克服小型企业中常见的员工关系问题
已发表: 2022-10-20企业需要优先考虑员工关系。
如果员工开始对您的公司、团队的其他成员或管理层提出异议,则可能会对您的业务造成长期损害,从而可能降低士气。 您的企业必须促进强有力的沟通和良好的工作场所文化。
糟糕的工作场所文化会导致几个不同的员工关系问题。 首先是缺乏员工敬业度。 如果您的员工不喜欢他们工作的地方,他们就不会尽可能高效。
其次,是留住员工的问题。 如果你公司的人不喜欢在那里工作或被“解雇”,他们接下来要做的就是找一份新工作。 这意味着您必须雇用其他人,这使我们面临第三个挑战——招聘。
如果你的公司因工作场所文化差和流动率高而闻名,Glassdoor、Indeed、LinkedIn 等网站上的评论会揭示这一点,你将很难招聘。
建立强大的工作场所文化将同样的挑战转化为优势,这就是为什么解决您遇到的任何问题都非常重要的原因。 在这里,我们来看看一些最常见的员工关系问题,以及您的组织可以采取哪些措施。
工作时间
这是一个经常会在发薪日引起注意的常见事件:员工会质疑他们投入工作的小时数。 他们可能对他们所处的日子有争议,或者暗示他们的工作时间比官方记录显示的要长。 解决此问题的一种方法是投资计时软件,以更准确地了解您的员工何时轮班。
看看 B2B 软件提供商 Capterra 提供的这八款免费时间表软件工具:
- 阿瓦萨
- 时钟化
- 自由营
- 收成
- 中心员工
- 大师任务
- 时间营
- 切换
另一个越来越普遍的选择是时间跟踪。
“每个月初,员工都会被分配一些他们需要完成的任务,”跟踪员工时间的 SEO 机构 Artemis 的董事总经理 Mike Knivett 说。 “这意味着他们能够以适合他们的节奏灵活地工作,而不用担心具体的时间”。
这显然不适用于所有企业,但它可能是一个不错的选择。 如果您发现跟踪员工的工作时间具有挑战性,请尝试跟踪他们的工作。
加薪
当然,金钱是员工关系的主要问题之一——特别是当员工抱怨他们的报酬是多少时。 如果有人在吹嘘他们最近的加薪,或者公司中没有人知道任何人的收入,则尤其如此。
有很多方法可以处理这个问题。 首先是制定薪酬审查程序,以便员工知道他们何时有机会获得绩效评估,并可能增加他们的薪酬。
另一种可能性是提供薪酬等级信息。 如果公司里的每个人都知道他们周围人的工资等级(而不是他们的实际工资),这可以帮助他们了解自己的价值,并感到被重视。
另一种选择是利用 Payscale 和 Salary.com 等网站,这些网站可以让管理者根据他们的经验很好地了解员工的价值。 这样,您一定会根据员工的市场价值提供有竞争力的薪酬。 与员工保持公开沟通会有所帮助,并在讨论薪酬时向他们提供此类信息,让他们知道您是如何获得他们的薪水的。
冲突管理
任何时候经理、高级管理人员或雇主必须介入以纠正员工之间的冲突,都可能导致员工关系问题。 冲突可以发生在任何类型的工作环境中,并且可以采取多种形式。 无论是同一级别的员工是否卷入纠纷,还是经理与其团队成员之间存在问题——有效管理这些问题至关重要。
这里的关键问题始终是沟通。 如果各方没有足够的论坛来讨论冲突,实际上会使事情变得更糟。 你应该为那些卷入争议的人提供机会来陈述他们的观点并化解问题。
沟通不畅(或更糟糕的是,没有沟通)可能导致误解和升级,这实际上最终会对您更广泛的业务产生负面影响。 因此,重要的是要有一个适当的程序来帮助员工纠正任何问题。
安全
如果员工在工作场所感到不安全,可能会导致他们怨恨雇主,甚至拒绝工作。 同时,在他们的场所发生伤害是企业主的噩梦——因此,确保认真对待任何安全问题符合公司每个人的利益。
请记住,必须将安全视为优先事项——安全问题可以有多种形式。 例如,员工可能会觉得他们被要求进行太多轮班,这会导致疲劳并增加发生事故的可能性。
年假
当员工觉得自己在年假方面比其他人受到虐待时,就会出现紧张局势。 如果员工在特定日期被拒绝年假,但允许其他人请假,这可能会导致员工之间的分歧和不公平感。
确保你有一份书面的年假政策,你的员工可以阅读,并且你的经理会遵守。 它需要在您的工作场所保持一致。
归根结底,在处理员工关系问题时,沟通是关键。 制定流程来处理出现的常见情况总是有帮助的。 只需确保与您的政策保持一致,知道如何在每个问题发生之前处理它,并通过透明让您的员工保持在同一页面上。