简化复杂薪资周期的 6 大薪资软件(免费和付费)
已发表: 2023-03-20长话短说
- 薪资工具是最重要的,因为它们单独管理员工薪水和工资的所有方面。
- 所有薪资服务都包括一些关键功能,从薪资流程的自动化到税收、奖金和休假的计算。
- 您可以采用四种类型的薪资系统; 本文将只关注软件管理的薪资系统。
- 这些解决方案带来了很多好处,例如数据保护、员工管理优化以及错误风险最小化。
- 您肯定应该检查的前 3 名薪资软件是 Rippling、ADP Workforce Now 和 Gusto。
自动化已成为一种大趋势,这是有充分理由的。
它们简化了每个复杂的流程,节省了重复性任务的时间,最大限度地减少了错误,并降低了所有类型企业的运营成本。
由于这些原因,每个企业主都注意到他们应该利用它们来提高效率并确保业务增长。
这在薪资服务中尤为明显,因为薪资专业人员的员工薪资和工资管理有很多需要简化的地方。
本文专门介绍薪资解决方案,这些解决方案可以提前完成多项工作并使每个流程保持一致。
以下是您将在本文中找到的内容:
- 什么是薪资软件
- 薪资系统的类型
- 使用在线薪资服务的好处
- 排名前 6 的薪资软件
因此,让我们从头开始定义薪资服务。
什么是薪资软件?
薪资系统是基于云的平台,能够通过提供广泛的薪资特性和功能来管理和自动化薪资流程,从长远来看可以提高企业生产力并提高员工士气。
如果您能为您的企业选择合适的薪资服务提供商,您将体验到维护和处理薪资的方式发生重大变化,这要归功于任何高级薪资公司都应提供的强大关键功能。
薪资系统的类型
尽管薪资系统根据交付方式(例如本地、混合和云)而有所不同,但在本文中,我将仅关注薪资服务软件。
现在,让我们继续讨论企业在处理工资单时可以设置和运行的方法。 以下是您可以从中受益的四种薪资选择:
内部薪资系统:这种方法需要一名内部员工在在线薪资软件的帮助下承担整个薪资流程。 此外,它非常适合没有拥挤团队的小型企业,需要更简单的操作。
CPA管理的薪资系统:顾名思义,这种方法需要CPA(认证公众账户)来处理薪资的各个方面,从而减轻您的薪资团队的责任。 对于只关注此问题的人,建议将此方法用于拥有大量员工的中型企业。
代理管理的工资单系统:在这种方法中,公司与代理机构达成协议以获得全方位服务的工资单。 由于具有专业知识的人将领导该过程,因此它最适合通过更复杂的手段并需要更复杂的措施的大公司。
软件管理的工资单系统:此方法包括使用在线工资单提供商,例如本文中列出的那些。 由于此方法使您能够在几分钟内运行工资单,同时每月为您提供360 度全方位视图,因此所有类型的企业都可以从使用此系统中获益匪浅。
在线薪资服务的好处
就像人力资源系统一样,所有基本的薪资应用程序都有广泛的好处,从自动计算到员工门户。
然而,最重要的优势是能够减少花在耗时活动上的时间,因为您将只依赖自动化和自动化。
除此之外,所有标准薪资解决方案都具有以下优势:
- 自动工资税,
- 数据保护,
- 最小化错误风险,
- 提高员工满意度,
- 员工自助服务,
- 员工时间跟踪,
- 人力资本管理,
- 优化人员管理的各个方面,
- 人才管理,
- 确保遵守公司薪资政策和联邦法规。
薪资会计师的 6 大薪资软件(免费和付费)
以下是您可以用来自动化和提升财务和运营任务的高级薪资工具:
#1 Rippling——简化工资单流程并无缝管理所有运营的完整软件包
Rippling 成为此列表中的第一名,因为它承诺很多并成功交付。
从招聘流程开始,Rippling 管理您拥有的所有运营——无论是人力资源、IT 还是财务。
这个平台最让我惊讶的是它一次性统一了所有系统,而且它如此毫不费力地做到这一点,以至于任何没有薪资经验的人都可以轻松掌握它的诀窍,这要归功于它干净的用户友好的用户界面。
此外,它使您几乎所有的薪资流程自动化,同时允许公司以当地货币支付员工工资,这对世界各地的远程工作者来说是梦想成真。
让我提一下您可以通过 Rippling 作为薪资服务软件实现什么:
- 跟踪银行转账和转换,
- 自动计算工资单、扣除额、奖金、假期和休假,
- 将行政薪资任务分配给相应的成员,
- 构建自定义工作流程,触发特定操作和提醒的通知,
- 轻松支付小时工,
- 为每位员工提供股权,无论他们位于哪个国家/地区,
- 通过报告利用员工数据,
- 处理非周期支付运行,
- 船上的独立承包商和雇员没有任何麻烦,
- 并使用500 个即装即用的集成。
涟漪G2 评分:4.8 (共 1,792 条评论)
涟漪定价
Rippling 起价为每位用户每月 8 美元,但它有自定义定价; 因此,您需要联系他们的销售团队。
#2 ADP Workforce Now——在提供企业薪资解决方案方面无与伦比的专业知识
ADP Workforce Now 成立于 1949 年,无疑是该行业最有经验的公司之一。

您需要了解这些专业知识,但在此之前,让我先解释一下 ADP 能够为企业提供更好的薪资体验。
首先,该软件具有针对每种企业规模定制的基本计划:小型、中型和大型— ADP 可助您一臂之力。
其次,它包括各种人力资源服务,从咨询到管理和成长,这无疑通过改善员工体验来增强工作流程。
此外,ADP 为您提供24/7 全天候认证薪资专家的帮助,以便您可以毫不拖延地解决您可能遇到的任何困难。
ADP 还带来了什么?
- 自动工资和税收,
- 考勤系统,
- 人才管理,
- 福利管理,
- 人力资本管理,
- 劳动力管理,
- 集成,
- 接班人计划,
- 和人力资源外包。
ADP Workforce Now G2 评级:4.1 (共 3,194 条评论)
ADP 劳动力现在定价
ADP Workforce Now 有自定义定价; 因此,您需要联系他们的销售团队。
#3 Gusto——小型企业轻松涵盖人员管理各个方面的最佳选择
Gusto 是我列入此列表的另一个名字,因为它是为数不多的提供无限薪资运行的名字之一。
但这还不是全部。
使用 Gusto 时,您会发现控制成本、报税、检查合规性、跟踪项目以及最重要的是获得非常重要的自定义报告变得多么容易,因为它们显示了团队前来所需的所有数据立即就决定达成共识。
此外,此工具是小型企业的绝佳选择,因为它提供的丰富功能范围对他们来说具有成本效益:
- 员工档案和自助服务,
- 员工福利,
- 次日直接存款,
- 时间和项目跟踪,
- 劳动力成本核算和报告,
- 先进的员工入职工具,
- 和人力资源中心。
Gusto G2 评分:4.1 (共 678 条评论)
趣味定价
- 简单计划:每位员工 40 美元/月 + 6 美元/月
- Plus 计划:每位员工 80 美元/月 + 12 美元/月
- 高级计划:对于此计划,请联系 Gusto 的销售团队。
#4 Patriot Payroll——寻求更详细工资系统的美国公司的最佳选择
Patriot Software 确实想知道何时该进行工资单管理 —如果您在美国工作。
该平台涉及多个有助于简化整个薪资流程的元素,从薪资设置开始,因为它们可以通过快速入职程序向您展示绳索。
另一个值得一提的元素是该平台为确保整个操作的准确性而推出的报告和部分:工资税申报报告、工资税存款报告、工资登记册、个人工资历史、工资明细、W-2 汇总报告和扣减历史.
更重要的是,无论您执行的是哪种活动,它都允许您过滤、排序和导出。
在你转向下一位候选人之前,我必须让你知道爱国者的基本计划不管理你的工资税; 您必须手动归档和存放它们。
因此,如果您是第一次使用薪资软件,那么从高级计划开始可能是一个不错的选择。
Patriot G2 评分:4.8 (共 467 条评论)
爱国者定价
- 基本薪资计划:每位员工 17 美元/月 + 4 美元/月
- 全面服务薪资计划:每位员工 37 美元/月 + 4 美元/月
#5 OnPay – 需要可扩展软件的美国小型企业的最佳选择
OnPay 被 Forbes Advisor 评为 2022 年最佳薪资服务,是一家基于云的薪资服务提供商,提供ALL FOR LESS 。
从无限制的月薪运行到电子邮件通知,这种先进的薪资工具能够满足您在薪资管理方面的所有需求。 你可以:
- 立即管理和运行工资单 -即使您正在打电话
- 使用免费的设置和数据迁移——如果您要从其他工具切换
- 将计算留给 OnPay 并自动化税收——包括地方、州和联邦税收
- 带上您最喜欢的会计工具——例如Xero和QuickBooks Online
- 根据您最常寻找的信息创建自定义报告
- 从整个平台中受益,无需任何隐藏或额外费用
再次提醒您,OnPay 是美国独有的薪资工具; 因此,如果您正在寻找全球薪资软件,让我们继续下一个候选人。
OnPay G2 评分:4.8 (共 230 条评论)
OnPay定价
OnPay 根据您拥有的员工数量提供服务; 它还以基本费用的名义在定价中增加了 40 美元。 因此,如果您可以查看它的网站,通过其定价滑块了解使用该系统需要花费多少,那就更好了。
#6 Oyster HR——拥有全球团队的大公司促进多国薪酬的最佳选择
Oyster 是一种全球性的人力资源工具,也可用作薪资软件。
从阿尔巴尼亚到委内瑞拉,Oyster 向180 多个国家/地区提供服务,使其成为生成完全合规的国际工资单的专家。
此外,它作为合同和税务文件的唯一真实来源,同时通过有用的入职材料和专门的客户服务专业人员指导和支持所有新员工,从而改善整体员工体验。
此外,Oyster 有很多好处,可以很容易地促使您转换:简化远程工作、管理所有发票、报销费用、运行工资单、进行成本估算、入职和离职以及在世界各地寻找和雇用人才——多合一平台。
Oyster G2 评分:4.4 (共 79 条评论)
牡蛎定价
- 承包商计划:每位承包商每月 29 美元
- 员工计划:按年计费时每位员工每月 499 美元
- 规模计划:有关此计划,请联系 Oyster 的销售团队。
结论
薪资是公司中最重要的事情之一,与行业无关。
这就是为什么每个企业都应该有一个可靠的工资单软件来管理员工工资和工资以及劳动力管理。
为了简化流程以帮助您找到理想的薪资软件,我准备了这份清单,其中包含将他们的 A-game 带到不同领域的所有工具。
如果您确定您正在寻找的不仅仅是工资单并且您需要所有福利,您可以查看这篇涉及出色的一体化人力资源软件的文章作为进一步阅读:
- 2023 年面向人力资源经理的 15 大人力资源管理软件
经常问的问题
什么是最常用的薪资软件?
据 G2 的薪资会计师称,最常用的薪资软件是 Rippling、ADP Workforce Now 和 QuickBooks Payroll。
Google 有薪资服务吗?
不,Google 目前没有薪资服务。
我可以在没有软件的情况下进行工资核算吗?
是的,您可以,但请记住,手动处理工资单流程需要大量时间,并且在此过程中往往会出现更多错误。
