发送获得回复的外展电子邮件的 7 个提示和技巧！

据统计，普通上班族每天会收到 121 封电子邮件。 这包括来自他们实际认识的人的电子邮件、促销电子邮件、冷电子邮件等。

这就提出了一个问题：您将如何消除所有噪音，并真正接触到您的潜在客户？ 您将如何让潜在客户打开并回复您的外展电子邮件？

很明显：竞争比以往任何时候都更加激烈。 您需要确保您的外展电子邮件脱颖而出。 您的电子邮件需要超越收件人收件箱中的所有其他电子邮件。

好吧，今天是你的幸运日，因为在这个博客中，我们将分享一些万无一失、坚如磐石的提示和技巧，以发送完美的外展电子邮件。 首先，让我们了解一下外展电子邮件到底是什么。

什么是外展电子邮件？

发送外展电子邮件是一种常见的策略，您可以使用它来支持您的 SEO 策略、推广博客请求反向链接或与其他企业/影响者建立合作伙伴关系。

这基本上是寻找潜在客户以推广您的内容或业务、与他们联系并说服他们链接到您的网站的过程。

所以，既然您知道什么是外展电子邮件，让我们学习一些非常酷的提示和技巧，它们将帮助您发送最好的外展电子邮件。 准备好？ 我们走吧！

发送完美外展电子邮件的 7 个提示和技巧

1.写一个吸引人的主题行

是的，在一行中总结一个复杂的音高可能会令人生畏。 但是，这是您不能忽视的规则。 你必须想出有趣和吸引人的主题行。

请记住：您的电子邮件行决定了是否有人会阅读您的外展电子邮件，因此您需要确保它引起收件人的注意。

但是，您如何编写使人们想要打开电子邮件的主题行？ 通过诚实！ 保持主题行简单明了——但要诚实。

问题是，没有人喜欢被愚弄。 因此，请避免欺骗某人打开带有恶意主题行的电子邮件。 您可以尝试诸如“您可能感兴趣的背线想法”或“快速提问”之类的内容。

2.建立你的信誉

建立你的信誉并不意味着吹嘘自己。 您只需要说明您的一些凭据，例如您最近发表的出版物或您所属的企业。

简而言之，向读者简要介绍您最大的胜利。 让他们知道你是一名专业人士，做着很棒的事情，并且你已经融入了这个行业。

小心不要过度使用这部分，并给人留下吹牛或自以为是的印象。 另外，请记住，仅仅拥有良好的凭据是不够的。 您还需要提供真正的价值。

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3. 保持电子邮件简洁

您可能很想在电子邮件中使用模棱两可的语言并拐弯抹角，但您的读者可能没有时间处理这个问题。 毕竟，他们一天之内就会收到很多请求。

因此，最好保持您的外展电子邮件简单明了。 切入正题。 读者肯定会欣赏理解您的电子邮件目的是多么快速和容易。

当您第一次联系某人时，保持您的电子邮件简短是最重要的。 不要转储第一封电子邮件本身中的所有信息。 一封长电子邮件会造成信息过载，没有人喜欢这样。

4.用你自己的声音

我们完全同意——从互联网上获取那些通用的外展电子邮件模板并重复使用它们是最安全、最简单的联系方式。

但是，这些电子邮件不是个性化的，这使得在拥挤的收件箱中发光的难度增加了 10 倍。 您应该始终自定义您的电子邮件，并让您的个性闪耀。

把自己放在那里。 向收件人展示你的真实身份。 即使只是将问候语和签字文本更改为电子邮件模板也可以增加个性。

5. 互惠互利

在打开您的外展电子邮件的几秒钟内，您的读者就会判断您是接受者还是给予者。

“接受者”是想要从读者那里得到某些东西的人，而“给予者”则是有一些有价值的东西可以给予读者。 收件人会回复谁，一目了然！

简而言之，不要期望一无所有。 如果您希望有人抽出时间与您一起工作，请确保您为他们提供价值。

告诉他们合作伙伴关系将如何使他们受益。 尝试找到双方都同意的东西。 始终考虑“对我有什么好处”，因为这是每个收件人都会问自己的问题。

6.永远，永远跟进

“没有回应”并不总是意味着“不”。 因此，如果您没有立即得到答复，请不要惊慌。 也许，您的收件人很忙，忘记回复您的电子邮件。 这就是后续行动发挥作用的地方。

跟进基本上可以提醒那些打算回复您的外展电子邮件但在承诺和其他外展电子邮件中迷失的人。

您可以发送类似“嗨。 我只想跟进_______。 让我知道。” 您还可以附上之前电子邮件的副本，以便他们知道您在说什么。

一般规则是在发送后续电子邮件之前至少等待 72 小时。 我们知道您希望坚持不懈，但过于频繁地跟进可能会很烦人。

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7. 在正确的时间发送您的电子邮件

您发送电子邮件的时间可能会改变游戏规则。 然而，确定什么时间是“正确的时间”可能是一场战斗。 正确的时间取决于几个变量，例如：

• 收件人的典型时间表
• 星期几（避免在周五下午和周末发送。）
• 一年中的时间（人们在假期很忙。）
• 收件人的人口统计数据。

老实说，没有人能告诉你什么时间框架最适合你的观众。 你需要自己测试一下。 您需要使用基于您的潜在客户和细分市场的真实数据并找出答案。

包起来

给你！ 开始使用上述提示和技巧，您获得回复的机会将会飙升。 这些技巧肯定会使您与普通的“乔”区分开来。

永远记住：如果您的外展电子邮件没有收到任何回复，请不要失去希望。 保持积极，坚持下去，你最终会度过难关。

有任何疑问、建议或疑虑吗？ 通过推特@elink_io 让我们知道。 我们非常乐意为您提供帮助。 干杯!

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