什么是带薪假期?它们是如何工作的?
已发表: 2023-03-10您是否知道大约 79% 的文职人员在联邦假期领取工资?
这告诉你什么?
好吧,尽管有 11 个联邦认可的假期,但法律并不要求私营部门的公司放假所有这些假期。 此外,即使雇主确实提供假期休假,他们也不需要支付那些日子的工资。
正是因为这个事实,假期和假期工资可能会令人困惑,特别是如果你在私营部门工作。 您可能会感到迷茫,因为您的雇主没有指定您的 PTO 时间表,现在您不确定是否可以计划延长周末假期。
假期也让雇主感到困惑,因为他们可能不确定是否应该提供带薪休假。 幸运的是,我们已经为您完成了所有研究。 我们列出了美国的 11 种带薪假期,以便雇主和雇员都知道他们可以期待的典型带薪假期是什么。 除了列表之外,在这篇博文中,我们还介绍了雇主和雇员带薪假期的好处。
带薪假期是什么意思?
带薪假期是指几乎所有联邦规定的假期(国家、州或宗教)。 公司通常决定为这些天的休假支付工资。 事实上,它们通常作为员工福利计划的一部分提供。
尽管美国政府并未强制要求雇主给予休假,但上述美国劳工局的统计数据进一步表明,约有81%的私营公司自行为员工提供带薪假期。 向雇员授予联邦带薪假期是对他们所有辛勤工作表示感谢的一种方式,因此许多雇主选择将其包含在他们的 PTO 政策中。
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带薪假期如何运作?
根据劳工部 (DOL),《公平劳工标准法》(FLSA) 不要求私人雇主给予联邦或国家带薪假期。 他们也不需要为员工在这些假期期间没有工作的时间支付工资。 因此,如果您的公司需要在假期运营,您可以要求您的员工在这些日子(例如,圣诞节或感恩节)工作。
但是,员工是否在这些假期工作是可以与雇主协商的协议问题。
因此,尽管 FLSA 没有规定有关联邦假期的休假和工资,但正如我们已经提到的,在实践中,许多私营雇主通常将它们作为员工薪酬和福利方案的一部分。
此外,私营部门的许多公司在其员工不必工作时会确定特定的假期。
另一方面,办公室文员、邮政工作人员、会计师或律师等联邦雇员受到法律保护,必须依法休联邦假日。 此外,如果假期恰逢星期六,联邦雇员将在假期前的星期五休假。 如果节假日恰逢周日,则下周一不上班。
人们在美国有哪些带薪假期?
许多员工期待在假期与家人和朋友团聚。
但是,不幸的是,并非所有人都将这些假期作为带薪休假。 让我们看看法律规定的典型带薪假期是什么,如何庆祝,以及企业主和政府办公室是否提供任何这些联邦假期作为带薪休假。
元旦
元旦总是在 1 月 1 日庆祝,标志着公历年的开始。 最早记录的庆祝新年到来的庆祝活动可以追溯到大约四千年前。
元旦通常由以下人庆祝:
- 举办派对,
- 准备特别的饭菜,
- 为来年制定决议,以及
- 看烟花。
州政府办公室、邮局、银行和学校在这个假期正式关闭。 许多私营企业也可能在这一天关闭,而很少有人必须工作。 例如,某些组织(如医院)可能会要求员工在联邦假日工作,以防出现紧急情况。 一些服务行业(如零售和杂货店或连锁餐厅)也可能在这一天营业。 此外,公共交通可能不会按正常时间表运行。
纪念日
阵亡将士纪念日是美国的联邦假日,用于纪念所有在内战中阵亡的美国退伍军人。 为了纪念国家的牺牲,它于 1971 年成为正式的联邦假日。美国人在 5 月的最后一个星期一(5 月 25 日至 31 日)庆祝这个浮动假期(日期可能每年不同):
- 参观墓地或纪念馆,
- 与家人和朋友相聚,以及
- 参加游行。
所有非必要的联邦政府办公室都在这一天关闭。 所有联邦雇员(在公共部门工作)即使不去上班也能得到报酬,而许多私营部门的雇员通常会在这一天工作得到正常工资或特殊假期工资。
独立日
独立日是为了纪念 1776 年 7 月 4 日大陆会议批准的独立宣言。这个假期总是在同一天(7 月 4 日)。
许多美国人通过以下方式庆祝独立日:
- 组织野餐或烧烤,或
- 走亲访友。
7 月 4 日也是美国各地随处可见以国旗为主题的装饰品的日子。
由于这是联邦假日,所有非必要的联邦办公室都关闭(例如银行、学校和邮局)。 如果日期是星期六或星期日,联邦政府机构的工作人员在假期前后的一天(星期五或星期一)不工作。
大多数私营企业也在独立日关闭。 另一方面,主要的杂货店和零售店都开门营业,而全国连锁药店和购物中心的假期时间可能有限。
劳动节
劳动节于 1894 年成为联邦假日。这个浮动假期是在 9 月的第一个星期一(9 月 1 日至 7 日)。
为了纪念美国劳动力的贡献和成就,美国人庆祝这一天:
- 野餐,
- 烧烤,
- 游行,
- 烟花,
- 运动游戏,以及
- 类似的社交活动。
许多美国人将这个假期视为夏季的结束和学年的开始。 联邦和州政府办公室在劳动节正式关闭,而一些学校和私营企业也可能在这一天不工作。
然而,大多数私营企业仍然营业,通常会为在劳动节工作的员工提供假期工资或就业奖励。 尽管许多私人雇主为这个假期提供带薪休假,但法律并未要求他们这样做。
感恩节
自 1941 年以来,感恩节一直在 11 月的第四个星期四庆祝。 这是一个浮动假期,介于 11 月 22 日至 28 日之间。
这个假期代表了美国人对他们所拥有的一切表示感谢和赞赏的正式日子。
感恩节,家人和朋友通常会准备一顿传统的大餐,包括:
- 烤火鸡,
- 馅,
- 土豆,
- 蔬菜,
- 红莓酱,
- 肉汁,和
- 南瓜派。
一些城市还在感恩节周末组织游行。
大多数联邦和州政府办公室、私营企业、学校、大学、学院和其他机构在感恩节期间正式关闭。
许多联邦办公室和私人雇主在感恩节后的周五提供假期,这意味着员工可以享受为期四天的漫长周末。
圣诞节
圣诞节总是在一个固定的日期,12 月 25 日。 虽然它是一种宗教和文化纪念活动,但它也被正式承认为联邦假日。
为了纪念耶稣基督的诞生,许多美国人:
- 用灯光装饰他们的家园和花园,
- 摆上圣诞树,
- 与家人或朋友相聚,
- 做一顿特别的节日大餐,
- 准备姜饼和肉桂饼干,
- 交换礼物,以及
- 为无家可归的人组织庇护所或慈善项目。
许多联邦政府组织、学校和企业在圣诞节都关闭。 如果节假日适逢周末,则可将临近的工作日(周五或周一)作为休息日。
尽管私营部门的员工无权在圣诞节期间享受一天的假期或额外的工资,但大多数公司通常会提供一天的假期或 1.5 倍的工资。
小马丁·路德·金,纪念日
马丁路德金纪念日最终于 1983 年被指定为美国的联邦假日。所有 50 个州,包括哥伦比亚特区,每年 1 月的第 3 个星期一都会纪念这个假期。
今天,人们用游行和游行来庆祝这个节日。 民权和政治领袖也向以下人士发表演讲:
- 对马丁路德金的成就表示敬意,
- 加强公民权利保障,
- 促进非暴力以结束种族隔离,以及
- 邀请人们加入公共服务。
所有非必要的联邦办公室在这一天都不工作。 联邦雇员因在这一天不工作而获得补偿。 然而,只有 45% 的私营公司在金生日那天给员工带薪休假。
六月十五日国家独立日
6 月 19 日是拜登总统在 2021 年合法批准的联邦假日。庆祝 6 月 19 日是为了纪念 1865 年在德克萨斯州被捕的非洲裔美国奴隶结束奴隶制。
许多美国人庆祝这一天:
- 游行,
- 烧烤,
- 比赛,
- 牛仔竞技表演,
- 比赛,和
- 阻止派对。
在州一级,政府在是否将 6 月 15 日定为法定假日方面各不相同。
根据皮尤研究中心的分析,近一半的州将 6 月 15 日全国独立日作为带薪联邦假日。 这意味着联邦政府办公室关闭,工人可以享受带薪休假。 另一方面,零售商和私营公司可以选择是否继续营业。 尽管如此,国际雇员福利计划基金会的一份报告表明,30% 的私人雇主将 6 月 15 日作为带薪休假。
哥伦布日
哥伦布日是美国 28 个州的联邦政府认可的节日。 自 1971 年以来,美国人一直在 10 月的第二个星期一庆祝这一天。由于它恰好是星期一,因此考虑延长周末假期是个好主意。
为纪念哥伦布在美洲的登陆和成就,一些城市:
- 穿着五颜六色的服装举行节日游行和庆祝活动,
- 用音乐举行公共仪式和庆祝活动,
- 举办带有大量食品和商品摊位的街头集市,以及
- 准备传统的意大利美食以纪念哥伦布。
然而,大多数州并不将哥伦布日作为法定假日来庆祝,而是将其视为纪念日或纪念日。 因此,许多私营企业、商店、零售商和学校仍然开放。 庆祝它的州要求政府办公室关闭。
退伍军人节
自 1938 年以来,退伍军人节一直被美国法律指定为联邦假日。 它每年都在同一天庆祝——11 月 11 日。
这个假期献给美国武装部队的退伍军人,标志着第一次世界大战的结束。每年,阿灵顿国家公墓都会举行国家纪念仪式(埋葬了超过 400,000 名军人)。
每个州都将退伍军人节定为法定假日。 非必要的政府办公室在退伍军人节关闭。 然而,即使是联邦假日,某些公共部门和政府办公室、学校以及一些私营企业和银行仍然开放。 然而,他们中的大多数人将其作为带薪休假提供。
乔治·华盛顿诞辰
1879 年,乔治华盛顿诞辰成为哥伦比亚特区联邦工作人员的带薪联邦假日。但是,国会从未宣布它为美国所有州的国定假日。 这个假期是在 2 月的第 3 个星期一庆祝的,以纪念美国第一任总统乔治华盛顿的生日。
为了纪念华盛顿的诞生:
- 众议院和参议院大声宣读了他的告别演说,
- 最高法院大法官和陆军和海军高级军官一起聆听告别演说,
- 市民参加特别的献花仪式,
- 新归化的美国人宣誓入籍,并且
- 美国人在 Lansdowne 画作(乔治华盛顿的标志性肖像)前合影。
许多政府办公室,包括法院、邮局、公立和私立学校都关闭了。 私营公司可以选择保持开放或关闭。 一些公司仍在乔治华盛顿诞辰日营业,而其他公司通常决定为员工提供带薪休假。
可选假期
一些公司还承认以下假期:
- 复活节。 复活节不是美国的联邦假日,但是,许多正常营业的公司将其作为可选的休息日提供。 它落在春分后第一个满月之后的第一个星期日,这意味着它每年都会更改日期(3 月 22 日至 4 月 25 日)。 由于它总是在星期天,一些员工可能会很幸运(例如在零售企业)获得星期天休息。 另一方面,政府雇员周一至周五工作,所以他们无论如何都会在周日休息。
- 耶稣受难日。 一些州承认耶稣受难日为假期。 某些私营公司可能会选择不上班,而大多数零售店通常会提前关门。 公立学校和大学也关闭。 另一方面,联邦政府办公室是开放的,因为它不被视为真正的假期。
- 感恩节后的星期五。 美国大约 20 个州将感恩节(或黑色星期五)的第二天定为国定假日。 尽管它本身不是联邦假日,但许多私营企业和州政府机构会额外放一天假,让员工可以计划延长假期。
- 圣诞节前夕。 平安夜从未被宣布为联邦假日,但在一些州,包括肯塔基州、密歇根州、北卡罗来纳州等,它被公认为州假日。 堪萨斯州、北达科他州和弗吉尼亚州等其他州将其视为部分假期。 在美国其他州,平安夜是正常的工作日。
除夕。 新年前夜不是美国的联邦假日,但它是路易斯安那州、密歇根州和威斯康星州等州的法定假日。 大多数教育机构都关闭,因为假期已经开始。 商店、商店、政府办公室和私营企业通常工作但缩短了工作时间。
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提供带薪假期有什么好处?
作为一名员工,您可能已经等不及假期的到来了。
另一方面,对于企业主来说,提供带薪假期可能会让人不知所措,因为他们可能觉得假期关闭会影响他们的盈利能力,或者他们甚至会发现很难决定将哪些假期纳入他们的 PTO 政策。
尽管如此,带薪休假不仅有利于员工的福祉,也有利于企业的整体发展。
因此,您将在下面找到带薪假期对员工和企业主的最大好处。 这些好处可以帮助您确定假期是否是您应该更加关注的事情。
员工带薪休假的好处
美国注册会计师协会 (AICPA) 的一项调查表明,80% 的员工会选择一份福利和津贴丰厚的工作,而不是加薪。
这个数字清楚地表明,如果公司想吸引和留住人才,就应该考虑提供慷慨的员工福利方案。
如果您在一家提供带薪休假的公司工作,那么您已经熟悉它带来的好处。 但是,如果您还没有机会,也许以下列表可以帮助您考虑新的工作机会。
考虑到这一点,让我们看看为员工使用带薪假期的好处。
好处 #1:带薪假期可以帮助您改善心理健康
研究表明,美国每年有五分之一的在职成年人在心理健康问题上挣扎。 这个数字只是表明公司应该提倡更好的心理保健并投资于带薪休假。
事实上,请假可以极大地有益于员工的心理健康——它可以让他们进行自我保健、降低压力水平并避免倦怠。
此外,心理健康不仅会影响员工的个人生活,还会影响他们的工作绩效。 因此,带薪休假可以让您有时间远离工作场所,以更新您的思维方式并提高您的工作效率。
此外,如果你经常被工作压得喘不过气来,你甚至可能会感到工作焦虑。 工作焦虑会对你生活的多个方面产生负面影响,导致:
- 工作表现不佳,
- 注意力不集中,生产力低下,
- 工作满意度降低,
- 缺乏自信,并且
- 增加烦躁和疲劳。
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好处#2:带薪假期有助于提高生产力
当员工连续工作数周而不请假(即使是一天)时,他们可能难以保持专注和积极性。 结果,他们的生产力通常会下降,工作质量也会受到影响。
另一方面,在休假一天后,员工会感到精力充沛,并受到鼓舞在规定的期限内完成任务。
根据 Alertness Solutions 的 Mark Rosekind 的研究,休假可以将员工的绩效提高 80%,而这些员工的反应时间要高出 40%。 由于休息可以提高员工的工作效率,某些公司甚至愿意支付员工休假费用(不是带薪休假时间,而是支付整个行程的奖金)。
好处#3:带薪假期可以更好地平衡工作与生活
带薪休假可以让员工在工作与生活之间取得平衡,以符合他们的优先事项和价值观。
在职业和个人生活之间找到适当的平衡从未如此重要。 事实上,盖洛普 (Gallup) 的一份美国工作场所状况报告表明,53% 的员工优先考虑能够让他们保持健康的工作与生活平衡的工作场所。 他们往往在休息一天后工作得更好,因为这有助于他们减轻压力、焦虑和抑郁。
因此,如果您的公司提供带薪休假,这表明您的幸福对他们很重要,并且他们关心员工的士气。
好处 4:带薪假期提高员工的积极性和敬业度
提供带薪假期对员工来说是一种很有吸引力的激励方式。 当一家公司愿意给员工额外的休假时间(包括在他们的工资中)时,他们将其视为一个充电的机会,可以让他们从繁重的工作职责中解脱出来。
此外,远离工作的时间可以提高员工的敬业度。 研究表明,70% 的员工在休完一周或更长时间的假期后更有动力为公司的成功做出贡献。 从工作中抽出时间可以对员工的敬业度和积极性产生积极影响。 他们回来时神清气爽、精力充沛,更有动力去实现与工作相关的目标。
好处 5:带薪假期改善团队协作和关系
带薪休假是在团队成员之间练习跨职能的好机会。
假设您的同事请了一天带薪假。 你被分配了他们的任务。 感觉很沮丧,对吧?
但是,这个机会让您可以与其他团队成员协作、分享想法和技能并学习新知识。 另一方面,缺席的员工会很高兴他们在缺席期间可以依靠同事。
反过来,这会在同事之间建立更牢固的关系,因为他们感觉彼此之间的联系更加紧密。 因此,协作可以提高员工保留率和整体业务绩效。
企业主带薪休假的好处
带薪休假不仅有利于员工的身心健康,也有利于您作为雇主。 由于为您的员工提供带薪假期会直接影响他们的工作态度和生产力水平,因此将他们纳入您公司的 PTO 政策也可以为您的企业带来一些好处是合乎逻辑的。
让我们看看企业如何从提供带薪假期中获益。
好处一:带薪假期帮助您提高公司声誉
在当今的商业世界中,公司声誉就是一切。 人们对贵公司对待员工的方式的看法从未如此重要。的
因此,期望您的员工在假期工作实际上可能会损害您公司的声誉。 事实上,埃森哲 2020 年的一项调查表明,76% 的消费者希望零售商在感恩节那天继续关闭,以便员工可以与亲人共度时光。 因此,为员工提供一定数量的带薪工作日将对您的公司文化和声誉产生积极影响。 通过善待他们,您可以证明员工的健康和福祉对您很重要。
好处 #2:带薪假期帮助您获得竞争优势
在竞争激烈的劳动力市场中,要想吸引高素质人才,具有吸引力的带薪休假政策至关重要。
根据 WorldatWork 的一项研究,大约 88% 的企业主认为提供某种形式的带薪休假有助于他们在竞争中保持领先地位。 另一方面,同一项研究表明,63% 的员工甚至不会考虑开始一份提供少于 15 天带薪休假的新工作。
这些统计数据表明,提供有竞争力的福利可以帮助潜在求职者确定他们是否应该为贵公司工作。 没有假期工资,您可能会失去优秀的申请人。
要脱颖而出,您需要确保您的 PTO 政策和产品能够很好地满足员工的需求。 此外,向您的员工表明您重视工作与生活的平衡并尊重他们的界限和福祉,这也将最大限度地减少员工流动率。
Clockify 专业提示
我们免费的 PTO 政策模板旨在帮助雇主和雇员累积和申请带薪休假:
- PTO 政策模板
好处 #3:带薪假期帮助您提高公司士气
更高的公司士气表明健康的公司文化和积极的工作环境。 换句话说,公司的士气反映了员工在工作中获得的支持、尊重和激励的程度。
与此相符,美国心理学会的一项研究发现:
- 68% 的在职美国人在休假后工作心情更积极,
- 66% 的人精力充沛,
- 57% 的人更有动力,并且
- 57% 的人感到压力减轻。
此外,58% 的人工作效率更高,而 55% 的人表示他们的工作质量有所提高。 这项研究清楚地表明了休假的诸多好处。
为您的员工提供全薪假期,这表明他们是您组织的宝贵资产。 结果,他们变得更有动力、更有效率、更投入,这反过来又提高了他们的士气。
好处 4:带薪假期促进文化多样性
大多数联邦认可的假期都是几十年前设计的,没有考虑到包容性(在全球化将来自全球不同背景的人分散之前)。
然而,当今的劳动力包括来自不同文化、民族、种族、政治和宗教背景的人,因此公司在制定 PTO 政策时应考虑到这一事实。
也就是说,到 2022 年,大约 85% 的美国人表示他们计划庆祝圣诞节,
而另一项研究表明,只有 63% 的美国成年人自认为是基督徒。
这意味着,如果您的公司只庆祝基督教节日,不同信仰或文化背景的员工可能会感到被排斥在外。
因此,您的 PTO 政策应该促进 DEI——多元化、公平和包容。 为了恭敬地纪念节日,您的公司可以为可能没有正式庆祝的宗教或文化庆典安排假期。 多样化的 PTO 政策通过培养包容性文化确保没有人感到被排斥在您的工作场所之外。
好处 5:带薪假期提高员工出勤率
带薪假期是员工最看重的福利之一。
然而,持续的休假和缺勤会对团队的生产力和整体员工士气产生破坏性影响。 SHRM 的一项调查显示,在美国,计划内员工缺勤占生产力损失的百分比为 22.6%,而计划外缺勤占 36.6%。 有计划的缺勤(雇员和雇主之间安排的任何休假时间)允许企业主计划他们的工作量,并在没有任何问题的情况下围绕雇员缺勤委派任务。
如果员工出勤管理不当,经常缺勤的同事可能会让那些不得不接手缺勤员工工作的人感到沮丧。
最重要的是,上班的员工也需要赶上自己的工作。 某些项目的会议或截止日期也可能需要重新安排。
为您的员工提供带薪假期是减少这些情况发生频率和提高员工出勤率的一种方法。 例如,您可以提供带薪复活节假期,以尽量减少当天的缺勤情况。
有一个预先计划的 PTO 时间表可以让你放出特定的假期,并给你足够的时间来决定以后如何赶上这项工作。
另一方面,提高员工出勤率可以提高团队协作和生产力,降低工作场所的压力,并提高整体业务绩效。
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PTO 和假期经常互换使用,但它们并不相同。 在这里了解差异:
- PTO vs 假期:有什么区别?
如何在 Clockify 中跟踪休假时间
跟踪员工的出勤和休假可以为公司带来多项好处。 因此,企业必须拥有准确的时间和考勤跟踪软件来帮助他们:
- 更好地了解员工的可交付成果,
- 找出某些项目需要多长时间,
- 减少计划外旷工,
- 防止支付错误并及时付款,
- 简化休假请求,
- 提高员工出勤率和生产力,
- 监控假期,
- 遵守州劳动法,最重要的是,
- 提高员工士气。
然而,监控员工出勤和休假对于许多企业来说似乎是一项艰巨的任务。 这就是为什么你应该考虑自动化这个过程,特别是如果你想解决计划外的缺勤和没有打电话没有展示的情况,而不必浪费时间记录时间。
通过使用自动 PTO 跟踪器,例如 Clockify,您将能够跟踪员工的休假时间并掌握他们的:
- 休假日,
- 联邦假期休息日,
- 病假,以及
- 其他类型的假期(无限 PTO、宗教节日等)
您还可以检查哪些员工有空,哪些员工休了带薪假,并相应地计划和安排工作流程。 此外,由于休假请求是通过电子邮件通知自动进行的,因此员工不必为了请求批准而拖延他们的经理。
带薪假期常见问题解答
您是否想知道是否需要为假期提供带薪休假,或者如果您的员工在联邦认可的假期工作,是否需要支付额外工资? 如果是这样,请查看下面有关带薪假期的最常见问题。
大多数公司给多少带薪假期?
美国的大多数私营企业通常会给员工大约 6 个假期,尽管每年有 11 个联邦认可的假期。 剩余假期取决于公司政策。
以下是美国私营部门员工最常享受的带薪假期列表:
- 大年初一,
- 纪念日,
- 独立日,
- 劳动节,
- 感恩节和
- 圣诞节。
美国联邦政府认可的假期有哪些?
美国政府承认 11 个联邦假日。 他们中的大多数也被视为国定假日。 在这些带薪假期期间,大多数联邦政府办公室都关闭。
联邦认可的假期清单包括:
- 大年初一,
- 小马丁·路德·金,戴,
- 乔治·华盛顿诞辰,
- 纪念日,
- 六月十五日,
- 独立日,
- 劳动节,
- 哥伦布日,
- 退伍军人节,
- 感恩节和
- 圣诞节。
华盛顿特区的政府雇员有 1 次额外带薪假期(就职日),每 4 年一次,即美国总统大选后的 1 月 20 日。
法律是否要求雇主在联邦认可的假期休假?
尽管美国联邦政府宣布联邦假日,但私营公司在这些假期期间没有法律义务提供带薪休假。
由于公共部门工作人员有权享受联邦认可的假期,因此大多数政府办公室在联邦假期期间仍然关闭。
但是,如果您为私人雇主工作,那完全取决于他们自己的判断来决定您是否会在那几天工作。 尽管如此,许多私营企业仍然提供部分或全部联邦假期,尽管法律并未要求它们这样做。
员工是否可以在宗教节日休假?
法律不要求美国雇主为宗教节日提供带薪休假。
但是,根据 1964 年民权法案第七章,他们必须合理满足员工关于宗教仪式(不符合公司 PTO 时间表的假期)的要求。
When an employee asks for time off during a religious holiday, the employer is obligated not to discriminate on the basis of religion, and should provide a day off unless doing so places a burden on the operation of the business such as:
- Lack of necessary staffing,
- Security or health risks, or
- Increased costs.
If an employee's day off does not interfere with the company's business, co-workers must voluntarily substitute or exchange shifts in favor of the employee's religious belief.
Are employees entitled to additional pay for working on a holiday?
Employees working in federal offices do not work on federally-recognized holidays, and they are compensated for it.
However, according to the Fair Labor Standards Act, private employers are neither obliged by law to provide time off during federal holidays nor do they need to pay for time not worked.
But even though there is no specific law that dictates holiday pay, many private companies decide to compensate employees for working on those days by offering 1.5 times or even double pay (in some states).
What are floating paid holidays?
A floating holiday allows employees to take a paid day off whenever they want.
In other words, they can pick which days they want to take off (eg, religious or cultural holidays, special events, or birthdays).
A floating holiday is a combination of:
- Additional paid time off, which is part of employee's compensation and benefits package,
- Public holidays that aren't celebrated on the same date every year, or
- Alternative days for public holidays.
In most states, except California, employers are not required by law to provide floating holidays for their employees. The choice of offering floating holidays is usually governed by the employer's policy.
For example, certain companies allow employees to use paid floating holidays for specific events, personal/family matters, or when they've spent all their paid time off. Nevertheless, most employers' policies state that floating holidays can be used at any time during the year upon the employer's approval.
Final words: Paid holidays are a great way to show employees that you care
As we already mentioned, under the FLSA act, private employers are not legally required to pay employees for hours they didn't work.
However, since most employees usually have second thoughts about working for a company that doesn't offer paid holidays as part of their benefits package, it has become a common practice for employers to provide paid time off during federal holidays.
So, if you have been in two minds about offering your employees PTO for holidays, perhaps the wide range of benefits we've discussed can help you make up your mind.
On top of helping your company stand out in the eyes of potential candidates, offering paid holiday leave is a perfect way of showing your current employees appreciation. Knowing they're encouraged to take time off for holidays, employees will be more likely to stay loyal to the company that promotes positive employee morale and prioritizes their well-being.
Still, before you provide your employees with PTO for holidays, make sure to clearly state the exact federal holidays your company will offer paid time off for, indicate whether employees are entitled to additional pay for working on those holidays, and you'll be all set.
️ How common is it for your company to offer paid holidays as part of your employee's benefits package? What paid holidays does your employer typically offer you?Let us know at [email protected] so that we make sure we're not missing out on anything. And, if you liked this blog post, share it with someone you think would benefit from reading it.