提高企业生产力的 21 种在线协作工具

几十年来，随着互联网和移动技术的兴起，商业世界迅速扩大。 随着这种快速增长带来了突出的消费者需求——为了满足这些需求、提高生产力、在竞争中保持领先地位并继续向前发展，企业在其业务运营中实施适当的工具、应用程序和战略至关重要。

幸运的是，今天的劳动力比以往任何时候都更加灵活，企业正在雇佣远程员工来分配他们的一些工作。 这样做的结果是：在可承受的预算内，在更短的时间内完成了更多的工作。

要通过此业务战略取得成功，协作至关重要。

什么是工作场所的协作？

根据韦氏词典的定义，协作是“许多人的工作和活动，他们各自为整体效率做出贡献。”

用简单的语言来说，这意味着共同努力以实现共同的目标。 在工作场所，协作是指团队成员实时在线协作。

为什么工作场所协作如此重要？

通过使用各种网络协作工具，贵公司的生产力可以提高 20% 到 30%。

使用真正的协作解决方案，不再需要同时在同一个房间内处理同一个项目。 协作使团队能够集思广益、贡献个人想法和观点、共享资源、做出决策并共同实现目标——所有这些都来自不同的地点。 简而言之，它以前所未有的方式弥合了讨论与行动之间的差距。

协作的其他好处包括：

• 在不影响结果的情况下完成更多工作
• 在项目早期做出的关键决定
• 由于不同的智力领域而有效地解决问题
• 基于独特技能组合的更有价值的个人
• 整体团队凝聚力

在线协作工具的类型

“协作软件”一词​​不仅仅是一个包罗万象的产品。 市面上有各种各样的应用程序、工具和服务，每一种都在团队协作中发挥作用。 考虑到大型营销团队不需要与小型初创公司相同的协作工具，这非常有意义。

因此，在我们向您介绍市场上一些最好的在线协作软件之前，了解不同的类型非常重要。 虽然大多数人都知道传统的文档协作工具，如 G Suite 和 Microsoft Office Online，但他们可能不太熟悉属于以下类别的更高级的在线协作工具：

• 沟通
• 设计
• 文件共享
• 项目管理
• 软件开发
• 视频

现在让我们来看看每个类别独有的一些顶级在线协作工具。

21 种在线协作工具

（请注意，其中许多应用程序跨越多个类别，并且它们不仅限于在此列表中识别它们所属的类别。）

沟通

1.松弛

Slack 是迄今为止发展最快的初创公司之一，它是另一个功能强大的团队消息传递应用程序，全球数百万远程团队成员都在使用它。 这个实时通信工具在频道中运行，以更好地组织各种项目，并具有通知和提醒设置以帮助跟踪对话。

您还可以在讨论期间使用主题标签来突出显示关键字，以便您（和其他成员）稍后可以使用 Slack 的搜索功能快速查找相关的聊天记录。 对于某些付费帐户，所有消息都在平台内存储和存档。

Slack 允许使用@everyone 向单个人、一组人或整个团队发送直接消息。 它还支持与团队成员的语音通话和视频聊天。 与 Dropbox、Google Drive 和 Box 等服务的集成允许通过拖放功能进行文件共享。

2. 群聊

Yammer 是一个拥有超过 700 万用户的企业社交网络，它为同事提供了一个安全私密地协作和交流的平台。 员工必须使用公司电子邮件地址加入网络，然后才能通过桌面或移动设备访问该平台。

用户既可以与个别同事进行私人对话，也可以在特定组内进行公开聊天。 他们还可以发布更新，并“喜欢”其他用户的更新（类似于 Facebook）。

现在归微软所有，Yammer 可以与 SharePoint 集成，以实现简单方便的文档协作。 此外，用户可以使用 Yammer 的外部组与合作伙伴和客户协作。

3. 小曲

与其他可用的通信工具类似，Chanty 允许小型团队之间进行无缝通信和协作。 它具有即时消息、音频和视频通话、带语音记录的无限搜索历史记录、轻松的文件共享和通知选项。

让 Chanty 与众不同的是它的算法可以预测响应，并为您节省宝贵的时间。

设计

4.安装页面

Instapage 是点击后登录页面设计的完美协作解决方案，因为它是唯一为营销团队和代理机构提供集成协作功能的点击后登录页面平台。

我们的协作解决方案与我们的点击后登陆页面构建器完全集成，允许团队成员和客户共享和回复评论、提供反馈并解决问题——所有这些都是实时的，并且就在点击后登陆页面平台内。

营销人员现在可以设计和构建具有流畅、简化的审查流程的点击后登录页面，而不是处理混乱、标记的屏幕截图和分散在多个断开连接的渠道中的通信。

5.素描

Sketch 是一款专注于 UI 的小众设计协作应用程序，专为 Mac 用户设计。 它非常适合快速创建移动、Web 和图形设计原型，而不会造成不必要的混乱。 由于这个在线协作工具在网页设计阶段和网页开发阶段之间建立了直接联系，因此它与前端框架非常吻合。

Sketch 最强大的功能之一是能够创建符号或可在任意数量的页面上使用的自定义组。 该应用程序还可以为标题、正文、按钮等创建和保存各种文本样式，并允许用户共享这些样式，以便成员可以快速轻松地一次性更改一组文本。

Sketch 的其他独特功能包括方便的可扩展性、易于使用的测量工具和易于导出。

6. 远见

InVision 是一个设计协作平台，使团队能够从单个仪表板管理项目。 首先，用户将他们的设计作为交互式原型上传，包括所有手势、转换、动画等，然后同事和客户可以以评论的形式提供即时反馈。

鼓励所有团队成员使用该平台的特色可操作待办事项列表实时了解项目的最新情况。

7.实时看板

RealtimeBoard 是 SaaS 公司的热门软件，原因有很多——一个主要原因是它们与 Sketch 集成，使用户能够将他们的 Sketch 画板添加到他们的 RealtimeBoard，而无需单独上传每个图像。

RealtimeBoard 不是让用户从一个完全空白的画布开始（尽管这也是一个选项），而是提供一系列预制模板来帮助更有效地构建和组织项目。 对于所有画布，通过独特的鼠标控制和特定的框架尺寸可以轻松进行导航。 用户还可以添加便利贴来写下想法并提供反馈，最终改善与同事的协作。

8.视觉化

GoVisually 比 InVision 更高级一些，因为此工具允许客户和合作者在项目上留下评论和标记注释。 可以将注释应用为椭圆形、矩形或套索，颜色和粗细也可以自定义。 可以轻松访问项目的修订版，随时在不同版本之间切换也很简单。

当多个团队成员在同一页面上工作时，会为每个用户应用不同的图层（类似于 Photoshop）。 这些层可以隐藏或显示，这在与许多团队成员或不同部门协作时特别有用。 协作者使用此工具不受限制。

9.概念收件箱

Concept 收件箱允许团队和客户在设计项目上留下实时评论和注释，并完全控制版本之间的转换。 用户可以将他们的设计作为高质量、完全活跃的原型上传，以准确展示交互式应用程序的工作原理。

其他功能包括在设计上留下评论时的电子邮件通知，以及视频、图像和文档共享。

文件共享

10.高尾

Hightail 旨在通过允许用户与其他团队成员共享图像、视频、PDF 等来帮助企业从头到尾管理他们的项目。 可以随时添加客户以在完成前提供对文件的反馈，并跟踪和保存所有更改。 此外，还可以实施行政级别的安全措施，以确保特定项目的隐私。

11.糖同步

与其他仅备份文件的文件共享工具不同，SugarSync 会备份您的文件和现有文件夹结构。 这意味着所有设备上的所有内容都位于同一位置，因此无论您从哪个设备访问文件，都可以快速轻松地找到它们。

项目管理

12. 罢工

Wrike 是一种网络协作工具，同事可以使用它进行无缝协作。 该应用程序具有时间跟踪功能、带有仪表板的详细项目规划、易于阅读的个人工作量和截止日期概览、实时活动流等。

为了让所有团队成员负起责任，Wrike 可以跟踪个人的进步并显示对团队的整体贡献。 对于代理机构和其他基于客户的企业，有定制的报告显示在特定项目上花费了多少时间和金钱，以确保您在截止日期和预算之内。

13.体式

Asana 于 2008 年推出，是市场上最古老、最著名的协作平台之一，被 Pinterest、英特尔、优步和 TED 等公司使用。

Asana 专为公司跟踪其员工的工作而设计，允许企业所有者为正在进行的项目创建待办事项列表，为即将到来的截止日期设置提醒，并向同事发送消息和请求。 所有项目都可以以列表或板的形式组织，搜索功能使用户能够快速轻松地找到过去的工作。

14. 大本营

Basecamp 拥有一整套便于项目管理的协作工具，被全球数以千计的项目团队使用。

它的主要功能包括带有任务分配和待办事项列表的项目、文件共享、个人客户的独立仪表板、留言板、电子邮件和桌面通知，以及应用程序内评论。

15.特雷洛

Trello 是另一个最著名的项目管理协作工具，它为公司提供了一种组织团队、项目和任务的简便方法。 通过使用看板式项目板和个人任务卡（本质上类似于便利贴），您的整个团队只需快速浏览一下板即可了解项目的所有方面。 卡片可以轻松编辑、删除和移动，它们甚至可以包含特定的待办事项列表和任务分配。

Trello 拥有与许多应用程序的集成，包括 Slack、Google Drive、GitHub 和 Evernote。

16.甘特图

GanttPRO 甘特图软件可以成为那些需要精确的项目规划和跟踪的人的选择。 同时，它提供了一系列协作功能，为项目团队提供了在工具内进行协作的简单方法。

该服务允许创建任务并将其分配给团队成员并跟踪他们的进度。 GanttPRO 提供了在任务、文件附件、提及团队成员和实时通知中进行快速沟通的机会。 由于导出和共享功能，项目可以很容易地呈现给利益相关者或其他任何人。 资源工作量和个人日历将大大简化资源管理流程。

软件开发

17. GitHub

GitHub 是网络上最受欢迎的软件存储库之一，迄今为止已经托管了超过 900 万个软件项目。 该工具专注于开源软件，并具有称为 Git 的版本控制系统，开发人员可以在其中免费托管他们的软件项目并与其他开发人员讨论“代码”。

18. 比特桶

Bitbucket 是另一个广泛使用的软件协作工具。 GitHub 专注于开源软件，而 Bitbucket 则专为大型企业的开发人员之间的协作而设计。 此外，这个协作平台提供了无限的私有存储库，而 GitHub 则没有。

19.手稿

Manuscript 通过采用更全面的方法来构建软件，从而脱颖而出。 该平台的用户不仅可以与其他开发人员协作，还可以与设计师、营销人员和支持人员协作。 该工具甚至允许就功能请求和错误与客户进行轻松沟通。

视频

20. Vimeo 视频评论

今年早些时候，Vimeo 发布了他们自己的视频审查协作工具，允许用户在向全世界发布视频之前完善他们的视频。

该工具使用户能够与客户和评论者分享他们视频的粗剪，以收集他们的反馈。 在观看过程中的任何时候，评论者都可以直接点击视频来添加时间编码的注释。 这提供了从开始到结束的完整视频制作和编辑过程，为创作者节省了宝贵的时间和金钱。

21. Frame.io 企业版

Frame.io Enterprise 为媒体公司和广告代理商等大型组织提供协作解决方案，具有有效的团队管理、最佳安全性、增强的支持等功能。

在团队管理方面，CEO 可以看到整个公司，而各个团队可以专注于他们的项目。 管理员可以根据业务需求创建组、管理资源分配并控制团队访问和可见性。

就安全性而言，该平台为组织提供了行业领先的安全措施。 由于用户可以从任何设备访问他们的项目，如果设备丢失或被盗，管理成员可以快速禁用活动会话，帮助防止安全漏洞。

为了提供增强的支持，Frame.io 提供专门的客户代表、优先客户支持和定制的入职培训。

使用在线协作工具改善您的工作流程

随着我们今天看到的日益分散的劳动力，在线协作是缩小员工之间的距离和提高企业整体生产力的关键。 通过上面讨论的各种协作解决方案，同事可以同时处理项目、改善沟通并减少浪费的时间。

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