15 种 PandaDoc 替代品:哪一种最适合您?
已发表: 2023-03-24为什么要寻找 PandaDoc 替代品?
您正在寻找提案软件,并且您知道 PandaDoc 是一个领先的选择。 但您可能想知道还有什么可能更适合您的需求。
PandaDoc 是提案和合同模板的简单解决方案。 但由于该公司针对的是非常小的企业,该平台缺乏专业卖家正在寻找的许多功能。
如果您想提高提案的成交率,您将需要动态定价、提案审查和评论、提案分析和轻松谈判。 如果您希望改善销售团队的协作,您将需要一个包含已批准内容片段和内部提案批准的内容库。
如何审查 PandaDoc 替代品
以下是帮助您选择正确软件的一些提示:
用户数量——有多少人会使用该平台对您的最终决定有很大影响。 独立企业主可以选择满足其需求的工具,但如果您是为团队购买,则需要发现所有潜在用户的痛点和目标。
可见性和协作- 选择可提高可见性和协作的提案软件。 确保它具有正确的用户角色和权限,以便销售主管可以查看所有帐户的活动,个人卖家可以查看其特定客户联系人的活动。 该平台应提供可重复使用的模板和一个内容库来存储批准的内容片段,以在所有用户之间保持品牌信息。
智能提案功能- 寻找可以改善潜在客户提案体验的功能。 交互式定价允许潜在客户从可用选项中进行选择,多媒体内容使提案更具吸引力,电子签名和支付处理确保他们可以在一个简单的工作流程中启动项目。
技术堆栈整合——许多 PandaDoc 替代方案与其他解决方案重叠。 我们列表中的平台可能提供 B2B 销售功能、电子签名、客户门户等。评估您的技术堆栈并考虑您想要检查哪些额外功能是个好主意。
集成- 确保您选择的提案软件与您最喜欢的 CRM 和支付处理器集成,以便所有数据和交易都具有单一的真实来源。
2023 年 PandaDoc 的 15 大替代品
查看 PandaDoc 的最佳竞争对手,从一体化小型企业工具到专为专业销售团队设计的平台。
1. 求婚
借助 Proposify,销售团队可以告别混乱、不一致的提案流程。 Proposify 帮助团队在每一步都获得控制和可见性,从品牌提案创建到潜在客户活动跟踪和内容优化。 该软件在特许经营、B2B SaaS、营销机构、顾问、建筑公司和其他基于服务的企业中很受欢迎。
特征:
电子签名
超过 75 个提案、报价和合同模板
自定义字段
提案设计编辑
内部提案审查和批准
明确协商的提案意见
交互式定价表
基于 Web 的提案,无需附件
具有可重复使用片段的内容库
提案查看和关闭分析
电子邮件模板
通知
自动电子邮件提醒
与 HubSpot、Gong、Salesforce 等集成
交付过程
价钱:
Proposify 的团队计划费用为每位用户每月 49 美元。 商业计划每月收费 590 美元,并为最多 10 个用户提供高级功能。
优点和缺点:
Proposify 是可用的顶级提案工具之一。 它非常适合希望创建引人注目的品牌提案并在整个提案流程中提高控制力和可见性的销售团队。 但是,对于单独的公司和非常小的企业来说,它可能过于强大。
2.斯科罗
Scoro 是一个用于管理各种协作的综合平台。 它包括提案创建和签名功能以及项目管理和时间跟踪。
特征:
时间跟踪
项目管理的甘特图
提案和报价创建
采购订单跟踪
团队预算跟踪
商业分析
价钱:
Essential Plan 的费用为每位用户 26 美元,而解锁所有核心功能的 Pro Plan 的费用为每位用户每月 63 美元。 所有计划都需要至少 5 个用户。
优点和缺点:
大多数寻找提案软件的公司已经拥有项目管理和财务管理解决方案,这使得 Scoro 变得不必要地复杂。 如果您要创办一家全新的小型企业,您可能会从 Scoro 开始受益。 但随着您公司的发展,Scoro 的万事通方法可能意味着它没有每个团队需要的同类最佳功能。
3.Qwilr
Qwilr 是一款简单的求婚软件,价格实惠。 除了不需要文件上传和下载的基于 Web 的提案外,您还可以获得电子签名和付款收集。
特征:
提案生成器
交互式小部件
客户关系管理整合
交付过程
电子签名
价钱:
您将为商业计划的每位用户每月支付 35 美元,为提供高级定制的企业计划支付每位用户每月 59 美元。
优点和缺点:
虽然 Qwilr 确实提供了一个有吸引力的提案生成器,但它不包括电子邮件模板和自动化,因此它可能不适合大多数销售团队。
4.文档签名
DocuSign 是用于签署各种合同的流行平台。 您需要在 Microsoft Word、PowerPoint 或其他平台中创建合同,然后您可以将它们作为可重复使用的模板上传。
特征:
电子签名
接受 PDF、DOCX、RTF、TXT 和 PNG
电子公证
合同生命周期管理
与 Salesforce 和其他 CRM 集成
价钱:
个人计划的费用为每月 10 美元,商业计划的费用为每位用户每月 25 美元,而商业专业计划的费用为每位用户每月 40 美元。 大多数企业都需要他们的中间层计划。
优点和缺点:
如果您想在各种文档上收集电子签名并在所有团队中使用单一平台,DocuSign 非常适合。 但是,它不提供提案生成器或模板,这意味着您必须聘请平面设计师来帮助您创建提案样式。 然后,您的销售团队将不得不与该平台争吵,为每个客户定制提案内容。
5.努西
Nusii 是一个在线提案工具,可以轻松创建精美的提案并将其发送以供电子签名。 您还可以添加可编辑的定价表并向客户收取款项。
特征:
提案模板
电子邮件通知和提醒
支持多媒体内容
交付过程
与 CRM 集成
价钱:
Freelancer 计划每月收费 29 美元,最多允许您有 5 个有效提案。 Agency Plan 每月收费 49 美元,最多允许您有 20 个有效提案。
优点和缺点:
Nusii 的定价是基于活跃提案的数量而不是活跃用户的数量,因此非常适合不经常推销和签约新客户的小型企业。 但是,如果您拥有更高容量的业务模型,则使用无限制访问的提案平台会做得更好。 更重要的是,Nusii 缺少可帮助您跟踪客户活动和提案成功的分析功能。
6.协和
Concord 是一个合同生命周期管理平台,可供多个团队使用,包括销售、法律、采购和人力资源。
特征:
合约建造者
内部合同审批工作流程
电子签名
合约存储
续订截止日期跟踪
价钱:
您将为标准计划的每位用户每月支付 17 美元,为专业计划的每位用户每月支付 49 美元,这将解锁对 Salesforce 集成以及批准工作流和自定义报告的访问。
优点和缺点:
凭借其合同生成器和跟踪功能,Concord 是不想与 Microsoft Word 纠缠的团队的绝佳 PandaDoc 替代品。 但是,它不提供提案构建器或模板,因此如果您希望简化设计和提案定制,请考虑 Proposify 或 Nusii。
7. 路皮奥
借助 Loopio,您可以集中响应 RFP,从而更轻松地回收最佳内容。 您还可以改善团队协作并节省每个提案的时间。
特征:
内容库
魔术响应自动化
动态 RFP 模板
项目跟踪
提案分析
与 CRM 集成
价钱:
作为仅限企业的解决方案,Loopio 不会在线发布其定价,因此您需要与他们联系以获得自定义报价。
优点和缺点:
内容库和魔术响应自动化使 Loopio 非常适合希望加快响应 RFI、RFP 和安全问卷的公司。 但是,如果您正在为更简单、主动提出的建议寻找解决方案,Loopio 将过于复杂且成本高昂,无法满足您的需求。
8.蜜书
凭借其多合一的方法,Honeybook 是自由职业者、创意人员和其他希望将提案软件与其其余技术堆栈整合的小型企业的不错选择。
特征:
发票
提案和合同建设者
预约和服务预订
线索追踪
项目跟踪
交付过程
表格和问卷
价钱:
Honeybook 以每月 39 美元或每年 390 美元的价格提供对所有功能的无限制访问。
优点和缺点:
如果您经营一家单人公司,Honeybook 会提供您需要的提案功能以及其他业务管理工具,这样您就可以降低每月的开支。 但大多数销售团队需要高级提案功能,如内容库、电子邮件模板和提案分析。
9. 杜布萨多
Dubsado 类似于 Honeybook。 您将获得提案创建、发送和签名以及其他适用于独立企业的业务管理功能。
特征:
提案
可嵌入的网站包
交付过程
合约
发票
日历安排
表格和问卷
客户门户
价钱:
Starter Plan 每年收费 150 美元,可以使用许多功能。 对于高级计划,您每年需要支付 350 美元并解锁所有功能。
优点和缺点:
Dubsado 的 Starter Plan 非常实惠,并且包含他们的求婚功能,非常适合一个人的公司。 如果您希望以团队形式简化提案创建并提高品牌一致性,Dubsado 将不适合您。
10. Jotform 标志
Jotform Sign 是表单生成器 Jotform 提供的电子签名解决方案。 您可以使用它来将 PDF 转换为在线文档、收集签名以及自动化手动流程。
特征:
将 PDF 转换为合同模板
电子签名
在您的网站上嵌入合同
电子邮件通知和共享链接
聚合合同数据的表格
价钱:
Jotform 的免费计划允许每月最多 5 个表格和 10 个签名表格。 他们的 Silver Plan 每月费用高达 39 美元,您每月最多可以拥有 50 份表格和 250 份签名表格。 您还可以与他们联系,以获得无限签名的自定义企业计划。
优点和缺点:
如果您有一个简单的提案文件,您发送给所有潜在客户几乎没有定制,Jotform Sign 可以为您工作。 但是,如果您想混合和匹配正确的内容以创建完美的提案或编写自定义执行摘要,请在我们的列表中选择另一个 PandaDoc 替代方案。
11.交易中心
DealHub 是专为 B2B SaaS 公司设计的合同管理解决方案。 您可以使用它来跟踪交易进度、发送和签署合同以及掌握订阅续订。
特征:
DealRoom(多个决策者和文档的门户)
提案和报价
电子签名
自动化合同和续约
跟踪追加销售和交叉销售机会
Salesforce 和其他 CRM 集成
价钱:
DealHub 不会在线发布他们的定价,因此请与他们联系以获得自定义报价。
优点和缺点:
通过 DealRoom 和续订跟踪,DealHub 为 SaaS 销售团队提供了一个很好的解决方案。 然而,尽管有所有利基功能,提案构建器仍缺少动态定价表、视频嵌入和接收表格。 如果一流的建议对您来说最重要,请考虑另一个 PandaDoc 替代方案。
12. 接受
借助 GetAccept,您可以向潜在客户发送建议和报价,提供销售支持材料,并在买家审查所有内容时与他们聊天。 然后,您可以通过各种集成收款。
特征:
建议和报价
电子签名
每个买家的数字销售室
个性化视频
在线聊天
CRM 和支付集成
价钱:
在免费服务中,您每月可以发送 3 份文件。 或者,选择专业计划,每位用户每月 49 美元,以获得无限制的发送和签名。
优点和缺点:
GetAccept 是与 DealHub 最相似的 PandaDoc 替代方案。 如果您想创建可以上传各种材料的销售室,这对您来说可能是一个不错的解决方案。 但是,如果您不想用大量不同的项目和链接让您的买家不知所措,那么您应该将您的销售流程整合到一个支持多媒体文件、提案审查和谈判的提案中。
13. 征求意见书
RFPIO 对于响应 RFP、RFI、RFQ 和安全调查问卷的公司来说是一个很好的选择。 但您也可以使用它来发送未经请求的提案,或者如 RFPIO 所说的那样,主动提案。
特征:
RFP 响应自动化
提案发送
电子签名
知识管理
安全问卷回复自动化
与 CRM 和协作工具集成
价钱:
要获得自定义报价,请联系他们的销售团队。
优点和缺点:
响应 RFP 和安全调查问卷需要高价值员工进行大量手动、重复的工作。 RFPIO 可以轻松提高您的工作效率。 但是,他们没有提供很多提案模板或高级提案功能,这使得该解决方案对于大多数销售团队而言并不理想。
14. 文档发送
DocSend 是一种安全的文档共享解决方案,可用于销售、投资者关系、董事会沟通、非营利筹款和推销平台反馈。
特征:
文档共享
电子签名
安全的客户门户
文档分析
视频分析
价钱:
个人计划的费用为每位用户每月 10 美元(每位用户最多允许 4 个签名)。 最受欢迎的订阅是标准计划,每个用户每月收费 45 美元,并解锁无限签名。
优点和缺点:
与 GetAccept 一样,您可以使用 DocSend 创建客户门户并上传所有销售支持材料,包括提案。 但是,DocSend 旨在为各种用例共享各种文档。 它不提供提案生成器或模板,因此您需要使用 Canva 或类似工具来自定义提案文档。 也就是说,如果您正在寻找可以扩展到多个团队的东西,而不仅仅是销售,那么 DocSend 可能是合适的。
15.单流
Oneflow 是一个最适合小型企业的数字合同管理平台。 如果您接受简单的合同并且不需要品牌提案,那么这个平台可能适合您。
特征:
PDF 和数字合同
合约评论
审计追踪
合同模板
合同生命周期日历
价钱:
您将为 Essentials Plan 支付每位用户每月 17 美元的费用,该计划使您可以访问合同模板和电子签名。 在每个用户每月 45 美元的商业计划中,您还将获得他们的数据保留和生命周期功能(但您需要为 Salesforce 集成支付额外费用)。
优点和缺点:
OneFlow 提供了很多签后体验方式。 您可以使用数据字段、标签、集成和保留策略来自动执行客户入职和内部任务。 它还以可承受的成本提供合同生命周期管理功能。 但是,缺少内容库意味着您将无法创建和存储不同的片段。 出于这个原因,这仅适用于您的提案模板保持非常静态的情况。 合同也看起来像合同(而不是设计精美的提案)。