如何通过 7 个简单步骤创建多媒体演示文稿

有时，平面的、静态的演示文稿不会削减它。 如果您想保持观众的兴趣，多媒体演示是调动所有感官的完美方式。

无论您是发布产品、推介服务还是主持会议，参与都是成功演示的关键。 这是创建音调完美的多媒体演示文稿的终极指南。

什么是多媒体演示？

多媒体演示就像它听起来的那样——使用多种媒体形式的视觉演示。 与由静态幻灯片组成的标准演示文稿不同，多媒体演示文稿使用声音、动作和交互元素。

多媒体演示的媒体类型

多媒体演示可以包含（但不限于）以下元素：

• 音乐
• 旁白
• 动图
• 动画
• 交互功能（例如信息图表）
• 视频
• 游戏
• 调查

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为什么要创建多媒体演示文稿？

添加不同形式的媒体可以让你打破你自己和你的观众之间的障碍。 使用参与工具是确保您的观众参与保留演示文稿中的重要信息的最佳方式。

虽然它们可以提供重要信息，但它们也可以为商务会议注入一些急需的乐趣。 无论是每周一次的团队会议还是重要的主题演讲，您的听众都更有可能检查这是否是严肃的事情。 与流行的看法相反，您可以在不牺牲完整性的情况下将幽默和有趣的能量注入您的演示文稿。

如果您有时间，您应该始终考虑将不同形式的媒体整合到您的 Powerpoint 幻灯片中。 推出产品？ 人们会希望看到它的实际应用。

入职新员工？ 尝试一些团队建设活动。 显示数据？ 通过移动的视觉演示将您的观点带回家。

整合良好的媒体表明您正在为您的 PowerPoint 演示文稿付出努力，并且您知道自己在做什么。 如果你做对了，它们是衡量观众参与度以获得最佳结果的必经之路。

制作完美多媒体演示的 7 个步骤

如果您的视觉元素是事后才想到的，那么它们可能会显得懒惰。 技术困难会使您的整个演示文稿偏离轨道，因此您要确保拥有正确的工具。

创建多媒体演示文稿的 7 个步骤是：

1. 创建大纲
2. 选择您的软件
3. 设计你的幻灯片
4. 准备媒体元素
5. 写
6. 融入媒体元素
7. 完成

下面，您将深入了解流程中的每个步骤。

1）创建大纲

对于一篇文章（或一篇文章），大纲可以只是视觉构建块的简短列表。 这将使您的演示文稿井井有条。 对于演示文稿，尤其是多媒体演示文稿，要复杂一些。 要制定大纲，您需要考虑：

• 内容
• 多媒体元素
• 命令
• 幻灯片设计
• 主题
• 特殊幻灯片（引述、图形、问题等）
• 配色方案
• 视觉主题
• 口语与书面元素
• 负空间

从演示文稿的基本结构开始，然后考虑幻灯片如何补充该结构。 哪些视觉主题有助于传达您的信息？ 需要显示哪些文本和图像来保持人们的参与度？

这就是您的多媒体元素发挥作用的地方。演示文稿中的所有内容都应该有存在的理由。 视频演示如何帮助证明您的观点？

2）选择合适的软件

对于静态演示文稿，您可能会加载 PowerPoint、Google 幻灯片或 Keynote 并准备开始。 但是，对于媒体元素，您必须跳出框框进行思考。

如果您要合并音频、视频、动画或其他任何内容，则必须在某个地方找到它。 如果你想自己制作，你需要相应的工具，一些设计机构比其他设计机构更擅长多媒体。

为了提供帮助，这里有一些值得考虑的屡获殊荣的演示软件：

PowerPoint/谷歌幻灯片/主题演讲

让我们从基础开始。 这些经典的演示工具中的每一个都非常强大。 它们可用于组合出色的多媒体演示文稿。

但是，如果您想成为大师，就必须学习。 还有其他软件可以更轻松地添加动画、媒体和交互元素。 虽然这些程序并不那么直观，但从长远来看，掌握它们可能会更有帮助。

画布

Canva 基于云的设计工具用途广泛，非常适合任何崭露头角的平面设计师。 他们的演示工具是您可以在网上找到的最好的工具之一。 除了快速动画和时尚模板之外，它们还提供与大量媒体应用程序和精选免版税音频的集成。 您可以添加来自 GIPHY 的 GIF、来自 YouTube 的视频，甚至来自 Google 地图的地图。

牛车

你可以使用 Canva 来制作几乎任何设计，而 Powtoon 则针对动态动画视觉效果进行了微调（或者我应该说，微调）。 您可以免费开始创建，但此选项最适合需要一站式商店来提供令人惊叹的多媒体演示文稿的企业。 受到 NASA 和 Pfizer 等公司的信任，他们的工具允许完全自定义效果。

美丽.ai

Beautiful.ai 与其他幻灯片设计公司的不同之处在于他们使用 AI 为设计师提供动力。 从数百个可自定义模板中进行选择后，该应用程序会自行集成您的内容。

您可以单击并拖动图标、照片、视频等。 您的幻灯片将自动调整以完美贴合。 视频制作者可能特别昂贵。 这是一个很好的预算友好的选择。

普雷齐

如果您需要通过视频会议召开大型会议，Prezi 是适合您的工具。 他们的软件将多媒体演示工具与实时视频无缝集成。 它适用于各种视频会议软件，包括 Zoom、Webex、Google Meet、Microsoft Teams 和 Slack。 他们的演示工具（免费和付费）完全集成且首屈一指。

3) 设计你的幻灯片

Penji 的幻灯片设计

演示文稿中典型的菜鸟错误之一是仔细概述您的内容，但没有注意您的图像。 甚至你的线条形状的细节也需要看起来很专业。 演示文稿设计是一个不容忽视的关键步骤。 如果你碰巧有很多设计诀窍，你可以自己做。 否则，您将面临三个选择：

• 使用免费模板
• 使用付费模板
• 聘请专业人士（自由职业者、代理机构或设计服务）

本文将带您了解找到这些选项的最佳位置。 以下是创建 PowerPoint 设计时需要考虑的一些重要事项。

配色方案

确保在设计幻灯片时正确使用色彩理论。 对于商业演示，请使用属于您的品牌标识或徽标中的颜色。 Coolors 等工具可以帮助您生成完整的配色方案。

视觉主题

考虑用视觉主题和隐喻来表达您的演示文稿的信息。 例如，如果您的信息是鼓舞人心的，您可以使用太空或山脉图像来表示向星星射击。 如果您的业务是尖端的，电路和科幻图像可以帮助传达未来主义的感觉。

动态图像

尝试独特的相框和几何设计蓬勃发展。 使用颜色或位置相反的替代幻灯片设计。

配对不同的字体并使用所有不同类型的幻灯片。 一致性是关键，但每张幻灯片都应该在某种程度上与众不同，以保持观众的投入。

4）准备你的媒体

由于您已提前计划好，您可能很清楚要在演示文稿中包含哪些媒体。 现在你的幻灯片已经设计好了，最好准备好你的多媒体元素，这样你就可以在编辑过程中轻松地将它们放入。

旁白：选择您最喜欢的录音软件或 DAW（数字音频工作站）并使用它！ 对于专业演示，您希望确保音频质量相当高。 如果您没有音频设置，请使用大壁橱或其他适合音频的空间进行录音。

音乐：你可以在内部演示中使用任何你想要的音乐，但对于公开会议，你绝对应该寻找一些免版税的音频。

视频：无论您使用的是预录视频还是实时视频，您都需要确保设置正确。 与旁白一样，您需要高质量的声音以及像样的相机。 对于实时视频，请尝试使用具有强大互联网连接的区域，以确保您不会遇到技术困难。

交互式元素：创建这些元素可以是幻灯片设计过程的一部分（例如，如果您要将游戏合并到演示文稿中）。 从头开始创建这些需要大量的技术诀窍，但您也可以在那里找到许多预制模板。

GIF 和动画：这些也包含在许多模板中，因为它们是创建动态多媒体演示文稿的重要组成部分。 您可以考虑使用动画来实现巧妙的过​​渡、为信息图表增添趣味，或者只是为幻灯片添加颜色。

5）写，写，写！

一旦你有了一个完整的大纲，为你的演示文稿编写文本应该是一件轻而易举的事。 请记住，大部分单词应该从您的嘴里说出来，幻灯片上只有最基本的内容。

不过，这是您实际使用软件和创建演示文稿的步骤。 无论您做了多少准备，这都感觉像是一个重要时刻。

不要害怕在流程的这个阶段做出改变。 有一个完整的大纲很好，但你不受它的约束。 如果您为信息图腾出了空间，但您觉得使用文本幻灯片可以更好地提供数据，请随时进行更改。

在写作风格方面，虽然您的演示文稿的结构可能像一篇文章，但它应该像广告文案一样写。 保持一切简短、甜美和有力，尽可能简洁地传达您的概念。 实际上，您可以比在广告中更不具体，因为您将自己进行演示。 但请记住包括任何您想牢记在听众脑海中的细节。

除此之外，玩弄风格。 尝试使用适合您的品牌或演示文稿背后含义的文字。 轻松愉快的表情包风格可能非常适合团队建设会议，而鼓舞人心的重要基调更适合主题演讲。

6) 添加你的多媒体元素

布置好所有内容后，就该添加有趣的东西了。 Keynote、PowerPoint 和 Google Slides 都具有用于添加多媒体元素的可访问工具，就像上面列出的其他软件示例一样。

虽然准备媒体是一项挑战，但您还必须花一些时间找出整合它们的最佳方式。 技术困难可能是任何演示文稿的死刑判决，因此您需要提前做好准备以确保一切顺利进行。

通常，您将能够控制使媒体播放的设置。 例如，Google Slides 允许您将元素设置为自动播放、手动播放或点击播放。 无论如何，您应该确保预览您的幻灯片并确保一切看起来正确并按提示播放。

7) 审查、修改和展示

多次预览您的多媒体演示文稿。 这将帮助您确保一切正常。 多久了？ 它有没有滞后？ 它吸引人吗？

如果您有任何未能包含的演示想法，这是您最后一次提出它们的机会。不要对其施加太大压力，但要确保它足够好，然后再最终确定。 多媒体演示比常规演示更复杂，这意味着您可能需要更长的时间来微调它。

完成后，准​​备展示它。 除了准备好通过您使用的任何渠道进行分享之外，您还应该考虑在演出结束后向您的观众提供幻灯片。 特别是对于推介，这有助于确保他们牢记您和您的想法。

Penji如何帮助您制作多媒体演示？

制作多媒体演示文稿并不容易。 有很多工具和模板可以帮助您制作出色的幻灯片，但如果您需要一些自定义的东西，您可能就不走运了。 这就是 Penji 的用武之地。

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