如何安排自己和自由职业者的时间
已发表: 2022-05-07自由职业不仅仅是整齐地安排你的日程安排，检查你的联系人和资源，超级高效，并在早上 8 点开始你的一天。 作为一名自由职业者，知道如何组织自己，也就是学习把时间和资源作为工具，让自己变得多产和满足于这种生活方式。
在本文中，我们将讨论如何解决每个自由职业者生活中的三大因素：时间、资源和思想。 一旦你熟悉了这三个，你就会更容易制定自己的时间表。 您甚至可能会发现您不知道需要在您自己的日常工作流程中解决的新问题。
安排您的时间以掌握一切
自然，我们首先想知道如何安排我们的时间。
因为时间总是至关重要的，我们需要更多的时间，对吧？ 以下是一些关于如何更好地组织你的一天的提示。
跟踪您的时间以找到时间槽
时间组织的核心是纪律。
坚持时间表是最难养成的习惯之一，因为我们往往会走神。 无论是由于我们的猴子大脑或外部因素（如孩子、照顾亲人、跑腿等）造成的拖延。
这就是为什么，尽管看起来很乏味，但我们需要开始跟踪我们的时间。 甚至在制定你的日程表之前，花一周时间记录你花时间做的每一项活动。 甚至可以跟踪您最常见的干扰因素，例如 Facebook 或 Instagram、与朋友和同事聊天，或者只是您的注意力分散了。
一旦你能够在一天结束时把那个时间加起来，你就会更清楚地知道如何避免犯这些错误。 因此，您的日程安排将更有条理，更有目的性。
重要的是坚持一个时间表
我们都以不同的方式工作。 有些人在早上工作得更好，而另一些人可能只在晚上达到高峰时间。
所以，重要的是要知道什么时候你的工作效率最高，以便为自己制定最好的时间表。
否则，你就是在盲目地安排时间。 当您的精力较低时，重要的任务可能会落在时间段内，而琐碎的任务可能会在高峰时段完成。 很快，你就会落后，盯着长时间的工作和加班。
重要的是要知道这并不意味着您需要在早上 8 点开始您的工作日。 从上午 11 点开始同样有效。 它对每个人都不一样。
重要的是结构。
组织你的长期目标，然后朝着更小的目标努力
如果您尝试计划未来几个月，几周，然后切换到日常任务，您的组织技能将大大提高。
这就是为什么。
设定你的长期目标
一位自由职业者朋友曾经给了我很大的思考：留出时间来计划你的长期目标。 特别是如果自由职业是你的全职工作。
而且，他的意思并不是“在两周内完成项目 A”。 更多的是问问题：
两个月后我想去哪里？
我想在未来六个月内获得多少新客户？
我怎样才能进入自由职业社区？
您的路线图可能如下所示：
| 目标 | 大体时间 | 方法 |
| 我想去哪里？ | 2个月 | 弄清楚我想做什么样的工作； 考虑在线课程以提高技能。 |
| 我想获得多少新客户？ | 6个月内 | 通过链接进行研究 向其他自由职业者寻求联系 |
| 我怎样才能进入自由职业社区？ | 今年 | 第 1 个月– 寻找共享办公空间 第 2 个月- 订阅时事通讯 第 3 个月——寻求合作 |
想象你几个月甚至几年的自由职业生涯将为你提供一个坚实的框架。 您为自己规划了一条道路，并且知道您正在采取的方向使您的所有日程安排和资源选择更有目的性。
设定你的短期目标
通过上面的表格，你可以更清楚地安排你的几周和几天。 你不会只是每天都在为短期目标工作，而是有一些具体的工作要做。
最后期限变得更紧，更有意义。 此外，您可以减少对小事的压力，因为您将始终牢记大局。
计划好你的工作时间
有几种方法可以处理您的工作时间。 正如我们已经提到的，它们会因人而异。
以下是自由职业者通常如何安排他们的工作时间：
- 全天分两到三块工作，中间有更长的跑腿或休闲时间。
- 在一天中扩展的多个较短的块中工作（无论是因为个人生活冲突还是客户和合作者的时区）
- 像朝九晚五的办公室工作一样，单独工作 8 小时。
这三种方法都是有效的，最好给每个方法一周的时间，看看哪一种最适合你。
想看看其他自由职业者是如何工作的？ 我们的一篇文章探讨了自由职业者如何度过他们的时间。
整理您的空间和资源以实现最大生产力
在下一节中，我们将讨论为什么您不仅需要组织工作空间，还需要组织个人生活的其他方面。
掌握工作以外的日程安排可以让你有必要的练习来处理更多的义务，或者成功地处理你已经拥有的那些。
了解如何自动化您的一些任务
寻求自由职业者自己的建议，我深入研究了 Reddit 的自由职业者社区。 在关于动机、客户和项目管理的许多有用技巧中，我发现了一个真正脱颖而出的技巧。
有问题的自由职业者提到他们的慢性病如何迫使他们组织资源，以便工作流程永远不会中断。 他们每周的工作时间非常有限，因此日程安排必须严密。 老实说，这是一个我们都可以学习的时间表：我已经为新客户自动化了一个信息丰富且有用的欢迎电子邮件系列，并自动化了我的主要销售渠道
这是自动化的一件特别有用的事情，因为它使您不必每次都想出新的问候电子邮件。 您还可以将收件箱设置为在到达时将电子邮件分类到适当的类别。我制作了可重复的工作流程、工作簿、工作表和研讨会，以使我的客户更容易从他们那里提供我需要的内容和信息。 我只需要从这个武器库中获取我需要的任何东西。
无需与客户进行冗长的电子邮件通信，只需让他们填写表格即可为双方节省大量时间。当我感到被困并且不知道为什么时，我有一个教练
生产力教练只会越来越受欢迎。 我们慢慢开始接受，并非所有人都有很好的纪律，能够学习和应用它，或者靠自己摆脱专业的陈规。 因此，一旦您耗尽所有资源，请一位教练指导您解决组织问题是一个不错的选择。我有一个由其他小企业主组成的小型网络在我附近工作。 我建议客户也与这些出色的共同创作者合作。 我与其他人建立了合作伙伴关系，我们提供全方位服务，基本上是“分摊账单”。
建立有意义的联系和卸载可能对您的生产力弊大于利的工作的真正好方法。 此外，您能够负担得起原本超出您的价格范围的服务。
如果您想了解更多有关资源管理如何让您赚取更多收入的信息，请参阅以下有用链接：
- 自由职业者和顾问用来赚更多钱的 11 种策略
- 16 种最佳自由职业者付款方式
通过你生活的其他领域练习组织
如果你生活的其他方面从指缝中溜走，就很难维持一个井井有条的职业生涯。
现在，这并不意味着您应该成为组织强国。 更多的是有意识地组织你生活中的其他事情，以获得足够的“练习”。
- 例如，开始分类和存储重要文件（如果您还没有），如医疗和财务报告、重要邮件、合同等。这将帮助您习惯划分。
- 每周留出一天来计划您的膳食——您将在哪几天做饭、何时点餐以及何时去杂货店购物。 想想所有节省的时间和压力，因为你会计划好你的饭菜。 最糟糕的事情之一是意识到你有一项任务要完成，但你饿了，现在是午餐时间，你要么不得不腾出时间做饭，浪费时间浏览餐馆，要么吃任何你必须吃的零食来避免饥饿.
- 安排定期的房屋清洁时间。 即使水槽里有三个盘子——也要清洗它们。 整理你架子上的东西，清理桌子，扔掉你不再使用的任何东西。
您对整理和组织的物理动作进行的越多，就越容易为与工作相关的文件和流程（项目文档、费用报告、发票、管理任务和截止日期等）做同样的事情。
通过组织你的思想来实现心理平衡
虽然我们已经讨论了组织是如何通过练习来创造“肌肉记忆”的，但除非我们注意它，否则这一切都是毫无意义的。 如果我们不让我们的想法更有条理，那么一天或一周内的调度任务是不够的。
在这里，我们将讨论如何实现高度专注以及它如何反映在我们的日程安排中，如何对正在完成的任务而不是完美的任务感到满意，以及训练我们的大脑变得有条理的正念练习。
有了这些提示，您将能够克服因掌握最新情况而带来的任何精神压力。 另外，当您遇到障碍时，它将有助于准备和重组。
了解心流状态并练习
著名的匈牙利心理学家 Mihaly Csikszentmihalyi 是第一个创造“流动状态”一词并在人类头脑中识别它的人。 他指出，这是一个人如此全神贯注于工作的时刻，以至于所有外界的干扰和事情都变得不重要了。
流动状态是什么样的？
- 完全专注于手头的任务；
- 目标和奖励明确，有即时反馈；
- 对时间的看法发生了变化（你不再去想它——一小时可能看起来像十分钟，或者十分钟感觉像一小时）；
- 这项工作毫不费力；
- 你获得了对工作完全掌控的感觉；
- 这些任务具有挑战性，足以让工作变得有趣；
- 这个过程感觉很有意义；
- 所有的自我意识都消失了（没有压力、担忧、分心等）。
如何进入心流状态？
情商 2.0的作者 Travis Bradberry 博士引用了许多研究，这些研究表明我们的大脑需要时间才能完全沉浸在一项任务中。 因此，强调不要立即进入凹槽是没有意义的。
特别是如果我们发现这项任务很乏味或只是不喜欢它。
为了进入潜在的心流状态，布拉德伯里建议坚持二十分钟。 坚持那段时间会增加你达到它的机会。 这让我们回到了不要幽默我们的猴子大脑，因为我们不喜欢这项工作，所以它想让我们逃离。
有时，我们需要养育我们的思想并严格遵守。
努力把事情做好，而不是让它们完美无缺
完成一项任务比一直干到完美为止要有用得多。
如果你因为害怕犯错误或第一次尝试质量很差而难以开始某件事，那么无论如何都要试着专注于开始工作。
Erik Fisher 与 Jon Acuff 有一个关于这个主题的精彩播客集。 他们只讨论开始工作，无论我们认为开始会多么糟糕。 把糟糕的想法写在纸上，集思广益，尽可能多地发表半途而废的草稿。 这是更快完成任务并达到完美结果的唯一方法。
使您的日常任务多样化
这是我不时面临的个人斗争。
在我以前的工作中，我了解到我一天中完成的任务越多，我就越茁壮成长。
尤其是它们越多样化。 我曾经从事游戏设计工作，所以我的一天将包括：
- 与其他团队成员一起检查，因为我们的任务是相互依赖的；
- 对游戏构建进行质量检查；
- 编写游戏设计文件；
- 与制片人讨论变更、截止日期和可能的阻碍；
- 在会议期间做笔记并在会议之后写出团队任务；
还有更多，这取决于我们离生产有多远。
然而，现在作为一名作家，我的一天归结为与写一两篇文章有关的任务。
如果我要做的只是写一篇文章，我很快就会开始拖延，因为我的大脑会一遍又一遍地做同样的任务。 因此，我学会了给自己分配不同类型的任务来保持一天的活力。
- 我研究潜在的新主题并写下资源；
- 我与其他作家交流想法并获得反馈；
- 我与我的 SEO 同事就内容的新方法进行头脑风暴；
- 我向我们的团队领导提出新的想法，并要求不同的任务；
- 我向同事询问他们的工作，并尝试在这里和那里学习；
它满足了对各种任务的渴望，并使我的日程安排足够动态，以保持我的生产力。
如果您像我一样无法集中注意力，那么请寻找其他活动来打发您的时间——免费在线课程、收听播客和做笔记、报名参加研讨会等。
尽可能避免多任务处理
我们已经在几篇文章中讨论了多任务处理，所以我也不会在这里喋喋不休。
核心思想是让您一次只专注于一项任务。 研究表明，当我们从一项任务切换到另一项任务时，我们的注意力就会下降。 这种现象称为上下文切换。
有趣的是，如果我们牢记心流，以及完全集中注意力需要 20 分钟，就更容易理解为什么多任务处理对你不利。 你的整个日程安排可能会被打乱，导致延误、压力和内疚。
练习整理你的想法
Nathanial Drew 制作了一个有趣的视频，介绍如何更好地组织你的想法。
虽然他主要关注它对创作过程的影响，但无论您在哪个领域，这些想法都同样有效。
- 不断释放你的大脑空间
正如 Drew 所说：“那里有很多废话”。 我们一直都被过度刺激了。 有时，我们甚至无法专注于 10 分钟的视频。 因此，为了能够组织我们的思想，我们需要尽可能多地清除短期记忆。
最好把事情写下来，而不是记住“以后”。 比如电子邮件、地名、联系人、预约等等。 这样做可以让你的大脑重新专注于长期记忆和适当的信息处理。
- 像酿酒师一样对待你的想法
德鲁用这个比喻来说明，为了贯彻一个想法，你必须测试并牺牲你脑海中的每一个想法。 就像你在葡萄园里测试葡萄一样。 有些想法看起来很棒，但不会给出最好的最终结果。
当您想要变得更有条理时，有很多资源。 只是为了处理日常任务，您可以在艾森豪威尔矩阵、“吃青蛙”、时间阻塞和帕累托原理之间进行选择，仅举几例。 但要知道哪一种效果最好，你必须尝试一下。 也许对您来说最好的方法是您甚至没有考虑过的方法！
- 与他人讨论你的方法
交流想法、寻求反馈和其他人的经验。 虽然反复试验是不可避免的，但有时您可以通过向他人学习来避免错误。 与朋友、家人、您认识的其他专业人士交谈，或在线发帖。 把你的想法和经验拿出来。
乐于犯错
在撰写此类文章时，我强烈主张的一件事是拥抱失败。 这也是我在努力解决的问题，在某种程度上，我可能会重复这个建议来控制自己。
就像我们之前说的，你从一开始就不是完美的。 会有日程安排错误，你会分心，你的资源和文件会一团糟，你会放错东西/联系人，你会让你的办公桌变得杂乱无章或一次工作几天时间更长。 时间管理每隔一段时间就会一团糟。
主流媒体强化了这样一个想法，即组织起来并在你的职业生涯中占据上风就像遵循一些 YouTube 教程一样容易。 所以压力马上就来了。 但是你越早意识到会犯错，学会原谅自己，你就会越快达到最好的自己。
请记住，您必须从错误中吸取教训，否则就没有进步。 你会陷入职业生涯的陈规之中，陷入失败和自我厌恶的循环。
包起来
作为一名自由职业者，有很多方法可以组织自己。 正如我们所看到的，也许最重要的组织是我们对未来工作的看法、我们的职业生涯和我们的思想。 为了真正掌握我们的时间和日程安排，在此过程中进行了大量的准备和调整。
只需将您的组织技能视为不断学习的机会。 随心所欲地改变它，并从过去的自我中学习。