过度工作如何影响生产力和心理健康
已发表: 2022-05-07讨论过度工作以及加班如何损害我们的心理健康时,我们经常以倦怠为中心,因为它的影响最大。 但是,我们认为不值得精疲力竭的工作,例如在晚餐和与朋友或家人共度美好时光之间检查电子邮件或整理文件实际上可能同样有害。 令人惊讶的是,以这种或另一种方式过度工作可能会给你的同事、雇主甚至整个公司带来巨大的伤害。
在这篇文章中,你会发现在你的私人时间做工作的讨论较少的常见陷阱,以及如何避免让自己陷入麻烦。 法律,或其他。
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夜以继日地工作
研究这篇文章的材料,我想起了我以前的一份工作,以及我加班的时间。
我的“常规”加班由规定的加班费支付。 但是,有时我会离开办公室继续在家工作,并不算加班。 它要么阅读一些迟到的反馈,要么填写电子表格以减少早上要做的事情,要么查看电子邮件。
我认为这是一项算不上加班的小工作,而是让我领先一步,或者在舒适的家中完成我的日常工作。
但是,您是否知道,无论是对您的职业生涯还是您所工作的公司,不管是多么微小的工作,实际上弊大于利?
加班法规
加班时,你真的应该尽可能地遵守法律。
FLSA 规定,每周工作超过 40 小时的任何时间都算作加班,并且员工应该得到公平的补偿(如果您不能免除加班费)。 标准工资是每小时工资的一倍半。
绝大多数雇主都坚持这一点,并采取谨慎的措施,在合同中明确说明他们希望你投入多少时间。但是,当员工无法拔掉电源以及他们需要检查和发送电子邮件时,或者写草稿是因为他们在晚上 10 点观看节目时会受到激励……这变成了一个非常灰色且在法律上有些危险的领域。
为什么限制加班很重要?
在任何行业,加班都可能是一个非常滑的斜坡,除非它受到监管。
- 员工过度劳累到精疲力竭的地步;
- 雇主操纵合同或滥用加班法错误信息;
- 员工修改他们的时间表以“窃取”公司时间并获得更多报酬。
为了最好地保护双方和公司本身的利益,我们需要监控(最好是消除)非全天候工作。 这样,每个人都可以避免冗长的法律起诉和纪律处分。
想象一个场景,你是雇主,一个员工突然来找你,要求辞职。 他们只有在那时才告诉你他们是如何感到筋疲力尽的,因为他们肩上的工作太多了。 但据你所知,他们定期加班,并及时回家。 只有当场你才发现,他们几乎每天都在下班工作,忽视了家庭、社交和健康。
突然之间,你变成了一名优秀的员工,事实证明你的工作环境是有毒的和压力的,而且几个月来你没有任何迹象表明发生了什么。
相当伤脑筋,不是吗?
很多时候,我们没有意识到我们的奉献精神和“做正确的事”的愿望会对我们周围的人造成多大的伤害。 我们愿意忍受倦怠,对与我们一起工作的其他人完全视而不见。
过度劳累如何带来伤害
除了由于过度工作而导致自己完全倦怠之外,还有很多其他原因可以避免在不需要时投入 120% 的工作。
法律问题
如果雇主发现他们的一名工人在下班时间从事与公司相关的工作,他们完全有权询问。
我们已经讨论过加班规则,但加班后工作呢? 在你的私人时间工作真的会让你陷入法律困境吗? 答案是肯定的和否定的。 稍长的答案:
根据 FLSA,所有雇主都需要为员工在非工作时间接受的工作提供补偿。 但是,即使他们禁止在个人时间工作,也没有法律阻止员工无视规则。 在此类情况下,第 785.13 节规定管理层有权执行这些规则,甚至对违反这些规则的人进行纪律处分。 逐字引用:
“ FLSA 不禁止雇主实施禁止未经授权工作的政策或执行现有政策,也不禁止雇主对违反政策的雇员进行纪律处分。”
shrm.org
因此,尽管您的雇主仍然有义务为您在午夜完成那封电子邮件或文件而支付费用,除非您已要求获得此类加班工作的授权,但您可能会受到一些谴责。 没有采取法律行动的程度,充其量只是“一记耳光”,最坏的情况是辞职。
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有关更多详细信息,您可以查看联邦法规电子代码。
工作与生活平衡受损
也许你的工作开始得更早,因为你决定在上班前喝早咖啡时检查电子邮件和公司聊天。 或者,您决定检查您的电子邮件,因为您的一个部门在不同的时区工作,所以他们可能在您的时间晚上 10 点左右发送了一些东西。
无论哪种方式,即使是在你的下班时间做这么小的差事,也模糊了工作时间和个人时间之间的界限。
知道何时离开办公室以及回家时如何离开办公室至关重要。
如果你的事业和生活之间的界限不清晰,你很容易陷入持续的工作模式,直到无法拔掉电源。
过度工作给人的印象是你总是有空
我从一家前公司的团队负责人那里得到的一条有趣的建议是:“永远不要为了你的工作而退缩。 否则,他们会看到你愿意把自己推到多远,然后他们会继续问更多”。
现在,虽然这个建议在那家公司尤其适用,但正如我后来意识到的那样,我应该提醒一下,并非所有公司都如此投机取巧。 大多数人会认可这种努力并相应地奖励它。
但是,就我而言,我曾经在一个项目期间在家中完成一些任务,直到深夜,长达数周。 当时它并没有打扰我,我更年轻,可以睡得更少,而且工作很有趣。 我几乎不知道,另一方面,不知道我加班的团队领导认为所有出色的工作都是在我的正常工作时间内完成的。
突然之间,对于每一个新项目,都期望同样的质量和努力水平。 它使我永远处于过度工作的状态,以满足错误设定的期望。
过度工作如何设定高期望的其他例子
- 强化“永远在线”的心态
除了加班外,你让周围的每个人都习惯了你有空的事实。 同事和团队负责人或经理知道,他们可以在需要您时随时联系您。 因此,您可以期待更多突然紧急的下班电子邮件、短信或电话。
- 为其他人设定标准
日本以前在知识经济中臭名昭著的做法是不允许员工在老板之前下班。 虽然这是一种垂死的做法,并且工人保护法于 2018 年和 2019 年实施,但工人仍在与挥之不去的污名作斗争。
同样,一些加班者可能没有意识到他们给其他人施加的压力。 即使是我,作为前公司的新人,也曾在办公室呆得更久,因为我看到一些高级员工甚至在下午 6 点还在办公室。 离开的感觉很尴尬,即使我已经筋疲力尽了。
- 它让管理者认为一切皆有可能
当我们决定在非工作时间工作时,它开创了一个危险的先例,即我们将挤出多少精力来完成一个项目,这是没有限制的。 虽然有时是必要的,但有时一旦有最后期限的危险,过度工作就会成为常态。 他们习惯于你全力以赴,并依赖于自我牺牲。
而且他们也有很小的机会假装不知道或不知道你在加班之外工作有多努力,所以他们不必为此补偿你。
过度工作带来了更大的微观管理风险
如果他们不能让员工不断加班,那么雇主可以制定一项规则,禁止他们每周工作超过 40 小时。 经理们在那里执行规则。 如果有足够多的人忽视这一点,那么他们开始对每个人进行微观管理的机会就会增加。
这包括过于详细的时间表、监控软件、每日报告等。
雇主无力支付加班费
雇主也可以要求员工每周工作时间不要超过 40 小时,因为他们无力支付所需的费用。 这尤其适用于小型和初创企业。
因此,除非您事先获得批准,否则加班工作可能会让雇主面临检查或收费,如果这个消息传出去的话。 有时,即使是最好的意图也会给我们带来麻烦。
如何防止自己过度劳累
以下是一些关于如何控制自己的下班时间的简短提示,同时还要检查您的雇主是否试图滥用这种善意以谋取利益。
检查你的合同
根据 FLSA,每份合同都需要说明如果是否强制加班,您应该工作多少小时,以及假期、最低工资、补偿时间等。
每一项规定都需要仔细检查。 寻找一个提及下班时间和公司对此立场的条款。 如果没有,请向您的人力资源部门或高层管理人员询问。
让他们知道您有在非工作时间工作的习惯,并询问您如何共同调节它。
如果你没有合同
首先,检查是否有提及您的工作时间。 无论是通过电子邮件、消息、报告还是会议期间的笔记。
其次,要求您的雇主提供书面声明或合同,以明确定义您的正常和加班时间。 用“书面记录”保护自己和工资,无论您从事何种工作——兼职、季节性,甚至是一次性帮助。
跟踪您的工作时间
如果您有因为到达“区域”而意外滑入加时赛的习惯,那么最好的办法是跟踪加时赛。
当您一天达到这 8 个小时时,请以谨慎的态度开始加班(如果您被允许或强制执行)。 并出于多种原因继续跟踪时间。 记下你在那段时间做了什么任务,它们持续了多长时间,以及你什么时候下班。 然后,当您向雇主提供信息时,他们会更好地了解您的时间都花在了哪里。 更重要的是,你们可以一起找到减少加班或下班时间的方法,所以你们两个都没有法律问题。
设置下班仪式
加班结束后,您可以放下工作,并通过承担较小的任务向大脑发出信号,是时候回家了。 一些例子包括:
- 找一个“伙伴”,你可以和他们一起下班,在你走下楼的时候聊天,或者一起上下班;
- 列出你明天需要完成的所有事情的待办事项清单,而不是现在完成这项工作——忽略那句古老的谚语:“如果你今天能做到,就不要留到明天。” 今天你可以做很多事情,但你不应该做。
- 清理你的桌子,扔掉垃圾,洗你的杯子或杯子等。
- 设置一个工作日结束播放列表,以便在您进入加班的最后阶段时收听。
这些只是一些示例,但您可能会找到一些更适合您的示例,它们可以更准确地反映您的工作流程。
结论
加班时间过长,甚至加班时间更长会带来很多后果。 尽管我们将倦怠作为主要问题进行讨论,但诸如纪律处分、设定不切实际的标准或让自己为越来越多的工作做好准备,直到您被淹没而无法处理任何事情为止。
最好的做法是利用您可以支配的时间。 想办法在时间管理方面做得更好,跟踪你的时间,在想要查看你的信息和电子邮件时保持克制,并设置一些下班的习惯,这样你的大脑就会知道你已经完成了这一天。 最后,总是询问是否可以在非工作时间工作,并争论为什么有必要。
️有过劳累的经历吗? 或者你知道有人为此惹上麻烦吗? 还有很多关于雇主在公平薪酬方面避开加班的故事,所以如果您有任何想与我们和我们的读者分享的故事,请通过 [email protected] 写信给我们。