如何计算和评价员工绩效

员工绩效评级计算器使评估员工的过程更加方便。 根据公司的政策，雇主或经理是进行此类员工评估的人。

在这篇博文中，我们将讨论使用员工绩效评分计算器的好处、它的主要组件以及您可以使用的几种计算方法。 您还可以下载和使用我们所讨论的每种计算方法附带的免费绩效评级计算器。

什么是员工绩效评分计算器？

该计算器可以包括评估的不同部分，例如能力、绩效目标、发展目标等。 在每个部分中，都有几个内容项。 这些项目可以是员工的个人素质、技能或资格。 您可以包含任何您想要的品质或技能。

作为经理，您需要检查每个内容项和每个部分，以分析员工绩效及其工作质量。 这些评估的结果收集在绩效文件中。 这是一个在线文档，其中包含给定时期的员工评估。

使用员工绩效评分计算器的好处

员工绩效评级计算器使评估员工的过程更加方便。 以下是您应该尝试使用此计算器的主要原因：

• 它易于使用，所有计算都是自动完成的。
• 由于您将使用相同的模式分析所有员工，因此您将促进员工之间的透明度和平等。
• 您在评估后获得的结果将清楚地表明某些员工是否需要在特定领域进行改进。 但是，它也会展示表现最好的人。

如果您仍然不确定使用什么方法，我们的建议如下：

• 一种没有加权的平均方法——如果您需要一种轻松的方式来审查员工绩效，而不需要太多深入的分析，这是一个理想的解决方案。
• 加权平均方法——如果您想强调员工绩效特定要素的重要性，请选择此方法。

员工绩效评分计算器的主要组成部分是什么？

在我们向您展示如何使用计算器衡量员工产出之前，让我们回顾一下该计算器的基本组件。

内容项目——正如我们之前提到的，这是员工的素质、技能或资格。 这些是被评估的品质。

部分- 每个部分包括属于同一组的多个内容项。 例如，能力或绩效目标部分。

评级模型——你用来判断员工内容项目的尺度。 范围是从 1 到 5。因此，数字 5 是最大数字评级。

能力——这些都是员工在特定职位上工作时应具备的素质。 例如，该职位所需的技能，他们对某些软件或语言的了解，或属性。

绩效目标——这些目标的目的是确定员工在实现预定目标方面做得如何。

重量- 并非所有内容项都具有相同的价值。 因此，将它们分开的最佳方法是为每个项目添加不同的权重。 当部分中存在非量化活动（如努力或团队合作）时，通常会添加权重。

同一部分中所有内容项的权重之和必须为 100。除了项目之外，部分本身也可以具有权重。 绩效文档中所有部分的权重之和必须为 100。

部分评级- 这是您在完成计算后获得的特定部分的评级。 如果部分评级是十进制数，则需要对其进行映射。 然后，您将获得一个数字评分。 另外，在微观层面上，每个项目都有自己的数字评级——项目数字评级。

小数分数- 这是您将项目数字评分除以最大数字评分时获得的分数。

加权分数- 这是您将小数分数乘以权重得到的分数。

许多公司使用员工绩效评级，因为这些评级提供了定量估计。 此外，员工评分很容易进行，尤其是在有计算器时。 此外，由于所有工人的评估系统都是相同的，这些评级促进了工作场所的平等。

如果您想知道如何使用此计算器衡量员工绩效，我们现在将探讨三个不同的部分：

1. 能力，
2. 绩效目标，以及
3. 综合评分。

如何在不加权的情况下计算员工评分？

组织可以选择是否执行带权重或不带权重的员工审核。 如果您正在寻找一种简单、直接的方法来进行评估，您应该考虑没有加权的方法。

此外，一些专家认为，用权重计算员工评级过于复杂，效率不高。 相反，他们建议减少目标的数量，只选择评估中的关键行为。

以下是在不加权的情况下执行方法时需要采取的主要步骤。

没有加权的平均方法 - 能力

如果您想评估员工的特定能力，您可以选择最重要的能力，这将是您的内容项。 你可以选择任何你认为非常重要的品质。

例如，如果您想分析员工的生产力水平，您应该将“生产力”作为能力之一。 评估后，如果您发现这些水平低于适当水平，您应该找到提高工作场所员工生产力的方法。

下载没有加权的平均方法 – 能力

从上表可以看出，我们编制了六项能力的清单。 所有的最大数字评级是 5。然后，我们有项目数字评级，显示员工在每个领域的成功程度。 在这个例子中，我们可以看出一个工人的生产力和准时得分很高，而出勤率很低。

要获得这些字段的小数分数，计算器会自动将项目数字评分除以最大数字评分：

4 / 5 = 0.8

5 / 5 = 1.0，依此类推。

接下来，计算器会汇总所有能力的小数总分：

0.8 + 1.0 + 0.6 + 0.8 + 1.0 + 0.4 = 4.6

由于您需要对整个部分进行评分，因此计算器采用总小数分数并将其除以总最大小数分数。 总的最高十进制分数等于您添加到计算器中的技能/能力的数量。 在这种情况下，它是 6。

4.6 / 6 = 0.76

除法后，数字乘以最大数字评级。

0.76 x 5 = 3.8

最后，结果是部分评级。

现在，如果部分评级是十进制数字，您必须对其进行映射以获得数字评级。 这里是 3.8，所以应该是 4。这个表的部分评级是 4。

没有加权的平均方法——绩效目标

如果您想检查员工的绩效目标，您需要选择最重要的目标。 这些目标应该是对特定职位至关重要并与公司目标保持一致的目标。

例如，在分析销售代表的绩效时，关键目标是改善客户服务、增加利润和设定每月销售目标。

下载没有加权的平均方法——性能目标

计算小数分数的过程与前面的示例相同。

3 / 5 = 0.6

输入所有项目的数字评分后，计算器将显示所有小数分数及其总分。

0.6 + 0.8 + 0.8 = 2.2

此外，计算部门评级的过程与上述相同。 由于这里有三个进球，所以总的最大小数分数是三个。

2.2 / 3 = 0.73

0.73 x 5 = 3.65 ≈ 3.7

在这种情况下，部分评级为 3.7，这意味着它将映射到 4。

未加权的总体汇总评级

为了能够查看总体汇总评级，计算很简单。 计算器确定我们之前介绍的部分的平均数字评分。

计算平均数字评分的过程是获得所有部分评分的总和。 然后，这个总数除以性能文档中的节数。 因此，如果文档中有四个部分，则计算器会将数字评级的总数除以四。

下载没有加权的总体总结评级

在我们的例子中，两个部分的数字评级都是 4，并且有两个部分。 所以，综合评分是：

(4.0 + 4.0) / 2 = 4

综合评分为 4。

如何使用权重计算员工评分？

在某些情况下应用加权计算员工评级。 例如，当一家公司认为特定的绩效要素对在同一职位上工作的员工至关重要时。 因此，员工评估的重点是评估这些重要因素。 因此，这些部分将获得它们的权重，但内容项也是如此。

例如，作为雇主，如果要评估所有经理的绩效，权重较高的要素是领导力和团队合作。 另一方面，如果您决定分析销售代理，则权重较高的元素将是客户服务和沟通。

加权平均法——能力

使用加权方法时，第一步是选择员工应具备的最重要的能力。 以下步骤与没有加权的方法相同 - 添加最大数字评级。 然后，您必须考虑与最高评分相比，员工的表现如何。 您将这些评论添加到项目数字评级列。

下载加权平均法 – 能力

计算器将通过将项目数字评分除以最大数字评分来自动测量十进制分数。 这些十进制分数与之前方法中的分数相同（计算能力而不加权）。

从上表中可以看出，能力有自己的权重，取决于它们的重要性。 所有这些权重的总和是 100。

在我们的案例中，最重要的能力是沟通，权重为 30。然而，最不重要的是出勤率和准时性。 说到出勤率，如果您的员工在该领域的得分较低，请尝试建立员工时间跟踪规则。

在权重旁边，有一个加权分数列。 为了得到加权分数，计算器将小数分数乘以权重：

0.8 x 30 = 24.0

1.0 x 25 = 25.0，以此类推。

然后，总加权分数自动显示如下：

24.0 + 25.0 + 9.0 + 12.0 + 5.0 + 4.0 = 79.0

这是估计部分评分的过程 - 计算器将加权分数除以总最大加权分数，该总分数始终为 100.0。

79.0 / 100 = 0.79

现在，十进制数应乘以最大数字等级：

0.79 x 5 = 3.95

部分评级为 3.95，这意味着它将映射到 4。

加权平均法——绩效目标

在创建员工评估时，雇主可以选择强调某些绩效目标。 这意味着绩效目标部分也将被加权。 因此，每个内容项（目标）也需要有自己的权重。

下载加权平均法——性能目标

就像我们在没有加权的方法中所做的那样，第一步是评估您在各个领域的员工——针对每个目标。 完成此操作后，您将准备好一个项目数字评级列。 一定要添加最大数字评级。

然后，计算器会将这些评分除以最大数字评分，得到十进制分数：

3 / 5 = 0.6，依此类推。

现在您有了小数分数，您需要确定该部分中每个目标的权重。 这些权重的总和必须为 100。

然后，计算器将通过将小数分数乘以其权重自动显示加权分数：

0.6 x 25 = 15.0，依此类推。

此外，您将获得加权分数的总和：

15.0 + 36.0 + 24.0 = 75.0

为了计算部分评分，计算器将加权分数除以总最大加权分数：

75.0 / 100 = 0.75

此外，这个十进制数乘以最大数字等级：

0.75 x 5 = 3.75

部分评分为 3.75，因此将映射为 4。

加权综合评分

要确定加权的总体汇总评分，计算器将需要所有部分的小数分数。 因此，您需要输入加权部分的数字评级和最大数字评级。 然后计算器将显示两个部分的小数分数。 在我们的例子中，数字评级和最大数字评级是相同的，所以计算是：

4 / 5 = 0.8

下载带权重的总体汇总评分

我们已经提到，除了内容项之外，部分也有权重。 在这种情况下，能力的权重 (55) 高于绩效目标 (45)。 因此，您需要将它们的权重添加到计算器中。 这样，计算器会将权重乘以该部分的小数分数。

55 x 0.8 = 44.0

45 x 0.8 = 36.0

加权分数之和为：

44.0 + 36.0 = 80.0

最后，计算器使用这个总和，除以总分（总是 100），然后乘以最大数字评分：

80.0 / 100.0 = 0.8

0.8 x 5 = 4

综合评分为4。

结论

员工绩效评分计算器是一个方便的工具，您可以在查看员工绩效时使用。 一旦您输入了有关员工的所有必要数据，例如您要分析的最重要的品质和员工对这些品质的评分，计算器将完成剩下的工作。

该计算器为您提供了两种选择 - 使用加权或不使用加权计算。 您可以选择更适合您公司需求的任何型号。 因此，如果您希望对某些能力赋予价值，您应该使用加权方法。 否则，没有权重的模型会很好。

最后，查看这些审查的结果将帮助您了解某些员工是否需要提高他们的能力。 同时，评估也将揭示表现最好的人。