个人生产力指南：使用这些方法和应用程序最大限度地提高生产力

个人生产力在我们的日常活动中发挥着重要作用，尤其是与我们的工作相关的活动。 在那些幸运的日子里，我们足够有效地轻松完成我们的任务。 不幸的是，有时我们甚至会为最简单的任务而苦苦挣扎。

但是，你猜怎么着，有很多方法可以打败这个昏昏欲睡的时刻。

在本文中，我们将向您展示许多易于遵循的步骤，无论您遇到什么问题，这些步骤都将提高您的工作效率； 无论是分心、难以集中注意力、工作质量下降，你都能想到。 以下是您可以期待的：

个人生产力的分步指南

第一步：“我真的没有生产力吗？”

在深入了解细节之前，让我们先谈谈生产力的真正含义。 不管你信不信，这个概念本身已经随着时间的推移而扭曲，我们最终得到的形象与现实脱节了。

不切实际的期望

就像外貌和心理健康一样，社交媒体构建了一个完美的生产者形象。 提高您的工作效率并不意味着您会突然过上那种极简主义、明亮的公寓和学究式的梦幻家具生活方式。 每天早上 6 点起床，早上 7 点前吃完早餐、淋浴和锻炼，并按时完美地完成一切。

当然，有些人可以拥有这些惯例，并保持这种极简主义的生活。

但为了我们自己的理智，最好将这些完美的图片和帖子视为通过多年的工作和奉献实现的目标。 从零开始时，与 Pinterest 日常生活中的愿景板相比，小步走更能让你保持动力。

真正的生产力是什么

我们所知道的生产力概念——投入产出比——源于经济。 在这种情况下，这是有道理的，因为生产力直接影响着各个行业的成功。

但是，当我们将相同的概念应用于个人生活中的生产力时，问题就开始了。 我们不是机器，我们也不能以同样的方式定量计算劳动力，这就是为什么有必要重新定义它。

根据个人的目标，个人生活中的生产力可能意味着不同的事情：

• 对某些人来说，生产力意味着更快地工作，并从冗长的流程中节省时间；
• 对其他人来说，高效意味着更好地专注，确保更高质量的结果；
• 然后对一些人来说，生产力就是学习如何更好地组织，充分利用他们的一天。

当我们这样看时，生产力就变成了一种具有不同路径的技能，所有这些都导致了一个相同的目标：做得更好。

因此，本指南将基于决定您想要改进的生产力领域以及如何做到这一点。

第二步：选择需要改进的生产力领域

当有人提到生产力时，我们通常首先想到的就是速度。 我们通常将其与在规定时间内更快地工作和做更多事情联系起来。

您想更快更高效吗？

对于那些因为工作缓慢而难以按时完成工作的人来说，有几种方法可以提高速度。

• 养成稳定的睡眠时间表

如果你想表现得更快，你需要做到最好。 当然，如果你在 60% 时醒来，你不能指望达到 100%。 现在对于那些有孩子和婴儿，或者工作不止一份工作的人来说，维持正常的睡眠时间表可能很困难。

但是，如果可能的话，最好在你想早点睡觉的日子里画笔。 在那些日子里，你可以计划你的工作和家务，这样你就有时间来照顾你的睡眠时间表。 尽量瞄准至少 7 小时，不超过 8 小时。

• 在其他日常任务中练习速度

更快地工作并不是突然来的。 随着时间的推移，你会变得更好，就像其他技能一样：阅读、写作、记忆等。所以，完全可以在生活的其他方面练习速度，看看它如何转移到你的工作中。

例如，您在炉子上煮午餐时洗碗。 同样，例如，您可以在 Windows 更新时查看手机上的电子邮件。

同样，如果您想更快地打字，只需输入您正在听的歌曲、烹饪节目或电影的歌词即可。 在音频还在播放的同时，看看你能从中得到多少连贯的文本。

• 遵守时间表

一方面，速度显示在您执行单个任务的速度上。 另一方面，它是关于您可以在几个小时、一天或一周内完成多少任务。 在这些情况下，速度反映在你能坚持你的日程安排的程度。

为了避免拖延，并通过快速保持生产力，坚持你的日程安排“T”。 这意味着在您的日程安排中创建时间块（您将在每项任务上花费多长时间的时间范围），并立即开始和结束任务。

这有什么帮助？ 您根本不允许一项任务渗入另一项任务所需的时间。 假设您开始A并比预期晚了半小时完成它。 这意味着您将有 30 分钟的时间来完成任务B ，或者将整个计划提前 30 分钟。 在每种情况下，您都在减慢进度。

此外，为每项任务设定一个截止日期将确保您更好地专注并更明智地处理上述任务，以跟上进度。

• 分解你的任务

这是一个众所周知的建议。 较小的步骤可帮助您完成项目或较大的任务。

完整地处理一项复杂的任务可能需要大量的时间和精力。 此外，如果您不确定从哪里开始，或者大量的工作让您不知所措。 但是，如果你先把它分解成微小的步骤，你不仅会开始得更快，而且会让你自己更容易以稳定的速度通过它们。

较小的、容易处理的任务为继续工作提供了必要的动力。

• 让一切触手可及

现在，这条建议更实用一些。 看看你的办公桌，你真的能说工作所需的一切都触手可及吗？ 钢笔、铅笔、多余的纸、便利贴、打印机之类的东西，甚至！

如果您的目标是更快，那么当您需要某些东西时，您就不能真正从椅子上跳下来。 当然，除非是为了休息或舒展。

最好将所有方便的小东西放在桌子上或伸手可及的小抽屉里。 像：

• 办公用品：剪刀、便利贴、记号笔、回形针、计算器、透明胶带等；
• 那些关键的血糖下降时刻的零食（坚果，水果）；
• 液体（水、果汁、咖啡、冰沙）。

您起床的次数越少，无关紧要的事情吸引您注意力的可能性就越小，从而导致分心。

• 了解 PC 的快捷方式

另一个提高速度的巧妙小技巧是了解您的 PC 并尽可能地组织它。 无需翻阅文件夹、过滤电子邮件、单独回复邮件，甚至使用鼠标，都可以节省时间。
以下是您可以执行的操作：

• 清理你的桌面。 只留下重要的文件夹；
• 如果您是 Windows 用户，请将所有程序移至底部功能区，因为只需单击一次即可启动它们，而不是两次，并且它们不会占用必要的桌面空间；
• 每个操作系统都有许多快捷方式——在线查找列表并找到可以帮助您在不需要鼠标的情况下导航系统的快捷方式。 就像 ctrl+C 然后 ctrl+V 比右键复制和粘贴要快得多，打开电子邮件、新文件夹、移动文件等有数百个快捷方式。

更好地管理时间

• 抢占先机

此技巧改编自 Simon Reynolds 在福布斯上的文章。 他认为我们应该“假装我们的一天在上午 11 点结束”，这意味着你要创建一个时间限制，在此之前你需要完成所有重要任务。

雷诺兹还提出了一个很好的观点：通常，当我们坐下来工作时，我们不会立即开始工作。 首先是咖啡，可能是阅读一些在线新闻或视频，在 Twitter 上更新，或者与同事进行早上聊天。

他的建议是避免这种仪式，而是直面工作。 虽然从一个轻松的早晨开始工作可能是您日程安排的一部分，但它更有可能是一个开始的分心。 它可以让你开始你的任务更慢，更迟钝。

• 提高优先级

在 Clockify 的博客上，我们坚信优先级是出色时间管理的核心。 我们已经完成了大量关于优先级作为时间管理技术的文章和示例。 我们坚信，这也可以在个人生​​活中带来更好的时间管理。

有几种方法可以确定优先级，但最著名的一种是艾森豪威尔矩阵，您可以在其中决定哪些任务是（非）紧急的，哪些是（不）重要的。

根据重要性和紧迫性了解哪些任务具有最高优先级可以减轻一个人的负担。 您可以就如何管理时间做出更明智的决定。 而且，你工作的哪些方面需要更多关注，而哪些方面令人惊讶——不要。

• 设定明确的目标

每个星期天晚上花半小时与自己讨论下一周的目标。 你想要或需要达到什么目标？

也许您想完成一个项目，因为截止日期越来越近？
还是在它之后有一个更重要的会议？

根据优先级提示，最好知道哪项任务（或更多）对你那一周的职业生涯至关重要，因此它是最优先的。 然后，您可以提前安排时间，以确保您尽可能多地花时间。 这种方法需要一些时间来适应，但可以将其视为准备饭菜，因此许多家庭都信誓旦旦。

他们通常希望通过不去想每天午餐要做什么来节省时间。 所以，他们找到一周的食谱，购买所有的原料，并在周末尽可能多地计划和准备。 这为他们的下周用餐时间提供了一个结构，这从烹饪过程中消除了很多压力。 因此，他们可以专注于其他更重要的事情。

您可以将相同的方法应用于生活中任何会影响您的时间管理的方面。

更加专注/消除干扰

有些人希望通过摆脱干扰来提高生产力。 他们在“区域”时工作快速高效，但问题是到达那个区域。 不断的嗡嗡声、通知、喋喋不休、聊天室中诱人的电影对话等。

• 避免多任务处理

众所周知，多任务处理会导致焦点下降。 当您从一项任务转移到另一项任务时，通常是为了：

• 接听电话；
• 回复紧急聊天消息；
• 外界干扰（如宠物、家庭、儿童）；
• 会议，
• 您想到的更容易（更快）的任务等。

每当你被打断或转移到另一个任务时，你就会做所谓的“上下文切换”。 众所周知，不间断地将焦点从一个地方转移到另一个地方会导致焦点明显下降。 随着您开始的每一项新任务，它会进一步下降。 所以，如果可能的话，坚持一项任务直到你完成它，并提醒你脑海中出现的任何新任务。

• 不要依赖动机

等待一个想法出现，或者在“正确的心情”中完成一项特定的任务，你一定会看到生产力下降。 虽然你可能认为动机可以帮助你集中注意力，但这实际上是一个纪律问题。 你可以风水你的整个办公桌，制定有史以来最好的日程安排——但最终，没有任何外部刺激比你自己的大脑更能让你集中注意力。

因此，为了训练自己专注并避免拖延，您可以：

• 给自己倒计时二十秒，之后你绝对必须开始工作；
• 把笔和纸放在一边，这样你就可以把所有不好的想法都写出来，直到找到正确的想法；
• 练习与草稿、最初的错误、糟糕的电子邮件或演示文稿和平相处，因为对不完美的恐惧常常使我们拖延；
• 列一个分散注意力的清单

有什么更好的方法可以通过列出这些干扰来消除破坏你注意力的干扰？ 完成正常的一天工作，并注意每一个让你分心的事情。 它并不总是社交媒体或意外的电子邮件和会议。

它可能正在考虑午餐吃什么，或者需要买什么杂货，或者可能是同事在聊天室中提到了一部电影，而现在你正在谷歌上搜索评论（或计划何时观看）。

记下分心的事情会产生令人惊讶的结果。 但主要是，它可以让您更准确地了解您必须战斗的内容。

• 与某人一起工作，即使你是远程的

有些人在与他人合作时更加专注。 他们从附近的其他人的工作中找到动力和精力，这有助于营造忙碌的氛围。 现在，在我们这么多人都在远程和单独工作的时候，很难找到这一点。 没有多少 ASMR 咖啡店的声音视频或工作音乐可以取代它。

幸运的是，对于那些喜欢工作“伙伴”的人来说，有两个相对较新的解决方案：

• 洞穴日

Caveday.org 是一个网站，人们可以在该网站上注册成为在线工作者社区的成员。 他们通过变焦进行深度聚焦工作会议，并使用静音麦克风。 在每次会议之前，您将您打算处理的内容发送给房间管理员，然后开始。 在每节课结束时，你们一起检查任务是否完成。 与此同时，其他远程工作人员也在网络摄像头上，至少给人一种办公空间的感觉。

• “跟我学”

如果您不喜欢与陌生人进行网络摄像头的想法，则始终可以选择询问同事或朋友是否愿意尝试相同的方法。 但是，如果这也是“不”，您可以选择 YouTube。 即，人们学习或工作的预先录制的视频。

他们可以很安静，有音乐，有不同的氛围，甚至可以让你知道他们是否使用番茄钟技术以及他们的视频结构。

有更好的结果

生产力也可以反映你的工作质量。 更值得注意的是——你在给定的时间内完成了多少高质量的工作。 以下是一些关于如何改善最终结果的建议：

• 拥有自己的“质量保证”人

就像公司有一个 QA 部门一样，你也可以自己拥有一个。 如果他们愿意并且有能力，你可以在你做的时候或在早期阶段让类似领域的朋友或同事来评估你的工作。

除此之外，您获得的反馈越多样化和频繁，最终结果就会越好。

• 不要等着问

上一点的延续将是一旦你有东西要展示就要求反馈。 等到最后才征求意见可能会在截止日期前造成重大挫折（从个人经验来看）。

虽然您可能认为您的工作不够好，无法被他人查看或评估，需要更多时间，但事实是——永远不会。 关键是抛开完美主义，因为早期的反馈会让你按时、更快、压力更小地解决问题。

• 正确实施反馈

最后，关于反馈，虽然你不应该接受每一个来自你的批评，但你也不应该很快将它们拒之门外。 这与接受对您工作的反馈不是对您作为一个人的批评是相辅相成的。

选择你认识的人是客观的，你重视他们的意见，即使你不喜欢他们。 请务必分析批评，并深思熟虑地应用更改，而不仅仅是逐字逐句。 例如：

如果他们说：“我不喜欢 A，你应该使用 C”，正确的做法是问他们为什么不喜欢 A，而不是立即将其更改为 C。你想知道为什么某事有效（或没有），因此您将来可以应用该建议。 也许，在他们解释了推理之后，你意识到它并不能很好地工作，你决定不接受它。

因此，请注意您收到的所有反馈。

• “更快地失败”

这一定是每个人都害怕的最佳技巧之一。 “更快地失败”是一个支持你犯错误的概念。 因为如果我们害怕犯错，我们就会推迟工作，这会极大地影响我们的工作效率和积极性。 更不用说它阻碍了我们的智力成长。

因此，如果您想获得更好的结果，您将需要直面失败的任务、项目和错过的最后期限。 通过仔细检查它们，您可以学习和改进。 等待完美的想法、延长期限、回避帮助——这一切都会导致生产力低下和浪费时间。

我的一位前雇主曾经说过：写下 30 个想法。 不多也不少。 因为在这 30 个中，25 个将非常糟糕，但你会把它们从你的大脑中抽出来。 然后会有其他 5 个可能会起作用。 所以你建立在它们之上。

• 设定切合实际的标准

虽然我们都喜欢为明星拍摄（就像电影教给我们的那样），但事实是……知道我们的界限并不可耻。 我们并非生来就对一切都感到惊奇。 有些事情自然需要一段时间才能完善。 因此，当您选择任务、方法或截止日期时，请务必了解您的技能水平与您或其他人设定的标准的匹配程度。

想想职位发布——当你只有 A2 时，你不会申请需要 C3 水平的西班牙语的职位。

你自己的工作和技能也是如此。 抛开你的自尊心，去做你知道自己可以做得好的任务，并且具有足够的挑战性来扩展你的技能。 咬得比你能咀嚼的更多会导致质量差的最终结果，或者匆忙的工作。

更不用说压力很大了。

提高你解决问题的能力

有时，生产力会受到影响，因为我们不能足够快地解决问题。 或者我们面临许多需要团队合作或每天“扑灭小火”的工作挑战。 客户支持、项目经理和 QA 只是一些每天都有此类工作的部门。

• 不要回避帮助

大多数人都想独自解决一个问题。 在工作中寻求帮助是一种耻辱：它表现出弱点或缺乏技能，也许雇主会将其作为缺陷记录在记录中，它会影响他们的信心等。

但事实并非如此。 越来越多的 CEO 支持开放式协作，同事之间相互寻求帮助。 毕竟，它推动项目向前发展，确保不会错过最后期限，并让人们学习新的交易技巧。

• 经常进行头脑风暴（甚至下班）

头脑风暴是与一群人讨论或“相互交流想法”的行为。 当您遇到似乎无法解决的特定问题时，加快流程的一种方法是召集您的同事并组织一次快速会议。

在头脑风暴会议期间，每个人都提出想法或就问题提出问题，目的是共同达成最佳解决方案。 同样，这会让你更有效率，因为其他人的想法会为你自己的“大脑银行”供将来参考，而且它还能加快整个过程。

• 研究思维导图和其他技术

与头脑风暴密切相关的一种方法是形成思维导图。 作为一种视觉辅助工具，思维导图是一个关键短语网络，与您要解决的问题或您想要实现的想法相关。

思维导图让你（字面意思）远离问题，把你的想法从你的脑海中转移到一块板子或一张纸上。 它有助于形成新的联系以更快地找到解决方案。

变得更善于组织

组织就是要成为一个更好的优先考虑者。 正如帕金森定律所说：“工作会扩大以填补完成工作的可用时间”。 这意味着，如果您有一个 30 分钟的任务，而截止日期是明天，您可能会将其拖到截止日期前的最后 5 分钟。 然而，直到第二天的整个时间里，你的脑海里都会全神贯注于它的想法和焦虑，你是否会赶上最后期限。 但是，你会一直拖延。

因此，为了更好地组织您的日程安排，这里有一些提示。

• 整理你的物理空间

流行的生产力 YouTuber Thomas Frank 为任何想要提高这项技能的人提供了一条绝妙的建议——尽可能地组织你周围的空间。 您经常听说干净的空间会激励您提高工作效率。 然而，养成将实物放回原处的习惯更多的是为了创造一种对秩序的亲和力。

一旦你掌握了让你的工作空间工具、装饰品和其他东西井井有条、贴上标签并触手可及的方法，它就会开始转移到你的心理空间。 您将更好地了解如何组织您的桌面、工作文件、任务和档案。

• 寻找适合您的系统

在他的视频中，弗兰克继续建议每个人都有自己的系统来组织他们的思想、记忆库以及他们的物理空间。 因此，要正确养成这种新习惯，最好对您可能是哪种组织者进行一些研究。

• 提高您的优先级

你优先考虑事情（任务、生活目标、职业目标）的方式直接影响你的日程安排，以及你组织它的方式。 当您在工作日结束时感到自己没有做足够有意义的工作时感到沮丧，您开始认为自己没有生产力。

在现实中，你只是没有很好地优先考虑你的任务，以至于感觉不到生产力。 以下是您可以如何确定优先级：

• 开始使用艾森豪威尔矩阵（我们在上面提到过）；
• 分配从 1 到 10 的优先级编号（从低到高）；
• 试试“吃青蛙”的方法；
• 列出你的长期职业目标，然后将它们分解为更详细的目标。 然后根据那些有助于实现长期目标进展的任务来制定你的日程安排。

第三步：找出效率低下的罪魁祸首

通过客观地研究它来解决您的生产力问题。 我们常常很难承认自己是多么容易分心和拖延。 但如果我们想改进，我们必须先看到“丑陋的一面”。

影响生产力的因素

• 拖延
• 很高的期望
• 不切实际的最后期限
• 更大的工作量
• 疲劳和倦怠
• 沟通不畅，信息匮乏
• 没有足够的反馈/感觉不受重视

这些都是生产力大幅下降的原因。 特别是如果它们发生在更长的时间段内。

因此，了解对您的生产力产生负面（和正面）影响的因素已经成功了一半。 找到一个永久的解决方案变得容易得多。 为避免在本文中深入探讨生产力不足，我们在其他地方提供了更多资源：

如何识别浪费的时间和效率低下

处理拖延——为什么会发生以及如何解决它

第四步：设定明确的目标

一旦你知道你需要改进的生产力领域，下一步就是设定非常明确的目标。 要取得实际进展，您需要克服里程碑。 这是唯一的方法：

• 知道你是否朝着正确的方向前进；
• 找出哪些方法比其他方法更快；
• 识别新的障碍；
• 推动自己前进。

当您需要在给定的时间内满足精确的标准时，您将更有动力，并且您的工作流程比没有标准时更精简。

你如何设定目标？

我们已经写了很多关于这个主题的文章，您可以在下面找到这些文章。 但本质上，有几种方法。

• 从整体职业发展的角度设定目标；

考虑短期和长期，计划额外的教育（课程，导师，研讨会），......

• 使用 SMART 目标方法；

特定的、可衡量的、可实现的、相关的、有时限的

• 获取一些应用程序来帮助您跟踪进度并推动您前进；
• 尝试 OKR（目标和关键结果）

一种帮助像谷歌这样的公司达到今天的位置的方法。

目标需要有什么

除了方法之外，每个目标都需要选中几个框才能算作有用和进步。

它必须是客观的——这意味着你不应该高估或低估自己。

根据您可以完成任务或项目的实际时间设定目标，并相应地设定难度。

目标应该是可以实现的——所以从小步开始，当你感觉到节奏（究竟是什么让你更有效率）时，试着让这些目标更广泛。

例如：首先，尝试全神贯注、不间断地工作 25 分钟。 然后，一周后，将这个数字提高到 40 分钟。 再过一周，如果习惯坚持，设定一个新的目标，持续 50 分钟。

目标需要具体——上面的例子显示了这个标准是如何工作的。

你设定的每一个目标都必须有一个明确的技能水平，你需要达到这个水平，以及达到它的时间框架。 否则，不可能跟踪进度。

确保您的目标在您计划的每个目标中都包含这三个步骤，这样接下来的旅程就会容易得多。

第五步：改善你的自我对话

提高工作效率之旅的另一部分包括将您的心态转变为更具支持性的心态。

努力提高技能和养成新习惯并非易事。 特别是如果你有对自己期望过高或对自己的进步过于严格的习惯。 对自己严格要求是我们放弃养成新习惯或半途而废的最大原因之一。 那么，如何在保持现实的同时成为自己最好的啦啦队长呢？

• 写下你的负面言论

坐下来深入挖掘。 将此步骤视为对自己的一种治疗。 找出你对自己进行负面谈话的所有方式，责备自己的失败，找借口等。写下负面谈话的情况、感受和结果。

然而，这是一个过程，你无法确定所有让自己失望的方式。 但重要的是要学习如何发现负面行为、阻止自己并找到处理问题或障碍的新方法。 例如，您错过了最后期限，而技能较低的同事甚至更早完成了工作。

消极的自言自语： “发生了什么事？ 我是怎么了？ 我拖延太多/没有努力工作。 他们加班时间比我多吗？ 也许我应该工作更长的时间……”

螺旋一直在继续，直到你开始认为你是一个多么糟糕的人，或者你是多么无能（在你自己的脑海中）。 这种想法绝不会帮助你前进。 相反，它把你锁在一个永远不会认为自己足够好，也永远不会进步的循环中。

积极的自我对话： “好吧，这里发生了一些事情。 我错过了什么？ 我能做的更好吗？ 这是一个错误并且发生在任何人身上——那么我能从中学到什么？ X 和 Y 似乎让我分心了，所以下次我会尝试一些不同的东西。”

虽然我们可能认为在我们的消极谈话背后有一种善意的推动自己的意图，但真正的结果却是积极的谈话。 它以目标和解决方案为导向，不会过多地关注原因和后果，并且永远不会将您的职业失败和成功等同于您作为一个人。

• 学会接受失败

失败是一个完全正常、普遍和预期的过程。 最好的例子随处可见。 我们已经知道流行的说法，没有人应该将自己的生活与某人的“亮点卷轴”进行比较。 特斯拉、苹果、索尼等公司都展示了他们的精彩片段，而在后台，他们的产品建立在数以千计的错误和失败之上。

据称，托马斯·爱迪生曾被问到在设计灯泡时多次失败是什么感觉，他回答说：“我没有失败 1000 次。 灯泡是一项有 1000 步的发明。”

所以，习惯失败，熟悉它。 因为当你面对自己的失误时，更容易从中吸取教训，以后不再重蹈覆辙。 把它们分开，分析它们的原因和你的反应，看看你下次如何做得更好。 如果你再次失败 - 这也是有效的。 只要你不断推动，一点一点进步。

第六步：跟踪和记录您的进度

一旦你对失败和冒名顶替综合症的恐惧降低到可以控制的水平，你就可以开始实际工作了。 不过，使用预先制定的时间表并遵循您设定的目标只是故事的一半。 跟踪您的进度是另一半。

为什么我是否跟踪进度很重要？

为了提高工作效率，你必须知道你在哪里犯了错误，它们发生的频率，找到你的高峰时间（当你最集中的时候），甚至食物休息对你的工作流程的影响。

• 特定的食物可以使您或多或少地提高生产力。 洞察这些数据可以让你知道哪些食物会减慢你的新陈代谢，让你感到困倦和注意力不集中。 双层芝士汉堡配薯条和炸洋葱会让你想小睡一会，而自制的烤鸡配蔬菜会让你感觉饱而不困。 了解提高生产力的食物并制定健康、个性化的膳食计划。
• 使用时间跟踪器，您可以判断哪些任务需要更长或更短的时间来完成，从而在未来做出更好的时间估计。 你可以更好地安排你的一天，这反过来又会带来更多的空闲时间。
• 跟踪时间还可以帮助您注意到自己分心的频率。 哪怕一次只有5分钟，每天的分钟数可以累积到一个小时甚至更多！

如果没有这样的重要信息，您就不太可能取得进展。 在没有真正理解原因的情况下，存在因违反最后期限、任务跳跃和失去焦点而不断失败的风险。

如何追踪

当您以数字方式进行时，跟踪时间是最好和最准确的。 Well-established apps like 总之

No one is born more or less talented in productivity. It is a learned skill. Something that requires plenty of time, patience, trial and error, and kindness to oneself. We've set out to give you a perspective on productivity that might help dispel its vague concept. After all, it's not just the ratio of input to output – in our personal lives and careers, it is a collection of skills to be used to work better, faster, and more mindfully.