类别比较：薪资与人力资源软件

工资和员工管理是关键但耗时的人力资源 (HR) 流程。 如果您是一名人力资源专业人士，同时兼顾员工保留、工资合规、记录保存和报告等多项职责，您可以使用工资单和人力资源软件工具来简化这些流程。 但是您如何决定选择哪个软件呢？

薪资软件和人力资源软件经常相互混淆，因为两者都可以帮助人力资源团队管理员工的薪酬、休假和福利。 但尽管有重叠的功能，但两者都有不同的功能。 在投资之前，您应该了解这两个软件类别之间的相似之处和不同之处，以便将最适合您的人力资源需求的工具列入候选名单。

下面，我们将讨论这两个软件类别之间的异同，以帮助您了解哪一个更适合您的需求。

什么是人力资源 (HR) 软件？

人力资源软件允许人力资源经理管理员工和流程，例如招聘、入职、敬业度、薪酬和绩效管理。 该软件还允许人力资源专业人员收集和管理员工信息，包括他们的个人详细信息、薪水、出勤率和绩效评估。

人力资源工具通过自动化耗时的任务（例如计时和福利管理）来帮助节省时间，从而进一步实现更好的规划、管理和决策制定。

人力资源软件的主要功能

人力资源软件的主要功能包括：

• 员工数据库：将重要的员工数据（包括他们的个人和职业详细信息）存储在一个集中的数据库中。
• 员工档案：维护员工记录，包括他们的联系信息、工作技能、经验、证书和职业历史。
• 报告/分析：提供数据驱动的报告，例如出勤和缺勤报告、招聘报告和绩效管理报告。
• 360度反馈：促进绩效管理流程，员工可以从经理那里获得绩效反馈。
• 申请人跟踪：在整个招聘生命周期中吸引和管理潜在候选人及其申请。
• 薪酬管理：管理和跟踪薪酬，包括分配给每位员工的固定工资、奖金和额​​外的公司福利。
• 入职：简化和标准化入职流程。
• 薪资管理：维护企业的整个薪资运营，包括维护准确的薪资记录和薪资处理。
• 自助服务门户：提供管理人力资源运营的在线门户。
• 时间和出勤：跟踪员工的工作时间以提高工资单的准确性。

人力资源软件示例

现在的 ADP 劳动力

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支付宝

4.3/5
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津津有味

4.7/5
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Kronos 劳动力中心

4.1/5
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涟漪

4.9/5
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什么是工资单软件？

工资单软件使人力资源经理能够管理、维护和自动向员工付款。 该软件允许他们计算工资、日薪、奖金和扣除额。 它还帮助企业跟踪出勤、休假、休假和假期应计，以确保工资单的准确性。

薪资系统使人力资源团队更容易计算应支付的工资、小时工和临时员工的金额。 它还有助于结算员工的公积金，并确保遵守各种法定法规，包括工资和工时法。

工资单软件的主要功能

工资单软件的主要功能包括：

• 工资管理：处理员工的工资组成部分，例如总工资、福利、扣除额和源头扣除的税款 (TDS)。
• 工资报告：生成详细的工资报告，例如支付给员工的工资、员工工作时间、预扣税款和假期余额报告。
• 税收合规性：应用税收减免并生成符合税收标准的工资单。
• 支票打印：打印薪水以支付工资和工资。
• 直接存款：以数字方式将工资金额存入员工的银行账户。
• 时间跟踪：记录工作时间，确保员工得到准确的报酬。
• W-2 准备：自动创建 W-2/1099 税表并将其分发给员工。

工资单软件示例

现在的 ADP 劳动力

4.4/5
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津津有味

4.7/5
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支付宝

4.3/5
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本垒

4.6/5
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涡流

4.6/5
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他们有什么共同点？

除了工资单处理之外，人力资源和工资单软件系统还有很多共同点。 例如，这两个工具：

• 跟踪和管理员工的工资、奖金、休假和福利扣除。
• 管理和存储员工的关键信息和机密文件，例如员工的财务数据和个人信息，包括他们的家庭住址、职业经历和绩效评估。

哪种工具适合您的业务？

对此最简单的答案是选择最符合您的业务需求的软件系统。 如果您正在寻找一种工具来帮助您管理员工和员工关系，包括入职、绩效和福利管理，那么 HR 软件将是一个更好的选择。 但是，如果您只希望拥有一个可以帮助您自动化、管理和维护对员工付款的系统，那么投资工资单软件将是一个更好的决定。 虽然 HR 软件更适合人员管理，但工资单软件更多的是基于财务的解决方案。

在选择 HR 和薪资软件解决方案之前，您还可以考虑您的业务规模。 例如，如果您是一家小型企业的所有者，则可以使用工资管理系统做得很好。 但是，如果您有一个拥有大量劳动力的大型组织，则需要部署一个人力资源管理系统来精心处理劳动力和相关任务。

一旦您决定使用哪种软件，请前往我们的人力资源软件和薪资软件类别页面，您可以在其中找到经过验证的用户的产品和软件评论的可排序列表。

如果您想将搜索范围缩小到最受欢迎和评价最高的解决方案，请访问 Capterra Shortlist 报告，了解顶级人力资源软件和薪资软件解决方案——我们的报告基于对数千条用户评论的分析。

如何为您的企业选择合适的人力资源或薪资系统

以下是一些重要的考虑因素，可帮助您为您的企业选择合适的人力资源或薪资软件系统。

• 寻找考勤和考勤管理功能：考勤和考勤跟踪可能需要大量时间。 然而，这些可以在自动化工资单或人力资源管理解决方案的帮助下得到有效管理。 选择一个允许您监控员工轮班时间、维护时间表并将休假类型配置为病假、临时工、产假等的工具。
• 评估报税功能：高效的人力资源或工资系统应该能够记录和管理工资税。 在您投资任何这些工具之前，请确保您入围的产品通过自动计算和提交州税和联邦税来帮助您简化报税流程。
• 比较软件价格：一旦您为您的企业确定了 HR 系统的候选名单，请确保比较供应商提供的价格并选择最符合您预算的系统。 一般来说，工资软件供应商提供两种定价模式：按月定价和按员工定价。 另一方面，人力资源软件开发人员要么按月向用户收取费用，要么收取一​​次性安装费。 一些供应商还提供免费计划，它可以帮助您了解系统的功能，而无需支付巨额费用。

为您的企业选择人力资源或薪资系统时要问的常见问题

选择合适的人力资源或薪资解决方案可能有点挑战。 但是，提出正确的问题总能帮助您做出正确的决定。 以下列出了一些常见问题，您可以在投资一种工具之前询问供应商。