在线合同简易指南 [+3 模板]

什么是在线合同？

在线合同是两方或多方之间就专业服务（如会计或活动餐饮）或重要采购（如房屋或制造设备）达成的协议。 在线合同利用数字工作流程、电子签名和自动提醒电子邮件代替湿签名和打印和传真等老式流程，使签署过程更加方便和高效。

就像书面合同一样，在线合同概述了协议的细节，无论是所有权转让、贷款偿还计划、软件实施建议还是业务合作伙伴关系。

在线合同是否具有法律约束力？

在美国，2000 年 6 月 30 日，《全球和全国商业电子签名法》（也称为《电子签名法》）签署成为法律。没有给出具体的软件要求，但该法案确实规定消费者必须能够轻松访问作为同意主题的电子形式的信息。 换句话说，电子签名和合同文件需要一起呈现，而不是分开呈现，这样人们就知道他们在批准什么。

每个国家/地区都有自己的电子签名立法，但它们在世界范围内通常都是合法的。 电子签名软件具有多种功能来验证和证明签名者的身份，为您提供可追溯的记录。

如果您还有其他疑虑，请务必查看我们的博客文章，了解常见的电子签名迷思（以及您不必担心这些迷思的原因）。

网上合同和书面合同有什么区别？

最大的区别是速度。 用墨水签署的纸质合同很容易需要 2 到 5 天才能签署。 您需要打印文档、安排约会、开车到客户办公室、递给他们一支笔并让他们签字。 （或者使用几乎没有人拥有的传真机。）

使用在线合同，您可以更快地收集签名。 当我们分析去年使用我们的提案软件发送的所有提案时，我们发现 50% 的提案在 17 分钟内创建和发送，45% 的提案在 24 小时或更短时间内签署。

不仅签名收集更快，而且签名验证也更快。 如果对墨水签名有任何法律争议，您需要聘请法医签名专家来检查该人的签名与其他文件是否存在伪造的可能性。 但是通过在线签名，您可以使用软件的 IP 地址和签名者身份认证来进行即时证明。

最后，在线合同比纸质合同更不容易丢失或放错地方，因为您可以将它们安全地存储在您的合同软件中。

在线合同有哪些不同类型？

世界上有很多类型的合同，但这些是最常见的类型：

• 劳动合同

• 销售合同

• 工作合同声明

• 租赁合同

• 贷款合同

• 租赁合同

• 合伙合同

• 保密协议 (NDA)

• 购买合同

• 许可协议

• 特许经营协议

• 合资协议

• 赔偿协议

每种类型的合同都有自己的一套最佳实践，以确保在发生分歧时得到法律保护。

如何收集电子签名

打印、签署和传真合同的日子已经一去不复返了。 电子签名是新规范。

以下是收集电子签名的五个简单步骤。

第 1 步。创建您的在线合同

收集电子签名的第一步是创建您的在线合同。 为了使事情变得更容易，请使用预先编写的模板启动您的合同。 模板通过向您展示要包含的内容来帮助您加快研究和写作。 您可以随时添加额外的法律条款以满足您的需要。 （请咨询您的商业律师以获取建议。）

请记住，您还可以为您的企业制定自定义合同，然后将其存储在您的提案软件中，以便随时可用。 将自定义字段添加到您的模板，例如客户名称、公司名称和行业，以便快速轻松地为每个新客户生成合同。

步骤 2. 添加电子签名并签署您自己的字段

创建合同后，下一步是添加电子签名。 为此，请创建签名字段，您和您的签名者可以在其中签署文档。 您还可以添加文本字段来收集电话号码、地址等信息。

请务必在您自己的字段上签名，以表明您已同意合同条款。 这激发了对其他签署方的信心。 事实上，我们发现由发件人首先签署的合同关闭的可能性要高 5 倍。

第 3 步：设置自动提醒

在发送在线合同之前设置自动提醒也是一个好主意，以保持签署过程的正常进行并防止项目延误。 自动提醒可将您的成交率提高 50%。

在您的电子签名软件中设置这些提醒。 大多数平台都提供简短而有趣的电子邮件模板，您可以自定义这些模板以匹配您的业务。 设置不超过 3 个自动提醒（因为在那之后，您应该给签字人打电话，看看是否有任何事情阻止他们签字）。

步骤 4. 发送合同

现在您已经主动签署了合同并设置了提醒，是时候将合同发送给您的签署人了。 您可以生成电子邮件通知以通过您的合同软件进行签名，或共享安全链接。

步骤 5. 安全存储已签署的合同

合同签署后，请务必保存。 大多数电子签名平台会自动保存已签名文件的副本，以及签名的技术细节（打开通知邮件的电子邮件地址、签名时间、IP 地址等）。 您的平台越先进、越安全，它收集的幕后数据就越多。

您的签名平台还应自动将已签名文档的副本通过电子邮件发送给所有签名者，以便他们可以在需要时参考。 仔细检查您平台的设置，确保它会为您处理。

尝试使用 3 个在线合同模板

这些在线合同模板可以为您完成繁重的工作。 使用它们来加快您的合同编写过程。

1. 保密协议模板

NDA 经常在业务合作开始时使用，以确保任何一方都不会共享对方的知识产权。 例如，营销机构可能需要先签署保密协议，然后才能获准了解某个品牌的新产品，以便宣传他们的产品发布服务。

我们的 NDA 模板可以按原样使用，也可以轻松修改。 该模板包括重要的 NDA 法律条款和具有法律约束力的电子签名。

2.合伙协议范本

开始商业合作？ 您将需要一份合伙协议来阐明利润和亏损的归属、所有管理合伙人的角色、在合伙人死亡的情况下业务合伙企业会发生什么情况，以及合伙企业在任何情况下将服从哪个法律机构分歧。

您可以使用我们的合作伙伴协议模板来帮助您轻松起草自己的合同。 该模板提供了合同条款、出资、损益分享、所有者工资、管理职责、银行流程、仲裁等条款。

3.工作说明书模板

工程说明书可以作为独立合同或作为项目建议书的一部分发送。 工作说明书旨在阐明将由第三方承包商（例如摄影师、商业顾问或建筑师）提供的服务。

使用我们的工作说明书模板，您可以轻松修改所有基本要素，包括目标、工作范围、要求和任务、绩效期间、绩效地点和项目进度表。

正在寻找更多模板来帮助您快速发送协议？ 查看我们所有的合同模板、提案模板和报价模板。

免费试用我们的在线合同软件和模板

要发送在线合同，您需要一个用于电子签名和文档存储的安全平台。 您还应该确保您选择的软件提供可以节省您时间的功能，例如模板库和电子邮件提醒。

Proposify 是一款在线合同制定者和提案软件，可让您在几分钟内生成精美的提案和简单的协议。 使用我们的模板或创建您自己的模板。 跟踪单个协议、类别和整个帐户的打开率、查看率和接受率。

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