使用这些主题行示例制作您的网络电子邮件!

已发表: 2023-10-27

制作完美的电子邮件主题行是一门微妙的艺术。 这是我们经常忽视的事情,尤其是在网络电子邮件方面。 但不要被愚弄 - 这些电子邮件可以为您的职业或业务打开重要机会之门。

社交电子邮件是您与行业专家、同事或您想进一步了解的人联系的门票。 他们是建立强大的专业网络的重要组成部分。 一封成功的社交电子邮件包括迷人的主题行和适时的跟进。

就像标题吸引您阅读故事一样,主题行迫使某人打开您的电子邮件。 令人震惊的是,大约 35% 的人仅根据主题行决定阅读或丢弃电子邮件,69% 的人可能会将其标记为垃圾邮件。

在这个快速变化的网络世界中,远程工作越来越普遍,电子邮件仍然是专业沟通的首选媒介。 但以错误的方式伸出援手可能会导致您的信息被忽略。

这篇文章为您提供了基本的技巧和模板,以最大限度地发挥您的网络电子邮件的作用。 无论您是努力发展业务、提升职业生涯还是寻找工作,掌握这些基础知识都是成功的关键。

什么是好的网络主题行?

如果您想让您的网络电子邮件发挥奇迹,您应该了解一些关键知识。 在撰写网络主题之前,必须了解良好的网络主题行。 以下是良好的网络主题行的一些特征/技巧:

1. 个性化

当与你所在行业的人接触时,不要走捷径,向每个人发送通用消息。 这很诱人,但添加个人风格至关重要。 承认他们的成就或他们的独特之处。 这表明您确实对建立联系感兴趣。

即使您向几个人发送类似的电子邮件,也可以自定义每个主题行。 使用他们的名字或引用您讨论过的具体内容。 这让他们觉得这不是一条群发信息。

2. 展示你可以如何提供帮助

网络电子邮件通常都有一个目的:找工作、销售公司的服务或寻求建议。 然而,在你的第一封电子邮件中,避免给人留下过于推销的印象是至关重要的。 相反,应关注与您的联系如何使接收者受益。

解释您的专业知识或网络对他们有何价值。 保存销售推介或具体工作询问以供后续消息使用。 第一印象应该是建立有意义的联系。

3.发送前校对

就像任何专业沟通一样,网络电子邮件应该没有语法错误和未完成的句子。 在点击发送按钮之前,请花一些时间仔细查看您的电子邮件。 拼写错误和糟糕的语法可能会造成负面印象,因此呈现精美且专业的信息是值得付出努力的。

4. 保持联系

网络不仅仅是一项一劳永逸的努力。 这是为了培养长期的专业关系。 建立这些初步联系后,请努力定期跟进您网络中的人员。 这可能涉及分享行业见解、新闻、工作机会,或者只是祝贺联系人取得的成就。

建立融洽和信任需要时间,而维持这些联系至关重要。 随着时间的推移,您可能会发现自己能够进行社交推荐。

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如何撰写网络电子邮件?

通过电子邮件建立联系可以成为建立专业关系的强大工具。 无论您是与认识的人还是陌生人联系,遵循几个关键步骤都可以显着增加成功的机会。 本节将提供一种全面且有组织的方法来编写网络电子邮件。

1. 从研究开始

在发送电子邮件之前,请花一些时间研究一下您要联系的人。 除了他们的名字和职位之外,了解他们的更多信息也很重要。 查看他们的 LinkedIn 个人资料、公司网站和其他在线资源,收集有关他们的背景、兴趣和经历的信息。 这项研究将帮助您根据他们的资格和兴趣定制电子邮件。

2. 精心设计一个引人注目的主题行

您的电子邮件主题行是收件人首先看到的内容,因此请使其引人注目。 保持简短和个性化以吸引他们的注意力。 例如,使用他们的名字或提及你们最近发生的事件或联系。 像“很高兴见到你”这样的主题比一般的主题更有吸引力。

3. 保持简介简洁

在电子邮件正文中,开门见山。 首先简单介绍一下你自己、你的名字和你的工作地点。 解释一下你为什么要联系他们。 请记住,忙碌的专业人士喜欢简洁,因此请保留详细的讨论以供以后互动。

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4.提及共同点

突出显示您与收件人的任何共同兴趣或联系。 这可以是一个共同的学院、一个共享的 LinkedIn 群组或您通过研究发现的任何个人联系。 共同点可以很好地打破僵局,让你的电子邮件更具相关性。

5.赞扬他们的工作或成就

对接受者的工作或成就表示真诚的钦佩。 要具体地表达你的赞美,引用一些特别让你印象深刻的事情。 例如,提及他们写的一篇具体文章或他们参与的一个项目。真实的赞美表明你已经完成了功课并且真诚地欣赏你的工作。

6. 提供增值服务

在您的电子邮件中,提出您可以为他们提供帮助的方法。 这可以是任何事情,从主动写博客文章、将他们与您网络中的某人联系起来,或者提供您对相关主题的见解。 表明您的电子邮件不仅关乎您可以获得什么,还关乎为他们的成功做出贡献。

7. 保持简短、切中要点

忙碌的专业人士没有时间阅读冗长的电子邮件。 保持您的信息简洁,最好在两到三段之内。 让每一个字都有意义。 避免用太多的信息让收件人不知所措,并将详细的讨论保存到将来的对话中。

8. 以强烈的号召性用语(CTA)结束

通过建议后续步骤来结束您的电子邮件。 清楚地说明你接下来希望发生什么。 无论是电话请求、会议请求还是进一步的通信请求,请让您的 CTA 具体且易于理解。 这表明您积极主动并准备好采取以下步骤来建立关系。

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9. 跟进

如果您没有收到回复,请不要灰心。 人们很忙,您的电子邮件可能被埋在他们的收件箱中。 至少等待一周,然后再发送礼貌而简洁的后续电子邮件。 记住不要给接收者施加压力或让他们感到内疚; 表达您对联系的持续兴趣。

有效的网络就是在真正的兴趣和尊重的基础上建立互利的联系。 现在您已经学会了如何编写有效的网络电子邮件,让我们看一些网络主题行的示例。

如何撰写有影响力的网络主题行?

编写有影响力的网络主题行可以帮助您的电子邮件在拥挤的收件箱中脱颖而出,并增加您的邮件被打开和阅读的机会。 以下是一些网络主题行类别,每个类别都有三个示例/模板:

1. 介绍性网络电子邮件主题行

当谈到介绍性网络电子邮件主题行时,目标是创建一个引人注目且引人入胜的开头,鼓励收件人打开您的电子邮件。 主题行作为第一印象,可以显着影响您的电子邮件是否被注意到或被忽略。

示例 1:冷外展示例

这封冷漠的外展电子邮件很有礼貌,并表现出与收件人联系的真正兴趣。 它有效地介绍了发件人及其背景,表明他们对收件人进行了一些研究,并强调了共同的兴趣或目标。 它以明确的号召性用语结束,即安排虚拟咖啡或通话。

语气是尊重的,不过分咄咄逼人,这样更有可能得到积极的回应。 然而,如果它能够详细说明发送者想要连接的原因以及他们如何为接收者提供价值,那么效果会更佳。

模板:

主题:探索共同利益

模板:

亲爱的 ,

我希望你能收到这封电子邮件。 我的名字是,我最近在 中看到了你的作品。 您在 中的成就和见解给我留下了深刻的印象,我想伸出手来介绍一下自己。

我目前是一位经验丰富的专业人士,或者正在推动积极的变革。 我很乐意学习您的经验并进行合作或讨论共同的兴趣。

如果您的日程安排允许,我将非常感谢有机会在您方便的时候喝一杯简短的虚拟咖啡或打电话。 我渴望听到您对我们如何在努力中相互支持的想法和见解。

感谢您考虑我的请求,我期待与您联系。 请随时回复此电子邮件或通过以下方式与我联系。

此致,

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示例 2:工作申请示例

这封求职电子邮件结构合理且专业。 它清楚地说明了电子邮件的目的,即表达对工作职位的兴趣。 发件人简要提及他们的相关技能和经验,这在工作申请中至关重要。 邮件很简洁,我附上了简历供你查看。

然而,通过提及为什么发件人对这个特定的公司和职位特别感兴趣,可以进一步改进它,显示出与组织的价值观和使命的更深层次的联系。

主题:申请 –

模板:

亲爱的 ,

我希望你一切都好。 我写这封信是为了让您知道,我对 上发布的职位非常感兴趣。 凭借我的背景,我很高兴有机会为您的团队做出贡献。

在我之前的角色中,我取得了成功。 我相信我的技能使我成为这个职位的有力候选人。

我已附上我的简历供您审阅。 我很高兴加入你们并为你们做出贡献。 如果我可以提供任何进一步的材料或信息来支持我的申请,请随时告诉我。

感谢您考虑我的申请。 我期待与您讨论我的资格如何满足 的需求。 可以通过 或 联系我。

真挚地,

示例 3:信息采访请求

这封信息采访电子邮件很有礼貌,并表达了对收件人工作的强烈钦佩。 它清楚地概述了该电子邮件的目的,即请求信息咨询。 发件人指定他们想要讨论的主题,表现出明确的意图并尊重收件人的时间。

然而,通过说明发件人如何发现收件人的工作或者为什么他们特别想向他们学习,可能会更有效。 添加更多的个性化可以使请求更加引人注目。

主题:信息采访请求

模板:

亲爱的 ,

我希望你一切都好。 我的名字是,我之所以联系您,是因为我一直非常感兴趣地关注您的职业生涯。 您的经验和见解对我来说是宝贵的灵感来源。

我目前正在探索 的机会,您的观点和建议将非常宝贵。 只要您有时间,我将非常感谢有机会与您进行信息采访。 我特别有兴趣了解更多关于您的旅程、您的关键见解以及您可能为那些希望在该领域产生有意义影响的人提供的任何建议。

如果您能喝杯简短的虚拟咖啡或打个电话,我将不胜感激 在我的职业道路上,您的见解对我来说意义重大。

非常感谢您考虑我的请求。 请告诉我某个时间是否最适合您,我很乐意满足您的日程安排。

此致,

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2. 后续网络电子邮件主题行

网络中最常见的场景之一是需要跟进您在活动、会议或通过介绍认识的人。 您的主题行应该具有吸引力且相关,以使您的后续电子邮件脱颖而出。 以下是后续网络电子邮件主题行的三个示例/模板:

示例#1:后续电子邮件以加强联系

当您已经与某人积极互动并希望加强关系时,这种类型的后续电子邮件是一个好主意。 它可以在社交活动、会议或积极参与之后使用。

模板:

主题: 伟大的会议

亲爱的 ,

我希望你一切都好。 我很感谢我们最近在 举行的会议。 我真的很喜欢我们的谈话,并且发现我们的讨论很有洞察力。

我期待进一步合作或讨论。 您的专业知识和观点很有价值,我们可以共同实现伟大的目标。

如果您在未来几周内有时间参加后续电话会议或会议,请告诉我。 我很乐意继续我们的对话并探索潜在的协同效应。

再次感谢您的宝贵时间和见解。 我对我们未来合作的潜力感到兴奋。

此致,

示例#2:后续电子邮件以扩展对话

当您之前与某人进行过对话或交流并希望继续对话时,可以使用这种类型的后续电子邮件。

模板:

主题:继续我们的谈话

你好 ,

我希望你一切都好。 我想看看您是否有时间继续我们之前讨论过的话题。 我对你的见解很感兴趣,现在有机会更深入地研究这个问题。

您可以在接下来的一两周内进行简短的电话会议或会议吗? 我很乐意探索一些想法并更详细地努力实现我们的共同目标。

我期待收到您的来信并继续我们富有成效的对话

此致,

示例#3:无响应后的后续电子邮件

当您之前发送过电子邮件但尚未收到回复时,将使用此后续电子邮件。 保持礼貌和体贴是很重要的,以鼓励回复而不是咄咄逼人。

模板:

主题:跟进我之前的电子邮件

你好 ,

我希望你一切都好。 我正在跟进我发送的有关 的电子邮件。 我知道您可能很忙,感谢您的时间和考虑。

我仍然对此非常感兴趣并愿意进一步讨论。 如果时间需要更正或者您需要任何其他信息,请告诉我 您的反馈和见解对我来说至关重要,我很珍惜与您联系的机会。

如果您的日程安排允许,我希望您能够回复或提供有关我们如何继续前进的建议。 我非常感谢您的指导。

感谢您抽出宝贵时间,期待尽快收到您的回复。

此致,

请记住个性化这些模板并使其与您的具体情况相关。 在后续电子邮件中始终保持礼貌和尊重,如果您在多次尝试后等待收到回复,请保持耐心。

3.重新连接网络电子邮件主题行

重新连接网络电子邮件主题行旨在吸引收件人的注意力并传达重新建立专业或个人联系的意图。 它们应该清晰、简洁并且与电子邮件的目的相关。 请记住,主题行是收件人首先看到的内容,因此它应该引人注目并能表明电子邮件的内容。

示例 1:重新建立潜在合作联系

这封电子邮件是与您之前有过联系并且有兴趣合作的人联系的好主意。 它简明扼要,目的明确。 该电子邮件显示了您对收件人专业知识的钦佩,并强调了合作的潜在好处。

它还建议进行一次电话或会议,这是启动合作的主动步骤。 但是,可以通过提及您想到的特定项目或想法来进一步个性化。

模板:

主题:探索合作机会

亲爱的 ,

我希望你一切都好。 自从我们上次联系以来已经有一段时间了,我想讨论一下共同合作项目的可能性。 我一直很钦佩您在这方面的专业知识,结合我们的技能可以建立互惠互利的合作伙伴关系。

我最近一直在研究 ,您的见解和经验可以对其成功做出重大贡献。 我很乐意进一步讨论这个问题并探讨我们如何合作。

如果您有空,您是否愿意在方便的时候安排一次简短的电话或会议来探索潜在的合作机会? 我们将非常感谢您的宝贵意见。

期待在不久的将来重新联系并合作。

此致,

示例 2:之后重新连接

此模板非常适合与您在特定活动或特定时间范围内见过或联系过的人联系。 它承认您之前互动的背景以及继续建立联系的潜力。

它表明您对接收者的福祉以及未来合作或讨论的可能性感兴趣。 然而,可以通过提及事件或对话中令人难忘的细节来增强它,使电子邮件更加个性化。

模板:

主题:之后重新连接

亲爱的 ,

我希望自从我们上次见面以来你一切都很好。 很高兴在那段时间与你联系,我想联系你,看看你从那以后过得怎么样。

我们的讨论给我留下了深刻的印象,我相信我们将来可能有机会合作或分享见解。 自从我们上次交谈以来,我一直在这样做,我很想听听您的想法并跟进您的努力。

如果您的日程安排允许,您愿意在方便的时候喝杯咖啡或进行虚拟聊天吗? 我相信我们的工作可能会产生协同效应,进一步探索这些可能性会很棒。

期待重新联系并听取您自上次见面以来的经历和见解。

温暖的问候,

示例 3:重新连接和扩展我们的网络

这封电子邮件适合与您一段时间没有联系的专业联系人重新建立联系,或者与您钦佩的人扩展您的网络。 它表达了对接收者成就的尊重和钦佩,同时也表达了对扩大专业关系的真正兴趣。

它建议召开电话或会议来讨论可能性,这是一种积极主动的方法。 为了使其更具吸引力,请考虑引用收件人最近的成就或解释您认为这种联系如何能够互惠互利。

模板:

主题:扩大我们的专业网络

亲爱的 ,

我相信这条信息会让您身体健康、精神抖擞。 自从我们上次联系以来已经有一段时间了,我想更新我们的专业关系并探索扩大我们网络的机会。

多年来,我见证了你们的卓越成就和贡献,我相信保持联系可以互惠互利。 我一直参与其中,并且总是渴望向像您这样有经验的人学习。

我希望有机会重新建立联系,或许还可以讨论潜在的合作、分享见解,或者只是简单地了解彼此的旅程。 如果您愿意,我建议我们安排一次电话或会议来讨论我们如何继续建立有价值的专业关系。

我期待着重新建立联系并继续共同发展我们的网络。

此致,

在这三种情况下,保持真诚和尊重的态度非常重要。 根据具体情况以及您与收件人的关系定制您的信息,并始终明确您的意图以及您希望通过重新联系实现的目标。

最后的想法

网络电子邮件主题行是您迈入专业联系之门的一步。 它们就像您在聚会上给人留下的第一印象。 因此,正确对待它们至关重要。

要打造完美的主题行,请使其个性化。 这将使您的电子邮件从人群中脱颖而出,并增加其被打开的机会。 但要保持简洁,因为简洁是智慧的灵魂。

请记住,目标是建立关系,而不是压倒接收者。 个性化是您的秘密武器。

最后,建立成功的职业关系需要倾听、学习和提问。 因此,继续使用这些技巧和模板,并观察您的社交电子邮件打开大门并建立持久的联系。 祝您下一封外展电子邮件顺利!

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