在家工作时如何提高工作效率

感觉你还没有完成任何事情，现在已经是下午 6 点了？

一觉醒来，您已经完成了一大堆任务，而且随着时间的推移，任务列表似乎变得越来越大。

这就是发生在我身上的事情。 我是一名自由作家，在家工作。

我有双胞胎蹒跚学步的孩子——一个女孩和一个男孩——每天我都在考虑我是否能把那桶放在那里三天的衣服折叠起来，或者我是否有机会安排眼科检查我上个月一直想完成。

一天中没有足够的时间来工作和经营房子。 有时我希望我能欺骗自己，让两个 Elna 跑来跑去。

虽然我不能那样做，但我可以将我的精力投入到我的生产力上——或者缺乏生产力。

我已经在家工作一年多了，在最大限度地提高工作效率方面，我终于找到了自己的最佳状态。 它并不完美，但目前可以使用。

我开发了一个系统来组织我的工作，这让我有时间提高工作效率——信不信由你！

我实际上可以处理我孩子的壁橱或重新整理我们的厨房储藏室。

如果您发现完成所有客户工作然后在一天内完成所有家务很困难，那么我将与您分享的这些技巧将成倍提高您的工作效率。

它对我有用，我相信对你也会有用！

让我们找出这些提示是什么。

1. 数字化组织

我可以坦白吗？

直到最近，我的桌面还是我下载的每张图片、我收到的每本免费电子书或内容升级以及我需要保存的任何表格的垃圾场。

你知道关于拥有凌乱的房子等于拥有凌乱的思想（或类似的东西）的说法吗？ 这与您的笔记本电脑或计算机相同。

拥有凌乱的桌面意味着您在浪费时间寻找您需要的东西。 您能做的最好的事情就是清理您的桌面和文件夹。

我的每个博客都有文件夹。 我在里面有用于内容升级、徽标设计、图像以及与该博客相关的任何其他内容的文件夹。

对于我的客户，我有一个客户主文件夹，然后每个客户都有自己的文件夹。 在他们的文件夹中是一个月然后是内容。

不仅组织您的数字文件是个好主意，而且为您的文件命名也可能是个好主意。

例如：multiply-productivity.png

使用小写字母并在单词之间使用破折号可以帮助我更轻松地找到我的文件。

如果您的桌面很乱，请花一个小时清理一下。 您最终会为更重要的任务节省时间。

2. 更聪明地工作（而不是更努力）

我确定你没听错？ 但是，你真的遵守了吗？ 您是否发现为您的博文创建图像需要花费数小时？ 或者，写 1000 字需要两个小时？

如果是这样，您可能没有更聪明地工作。 我为提高工作效率所做的一件事就是练习打字。

我开始参加打字测试以帮助我提高速度和准确性。 它奏效了！ 我可以在一个小时内轻松输入 1,000 个单词。

我做的另一件事是提高我作为自由撰稿人的比例。 我的时间有限，如果我要以此为生，我需要让写作变得有价值。

当我刚开始工作时，我会说我的工作时薪约为 40 美元。 现在，很容易达到 150 美元以上/小时。

我没有更努力地工作，为了花生而苦苦写作，而是更聪明地工作，因为现在我得到了作为作家的价值。

我为提高工作效率所做的最后一件事是在客户工作期间灌输“无电子邮件/社交媒体”。

因为我写的很多内容都需要研究、截图、事实核查和高度引人入胜的文案，所以我需要把所有的注意力都放在写作上。

停止查看我的电子邮件或查看手机上的通知只会停止我的写作流程。

这是一件容易做的事，但很难遵循。 特别是如果您沉迷于电子邮件和社交媒体（恐怕我是。我是 80 后的孩子！）。

3. 屏蔽噪音

我的房子很吵。

喜欢超级吵。 仅仅因为它是“午睡时间”，并不意味着它总是很安静。

双胞胎睡在同一个房间，但睡在不同的婴儿床上。 但是，他们在入睡前互相交谈了整整 45 分钟。 他们的房间就在我的隔壁，我能听到他们说话的声音。

所以，我不得不用耳机听音乐来屏蔽噪音。 你知道吗？ 我发现我更专注、更有创造力，并且能够立即快速完成我的客户工作。

这不仅仅是对我有用的东西； 研究证明了使用环境音乐来激发创造力的有效性。

我工作时不听 Adele 或 Beyoncé 的歌。 相反，我听器乐，目前我发现 Ludovico Einaudi 的专辑 Divenire 是我的创意音乐。

它真的很低，出于某种原因，我能够完成更多的工作——在我认为我需要完成工作之前！

4. 委派你的工作

有时候认输也没关系。

在您的孩子从每天的午睡中醒来之前完成所有工作的计划没有发生。

或者，你每周写的时事通讯迟到了。

这样的事情经常发生在我身上。 这对我的生意没有害处，但它让我放慢了脚步，最终我工作得更努力了，而不是更聪明了。

这时委派任务或自动执行任务对于帮助您保持工作效率至关重要。

对我来说，如果我的孩子想帮忙“叠”衣服，我会让他们帮忙。 他们可以自己收拾自己的袜子和内衣，或者将手巾放在浴室里。

如果我儿子想用吸尘器吸尘，我就让他来！ 他可以用真空吸尘器吸走早餐的面包屑。

在我的业务中，我经常外包编辑、写作，有时还外包研究。 这可以腾出我的时间并帮助我获得更多收入。

我还使用 Tailwind 来自动化我的 Pin 图，我发现这非常有用。 我将不得不开始研究 Buffer 或 Hootsuite 来安排我的其他社交媒体帖子。

获得帮助对我的事业和生活来说都很棒。 我的 MIL 几乎每天都过来和双胞胎一起玩。 我的丈夫在我的生意上给了我很大的帮助，我们现在实际上是一起工作，所以这是一个加分项。

在家工作不一定是孤独的。 让您的朋友和家人参与进来，并争取他们的帮助！

注意倦怠

当你为自己工作时，很容易精疲力尽。

当您的办公室在您的卧室时，线条会变得模糊。 当一天的工作完成后，您的大脑不会自动关闭。

重要的是要记住，作为自由职业者、兼职者或远程办公者很容易精疲力尽。

你必须注意那些让你筋疲力尽的任务。 可能是结束一整天的工作回到家，然后不得不打扫起居室，放入一堆衣物，然后准备晚餐。

你累了，每一件小事都让人筋疲力尽。 我明白你！

晚上让我的双胞胎上床睡觉后，我仍然工作几个小时。 但对于大多数人来说，完成大部分工作的最佳时间是早上。

我们醒了，因为睡了一夜好觉而神清气爽，准备迎接新的一天。

但是，对于有小孩的在家工作的妈妈来说，您的早晨可能会更加疲惫。

为您的孩子穿衣、卸下洗碗机、准备早餐、装上洗碗机、擦拭孩子、扫地、收拾客厅——哦，还有换掉你的睡衣——然后自己吃点东西。

我做的最好的事情不是从一百万件事开始，而是把任务分成几部分。 我晚上睡觉前做一些，早上早餐前休息。

这通常有效，并腾出时间来检查我的电子邮件，按顺序完成我的任务并开始我的一天。

最后，给自己留点时间避免倦怠。 如果是看电视或参加女孩之夜，那就安排进去吧。

对我来说，我的罪恶感是行尸走肉。 如果可以的话，我会狂欢观看整个赛季，但那只是没有成效！

以不同的方式对待每一天

对我来说，我需要记住，即使我有时间表，也不是每天都会这样。

我的双胞胎可能会早起半小时——或者晚睡 45 分钟（是的！）。 我可能已经用完了最后一杯牛奶，现在我必须在 -10 摄氏度的天气里出去买一天的牛奶。

我的客户文章需要比我想象的更多的编辑，现在我必须写一个全新的副标题，包括新的图像和支持的事实。

虽然为一天制定计划是件好事，但请将其视为流动计划。 有了孩子，你必须灵活 🙂

交给你了——你有什么额外的技巧可以帮助你提高工作效率吗？

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