5 款最受好评的小型企业薪资软件
已发表: 2023-03-05薪资软件可自动执行薪酬管理和税务申报。
对于每一位在小企业工作的财务经理来说,单独管理工资单都会让人筋疲力尽。 员工时间跟踪、税收计算和跟踪劳动法合规性等流程可能会更加耗时,并妨碍您专注于发展业务。 应对这些挑战的一种解决方案是使用薪资软件。
适用于小型企业的薪资软件可以自动执行多项与薪资相关的重复性任务,例如计算薪水、预扣税和跟踪休假时间。 此外,许多薪资软件选项提供直接存款和电子支付等功能,使您可以更轻松地管理薪资流程。
为了帮助您做出正确的选择,本文根据用户评论按字母顺序重点介绍了适用于小型企业的前五名薪资软件。 对于每件产品,我们都包含总体用户评分以及评分最高的参数、行业专业人士的评论摘录以及产品定价。 阅读更多。
1.在线支付
以下是使用 Onpay 支付工资的小型企业专业人士的一些评论摘录:
“OnPay 改变了我们公司的游戏规则,使工资核算流程变得简单而轻松。最好的部分是他们的客户服务 ROCKS 并且充满了乐于助人的人。非常高兴并计划长期留下来。谢谢!”
“对我们来说,Onpay 最好的部分不仅在于易用性,还在于能够设置 Onpay,使其映射到 Quickbooks Online,这样我们以后就不必进行任何调整。另外,我们非常感谢Onpay 的支持,因为他们总是超级友好,并确保解决我们遇到的任何工资问题。此外,我们真的很喜欢负债总是平衡的。”
“自从我第一次与他们通电话以来,OnPay 的客户服务一直非常出色。帮助我们将信息从庞大、笨重的工资单平台转移到简化且易于使用的 OnPay 平台是无缝的。沟通、信息、帮助整个过程中表现出的善意与我们上次的体验相比有了真正的改变。响应时间也非常快!”
在此处阅读所有 OnPay 评论。
2.爱国者工资单
以下是使用 Patriot Payroll 支付工资的小型企业专业人士的一些评论摘录:
“我们喜欢 Patriot Payroll 有很多地方。首先,他们提供满足我们需求的各种服务。其次,他们的客户服务非常出色。我们总是能及时收到对我们问题的回复,他们的代表也总是愿意"
“这个软件使我们能够以使用会计师的一小部分价格来计算工资单和提交工资单和季度税。它非常易于使用,并且有优秀的视频向您展示如何使用报告和其他功能。为数不多的有时我需要帮助,他们的代表非常友好和乐于助人。在 Covid 大流行期间,他们提供了一个非常有用的功能,您可以附加该功能以获得 PPP 贷款和宽恕。我非常感谢这家公司!”
“这是我第二次尝试寻找一个简单但有效的薪资程序,我可以自己运行,更重要的是相信这个程序,Patriot Payroll 非常适合我们的小企业。另一件让我非常高兴的事情是我没有等待等待任何问题的帮助。客户服务是一流的!”
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3.涟漪
以下是使用 Rippling 支付工资的小型企业专业人士的一些评论摘录:
“总的来说,Rippling 彻底改变了游戏规则!我们已经能够将我们的入职流程从非常手动的过程转变为非常自动化的体验,我们的工资单不再笨重和不可靠,休假跟踪变得容易 10 倍,员工配置文件使记住生日和工作周年纪念日变得容易......在一天结束时,您想要全面的软件 - Rippling 提供!”
“通过为我们的团队提供工资单的所有东西,Rippling 一直是我们快速发展的公司的救命稻草。界面用户友好,易于培训新员工使用。我们喜欢 Rippling!每个人都期待他们的收件箱工资单通知,非常可爱和机智。”
“我们仍在努力实施,但我已经对系统的用户友好性印象深刻,执行以前对我们来说手动的简单流程是多么容易(福利管理/PTO 管理/招聘/离职/组织图表/公司目录)。将许多令人惊叹的应用程序集成到 Rippling 中似乎已经很容易了!很高兴看到我们将来能够整合哪些其他功能。”
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4.乌齐奥
以下是使用 UZIO 支付工资的小型企业专业人士的一些评论摘录:
“Uzio 正在帮助我们的员工快速为他们自己和他们的家人申请所有可用的保险。这些福利对我们的员工和所有其他感兴趣的人来说都很棒。我们喜欢在明年利用 Humana 提供的优惠,让我们保持健康并在我们的健康方面更加勤奋。”
“对员工来说很棒的程序和非常乐于助人的员工帮助使这个超级易于使用。我们已经为我们的员工使用了 2 年多,它一直很棒。关于它的最好的部分是它非常容易处理,甚至更好的是它更容易完成。”
“入职、薪资和时间跟踪从未如此简单!”
在这里阅读所有 UZIO 评论。
5.禅心
以下是使用 ZenHR 支付工资的小型企业专业人士的一些评论摘录:
“ZenHR 是一个非常好的人力资源管理应用程序。它允许员工提交范围广泛的请求,雇主可以批准/拒绝它们。它非常易于使用并且具有许多不错的功能。”
“团队领导的时间表管理非常了不起,跟踪团队开支的能力也是如此。我不会忘记起初我认为它作为一个软件并不是很需要,但在使用一段时间后我已经发现它让我的职业生涯变得更轻松。”
“作为用户,这个软件非常人性化,我不需要培训或帮助来了解如何使用它。登录功能非常有用,我有很多登录方式。与电子邮件的连接非常好。非常非常好用的软件。”
在此处阅读所有 ZenHR 评论。
薪资工具提供哪些功能?
薪资解决方案的核心功能包括:
工资单管理:跟踪员工工资单的出勤、工资水平、福利、报销、休假、预付款、税收以及政策和流程。
薪资报告:查看和跟踪相关指标(如工资单和工资福利)以创建包含员工收入、扣除额、对员工福利计划的贡献和税收信息的薪资报告。
税务合规:处理与税务相关的交易并协助报告和提交联邦、州和地方税。
本报告中列出的所有产品都包含上述功能。

除了这些核心功能外,小型企业的薪资软件通常还倾向于提供:
福利管理
支票印刷
薪酬管理
合规管理
直接存款
员工数据库
员工门户
员工档案
时间跟踪
W-2准备
工资税申报
如何为小型企业选择合适的薪资软件
以下是为小型企业选择最佳薪资软件时应考虑的一些因素:
确定您的企业需要的薪资功能:作为小企业主,您可能需要一个 100% 专用于薪资的解决方案,包括一些基本的薪资处理功能,例如时间和出勤跟踪以及对多种支付频率、税率、员工福利的支持,和扣除。在搜索最好的薪资软件之前,请列出您的要求并选择一个能够满足大部分(如果不是全部)要求的工具。
确保与现有技术堆栈集成:理想的小型企业薪资软件解决方案应该可以轻松地与您现有的会计软件、人力资源软件或劳动力管理工具集成,并自动迁移数据。在投资解决方案之前,不要忘记查看其集成选项。
寻找员工自助服务门户:使用自助服务门户,员工可以轻松访问工资单、工资税表和其他重要文件。带有员工门户的薪资解决方案可简化数据访问并简化员工的报税流程。
考虑薪资数据安全功能:薪资软件处理敏感的财务和个人信息,因此选择提供强大安全措施的解决方案非常重要。寻找安全访问控制和数据加密功能来保护您的数据。
在购买薪资软件之前询问软件供应商的常见问题
在为您的小型企业选择薪资软件解决方案之前,您可以向供应商询问以下一些常见问题:
您的软件是否满足所有联邦和州税收合规要求?
理想的薪资系统应符合所有联邦、州和地方规定员工如何获得报酬的法规。 确保询问供应商他们的软件是否符合所有主要的工资法律法规,例如公平劳工标准法 (FLSA)、联邦保险缴款法 (FICA)、联邦失业税法 (FUTA) 和同工同酬法 (EPA) ).
您的软件是否处理多种支付率和支付类型?
您选择的薪资系统应该能够处理不同的工资率和类型,例如薪水、小时或基于佣金的工资。 该软件还应跟踪员工的加班费。
计算工资税是否有任何额外费用?
一些薪资软件有固定的月费或年费,其中包括所有功能和服务,包括工资税计算。 其他软件可能会对某些功能收取额外费用,例如直接存款或税收计算和归档。
方法
要考虑加入此列表,产品必须:
2021 年 2 月至 2023 年 2 月期间,在 Capterra 上发布了至少 20 条来自小企业行业用户的独特产品评论。 我们选择了本文中收视率最高的五种产品。
提供以下核心薪资功能:薪资管理、税务合规和薪资报告。
为了确定每种产品被哪些规模的企业“普遍使用”,我们检查是否至少有 20% 的评论者来自特定的企业规模,然后才将产品归类为拥有该企业规模的客户。
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