2023 年小型企业最佳薪资软件

从笔和纸等笨重且不方便的方法到自动管理工资单——工资单系统随着时间的推移取得了很大进步。 薪资管理是一项责任重大、要求高的工作，但在新技术的帮助下，企业可以松一口气。

我们对2023 年最可靠的小企业主薪资软件进行了繁重的工作和深入的研究。

在本文中，我们将帮助您：

• 了解什么是薪资软件，
• 了解使用基于技术的系统处理工资单的好处和重要性，最后
• 为您的企业寻找可靠的薪资软件。

什么是薪资软件？

薪资软件为处理业务支付提供了一种现代、高效且省时的工具。 优质的薪资软件可以在以下方面彻底改变企业处理员工付款的方式：

• 自动化工资单处理，
• 节省宝贵的时间，
• 降低成本，以及
• 确保报税并准确及时地支付员工工资。

薪资处理对于小企业主来说可能非常令人苦恼，因为除了支付员工工资和数据保存外，它还需要遵守联邦、州和地方有关工资税的法律。 可靠的薪资软件有助于确保此类流程自动、准确并符合税务法规和要求。

使用薪资软件的好处

技术平台不仅可以帮助小型企业顺利成长和运营，还可以为稳定繁荣的未来铺平道路。 即，从 2020 年开始，使用不同软件处理事务的小型企业在以下方面有所增长：

• 销售——82% 的小型企业，
• 利润——84%，以及
• 甚至就业——74%。

如果您仍在手动管理您的业务——也许这些数字会改变您的想法。 但是，除了对您的业务的整体增长产生重大影响外，以下是在经营小型企业时使用技术的额外优势（更具体地说，用于工资目的）。

优势 1：内部薪资处理

当您使用特定的薪资软件来处理您的付款时，您无需聘请外包公司来执行付款。

这意味着显着降低成本，开发适合您业务的薪资系统，并更好地了解您的薪资历史和纳税义务。 毕竟，您拥有自己的财务专业团队或人力资源部门，您可以信任您的业务。

好处 #2：过程自动化

电子表格（更不用说笔和纸了）已成为过去。 事实上，随着处理支付的数字工具的出现，工资核算过程变得更加高效和省时。 您需要的一切都嵌入在一个地方，这简化了工资单处理而不会丢失宝贵的资源。

好处 #3：更少的错误

薪资处理中的错误有时是不可避免的，但薪资软件可以显着减少此类事件的发生。 合适的薪资软件可帮助您更好地掌握薪资数据和信息。 此外，不太可能发生有关工资税提交的任何错误的风险。

好处 #4：成本效益

这可能（或可能不会）听起来让您感到惊讶，但是，高效的薪资软件可能会让您省钱。 选择适合您业务需求的优质薪资软件最终会收回成本——不再浪费时间、支付薪资服务费用或手动操作。

薪资软件的价格主要取决于您为企业选择的计划以及您拥有的员工数量。 一个标准的薪资软件计划，例如，每月 30 美元的固定金额（加上每位员工 5 美元）比每小时支付薪资会计师的费用更实惠。 事实上，根据 Upwork 的说法，某些会计师处理工资单的费用高达每小时 35 美元。 与此相一致，选择正确的软件将始终向您保证固定成本。

我们如何为小型企业挑选最好的薪资软件？

在众多用于处理薪资的工具和应用程序的海洋中，在为您的业务目的选择合适的工具和应用程序时，您必须格外谨慎。 毕竟，劣质软件会耗费您金钱、时间和精力！

回到我们如何挑选出一些最爱的故事，以下是我们在选择完美的薪资软件时坚持的一些基本规则：

• 我们寻找可以自动完成大部分与工资相关的任务的软件，
• 我们包括用户友好且易于导航的薪资软件，
• 我们挑选了足够可靠的工资单软件来安全地存储数据和邮寄工资单，
• 我们特别关注可以帮助跟上税法和法规变化的薪资软件（由于美国国税局是我们真正想要避免的），
• 我们选择了带有生成自动报告选项的薪资软件，并且
• 最后但并非最不重要的一点是，我们包含了具有时间跟踪选项的软件，因为跟踪的工作时间以后可以用于时间表、发票、PTO、报告等。

遵循我们上面制定的规则，这里列出了目前市场上最好的薪资软件。

2023 年适用于小型企业的最佳薪资软件概述

为了帮助您选择最适合您需求的薪资软件，我们进行了彻底的研究，并选择了8 款我们认为对经营小型企业最有效的薪资软件。

1. RUN Powered by ADP——最适合不同规模的企业

RUN by ADP 提供了完美的人力资源和薪资解决方案，受到超过 1,000,000 名客户的信赖。

ADP 的 RUN 是关于什么的？

RUN by ADP 是一个设计完美的一体化平台，可轻松管理和支付员工工资。 该工具将帮助您掌握许多管理任务，包括工资单管理。

为什么使用 ADP 运行？

RUN by ADP 为您提供不同的商业计划，以帮助您管理您的业务，无论其规模如何。

无论您是拥有 1,000 多名员工的小型、中型还是大型企业 — RUN by ADP 都能满足您的需求。 除了促进处理员工工资的过程外，RUN 还可以帮助您准确地提交工资税，并确保您遵守不断变化的工资法规。

此外，ADP 的 RUN 为员工和经理提供自助服务（在线或通过手机）、全天候 24/7 客户支持、与不同软件（时间跟踪、HR、ERP）的大量集成等等。

根据您的需求和业务规模，RUN 为其客户提供不同的计划。 但是，您必须联系他们的支持以获取有关此问题的更多详细信息。 他们提供 24/7 全天候支持，可帮助您找到适合您业务的套餐。

2. Gusto——最适合轻松导航

屡获殊荣的薪资、人力资源、福利、员工管理（及更多）软件。 Gusto 是一款一体化应用程序，可让您的团队保持快乐和高效。

Gusto 是关于什么的？

Gusto 是另一个令人惊叹的软件，它通过自动计算和同步员工的工作时间、PTO 和假期与工资单来简化支付操作。

为什么要使用 Gusto？

使用 Gusto，您只需点击几下鼠标，就可以及时准确地计算员工的工资单和报税。 Gusto 的Run payroll功能为雇主提供了每个人的工时和工资的清晰概览——包括受薪雇员和小时工。 另一件值得一提的重要事情是，Gusto 可以选择无压力地预扣税款，并遵守您所在州的税法。

3. 涟漪——最适合 IT 管理

Rippling 是另一个值得一提的薪资软件，因为它有单一的业务运营系统——从招聘和管理到支付员工工资和自动报税。

什么是涟漪？

Rippling 让雇主可以管理员工工资、福利、费用、设备、应用程序等。 此外，Rippling 是自动报税的绝佳解决方案。

为什么要使用波纹？

Rippling 是一款一体化应用程序，可让您管理所有员工数据和操作。 拥有 2 到 2,000 多名员工的雇主使用 Rippling 可以选择管理、更新和报告任何内容。

使用 Rippling，您可以自动执行任何手动流程，无论是在：

• 人力资源部，
• 它，
• 财务，或
• 工程。

从 I-9s 到 W-2s，Rippling 计算并提交您遵守任何联邦、州或地方机构的工资税。

4. Paycor——最适合遵守税收法规

Paycor 让您管理员工队伍的各个方面。 为您的员工提供一个安全的位置来访问他们的工资单信息。

Paycor 是什么？

Paycor 简单而有效的界面提供多种功能，包括薪资处理、签入/签出、报税等。

为什么使用 Paycor？

在 Paycor 中处理工资单将使您遵守联邦、州和地方法律。 在仪表板上，您将能够看到雇员和雇主的纳税义务明细。

Paycor 不仅仅是薪资软件。 通过 Paycor，员工能够：

• 轻松记录他们的时间，
• 请求休息时间，
• 查看他们的工资单和福利等等。

此外，Paycor 还为雇主提供实时数据洞察力和详细报告。

5. Justworks——最适合报税和了解员工福利

使用提供薪资、员工福利、人力资源服务、合规性等的简单软件来经营您的业务。

Justworks 是关于什么的？

Justworks 允许员工跟踪工作时间并将时间表同步到工资单。 此外，如果雇主选择此应用程序，他们将不再需要担心员工福利扣除和预扣税。

为什么使用 Justworks？

Justworks 易于使用的界面让雇主可以查看有关即将付款的信息以及与员工薪水相关的所有必要详细信息，例如：

• 日期，
• 运输方式，
• 付费类型等等。

此外， Justworks Plus计划让您可以获得医疗保险（牙科或视力保险计划）、401(k) 储蓄计划和 COBRA 管理。 最重要的是，Justworks 是小型企业和初创企业的完美解决方案。

6. Paychex——最适合客户支持

Paychex 为薪资、人力资源和福利提供了一个单一平台。

Paychex 是关于什么的？

Paychex 是工资单、人力资源、招聘和管理员工的另一个很好的解决方案。 Paychex 减轻了了解不断变化的工资税率、向员工付款和计算纳税义务的负担。

为什么使用支付宝？

无论您是个体经营者还是拥有多达 20 名或 1,000 名以上员工的企业主，Paychex 都将以任何一种方式提供人力资源和薪资解决方案。 Paychex 简洁易用的界面为雇主提供：

• 快速准确的薪资处理，
• 出色的客户支持服务，
• 计算和提交工资税的选项，
• 轻松处理 HR 任务等。

7. Patriot Software——最实惠的软件

Patriot 让小企业主可以轻松获得所有信息，无论是工资、纳税，还是会计。

爱国者软件是关于什么的？

爱国者既是工资单又是会计软件。 在工资单方面，它为所有类型的企业（个体经营者或拥有 2 名或 1,000 名以上员工的企业）提供准确的付款处理和申报工资税。

为什么使用爱国者软件？

Patriot 提供您在一个平台上经营小型企业所需的一切：

• 跟踪员工和数据，
• 可定制和无限的工资单，
• 计算税收，
• 财务报告等等。

更重要的是，该软件为小型企业提供了更简单、更实惠的会计服务。 借助会计功能，雇主可以：

• 跟踪资金进出，
• 记录付款，
• 创建自定义发票，
• 以电子方式提交 1099 表格等。

8. 奖励应用：Clockify——最适合时间追踪

Clockify 主要是一个时间跟踪应用程序，可让您跟踪跨项目的工作时间。 它是每天有数百万人使用的时间跟踪软件。

Clockify 是关于什么的？

Clockify 本身不提供薪资功能，它基于跟踪员工工作时间（您可以从不同的跟踪选项中进行选择）并创建自动时间表。

由于 Clockify 中的报告功能，雇主可以清楚地了解记录的时间、加班时间，甚至休假情况。 雇主以后可以他们需要的任何格式导出工资单数据——PDF、CSV 或 Excel。

为什么要使用 Clockify？

通过简单地跟踪您或您员工的工作时间，Clockify 让您自动：

• 创建时间表，
• 如果员工忘记记录他们的工作时间，发送提醒，
• 创建即时发票，以及
• 导出工资单小时报告。

此外，Clockify 让您可以选择为项目或任务设置小时费率，并区分计费和非计费时间。

由于它提供了一系列功能，Clockify 非常适合顾问、会计师、中小型企业。 您可以在不同的计划之间进行选择，并找到适合您需求的定价计划。

了解有关 Clockify 定价和计划的更多信息。

总结：薪资软件简化了员工和薪资管理，减少了错误，并节省了宝贵的资源

在阅读了使用薪资软件的重要性和好处之后，我们希望我们已经消除了您可能（或可能不）对薪资软件的效率和准确性的任何疑虑。 请记住——最好的薪资软件必须：

• 提供自动化加工，
• 可靠并遵守税收法规，以及
• 提供发票、创建报告和时间跟踪等功能。

不过，请记住，完美的薪资软件必须首先满足您的特定业务需求！ 我们希望我们已帮助您找到最适合您需求的产品。 快乐的工资单处理！

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