员工都有自己的钥匙。

一年后，这些时钟开始批量生产。 然而，与当时的其他技术一样，它们体积庞大且使用复杂。

如今，一切都以数字方式完成，技术足够先进，即使您不是企业，也可以快速轻松地跟踪自己的个人项目和目标的时间。

为什么计时很重要？

以下是计时最重要的好处，以及为什么您应该考虑将计时纳入您的日常生活和处理您的个人项目时。

计时如何提高您的工作效率

时间跟踪的最大优势之一是它可以提高您的工作效率。 就是这样：

提高生产力的心理方式

你听说过霍桑效应吗？

霍桑效应是一个术语，指的是当您知道自己正在被观察和/或评估时，会更加努力地工作并表现得更好。

它以 1920 年代在美国伊利诺伊州霍桑西部电厂（因此得名）进行的研究命名。

它最初是为了研究照明对工人生产力的影响。 当照明改善时，生产力也随之提高。 然而，当照明减弱时，生产率再次提高，尽管预计情况会恶化。 研究人员感到困惑。

每当工作条件发生变化（无论是好是坏），无论是照明、工作时间还是休息时间，工人的生产力都会提高。

事实证明，改变行为的不是工作环境的变量，而是它们被观察的事实。 许多人认为，霍桑效应在以人类为对象的研究和研究中是不可避免的。

现在，这对您和您的生产力有何帮助？

当你开始计时，不会有神秘的大哥实体在监视和评估你，不用担心。 我们的大脑以这样一种方式工作，当我们知道我们所做的事情正在被衡量时，我们会下意识地更加努力，从而表现得更好。 利用我们与生俱来的心理怪癖来发挥你的优势：衡量你自己的时间。

提高生产力的实用方法

拖延通常是生产力的最大克星，而跟踪时间可以帮助解决这个问题。

看到计时器正在运行，即每一秒都有一个可视化的表示，可以防止你浪费宝贵的时间——它会鼓励你立即处理任务。 此外，如果你在 Instagram 上滚动一个小时，你就必须把它写下来，这样可以更容易地抵制去社交媒体的冲动。

或者，正如我们不断告诉自己的那样，“我会检查我的社交媒体一分钟，然后马上回去工作。”

有关如何克服拖延的更多提示，请查看如何克服拖延：生产力教练的 8 条个人建议。

另一个问题是多任务处理：即使您的目标是在更短的时间内完成更多工作，但您最终会失去注意力并且实际上完成的更少。
使用时间跟踪应用程序时，您不能同时输入两个条目，这会迫使您一次专注于一项任务。 一件一件地完成任务会让你更有效率。 当你从一项任务切换到另一项任务时，你的大脑需要一些时间来适应不同的思维方式，这会使你注意力不集中，工作效率也会降低。

当您不执行多项任务时，您可以更快更好地完成工作。

曾在 Grammarly、Ticketmaster 和 Honey 等公司担任 SEO 经理和增长顾问的 Nikolas Baron 在inc.com 发表的文章中说：

“与其接听电话、检查电子邮件，然后在我正在进行的几项任务之间来回移动，时间跟踪实际上鼓励我长时间专注于一项活动，以提高我的注意力和生产力。 此外，时间跟踪是提醒我每 50 分钟起床并四处走动以清醒头脑和刷新视野的好方法。”

生活质量得到改善

当您开始跟踪您的时间时，您将可以访问显示您的确切花费情况的数据。 您可能会痛苦地意识到自己在无关紧要的事情上浪费了太多时间。 尽管一开始很不愉快，但您可以借此机会做出改变，并开始在您重视的事情上花费更多时间。

你花太多时间在什么事情上？ 你没有花足够的时间在什么事情上？ 您的日程安排是否反映了您的价值观和您想要实现的目标？ 如果没有，你能改变什么？

如果您回答这些问题并实施必要的改变，您的生活质量将会提高，因为您会将时间和精力投入到重要且让您满意的事情上。

保持工作与生活的平衡

到目前为止，我们已经讨论了计时如何帮助您：

• 知道你的每一项任务需要多少时间，
• 知道你的优先事项是什么，
• 识别非必要和耗时的任务，
• 专注于你的工作，
• 尽量减少拖延，
• 避免多任务处理。

所有这些都让你走上正确的道路，制定一个能让你保持健康的工作与生活平衡的时间表。 它可以让您更好地组织并为所有重要的事情腾出足够的时间，包括健康、睡眠和社交生活，而不仅仅是 24/7 工作。

制定时间表时的额外提示：考虑一天中你最有效率的时间——对一些人来说可能是清晨，而对另一些人来说可能是深夜。 如果您根据自己的自然节奏调整日程安排，您将更加专注并更快地完成工作。 更聪明地工作，而不是更努力！

如何跟踪个人时间？

您决定要开始跟踪您的时间，但不确定如何？ 它实际上比你想象的要容易。 这些方法都只需要几个简单的步骤。

选择计时方法

第一步是选择方法。 您可以使用笔和纸或电子表格，但它是最快和最容易使用的时间跟踪软件。 即使在计时软件中，您也可以根据自己的喜好选择不同的选项。

如果您想要或需要在跟踪时精确，使用计时器跟踪时间非常简单且非常有用。

你所要做的就是

1. 启动计时器，
2. 指出您正在从事的项目或任务，以及
3. 完成该项目的工作后停止计时器。

时间表是一次添加大量条目的快速方法。

1. 选择你正在从事的项目，
2. 写下你在这项任务上做了多少工作，
3. 为您当天完成的每个任务/项目添加一行。

手动时间跟踪非常适合一次性跟踪所有任务。 它使您可以一一添加时间条目，指定开始和结束时间以及日期。

如果您想跟踪在计算机上完成的事情，自动时间跟踪器非常有用。 您无需执行任何操作，它会自动记录您花在计算机活动上的时间。 这是所有方法中最快的方法，但不能用于非数字化的任务和活动。

如果您是视觉型的人，您还可以使用日历视图使用时间阻塞技术。 您为生活中的任务、事件和活动定义特定的时间段，然后将它们添加到您的日历中。

做每周回顾

每周左右，检查您的仪表板以及您的时间跟踪应用程序的详细或每周报告。 这样做很重要，这样您就可以评估您如何度过您的时间，以及您是否应该对您的日程安排进行任何更改。
当您开始计时时，您自然会更加清楚自己的时间流向何处，但查看所有数据将有助于您全面了解情况。 它将更容易计划和查看您的日程安排中的缺陷，以及改进它的最佳方法。

结论

出于各种原因，计时是实现个人目标的一种很好的做法，最重要的是它可以提高您的生产力并帮助您将时间花在您重视和对您重要的事情上，从而提高您的生活质量。

最简单的选择是获取时间跟踪应用程序并以最适合您的方式使用它，无论您决定填写时间表、记录时间还是使用其他方法。

无论您选择哪一个，这将是向良好的时间管理和完成您的个人项目迈出的一步。