远程工作中的噪音和生产力

已发表: 2019-04-30
远程工作中的噪音和生产力

作为远程工作者,您已经知道最大化您的生产力至关重要。 这意味着你将需要高度的专注和专注。

然而,这种专注和专注并不容易。 在传统的办公室环境之外工作会使您容易受到各种干扰,其中一些干扰是噪音的形式。

我是谁来谈论噪音和分心?

嗨,我叫 Madison Perry,过去几年我在达拉斯一家名为 NoiseAware 的初创公司担任营销经理。 我们是世界上第一个“隐私安全噪音监测解决方案”,这项技术可以让短期租赁(以及他们所在的社区)保持无噪音。

我也是俄克拉荷马大学的毕业生(Boomer Sooner),所以我习惯于在有很多人的环境中度过,因此——很多噪音。

在俄克拉荷马州工作期间(并在初创环境中工作),我想出了一些方法来在有大量噪音和干扰的地区提高工作效率。

我希望你从这篇文章中得到和我在创作时一样多的价值!

为什么分心的成本比你想象的要多

正如我之前所说,当今世界不乏分心的事物。 互联网、电视、其他人的谈话、随机噪音,不胜枚举。 有时这一切看起来都很霸道。

除了霸道之外,当您分心并且无法专注于完成任务时,您会付出(精神上的)代价。

作为人类,我们天生的默认模式是一心一意地专注于我们正在做的事情。 我们的生理和心理被设计成从 A 点到 B 点采取最有效的路线。这可以节省我们的大脑大量能量并将其用于最重要的事情。

当您专注于分心的来源时,您本质上是在“切换任务”,因此,您会招致所谓的“认知切换惩罚”。 这是你的大脑为必须“加载”某项任务的不同方面所付出的代价。

在中断后,人类大脑平均需要25 分钟才能重新专注于某项任务。 在一天的过程中,你可以很容易地看到这如何加起来,并使一项任务花费的时间比它合理应有的时间长得多。

截至 2012 年,分散注意力的美国企业每名员工至少损失了 10,375 美元。这是很多时间和很多钱都不会回来的。

这一切意味着什么?

这意味着多任务处理在很大程度上是一个神话。 你不能同时把重点放在两个不同的事情上。 例如,您不能同时(有效地)发短信和开车。 当你同时做这两件事时,你有效地做这两件事的整体能力就会受到影响。

因此,既然您知道为什么分心如此糟糕,那么让我给您一些最好的建议,以尽量减少甚至避免分心。

为什么分心的成本比你想象的要多

策略一:降噪耳机(可选白噪声)

作为一名远程工作者,您可能会发现自己想要在公共场所锻炼,以防止影响这么多人的渐行渐远的孤立感。 您可能喜欢在咖啡店或其他交通繁忙的地方工作。

如果你这样做了,那么你肯定需要投资一些降噪耳机。 那里有很多 - 但请查看 TechRadar 的这份清单,了解其中一些最好的。

策略2:指定安静的地方

如果您仍然发现自己无法真正专注于一个经常进出大量人员的区域,我建议您找一个共享工作空间或图书馆。 前者有点棘手,因为没有真正的法律禁止大声说话。 有礼貌就看这个人了。 后者更有可能为安静产生更好的结果,因为它是……嗯……一个库。

试验两者,看看哪一个适合你。

策略#3:制定时间表+计划休息

一整天,当你的大脑变得疲倦时,你会发现很容易分散注意力。

你只是想要任何东西来打破在一个项目上工作的乏味,尤其是一个非常困难的项目。 最终会发生什么? 在 Facebook 上花 30 分钟,在这里看 YouTube,玩游戏……几个小时后——你会发现自己陷入了无所事事的黑洞。

你如何防止这种情况发生? 您需要创建一个时间表。 您需要创建结构。 前一天晚上提前计划好您的一天,并以 10 分钟的形式安排休息时间。

在你努力工作了 30 分钟或一个小时后,这会让你的大脑有一些时间来自我调整。

如果你不给自己休息,你会发现自己有计划外的分心,并成为浪费时间的牺牲品。

有指定的“工作”服装

策略#4:有指定的“工作”服装

远程工作时,很容易陷入“非工作时间”工作的陷阱。 我什至不是说在非正常时间工作,我的意思是让你的工作不必要地溢出到个人时间或“我的时间”领域。

你如何防止这种情况发生?

一种策略是在工作时穿不同的衣服,在“闲逛”时穿不同的衣服。

工作服和非工作服之间的区别旨在向您的大脑发出信号“嘿,现在我们正在工作。 是时候认真起来了。”

当人们在办公室工作时,他们显然会为工作而打扮。 准备工作和通勤之间的这段时间让大脑在精神上转变为“工作模式”。

你也应该这样做。

策略 5:获取 Internet 拦截器

这很容易成为提高生产力的最有效策略之一。 既然互联网仍然是一种无所不在的干扰,那么阻止这种干扰的最佳方法是什么? 简单的。 阻止互联网。

但是您很可能需要 Internet 来进行群聊、研究和查看特定站点等事情。 好吧,有一种方法可以阻止特定网站。

有像 Freedom 和 Cold Turkey 这样的应用程序,可以过滤掉你从特定时间选择的网站——甚至完全过滤掉。

还有很多,但这两个是满足大多数人需求的基本障碍。

策略 6:顺其自然

我减少干扰和产生创造性工作的最终策略是接受它。

我的意思是什么?

当人们寻找分心或故意让自己分心时,他们正在寻找摆脱当前情况的方法——这种情况就是工作。

正如我之前所说,大脑不喜欢使用能量,并且会尽其所能不这样做。 这意味着在网上浪费时间。

我最好的建议是完全专注于工作并尽力而为。 Cal Newport 在他的《深度工作》一书中谈到了这一点,他在书中告诉“知识工作者”(就是我们!),在特定时间段内专注于特定任务将使我们更健康、更快乐,最重要的是——在长跑。

我建议您听从他的建议,因为随着时间的推移,您会发​​现这是值得的。

包起来

成为远程工作者很艰难,因为您会发现自己将面临在办公室工作的普通人不会面临的挑战。

您可能与其他队友处于不同的时区,这可能会极大地改变您的计划,甚至是您开始工作的总体时间。

您甚至可能没有专门的办公室,这会使安排您的一天和任务变得非常困难。

但是,只要有一点创造性的洞察力、一点计划、以及大量的愿望和意志力,你会发现你最终会比在普通办公环境中更有效率。

我希望您喜欢我的提示,并且您能够在成为更好的远程工作者的过程中充分利用它们!